第5章 演示文稿POWERPOINT 的功能和使用

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1、第5章 演示文稿 PowerPoint 的功能和使用教学目的及要点教学目的及要点 教学目的与要求 课课程内容提要 练习题练习题 及作业业返回本章首页返回本章首页教学目的与要求教学目的与要求通过过学习习PowerPoint 的功能和使用,学 生应该应该 掌握PowerPoint 的基本概念和 基本操作, PowerPoint 的六种视图视图 及其 应应用,演示文稿的基本制作方法,演示文 稿的布局设计设计 和修饰饰以及演示。返回本章首页返回本章首页课程内容提要课程内容提要5.1 PowerPoint的基础础知识识5.2 演示文稿的创建和视图模式5.3 制作 幻灯片的基本操作5.4 幻灯片的整体修饰

2、饰5.5 演示文稿的播放、打包和打印返回本章首页返回本章首页5.1 5.1 中文中文PowerPointPowerPoint的基的基 础知识础知识5.1.1 PowerPoint的功能与特点5.1.2 PowerPoint启动与退出 5.1.3 PowerPoint的窗口5.1.4 PowerPoint帮助系统返回内容提要返回内容提要5.1.1 5.1.1 中文中文PowerPointPowerPoint的功的功 能与特点能与特点利用PowerPoint可以创建联机演示文稿、网上 使用的Web页、彩色和黑白投影机幻灯片、 35mm幻灯片、观众讲义、演讲者备注等，同时 还可以实现彩色和黑白纸张打

3、印输出。因为它和 Word、Excel等应用软件一样，都属于Microsoft 公司推出的Office系列产品之一，所以它们之间 具有良好的信息交互性和相似的操作方法。网络 、多媒体和幻灯片的有机结合是PowerPoint 2000 的突出体现。 返回本节首页返回本节首页5.1.2 5.1.2 启动与退出启动与退出PowerPoint的启动有下面几种方法： （1）用鼠标单击“开始”按钮 。 （2）直接用鼠标双击快捷方式图标。 （3）可以在“Windows资源管理器”或者“ 我的文档”中用鼠标双击后缀为.PPT的文件 ，便会在启动PowerPoint的同时打开该文 件。下一页下一页退出Power

4、Point有以下几种方法： （1）用鼠标单击PowerPoint的文件菜单 ，然后在下拉菜单中用鼠标选择“退出”并 单击。 （2）用Alt+F组合键打开文件下拉菜单， 然后按X键退出PowerPoint。 （3）在PowerPoint窗口中用鼠标单击窗 口右上角的“关闭”按钮。返回本节首页返回本节首页5.1.3 5.1.3 中文中文PowerPointPowerPoint的的 窗口介绍窗口介绍图 5-1 PowerPoint 的窗口返回本节首页返回本节首页5.1.4 PowerPoint5.1.4 PowerPoint的帮助的帮助 系统系统 图5-2 PowerPoint的帮助菜单返回本节首页

5、返回本节首页5.2 5.2 演示文稿的创建和视演示文稿的创建和视 图模式图模式5.2.1 用“内容提示向导”创建演示文稿5.2.2 用“设计模板”创建演示文稿5.2.3 用“空演示文稿”创建演示文稿5.2.4 演示文稿的保存和打开5.2.5 演示文稿的六种视图返回内容提要返回内容提要5.2.1 5.2.1 利用内容提示向导利用内容提示向导 创建演示文稿创建演示文稿图5-3 新建演示文稿 图5-4 内容提示向导的开始创建过程如下图5-3至5-10下一页下一页图5-5 选择演示文稿类型 图5-6 选择演示文稿样式下一页下一页图5-7 演示文稿选项 图5-8 设置演示文稿选项下一页下一页图5-9 创

6、建的演示文稿示例下一页下一页图5-10 修改后的演示文稿示例返回本节首页返回本节首页5.2.2 5.2.2 利用模板创建演示利用模板创建演示 文稿文稿图5-11 新建演示文稿选择下一页下一页图5-12 设计模板选择列表返回本节首页返回本节首页5.2.3 5.2.3 创建空白的演示文创建空白的演示文 稿稿图5-13 新幻灯片对话框返回本节首页返回本节首页5.2.4 5.2.4 演示文稿的保存和演示文稿的保存和 打开打开（1）保存:单击“常用”工具栏上的 “保存”按钮，弹出“另存为”对话 框。（2）打开:单击“文件”菜单，选择 “打开”命令，弹出“打开”对话框 。返回本节首页返回本节首页5.2.5

7、 5.2.5 演示文稿的六种视图演示文稿的六种视图普通视图幻灯片视图大纲视图幻灯片浏览视图备注页视图返回本节首页返回本节首页5.3 5.3 制作幻灯片的基本操作制作幻灯片的基本操作5.3.1 在幻灯片视图下5.3.2 在大纲视图 下5.3.3 在幻灯片浏视图 下返回内容提要返回内容提要5.3.1 5.3.1 在幻灯片视图下在幻灯片视图下下一页下一页1 幻灯片的插入或删除（一）插入新的幻灯片，具体操作如下： （1）首先选定要在其后插入新幻灯片 的幻灯片。（2）单击“插入”菜单上的“新幻灯片” 选项，或者单击工具栏上凸出显示的按钮 。（3）在出现的“新幻灯片”对话框中选 择所需版式。下一页下一页（

8、二）删除幻灯片，可以通过以下几种 途径实现： （1）在“大纲”窗格中单击要删除的幻 灯片图标，如果有多张幻灯片要删除， 按下Shift键并单击各个欲删除的幻灯片 图标，然后按Delete键。（2）在幻灯片浏览视图中通过同样的 方法选取一张或多张幻灯片，然后按 Delete键。下一页下一页2.文字的编辑和编排 在PowerPoint中，可以给给文本的文字设设 置各种属性，如字体、字号、字形、颜颜色 和阴影等，或者设设置项项目符号，使文本 看起来更有条理、更整齐齐；给给段落设设置 对齐对齐 方式、段落行距和间间距，使文本看 起来更错错落有致。下一页下一页3.标题幻灯片的制作 选择选择 “格式”菜单

9、单下的“幻灯片版式”对对 话话框，选择选择 “标题标题 幻灯片”下一页下一页4.在幻灯片中插入图片或图像 选择选择 “插入”菜单单的“图图片”选项选项 。 插入剪贴贴画 插入来自文件的图图片 插入艺术艺术 字 插入自选图选图 形下一页下一页5.制作含有图表的幻灯片 选择选择 “插入”菜单单的“图图表”选项选项 或常用工 具栏栏上的“插入图图表”按钮钮，进进入图图表编辑编辑 环环境，Graph（图图表）的菜单单和工具栏栏取 代了PowerPoint的菜单单和工具栏栏。 系统统默认认的图图表类类型是柱形图图。 系统统默认认的数据在数据表格中，改变变数据 表，图图随之改变变。 在图图表外任何地方单击

10、单击 鼠标标，可返回 PowerPoint；双击图击图 表，可进进入图图表编辑编辑 。 下一页下一页6.制作含有表格的幻灯片 选择选择 “插入”菜单单的“表格”选项选项 ，输输入行 数、列数，单击单击 确定。也可通过过常用工具 栏栏上的“插入表格”直接拖拉。 在单单元格中添入文本时时，可直接用鼠标标 点击单击单 元格输输入，也可用键盘键盘 上的上下箭 头头来移动动。下一页下一页7.制作含有图形的幻灯片插入版式为为“空白”或“只有标题标题 ”的新幻灯 片与WORD一样样，使用“绘图绘图 ”工具绘绘制图图形 即可下一页下一页8.改变布局使用“格式”菜单单中的“幻灯片版式”命令下一页下一页9.插入艺

11、术字插入一张“空白”的新幻灯片选择“插入艺术字”即可下一页下一页10.声音及影片的插入编辑编辑选择选择 “插入”菜单单的“影片和声音”选选 项项。插入文件中的影片插入文件中的声音播放CD音乐乐录录制声音返回本节首页返回本节首页5.3.2 5.3.2 在大纲视图下在大纲视图下在工具栏栏上单击单击 鼠标标右键键，选选取“大 纲纲”，则则出现现大纲纲工具栏栏，通过过此工 具栏栏可便于对对幻灯片的文本进进行编辑编辑 和修改。返回本节首页返回本节首页5.3.3 5.3.3 在幻灯片浏视图下在幻灯片浏视图下可显显示许许多张张幻灯片，用右边边的滚滚 动动条可以查查看整个演示文稿。它便于 对对幻灯片进进行复制

12、、删删除、移动动等 调调整。返回本节首页返回本节首页5.4 5.4 演示及打印演示及打印5.4.1整体外观设计观设计 的调调整5.4.2 幻灯片色彩和背景的调调整5.4.3 母版5.4.4 超级链级链 接返回内容提要返回内容提要5.4.15.4.1整体外观设计的调整整体外观设计的调整选择选择 “格式”菜单单中的“应应用模板”返回本节首页返回本节首页5.4.2 5.4.2 幻灯片色彩和背景的幻灯片色彩和背景的 调整调整1.配色方案应应用“幻灯片配色方案”可对对幻灯片进进行整体上 的颜颜色搭配。 打开“格式”菜单单中的“幻灯片配色方案”命令。 选选中“配色方案”对话对话 框中的一种配色方案。（ 可

13、选选用“标标准”图图版，也可以“自定义义”，并且可 以将其添加为标为标 准配色方案） 下一页下一页 单击单击 “配色方案”对话对话 框中的“ 应应用”按钮钮,可改变变当前幻灯片 的颜颜色搭配。 单击单击 “全部应应用” 按钮钮，改变变所有幻灯片的颜颜色 如果字体、背景等对对象的颜颜色 曾经经修改过过，则应则应 用“幻灯片配 色方案”时时其相应颜应颜 色将不起作 用。所以，“幻灯片配色方案” 一般在演示文稿新建时时就进进行 设设置。下一页下一页2.幻灯片幻灯片背景的调调整选选面板颜颜色、其他颜颜色（可自定义义），设设置单单 一的颜颜色背景。 选选填充效果，设设置过过渡、纹纹理、图图案、图图片等

14、背景效果。 通过过“预览预览 ”观观看效果。 选择选择 “忽略母版的背景图图形”可覆盖母版中的图图 形。 如果要改变变全部幻灯片的背景， 则单击则单击 “背景” 对话对话 框中“全部应应用”按钮钮。 如果仅仅改变变当前幻灯片的背景， 则单击则单击 “背景” 对话对话 框中“应应用”按钮钮。 单击单击 “格式”菜单单中的“背景”命令，打开“背景填 充”下拉菜单单。返回本节首页返回本节首页5.4.3 5.4.3 母版母版“母版”可为为文稿中的所有幻灯片设设置默认认版式 和格式，是用来制作统统一的标标志、背景内容、 文字格式等，在“母板”中输输入或修改的内容， 将影响到每一张张幻灯片。单击单击 “视

15、图视图 ”菜单单中的“母版”命令，有四个 子菜单单“幻灯片母版”、“标题标题 母版”、“讲义讲义 母 版”和“备备注母版”，前两种母版是针对针对 于幻灯 片放映时调时调 整的，而后两种母版是针对针对 于打印 设设置的。 下一页下一页配置幻灯片母版 “幻灯片母版”控制的是除标题标题 幻灯片以外的 所有幻灯片的格式。 在幻灯片母版中，对标题对标题 区和对对象区可以 修改其格式。另外，在幻灯片母版的最底下 有三个小区域：日期区、页页脚区和数字区， 调调整它们们可调调整日期、脚注、页码页码 等的内 容及位置。 在母版中插入的对对象都将作为为背景在所有的 幻灯片中出现现。 对对母版的编辑编辑 与其他幻灯片相同。选选“关闭闭 ”或任选选一种视图视图 方式就可以退出母版编辑编辑 。下一页下一页配置标题标题 母版在“幻灯片母版”状态态下，用鼠标滚轴标滚轴 或将 右侧滚动侧滚动 条向下滚动滚动 也可打开“标题标题 母版 ”。 “标题标题 母版”的使用操作和“幻灯片母版”是 一样样的，但它只对标题对标题 版式起作用。下一页下一页讲义讲义 母版用于控制幻灯片以讲义讲义 形式打印的格式 ，可增加页码页码 （讲义讲义 的页码页码 ）、页页眉 、页页脚等，也可在“讲义讲义 母版”工具栏选栏选 择择在一页页中打印2、3、4、6或9张张