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1、目标是这样达成的高效会议与问题追踪作为企业管理人员，特别是中高层 管理者，每个人都会有开不完的会议。 如何开好会议，如何使会议开得有 成效，如何让每个人都能各抒己见、各 得其所？如何落实会议决议，追踪会上 提出的问题？ 让我们看看那些管理比较健全的公 司是如何做的：1 以积极的心态看待会议 在参加会议以前，一定要以积 极正面的心态参加，要明白开会是 一种最直接表现你自己能力的机会 ，你的业务能力、人际能力、应变 能力、表达能力等都会在开会中表 现得淋漓尽致。 2会议要有明确的目的 开会通常为了三个目的：沟通 、管理和决策。不管哪一个目的， 不管是主持者还是参会者，会前一 定要明白会议的主题，围
2、绕主题有 的放矢做充分准备。 3 精选参加会议的人员 参加会议的人员数量要适度， 不能太多，在公司中的层次、级别 不能相差太远，否则不可能做到畅 所欲言、各抒己见。 4 会前要明确议程 如果你是会议主持人，在会议 之前，一定要确定会议议程，并在 会前知会或将相关文件发给各位参 加会议的人员，使他们能了解会议 的目的、本质与架构，让他们有充 分的时间准备相关的资料。 5 参会前要充分准备 如果你是会议参与者，参加会 议前要根据得到的会议议程作充分 的准备，包括收集信息、准备资料 ，如要在会上发言，不但要准备发 言内容，还要设想别人可能会提的 问题并作准备。 6 公开表态、私下批评 会上要做到就事
3、论事，争论时 不可恶意批评别人，对他人的意见 如赞同，不要忘了公开表态，对不 同意见也要注意措词，不能伤害别 人的自尊，特别是有上级人员参加 时更要注意，千万不能为了体现自 己而贬低他人。 7 开放心胸，容纳意见 会议主持人要采取民主模式， 要开放自己的心胸去倾听别人的意 见，不要被自己固有的立场所左右 ，不要将你的结论强加于人，如果 你要公布既定的政策、决定，要在 公布前说明不容讨论，需要与会人 员讨论的绝对不能是既定的决议。 8 设定时间，准时开会 要尊重别人的时间，开会一定要准 时开始，准时结束，并对每个议程定 出大致的时间限制，一个议题不能讨 论过久，如不能得出结论可暂放一下 避免影响
4、其它议题。如一个议题一定 要有结论的话，要事先通知与会人员 ，使他们有思想准备。 9 认真做好会议记录 一定要有一个准确完整的会议 记录，会议的各项决议均要有具体 执行人员及完成期限，假如此项决 议的完成需要多方配合，一定要在 决议记录中明确各自的任务，避免 会后互相推诿，影响决议的完成。 10事后追踪 要建立会议事后追踪程序，会 议的每项决议都要有跟踪，如有意 外，可及时发现，适时调整，确保 各项会议决议的按期完成。 决议的追踪最直接的方式是采 用表单式，下面是一份特别实用的 会议追踪表单：广东韦邦集团有限公司 会议记录及问题追踪表会议时间 会议地点 主 持 人 会议主题 记 录 人参 加 人序号 工 作 任 务 责任人 完成日期 完成结果 责任人签名 第0次跟进：检查时间： 年 月 日 时 分 检查人签名：
