案例-同济大学大学生活动中心项目建设方案

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1、 同济大学大学生活动中心项目建设方案同济大学是教育部直属重点大学。她创建于1907年，早期为德国医生在上海创办的 德文医学堂，取名“同济“意蕴合作共济。目前是一所拥有理、工、医、文、法、哲、经济 、管理、教育9大学科门类的综合性大学。作为研究型大学，学校是首批被国务院批准成 立研究生院的高校之一；作为全国重点大学，学校被列入国家财政立项资助的“211工程“ 和国家教育振兴行动计划与地方重点共建的高水平大学行列。同济大学在长期办学中形成 了以“严谨、求实、团结、创新”为校训和“同舟共济、自强不息”的同济精神，逐步形 成自身的五大办学优势：历史悠久、学风严谨、师资实力雄厚的传统优势； 近年来同济大

2、学正在探索并逐步形成有自己特色的现代教育思想和办学理念，实施 以全日制学位教育为主体，以发展面向社会急需人才和终身教育的多种类教育和面向世界 的高层次中外合作办学为两翼的新型办学模式，贯彻“本科教育为立校之本，研究生教育 为强校之路”的指导方针；实施“依托传统优势，开拓高新科技”的学科发展战略；确立 “知识、能力、人格”（KAP）三位一体的全面素质教育和复合型人才培养模式。学校正 以“坚持两个中心（教育、科研），发挥四大功能（TRSC，即教育育人、科研创新、服 务社会、交往文明）”为目标，努力建设文理交融、医工结合，科技教育与人文教育协调 发展的综合性、研究型、国际化的一流现代大学。 为了丰富

3、学生的课余生活，培养“知识、能力、人格”（KAP）三位一体的全面素 质教育和复合型人才，现拟建一所综合性的活动中心，供全校师生娱乐、健身、休闲用。 项目目录n1 项目概述n2 项目组织管理n3 项目进度管理n4 项目成本管理n5 项目人员管理n6 项目质量管理n7 项目风险管理n8 项目经营策略1 项目概述n1.1 项目背景n1.2 项目规划与设计n1.3 项目范围n1.4 项目目标1.1 项目背景n学校实施“依托传统优势，开拓高新科技”的学科发 展战略；确立“知识、能力、人格”（KAP）三位一体 的全面素质教育和复合型人才培养模式。n原大学生活动中心功能单一,且结构布局不合理.n新拟建的大学

4、生活动中心将以综合性的功能为同学提 供更好的休闲、娱乐以及为学生社团、协会日常事务 提供场所。n有利于学校对学生在素质及人格上的培养。1.2 项目规划与设计n1.2.1 项目场地规划n1.2.2 项目设计n1.2.3 内部设计与规划1.2.1 项目场地规划1.2.1 项目场地规划n将原游泳池拆除后在原地建设，并将校 医院后的空地一并纳入规划区。n将规划地的1/3用于建设活动中心主楼， 其余2/3区域规划为绿化用地。1.2.1 项目场地规划1.2.2 项目设计n委托同济大学建筑设计院设计。n总体设计理念：n以人为本，强调突出年轻的特点。n点击看效果图1.2.3 内部设计与规划n新建的大学生活动中

5、心内部布局与规划 为一楼：饮食广场n二楼：健身中心,包括健身房和道场，供 体育锻炼.n三楼视听综合室。n四楼办公室与会议室，供日常办公以及 学生社团和学生会活动之用1.2.3 内部设计与规划一楼的饮食广场1.2.3 内部设计与规划二楼的健身房和道场为同学提供健身和跆拳道、空手 道教学1.2.3 内部设计与规划三楼的视听综合室四楼的会议室1.3 项目范围n本次项目设计方委托同济大学建筑设计 研究院n项目建设施工单位使用公开招标的方式n项目监督工作由同济大学负责1.4 项目目标n建设成为功能齐全的，供广大师生休闲 、娱乐、修身养性的场所n进度目标：n项目于2004年10月开始施工，12月将规 划地

6、地基建设完毕。至2005年11月项目 完工并开始投入使用。总施工历时1年， 向同济百年校庆献礼。2 项目组织管理n2.0 项目领导小组：由施工与监督方共同选派n2.1 项目设计：同济大学建筑设计研究院n2.2 项目施工：社会招标n2.3 项目监督： 同济大学基建处n2.4 项目总经理：由项目领导小组委任n2.5 项目干系人n2.6 组织结构图n2.7 职位说明2 项目组织管理n2.8 项目组织沟通n2.9 项目工作流程2.5 干系人图项目总经理设计方建设方学校媒体学校基建处赞助商公共媒体2.6 组织结构图项目整体采用项目型组织结构项目领导小组项目总经理子项目经理子项目经理招标负责人财务部宣传部

7、子项目经理工程 物资采购部财务部技术部资源管理部工程部子项目经理设备 物资采购部财务部技术部资源管理部工程部公关部财务部市场营销部资源管理部2.7 职位说明n领导小组：主要职能是宏观掌控整个项目委任项目 经理。n项目总经理：主要职能是负责对项目进行整体控 制管理，对项目进行系统有效的进度控制，成本控制 ，质量控制，同时做好组织管理，制定组织章程，并 建立行之有效的激励机制强化人力资源管理；是项目 领导小组与参与项目人员的沟通纽带，保证项目顺利 进行，达到预期目标。2.7 职位说明n项目子经理：主要职能是直接负责各子项目，在 负责的子项目中有绝对的领导权和决策权，对子项目 进行控制管理，定期向项

8、目总经理汇报子项目进行情 况，在子项目收尾时提交可交付成果。n资源管理人员：主要职能是负责项目资料的 收集，整理和编录，以形成可交付成果，具体 工作有：编制工程施工资料，建立信息数据库 ，编制项目年鉴等。2.7 职位说明n财务人员：主要职能是严格控制项目运行成本，贯 穿于各个子项目，主要工作包括：制定项目预算表， 控制各子项目实际成本，编制财务报表等。n招标人员：主要职能是负责招投标的管理以及为该 项目选取适合的方案。n营销人员：主要负责项目建成后的营销以及定价。n采购人员：负责物资采购，包括工程材料和设备材 料，如：健身器材，视听器材等。2.7 职位说明n技术部：保证活动进行中出现的技术问题

9、能 尽快得到解决，随时提供各种相关技术的咨询n公关部：主要负责一切外交和公关活动，树 立公众形象，募集活动资金，联系赞助单位。n工程部：主要负责一切工程施工建设。2.8 项目组织沟通表示信息传递方向项目领导小组项目总经理项目子经理项目子经理项目团对成员项目团对成员项目团对成员项目团对成员2.9 项目工作流程前一阶段后一阶段项目团队成 员讨论子项目经理分析项目总经理讨论领导小组流程图如下:说明：项目进行时 ，成员遇到问题经 讨论不能解决，提 交到子项目经理； 子项目经 理经分析 后，若能解决， 则直接将解决意见 反馈给团队成员， 若不能，则提 交到 项目总经理；项目 总 经理经分析后， 若能解决

10、， 则直接 将解决意见反馈给 子项目经理，若不 能，则 提交到项目 领导小组，由 领导 小组决策后，将方 案 反馈给项目总经理 。 3 项目进度管理n3.1 WBSn3.2 活动编码n3.3 工作排序表n3.4 项目甘特图n3.5 项目里程碑事件n3.6 项目可交付成果3.1 WBS建设新大学生活动中心前期准备前期施工后期施工完工3.1 WBS建设新大学生活动中心前期准备前期施工后期施工完工宣传招标规划财务物资采购人事后勤公关3.1 WBS建设新大学生活动中心前期准备前期施工后期施工完工宣传招标规划财务物资采购人事后勤向教育部宣传校内宣传资金汇集成本预算资金管理协调资金预算编制会计报表向业内宣

11、传生活物资供给工程物资供给工程设备供给物资运转公关3.1 WBS建设新大学生活动中心前期准备前期施工后期施工完工宣传招标规划财务物资采购人事后勤召开项目发布会召开项目投标会投标审核宣布中标单位签定施工合同人员调动和选拔监管子项目负责人人员绩效评估激励公关筹集资金筹集捐助物资广告宣传3.1 WBS建设新大学生活动中心前期准备前期施工后期施工完工宣传招标规划财务物资采购人事后勤建筑材料采购建筑设备采购生活物资采购实地考察可行性分析委托设计规划公关3.1 WBS建设新大学生活动中心前期准备前期施工后期施工完工规划地清理结构建设地基建设外墙建设整体建设成型拆除障碍物地面清理测量选取打桩3.1 WBS建

12、设新大学生活动中心前期准备前期施工后期施工完工管道施工内部装修安装基础设施外部装修外部绿化排放管道测试管道装修设计整体装修照明中央空调卫生洁具外墙粉刷安装门窗绿化设计安装喷淋种植养护3.1 WBS建设新大学生活动中心前期准备前期施工后期施工完工宣传财务公关营销试运营剪彩3.1 WBS建设新大学生活动中心前期准备前期施工后期施工完工宣传财务公关营销试运营剪彩校内宣传大众宣传工程决算剩余物资评估编制财务报表邀请嘉宾剪彩开业3.1 WBS建设新大学生活动中心前期准备前期施工后期施工完工宣传财务公关营销试运营剪彩广告宣传活动招商定价扩大影响运营分析3.2 活动编码3.2 活动编码子项目A编码子项目A编

13、码子项目B编码子项目C编码子项目D编码3.3 工作排序表n3.3.1 子项目A-D的工作排序表n3.3.2 子项目A工作顺序表n3.3.3 子项目B工作顺序表n3.3.4 子项目C工作顺序表n3.3.5 子项目D工作顺序表3.3.1 子项目A-D的工作排序表3.3.2 子项目A工作排序表3.3.2 子项目B工作排序表3.3.2 子项目C工作排序表3.3.2 子项目D工作排序表3.4 项目甘特图n3.4.1 项目总时间甘特图n3.4.2 子项目A甘特图n3.4.3 子项目B甘特图n3.4.4 子项目C甘特图n3.4.5 子项目D甘特图3.4.1 项目总时间甘特图3.4.2 子项目A甘特图3.4.

14、3 子项目B甘特图3.4.4 子项目C甘特图3.4.5 子项目D甘特图3.5 项目里程碑事件3.6 项目可交付成果4 项目成本管理n4.1 成本预算n4.2 资金来源n4.3 成本控制与预测n4.4 成本风险控制4.1 成本预算n本项目计划使用资金1300万元，流动资 金200万元，共计1500万元。4.2 资金来源n1.资金来源主要有三个途径：政府拨款、学校 拨款和企业社会赞助。n2.其中学校拨款有保障，政府拨款也较有保障 ，企业社会考虑的为最可能赞助，预计为500 万元n3.资金包括现金和物资、科研设备和其它等等 值物品n4.资金并不是短时间内全部到位，而是随时间 进展逐步到位，资金总值与

15、时间关系图如下页 所示4.3 成本控制与预测n前期准备阶段：本期预算400万元，宣传、招 标、人事管理资金波动不大，容易控制。物资 采购和规划资金有一定波动。但是总体控制在 400万元可能性很大，较有把握。n前期施工：本期预算400万元，在施工过程中 可能会出现工程决策失误带来的损失，因此流 动资金200万元中的100万元作为后备资金。4.3 成本控制与预测n后期施工：本期预算400万元，由于装修 和绿化施工可能会因为市场价格因素的 影响，因此流动资金100万元以及前期预 算盈余部分资金可以作为后备资金。n完工：工程决算和其他项目带来的人力 资本以及试运营的营业成本预计100万元 充足，工程决

16、算后的盈余作为利润记入“ 其他业务收入”4.4 成本风险控制n风险来源：国家拨款减少，社会企业、公司资 助金额较少，相对较高的物价。n风险控制措施：周密设计项目计划，增加项目 投资人。同时加大公关力度，争取尽可能多资 金。5 项目人员管理n5.1 人力资源管理n5.2 各阶段工作分析n5.3 项目成员的激励n5.4 项目成员绩效管理流程图5.1 人力资源管理人力资源的管理可以从两个角度，同时进行调控。第一，从保守的角度将人力资源视同物质资源，将其起的作用，将它的用途、所起的作 用、所预期的效果都列入策划范围内，运用工作流程图以及工作分析图做到每个人员所做的每一件 事情都有文案可以遵循。第二，从前进的角度将人力资源区分于物质资源，人力资源与物质资源最大的区别在于 人的潜力是无法估量的，而物质所带来的效益是可以计算的，所以要从项目的利益出发，给与组员 一定的激励，使她们从物质上和心理上得到激励，努力的、自发的、高效的完成工作。项目人力资源人是有偷懒的欲望工作分析职责分配矩阵人是有无穷潜力可开发激励方法的设定人力资源是可评价项目成员绩效管理5.2 各阶段工作分析n5.