WORD2007使用技巧大全

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1、WORD 使用技巧培训1、插入日期和时间的快捷键 插入当前日期：Alt + Shift + D 插入当前时间: Alt + Shift + T 2、批量转换全角字符为半角字符 首先全选，然后“开始” “字体”“更改大小写”， 在对话框中先选中“半角”，确定即可。3、快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑 的文档，可以用简单的宏命令来完成： (1)选择“开发工具”菜单中的“代码”菜单项，单击“ 录制新宏”命令打开“录制宏”对话框； (2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入 “autoexec”，点击“确定”； (3)从office按钮中选择“最近使用的文

2、档”，点击最 近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止 录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自 动加载你工作的最后一个文档4、格式刷的使用 设定好文本1的格式，选中文本1单击格式刷按钮。 选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1一 样。 若在第2步中单击改为双击，则格式刷可无限次使 用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止5、删除网上下载资料的换行符（象这种“” ） 在查找框内输入半角l(是英文状态下的小写L不是 数字1),在替换框内输入p，单击全部替换，就把 大量换行符删掉啦。 删除空行的方法：在查找框内输入半角pp(英文 状态下),在替换框内输入p，单击全部替换 6、将

3、字体快速改为上标或下标的方法下标：选定你要下标的字，然后在英文状态下按 住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键 上标：只要在按Ctrl和+/=键的同时也按住Shif7、让Word表格快速一分为二将光标定位在要分开的表格某个位置上，按下 “Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中 间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格 一分为二的目的 8、全角/半角的转换（中文输入法下） 标点符号的全角/半角的转换用：Ctrl+. 数字字母的全角/半角的转换用：Shift+空格9、用Word来拆字 首先将”分解图片”命令放到工具栏： 点击“Office按钮”，在弹出的对话

4、框中点击“Word 选项”按钮，打开“Word选项”对话框。 在左侧的列表中点击“自定义”项目，然后在右侧 的“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“不在功 能区的命令”，然后在其下方的命令列表中找到“ 分解图片”命令，选中后点击中间部分的“添加”按 钮，将此命令添加到快速访问工具栏中。确定后 ，就可以在窗口左上角的快速访问工具栏中找到“ 分解图片”的按钮了；9、用Word来拆字 点击“插入/艺术字”，例如输入空心字“请”，选择 该“请”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows 图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图 片”按钮，这样可以选择“请”中的任意笔画进行一 笔一画的拆分了。10

5、、简洁输入经常在文档中使用的信息比如要经常输入下列信息： 公司名称：有限公司 公司地址：广州市 联系方式：020-12345678 可以先选定这些内容，再单击office按钮word选 项校对自动更正选项，在替换框中输入标记 名称(如“公司名称”)添加确定，以后凡是在文 档中要用到这个信息的地方键入“公司名称”（不 要引号）这几个字后就自动替换成上述内容10、简洁输入经常在文档中使用的信息- Word 2007中批量快速插入图 片技巧 对于某些特定的字符，可以通过“自动更正”的方 法实现快速替换，其实图片也是可以自动更正的 ，这在需要经常调用某些图片时相当实用，这样 就不需要每次逐个手工插入了

6、。这里以Word 2007 为例进行说明，让你在输入“1”、“2”这些数字时 ，能够自动替换为相关的图片（例如频繁出现的 公司LOGO图片等）。 10、简洁输入经常在文档中使用的信息- Word 2007中批量快速插入图 片技巧 首先将相关的图片插入到Word文档的窗口中，然 后按下“Ctrl+C”组合键将它们复制到剪贴板中备 用。这一步至关重要，否则下面的操作将无法正 常完成。 接着单击Office按钮打开“Word选项”对话框，然后 切换到“校对”选项卡，单击“自动更正选项”的按 钮，在“替换”后面的文本框中输入图片名称“1”。 此时我们会发现原来右下角的“添加”按钮已经可 以正常使用，接

7、下来直接单击“添加”按钮，添加 图片就可以了10、简洁输入经常在文档中使用的信息-利用文档部件实现内 容的再利用 Word中提供的“文档部件”可以将经常在文档中使 用的内容作为一个单独部件存储并方便以后再次 使用。具体操作方法如下： 1.在任意一个文档中输入一些固定不变的常用信 息，并为其设定美观的格式，然后选中这些内 容。 2.切换到“插入”选项卡，然后在“文本”组中单击【 文档部件】按钮，并执行下拉菜单中的【将所选 内容保存到文档部件库】命令。10、简洁输入经常在文档中使用的信息-利用文档部件实现内 容的再利用 3.在弹出的“新建构建基块”对话框中，设置该文本 部件的“名称”，并单击【确定

8、】按钮，完成文本 部件的添加。 4.在“插入”选项卡的“文本”组中，单击【文档部件 】按钮，刚才添加的文档部件已经显示在“文档部 件库”中，需要再次使用时，单击该文档部件，它 就会被插入到光标当前所在的位置11、表格的简单调整宽度 选中表格，右键点击“自动调整”选项，有三种选 项：根据内容调整表格、根据窗口调整表格、固 定列宽，可根据自己的需要进行调整 12、用“记事本”去除格式 网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果 直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事 本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等 格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即 可取消所有格式。可以直接在WOR

9、D中进行：选 择性粘贴，选择无格式文本（图片会消失）13、快速将文档转换成图片 先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面 然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按 住该文档不放)直接施放在页面上 14、Alt键实现标尺的精确定位如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边 框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标 尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字 符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为 精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住 Alt键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标 尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字 符位置15、输入脚注 快捷键组合：ctrl+alt

10、+f可以输入脚注这个对于经常写论文的朋友比较有帮助 16、将阿拉伯数字转换成中文数字或序号 1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插 入/编号（壹、贰）/确定”，即变为大写数字（ 如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。 2、其他像一千二百三十四，甲、乙，子、丑 ，罗马数字等的转换，可参考上法17、固定最近打开的文档 Word提供了“最近使用的文档”列表，这样就可以 非常方便的打开最近曾访问过的文档，但假如打 开过的文档太多，恐怕就会不太容易找到以前常 用的文档，可以将常用的Word文档固定在“最近 使用的文档”列表中。 方法是单击“Office图标”，单击需要固定的文档文 件名称后

11、面的图钉按钮就可以了，以后即使打开 的文档数量超过了默认的限制，这个文档也会继 续固定在“最近使用的文档”列表中，只不过它的 位置可能会被自动转移至最底端而已。18、设置“最近使用的文档”数量 显示“最近使用的文档”数量可以在“office按钮 ”/“Word选项”“高级”的“显示”小节中重新进行设 置。19、利用全新的实时预览功能试用标题样式 Word 2007中，全新的实时预览功能可以让用户在 应用某个样式之前轻松而快速地查看其应用后的 效果，只需鼠标指向某个样式即可立即查看，省 事又省时，极大地方便了用户。操作方法如下： 1.将光标定位在标题文本中的任意位置 2.在默认显示于最前端的“开

12、始”选项卡中，找到“ 样式”组，然后在其中单击“样式库”右下方的【其 他】按钮。 3.在打开的“样式库”中，只需在给出的各种样式之 间轻松滑动鼠标，标题文本就会自动呈现出当前 样式应用后的视觉效果。20、 即时时翻译译文档中的英文单词单词 Word 2007已经内置了强大的翻译功能。 操作步骤如下： 1.在Word 2007的“功能区”中，切换到“审阅”选项 卡。 2.在“校对”组中，单击的【翻译屏幕提示】按钮 ，然后在下拉菜单中执行【中文（中国）】命令 ，以此来启用屏幕取词翻译的功能。 3.将鼠标指针停留在任意一个英文单词上，相应 的翻译结果就会以屏幕提示的方式显示出来。21、一次性完成文档

13、中的所有样式设置用户如果已经在文档中为各级标题指定了样式， 但又觉得这些标题样式的风格在整体上不是很协 调。没有关系，Word 2007内置了许多经过专业设 计的样式集，而每个样式集都包含了一整套可应 用于全篇文档的样式设置。只要用户选择了某个 样式集，其中的样式设置会自动应用于全篇文 档。21、一次性完成文档中的所有样式设置操作如下： 1.在默认显示于最前端的“开始”选项卡中，找到“ 样式”组，然后单击【更改样式】按钮。 2.在弹出的下拉菜单中，将鼠标指针移至“样式集 ”子菜单项，所有样式集选项会以菜单的方式显示 在您的面前。 3.用鼠标指针滑过每个样式集，用户就可以直接 在文档中预览其应用

14、后的效果，当确定要使用某 个样式集时，只需单击它即可。22、利用主题让文档焕然一新文档主题是一个综合性概念，它涵盖了整篇文档 的配色方案、字体方案和效果方案，可以从整体 上控制文档的基调或风格。Word中提供的这种全 新创作体验配合实时预览功能，可以让用户更大 限度地拓展自己的文档创作经验。操作步骤如下 ： 1.切换到“页面布局”选项卡，并在“主题”组中单击 【主题】按钮，打开“主题库”。 2.“主题库”以图示的方式列出了所有内置的文档主 题，同样可以在这些主题之间滑动鼠标，通过实 时预览功能来试用每个主题的应用效果。 3.单击一个符合您要求的主题，完成文档主题的 设置23、 眩目封面立即呈现

15、专业的文档要配以漂亮的封面才会更加完美， Word内置的“封面库”为用户提供了充足的选择。 操作如下： 1.切换到“插入”选项卡，并在“页”组中，单击【封 面】按钮，打开“封面库”。“封面库”以图示的方 式列出了所有内置的文档封面，这些图示的大小 足以让你看清楚封面的全貌，选择非常轻松。 2.单击其中一个封面，该封面会自动被插入到当 前文档的第一页中，现有的文档内容会自动后 移。 3.单击已被插入的封面中的预留输入位置（例如“ 年”或“键入文档标题”等），然后输入相应的文字 ，一个漂亮的封面就制作完成了24、使用更快捷的方法为文档插入目录操作方法如下： 1.将光标定位在要插入目录的位置。 2.

16、切换到“引用”选项卡，并在“目录”组中单击【目 录】按钮，打开“目录库” 3.“目录库”以可视化方式向用户展示了各种目录的 编排方式和显示效果，用户只需选择其中一个满 意的目录形式，就可以立即完成目录的插入操作25、将文档共享给没有安装微软Office的用户 微软Office已经能够支持直接生成PDF文件格式， PDF是一种国际通用的文档格式，现在已经有很多 可免费下载和使用的PDF文档阅读程序（如Foxit PDF Reader）。要将Word 2007文档以丝毫不变的 风格发送给那些没有安装Microsoft Office程序的用 户浏览，只要将该文档转换为PDF文件格式进行保 存将是一个不错的选择。26、快速访问自己最常用的功能 Office2007已经通过“功能区”这种全新的用户界面 组织方式，将先前深埋于菜单中的功能上浮至各 个选项卡中。同时，也为用户提供了一种构造个 性化工具箱的机会，你可以将自己最常用的功能 添加到工具箱中，以便一次单击即可执行想要的 命令，这个工具箱就