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1、合同商务谈判流程1采购部其他部门财务部物流副总裁选派人员参 加谈判组谈判组开会, 确定分工采购员拟制谈 判工作计划采购部总经理 审核谈判组查询供应商相 关信息,制定 谈判预案谈判组长将预案分发 给谈判组成员谈判工作计划谈判预案是否同意采购部总经理 审核是否同意谈判成员分头进 行谈判准备工作审批是否同意是否需物流副总裁审核谈判组成员开会 确定谈判策略法律部门是否供应商 档案是是否否是否A是否需其它部门的人员(技术质 量、研发等)参与谈判小组采购部总经理向其他部门 提出人员需求标准采购部总经理组织 成立谈判小组,任 命谈判组长否供应商初步评估、 供应商选择、货物 保险公司的选择等 流程C-0900
2、3-001,C-09- 003-006,C-09-007-006是说明如何修正 退回采购员说明修正意见 ,退回谈判组说明修正意见 ,退回谈判组C-09-004-001合同商务谈判流程 2采购部其他部门财务部物流副总裁谈判小组汇总 各部门反馈情 况,提交采购 部总经理谈判小组按标 准合同条款进 行谈判每日进行小结,组 长安排下一步谈判 工作采购部总经理 审核标准合同汇总谈判结果, 拟制谈判报告是否可接受审核是否同意是否需要物流副总裁审核谈判记录(包括 技术及商务)总裁办 法律人员是否与预案有重要差异谈判情况小结谈判组长根据不 同问题,将谈判 情况小结递交相 关部门是否需要其他部门审核是否继续谈是否继续谈合同编制 与审核流 程C-09- 004-002采购部总经理 审核是否同意审核是否同意汇总商务谈判记录,草 签合同或框架协议A是否是否否是是否结束否A是是是否否结束AB谈判报告是是否否B财务条 款变更法律条 款变更其他条 款变更审核相关 变更条款提出建议 反馈采购 部管理会计经理审核财 务类变更条款提出建议 反馈采购 部提出建议 反馈采购 部审核法律 类变更条 款通知供应商, 更新供应商档案通知供应商,更 新供应商档案供应商档案合同及框架 协议BC-09-004-001