chap4-中文Excel2003

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1、第四章 中文Excel2003 4.1 Excel2003概述 4.2 Excel2003工作标与工作簿 4.3 编辑工作表 4.4 数据的基本操作 4.5 输出工作表 4.6 Excel2003的工作与函数 4.7 数据图表 4.8 数据库的概念及应用14.1 Excel2003概述 Excel2003 是办公室组件Office2003软件系统中的一个应 用模块，它以电子表格为操作平台，以数据的采集、统计与 分析为主要工具，既有关系数据库的管理模式，更具有数据 图表化的处理手段。把表格处理、数据统计、图表显示集于 一体，在一定程度上具备了Foxpro、Access等MIS 的功能， 还在可视

2、化数据方面有自己的特点。 24.1 Excel2003概述 4.1.1 Excel2003的主要功能 4.1.2 Excel2003启动与退出 4.1.3 Excel2003主界面 4.1.4 Excel命令的基本操作方式34.1.1 Excel2003的主要功能 1 .制作表格 Excel的主界面实际上是一个巨大的电子表格，称为 工作表，Excel可以同时处理多张工作表。 2 .数据统计与分析 Excel既可对工作表的数据实行数据库系统的管理模 式，不仅每个单元格有自己的地址，还可以标识命名。 3 .建立关系型数据库 依照关系型数据库的概念，一张工作表能够建成一个 关系型数据库文件，即二维表

3、。 4 .绘制统计图表 统计数据的可视化表现是Excel 的一个重要特色。 44.1.2 Excel2003启动与退出 1.启动Excel执行“开始所有程序 Microsoft Excel 2003” 桌面菜单命令。双击桌面的Excel快捷键图标。 2.退出Excel执行“文件退出”菜单命令。54.1.3 Excel2003主界面 1.工作表活动单元格行标表标签工作簿 窗口列标编辑栏格式工 具栏单元格 地址全选按钮键盘信 息栏操作状态栏标题栏工具栏菜单栏窗口控制按钮滚动条工作表状态栏64.1.3 Excel2003主界面 2.名称框74.1.3 Excel2003主界面 3.编辑栏 4.状态栏

4、84.1.4 Excel命令的基本操作方式与Word相同，Excel的操作方式主要有以下几种：1.主菜单命令 2.工具栏按钮操作 3.快捷菜单按钮操作 4.鼠标的点击和拖拽 5.键盘命令返回94.2 Excel工作标与工作簿 4.2.1 新建工作簿与打开已有工作簿 4.2.2 工作表操作 4.2.3 保持工作簿 4.2.4 为工作簿设置打开权限与修改权 限第四章 中文Excel2003Return104.2.1 新建工作簿与打开已有工作簿114.2.2 工作表操作 1.工作表选定 2.工作表标签的修订 3.增加和删除工作表 4.复制工作表副本 5.工作表的隐藏与恢复 6.工作组的操作 7.改变

5、工作表数目的默认值124.2.3 保持工作簿 保持新建的工作簿 保存已命名的工作簿 改文件名或改存盘位置134.2.4 为工作簿设置打开权限与修改权限 (1)执行文件“另存为”对话框中菜单中的“工具常规选项”命 令。 (2)在“保存选项”对话框的“打开权限密码”或“修改权限密码 ”编辑框中,输入密码的符号,单击确定按钮。返回144.3 编辑工作表 4.3.1 单元格及其地址 4.3.2 Excel工作表的数据类型 4.3.3 数据的输入与修改 4.3.4 工作表中的区域选择 4.3.5 数据的复制与移动 4.3.6 行和列的调整 4.3.7 单元格的格式设置 4.3.8 操作的重复与撤销 4.

6、3.9 数据的查找与替换154.3.1 单元格及其地址 工作表中的每一个长方格被称为单元格，是因为它们实 际上是Excel系统的一个个存储单元。用户运用工作表处 理数据，就是在单元格中输人及存储数据。这些数据可 以是数值、文字、公式等。每张工作表上有65536 x 256 个单元格。 单兀格地址的格式为“列标行号”，如一张工作表中左 上、右上、左下、右下4 个角上的单元格分别是A1 、 IV4、A65536 、IV65536 。由于工作表上每个单元格都 有唯一的地址，因此也可以看做一个单元格的“名”。 164.3.2 Excel工作表的数据类型 Excel中，单元格可存储的数据有数字、文字、公

7、式3 种 类型，根据对数字格式设置的不同，又可表示为数值、 日期与时间、百分比、货币、科学记数等形式。设置数 据格式的菜单操作命令为： 格式单元格 。以下介绍 单元格数据类型的概念及其应用。 1 .常规 常规是当用户没有对单元格的数据类型进行设定时间 ，系统对数据采用的处理方法。在常规形式下，系统对 输人数据自动适配，不做特定的格式处理。 2 .数值 对于数值型的数据，可以设置其小数点位数、是否使 用千位分隔符以及负数的表示方法（如用赤字表示）等 174.3.2 Excel工作表的数据类型 3 .货币（会计专用） 货币型数据与数值型数据的区别在于前者可以自动在 输人的数值前冠上货币符号，而各种

8、不同的货币符号川 一山用户选择，并且，同一列上的货币型数据Excel会 自动给子小数点对齐。 4 .日期与时间 如果对单元格中的数值设定为日期型或时间型的话， 那么，数值X . Y 的整数部分X 表示为从1900 年l 月l 日 起算的第X 天的日期，小数部分Y 则表示从午夜0 : 00 开始0 . Y 天（不足一天）所对应的时刻。 5.百分比 在表格的数值处理中，有时我们希望计算出来的值表 示为百分数，如出勤率0 . 95 应显示为95 % 。184.3.2 Excel工作表的数据类型 6.分数 与百分比类似，设置分数可以将小数以分数的形式表 示，如0 . 2 表示成l / 5 等。在设置时

9、可以设定分母是儿 位数（不超过）或取什么常用值（如100 等）。要注意 的是，如果分母的位数太小，显示出来的分数会不准确 。 7.科学记数 就是用浮点数显示数值，如1234567 表示成1 . 234567E + 06 ，其中E + 06 表示“乘以10 的正6 次方” 。注意这里的指数总是两位数，“十”号不能省去。 8.文本 当用户向单兀格输人带有字母（且不以“= ”作为前导 ）的内容时 , Excel讨默认将数据当做文木处理。因此， 文木的设置主要应用于对长串整数数字或前置“0 ”号码 的处理。194.3.2 Excel工作表的数据类型 9 .特殊邮政编码等前置“0 ”号码的处理也可以用特

10、殊格式解决。如在 特殊格式中设置区域为“中国”（邮政编码6 位数），那么，输人 50310 ，就会自动显示成6 位的050310 。 10 .自定义自定义格式就是用户。可以自行定义数值的表现形式。这里只介 绍一种情况，其余的。可以在Excel的使用实践中逐步摸索。例： 某高校学生学号是13 位编号，2006 级某班50 人的学号依次是 2006105113001 - 2006105113050 ，如果在工作表上逐个输人这50 个学号显然很麻烦，而且会出现系统自动将其用利学记数法表示的 错误。204.3.2 Excel工作表的数据类型( l ) 【格式】【单元格】 ，选择“数字”选项卡，在“分类

11、栏 ”选择“自定义”(【单元格快捷】）。 ( 2 )在“类型”文本框内输人“2006105113000 ” ，然后按【确 定】。214.3.3 数据的输入与修改 1.选取活动单元格（单元格指针定位）无论是在下作表中输人数据还是编辑数据，都必须在指定的单元 格中进行。启动Excel 后，鼠标指针在下作表显示区内表现为一空 心十字指针，移动指针对准某一格单击，就选定了该格为活动单元 格。 2.编辑单元格内容 输人数据、修改数据、清除单兀格内容。不论是单兀格里的数据还是格式，都可以被清除。 3.列表功能Excel2003新增厂工作表中的列表功能，可以方便地管理和分析 工作表中相关数据。 224.3.

12、3 数据的输入与修改 4.窗格的冻结与解除编辑的工作表比较大时，需要通过滚动条或方向键拉动单元格的 显示窗口。在拉动视窗的过程中，如果希望某些行与列始终保持在 视窗内不受影响，就要进行冻结窗格的操作。例如，要设置表的标 题行（第一行）不受拉动视窗影响，川一将方格指针定位在A2 单 兀格，然后执行菜单操作：【窗口】【冻结窗格】 。取消设置的操作：【窗口】【取消冻结窗格】 234.3.4 工作表中的区域选择要对整批单元格进行编辑，那就必须指定这些单兀格 ，这就是区域。选取各种区域的操作方法为： ( l )选取整行或整列：点击所选行（列）的行号（列标）。 ( 2 )选取整个工作表：点击行号列标的交叉

13、空自处（称为【全 选】 按钮）。( 3 ）选取连续区域。 244.3.5 数据的复制与移动 1.移动数据选中需要移动的内容单元格（区域）后，当看到指针 变成箭头时 ，拖动鼠标。254.3.5 数据的复制与移动 2.复制数据复制数据的操作基本与移动数据一样。所不同的在于 ：在运用鼠标拖曳时，要按下【 Ctrl 】键（注意这时 箭头指针旁边有一表示复制的小“+”。 264.3.5 数据的复制与移动 3. 数据填充在表格中，如果同一行或者同一列的连续区域内所有单兀格都是 相同内容，输人时并不裔要逐个进行复制，Excel 提供了一个单元格填充功能，操作效率更高。 274.3.6 行和列的调整 1.调整

14、行高与列宽在Excel 中一般使用两种方法来调整行高与列宽，即鼠标拖曳与菜单命令。 2.行与列的隐藏和恢复在前面给出的菜单命令【格式】【行】 与【格式】【列】 所弹 出的二级菜单中，除了可以定义行高与列宽外，还有“隐藏”与“取消 隐藏”两个选项，这是Excel用来实现隐藏某些行或列的功能的。 3.行与列的插入与删除在对工作表的编辑中，Excel还提供了对单元格、行、列等表格元索的插人与删除。 284.3.7 单元格的格式设置完成了工作表的数据输人之后，为了使表格显示完整、美观，以 及适合于打印输出，还裔要对表格中文字符号的字形、字号、对齐 方式、颜色、表格框线等进行设定，这些设定都是在选定单元

15、格或 区域后，通过Excel提供的“单元格格式”命令实现的。下面介绍 怎样设定单元格的有关格式。它包括“数字”、“对齐”、“字体 ”、“边框”、“图案”、“保护”。 294.3.8 操作的重复与撤销在Excel工作中，常常会遇到一些操作是重复进行的。如前面所介绍的， 一批单元格的数据相同，我们就可以运用复制与填充方法进行整批输人， 这样就大大提高了下作效率。如果只是单元格的格式相同，那么实现“整批”操作的功能则可以运用“格式复制”或“重复操作”等命令来实现。 1.格式复制 选择单元格 ，然后执行菜单命令：【编辑】【复制】 2.撤消与恢复 与Word的操作类似，Excel的表格操作过程也有“撤消”与“恢复”功能 3.重复操作 命令【编辑】【重复】 304.3.9 数据的查找与替换查找与替换是下作表编辑处理过程中常常使用的操作。 1.查找 :执行查找操作的通常步骤如下：编辑查找，输人查 找内容， 2.替换:替换是在查找的基础上，操作相类似。返回314.4 数据的基本操作 4.4.1 数据求和、求平均值和简单公式计 算 4.4.2 数据排序 4.4.3 记录的自动筛选及分类汇总 4.4.4 条件格式和选择性粘贴 4.4.5 数据保护324.4.1 数据求和、求平均值和简单公式计算求和：在常用的工具栏中，有一个【自动求和】的按钮 。简单公式计算：求平均值：334.4.2 数据排序排序