《计算机基础第5章-WORD》由会员分享，可在线阅读，更多相关《计算机基础第5章-WORD（62页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第二部分 办公信息处理1第5章 Word 2003文字处理学习目标熟练掌握文档编辑：文档基本操作、文档编辑、文档排版的方法表格制作：表格创建、表格编辑、表格中数据处理的方法图文混排 2启动从开始菜单启动 从桌面快捷方式启动 通过文档打开退出单击窗口标题栏右侧的【关闭】按钮 双击窗口标题栏左侧的“控制”图标 选择“文件”菜单中的“退出”命令Word 启动与退出3标题栏、状态栏、工作区、菜单栏和工具 栏等构成，如下图所示。Word 2003窗口组成状态栏视图切换按钮标题栏 工作区“常用”工具栏【关闭窗口】按钮“格式”工具栏水平标尺垂直标尺任务窗格【关闭】按钮菜单栏Word 2003窗口CTRL+F
2、141. 工具栏Word有多种工具栏，启动Word时，系 统默认打开的两组工具栏是“常用”工具栏和“ 格式”工具栏。5基本操作 新建文档 输入文档 保存文档 打开文档 关闭文档 文档的显示方式6新建文档的常用方法如下：1启动Word 2003在启动Word 2003后，系统会自动创建一 个名为“文档1”的新文档，默认扩展名为doc。2利用菜单3利用工具栏新建文档7插入点重新定位包括3种常用的方法： （1）利用键盘上方向键、【PgUp】键、【PgDn】键 。 （2）利用鼠标滚动或移动滚动条，然后在要定位处单 击。 （3）选择“编辑”菜单中的“定位”命令或直接在状态栏 中双击“页码”标记输入文档8
3、（4）按【Insert】键进行插入状态和改 写状态切换。在插入状态下，输入的文字会出现 在插入点的位置，以后的文字会向后退 ；改写状态下，输入的文字会取代插 入点后的位置，以后的文字并不向后退 。9！注意： 为了排版方便起见，在各行结尾处不要按【 Enter】键，段落结束的时候才按。 对齐文本时也不要用【Space】键，可用缩 进等对齐方式。10注意两个问题：文件名路径：保存到哪里？哪个盘，哪个文件夹 。（1）CTRL+S保存 （2）F12另存为 （3）自动保存保存文档11自动保存为防止因意外断电、死机等意外事件而丢失 大量未保存的文档内容，可执行自动保存功能 单击“工具”菜单，选择“选项”命
4、令，打开“选项” 对话框。 选择“保存”选项卡，在“保存选项”区域中，选 定“自动保存时间间隔”复选框，在右侧数值框中设 置保存时间。 单击【确定】按钮，Word将以“自动保存时间 间隔”为周期定时保存文档。 123. 保护文档（设密码）如果所编辑的文档不希望其他用户查看或 修改，则可以给文档设置“打开文件时的密码” 和“修改文件时的密码”。（1）在需要设置口令的文档窗口中选择“工具”菜单中 的“选项”命令，打开“选项”对话框。（2）选择“安全性”选项卡，根据需要设置相应的密码 。（3）单击【确定】按钮，打开“确认密码”对话框。（4）再次输入所设置的密码，单击【确定】按钮。131打开单个文档“
5、常用”工具栏上的【打开】按钮“文件”菜单中的“打开”命令打开文档“打开”对话框142打开多个文档（1）单击“文件”菜单，选择“打开”命令，将弹出“打开”对话框 。（2）选定需要打开的多个文档，如右图所示。（3）单击【打开】按钮。 选定需要打开的多个文档15关闭文档的常用方法如下： 1利用关闭按钮单击当前窗口的【关闭窗口】按钮 把当前文档窗口关闭，不退出Word应用程序；关闭文档162利用菜单单击“文件”菜单， “关闭”命令 “退出”命令若在文档关闭时还未执行“保存”命令， 则弹出提示对话框，询问“是否保存对文档1 的更改？”。17视图切换视图切换的常用方法如下：（1）利用菜单切换视图单击“视图
6、”菜单，选择相应文档的视图方式命令 。（2）利用快捷按钮切换视图单击水平滚动条左侧相应的视图切换按钮，即 可实现视图切换。183显示比例“常用”工具栏的“显示比例”下拉列表框 “视图”菜单显示比例19*文档编辑 文本的基本操作 窗口拆分20文档编辑1文本的选定 （1）鼠标选定 拖曳选定 利用选定区在文档窗口的左侧有一个空白区域。 单击鼠标左键：选定箭头所指向的一行。 双击鼠标左键：选定箭头所指向的一段。 三击鼠标左键：可选定整个文档。21（2）键盘选定 【Shift+】：选定上一行。 【Shift+】：选定下一行。 【Shift+Pg Up】：选定上一屏。 【Shift+Pg Dn】：选定下一
7、屏。 【Ctrl+A】：选定整个文档。22（3）组合选定 选定一句：【Ctrl】键+单击。 选定连续区域：起始位置，【Shift】键+结束位 置。 选定矩形区域：【Alt】键+拖曳。 选定不连续区域：【Ctrl】键+选定。 选定整个文档：将光标移到文本选定区，按住【 Ctrl】键并单击。 232文本的编辑移动、复制文本 命令 拖曳 快捷组合键243. 查找与替换【Ctrl+F】“编辑”菜单4撤销与恢复操作 （1）撤销 （2）恢复25当文档比较长时，处理起来很不方 便，这时可以将文档的不同部分同时显 示，方法有两种： “窗口”菜单下“新建窗口”命令 拆分窗口窗口拆分26文档排版 字符格式化 段落
8、格式化 项目符号和编号 页面设计27字符格式的设置可以通过 “格式”工具栏 “其他格式”工具栏 “格式”菜单等完成。字符格式化样式 字体 字号 加粗 下画线 右对齐 行距格式 倾斜 字符 字符 居中 分散窗格 边框 缩放 对齐字符 底纹两端 对齐282使用“其他格式”工具栏单击“视图”菜单，选择“工具栏”级联菜单 中的“其他格式”命令。显示“其他格式”工具栏 ，如下图所示。合并 字符单倍 行距两倍 行距双删除 线分栏着重号带圈 字符拼音 指南1.5倍行 距突出显示“其他格式”工具栏295设置文字方向“格式”菜单中的“文字方向”命令 快捷菜单中选择“文字方向”命令“文字方向”对话框30字符、段落
9、格式化 格式刷：把一种格式应用于某段文字单次使用：选格式，点刷子，刷文字多次使用：选格式，双击刷子，刷文字 间距：字间距，段前，段后，行距标尺 缩进 “格式”菜单工具栏31（1）用标尺设置Word窗口中的标尺如下图所示，利用标 尺设置段落缩进的操作步骤如下：左缩进右缩进首行缩进悬挂缩进制表位 选定要设置缩进的段落或将光标定位在该段落上。 拖曳相应的缩进标记，向左或向右移动到合适位置。标尺32（2）利用制表位设置Word窗口中的制表位如下图所示竖线对齐 左对齐式 居中式 小数点对齐 右对齐式式制表符 制表符 制表符 式制表符 制表符制表位设置335首字下沉 首字下沉就是把文档中某段的第一个字或前
10、几 个字放大，以引起注意。首字下沉分为下沉和悬挂两种方式。“首字下沉”对话框341添加项目符号项目符号和编号“项目符号和编号”对话框351页面设置单击“文件”菜单，选择“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，如右图所示。页面设计“页面设置”对话框36创建页眉和页脚的方法是：在“视图”菜单 中选择“页眉和页脚”命令，进行页眉和页脚编 辑界面。插入 页码插入 页数插入时 间显示隐 藏文字页面设 置链接到 前一个在页眉和 页脚间切换页码 格式插入日 期“页眉和页脚”工具栏2页眉和页脚373分栏“分栏”对话框384分页和分节符号 （1）分页 “插入”菜单，选择“分隔符”命令 （2）分节在页面设置和排
11、版中，可以将文档 分成任意几节，并且分别格式化每一节 。节可以是整个文档，也可以是文档的 一部分，如一段或一页“分隔符”对话框 39*表格 创建表格 编辑表格 表格的格式化 表格中的数据处理 图表401手工绘制表格 2利用“常用”工具栏 3利用“表格”菜单插入表格 4绘制斜线表头创建表格415文本与表格的相互转换“表格”菜单， “转换”级联菜单中的“文本转换 成表格”命令421选定表格 选定单元格：将光标移动到要选定单元格的 左侧边界，光标变成指向右上方的箭头“ ” 时单击，即可选定该单元格。 选定一行：将光标移动到要选定行左侧选定 区，当光标变成“ ”形状时，单击即可选定 。 选定一列：将光
12、标移动到该列顶部列选定区 ，当光标变成“ ”形状时，单击即可选定。编辑表格43 选定连续单元格区域：拖曳鼠标选定 连续单元格区域即可。 选定整个表格：单击出现的“表格的 移动控制点”图标 “ ”，即可选定整 个表格。表格、行、列、单元格的选定， 也可以通过“表格”菜单的“选择”级联 菜单的相应命令完成。442调整行高和列宽调整表格行高或列宽的方法如下： （1）使用鼠标 （2）使用菜单 （3）使用“自动调整”命令453行或列的插入和删除（1）插入行和列 （2）删除行或列464单元格的合并和拆分单元格的合并是把相邻的多个单 元格合并成一个，单元格的拆分是把一 个单元格拆分为多个单元格。 （1）合并
13、单元格 （2）拆分单元格471单元格对齐方式Word提供了9种单元格中文本的对齐方 式。 2表格边框和底纹 3设置文字方向表格的格式化48Word 提供了在表格中进行计算和排序的 功能。表中单元格列号依次用A、B、C、D、E 等字母表示，行号依次用1、2、3、4等数字 表示，用列、行坐标表示单元格，如A1、B2 等。表格的数据处理491表格中的数据计算表格中数据计算的操作步骤如下： （1）选定要放置计算结果的单元格。 （2）单击“表格”菜单中的“公式”命令，显示“公 式”对话框。 （3）用户可以在“粘贴函数”下拉列表框中选择 所需的函数，或在“公式”文本框中直接输入 公式即可。 （4）单击【确
14、定】按钮。502表格中的数据排序表格可根据某几列内容进行升序和降序重新排 列。操作步骤如下： （1）选定需要排序的列或单元格。 （2）单击“表格”菜单，选择“排序”命令，打开“ 排序”对话框。 （3）设置排序的关键字的优先次序、类型、排 序方式等。 （4）单击【确定】按钮。 51Word可以将表格中的部分或全部数据生 成各种统计图，如直方图、折线图、饼图等， 默认生成的是直方图。单击“插入”菜单，选择“图片”级联菜单中 的“图表”命令，进入Microsoft Graph工作环境 。图表选定数据52图文混排 图片 插入“艺术字” 绘制图形 文本框 水印 插入公式53 插入剪贴画 2. 插入图片文件图片“剪贴画”任务窗格“插入图片”对话框543. 编辑图片插入图片后，还可以对图片进行编辑。 如图片的移动、复制和删除，尺寸、位置的 调整，缩放和剪裁等。 （1）图片的移动、复制和删除 （2）图片的缩放和剪裁 （3）设置图片的环绕方式 （4）改变图片的颜色、亮度、对比度和背景55 插入“艺术字” 绘制图形（1）绘制自选图形（2）在自选图形中添加文字（3）图形的组合（4）图形的层叠次序（5）图形的旋转561插入文本框 2编辑文本框 3创建文本框链接文本框571利用“页眉和页脚”和文本
