2012年年度工作总结--采购部

《2012年年度工作总结--采购部》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2012年年度工作总结--采购部（12页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、湖南宇晶机器股份有限公司湖南宇晶机器股份有限公司 HUNAN YUJING MACHINERYHUNAN YUJING MACHINERY CO.,LTD CO.,LTD -2012 -2012年年度工作总结年年度工作总结-2013 -2013年年度工作计划年年度工作计划采购部采购部报告人：杨宇辉报告人：杨宇辉目录 1 1、20122012年年度工作总结年年度工作总结1.1 1.1 主要工作成绩主要工作成绩 请举例说明价值，此项将与年终奖评核挂钩请举例说明价值，此项将与年终奖评核挂钩 1.2 1.2 部门内部存在的问题及改善方案部门内部存在的问题及改善方案1.3 1.3 公司存在的问题及改善建

2、议公司存在的问题及改善建议 2 2、20132013年年度工作计划年年度工作计划2.1 20132.1 2013年年KPIKPI指标指标2.2 20132.2 2013年工作行动方针年工作行动方针 含责任人、时间节点等含责任人、时间节点等 3 3、部门工作其他补充事项部门工作其他补充事项 湖南宇晶在总经理的正确领导下，带领高层 管理人员狠抓企业内部流程管理，6S管理中 取得非凡成就。n走过了2012年，为了让企业在管理上更上一个台 阶，调整了公司内部组织结构，引进了很多新的 人才，调整管理思路，发挥各部门领导管理优势 ，培养专业人才，为打造出一个美好的明天做好 充分准备。n2013年将翻开崭新

3、的一页，在新的一年里，采购 部全体员工为完成总经理制定的目标，完成营销 收入3个亿而努力拼博，团结一心，和公司各位同 仁共同描绘宇晶机器宏伟蓝图。20122012年年度工作总结年年度工作总结 1.1 1.1 主要工作成绩主要工作成绩（请举例说明价值，此项将与年终奖评核挂钩请举例说明价值，此项将与年终奖评核挂钩 ）1. 建立采购物料每一个零件的标准交货周期,放在企业管理平台里和生产计 划人员共享。2. 进口外购件的采购周期30天以上的生产计 划员根据销售订单 及当月生产产 能做好备货计 划，要求采购员 将当月或下月需要装机的物料备在供方仓库 内，有订单 随时提货。 3. 改进外协焊 接（组合）件

4、加工结构，针对 XQ300C接液槽密封筒配焊一步到位，将公司 加工好的密封筒及配焊工艺指导书发给 供应商要求配焊好后送到公司，这样 不但大大提高 了工作效率，而且缩短了交货期。4. 2012年8月接手外协采购后增加了一名外协核价员，加大对外协价格复核的力度，从各机 型零件原材料价格核算到加工费及废料核算，做到每一个加工零件成本清晰，透明，从而 制定外协加工零件核价标准，以达到控制采购成本的目的。总计 完成表面处理核价（ XP1400、YM01、YM16A、16B5LD、BXQ150A、以及锌铁 合金钝化价格）6项和YJ1000 外协件核价部分完成，XQL300A部分完成、16B5LD部分完成。

5、把这些标准价格放在企业 管理平台和财务 共享。5. 及时处 理因采购质 量（料废）问题 的退货，返修，改造，销售三包件退货，呆滞料退货 ，不积压库 存，降低采购成本，增加公司盈利。 6. 注重和供应商的沟通技巧和谈判策略，以打折，退货换货 ，退货冲账等手段，想尽办法 ，让供方接受。2012年采购部（外购）因质量问题 退货786116.8元，销售三包件退货 799560.5元，呆滞料退货102568.00，技术改型退货953848.00，人为损 坏退货100612.00 ，外协因质量问题 退货1438601.47元，呆滞料退货82734.25元，共计退货金额为 4264041.00元。7. 废品

6、销售收入601432.56元，为了增加收入，废铁 屑公开招标，以高价取胜。 20122012年年度工作总结年年度工作总结 1.2 1.2 部门内部存在的问题及改善方案部门内部存在的问题及改善方案序号问问 题题改善建议议1外协供应商的管理1、建立外协供应商考评机制 2、选择 合格供应商2外协交货不及时1、图纸设计标 准化；研究所最好下达零件拆分 图给 外协商，外协商拆分零件图需要5-6天时间 ， 延期交货，还要算工价，增加采购成本。 2、工艺标 准化；提供半成品工艺图 交质检检验 。 3、供应商资源整合（集中，定点）。3外协产 品质量问题 多1、质检员 定期去外协单 位巡检。 2、制定各类物资检

7、验标 准。 3、外协须 回厂再加工的产品按半成品 工艺图检验 。 4外协价格无标准1、外协加工产品提供工艺路线， 提供工时定额标 准 20122012年年度工作总结年年度工作总结 1.3 1.3 公司存在的问题及改善建议公司存在的问题及改善建议类别类别问问 题题改善建议议 综综合管 理方面1. 针对销 售部所发备件，三包件物料采购 计划频繁建议一年之内常发规 格或常用机型配件发客户较 多的在仓库 内适当备安全库存量，设立“三包件 、备件”仓库 ，以确保三包件备件按时交货，并 杜绝重复计划，重复采购，延迟交货期。2. 研究所图纸未设计标 准化，外协零件加 工经常因为图纸设计错误 而返修，因此而

8、延迟交货期。研究所图纸设计标 准化 3. 工艺路线未标准化，工序外协加工常常 因不知道下道工序所留余量尺寸是多少而报 废后重做，导致交期延后。工艺路线标 准化 4. 零采计划频繁（易损易耗、辅料以及原材料）控制零采计划次数，建议零采计划按月进行请购 ，优点：物料集中采购，价格优惠空间大，减少 运输成本。5. 计划交到采购部后，系统并未增加相应 的明细资料、且相应图纸 未及时下发建议计 划下达时，请各相关部门先将明细资 料及 时录 入系统，并将图纸资 料与计划同时下达6. 计划下达的请购计 划均为纸质 文档建议后续同时提供纸质 与电子文档各一份，以便 更及时地回复交货期20132013年年度工作

9、计划年年度工作计划 2.1 2013 2.1 2013年年KPIKPI指标指标序 号KPI指标指标说明考 核 周 期权 重目 标 值考核方法数据 来源统计 人评分标准1采购交期 及时回复 率指根据生产计划进 度表，采购部制定 采购计划，即时回 复生产部物料到货 期限。 考核采购部门对采 购需求部门的反应 程度及主动沟通协 调能力。月1 0 %100 %1、计算公式：采购交期及时回复订单数/采购交期 需回复交期总订单数*100% 2、在常规采购周期内，与采购需求部门沟通确定 ； 3、需回复交期的订单，此项指标专指主机采购， 异常零星采购暂不纳入； 4、回复期限规定：A、主机旧机型一个工作日内回

10、复；B、主机新机型二个工作日内回复。生产 部（ 含一 厂、 二厂 ）生产 部计 划员目标值每下降1%扣1分， 扣完为止。或：采购交期回复及时性 未及时回复订单，每单每 次扣1分，扣完为止。2采购订单 下达及时 率考核采购部门采购 订单处理速度，从 源头保证交期。月1 0 %98%1、计算公式：按期下达订单总数/需下达订单总数 *100% 2、指申购部门按采购要求提供资料（图纸、参数 等）齐全的情况； 3、老产品在收到计划（或申购）单2个工作日内； 4、新产品在收到计划（或申购）单3个工作日内。采购 部目标值每下降1%扣1分， 目标值低于90%，不得分 。3采购物料 成本下降 率考核采购预算、采

11、 购成本控制能力。月1 0 %1、保证采购质量情况下，物料采购价格的下降比 值； 2、下降比率对比方法：采购 部 财务 部4采购质量 一次性合 格率按公司质量标准， 采购物料质量指标 。月2 5 %95%1、计算公式：质检合格数量/采购到货总数量 *100% 2、指考核期内到达公司周转中心的物料总量，与 品质检验出的其中不合格品数量的比值。品质 部目标值每下降1%扣1分； 目标值低于95%，每下降 1%扣2分； 目标值低于90%，不得分 。20132013年年度工作计划年年度工作计划序 号KPI指标指标说明考 核 周 期权 重目 标 值考核方法数据 来源统计 人评分标准5到货及时 率采购物料按

12、期交付 指标，以保证生产 计划完成进度。月2 5 %95 %1、计算公式：准时到货批次（数量）/到货总 批次（数量）*100% 2、指考核期内按交期需到货的总批次（数量） ，与实际准时到货批次（数量）的比值。物管 部 生产 部目标值每下降1%扣1分； 目标值低于95%，每下降 1%扣2分； 目标值低于90%，不得分 。6供应商管 理考核供应商是否符 合公司要求及供应 商分级处理。月5 %5 家1、按合格供应商评审计划执行； 2、按内控要求：A.供应商评审（年审）记录； B.合格供应商档案资料建档。采购 部 内控 部少1家扣1分，扣完为止 。7客户满意 度内、外部客户协调 、服务质量考核指 标。

13、月5 % 3 次1、考核期内内部客户有效投诉次数； 2、指按公司投拆渠道、投诉流程处理确定的有 效投拆。内控 部 总经 办内控 部长有效投诉成立1次扣2分 ，扣完为止。8部门员工 管理部门整体绩效达成 情况。月5 % 80 分采购部门员工绩效考核平均得分80分以上。总经 办绩效 专员低于80分，此项不得分 。9部门员工 培养部门员工成长培养 指标。月5 %2H / 月 / 人1、指部门人员月平均培训时长2小时； 2、按部门年度、季度、月度培训计划进行； 3、含公共类、其他部门相关培训； 4、需提前与人事专员报备，提供培训课件，并 进行培训人员签到管理； 5、内容包括：培训时间、培训内容、培训考

14、核 内容。总经 办人事 专员未培训或低于目标值， 此项不得分。2.1 20132.1 2013年年KPIKPI指标指标20132013年年度工作计划年年度工作计划 2.2 2013 2.2 2013年工作行动方针年工作行动方针序号行动动方针针工作计计划目标标责责任人预计预计 完成时间时间1提升外协 产品质量外协供应商考 评57家杨宇辉、严明、 何涛、李爱超2013年3月2确保采购 交货期按时交货95%杨宇辉、杨伏昭、 李娟、吴凤丹、 何涛、严明、 李爱超持续续3降低采购 成本新产品一次报价 成本下降率40%杨宇辉、杨伏昭、 李娟、吴凤丹、 何涛、严明、 李爱超同类产类产 品选选 定二个品牌20

15、132013年度部门工作其他补充事项年度部门工作其他补充事项质量是企业的生命，以质量求生存，以产品求发展，人人树立产品质量意识，个个争当 质量先锋。采购部2012年面对因质量问题 退货金额为 2224718.27元这么惊人的数据就可以看出有多 么严重，虽然采购员 以退货补货 解决了这个缺口，但是因产品质量而退货的问题 依然困扰着 我，需要怎样来杜绝这 么多的质量问题发 生？总结 如下几个方面，为2013年确保产品质量制 定新的目标。1. 外协供应商在产品质量上有待提高，通过这 几天对外协供应应商的考评评，发现 部分外协 供应商的加工能力，技术力量，设备 ，场地，检测 手段等都非常欠缺，通过这 次对57家外协 供应商展开一次系统考评，必须甄选出一批优秀的，合格的外协供应商，以保证2013年度中 外协加工件的产品质量。2. 研究所图纸设计 一定要进行标准化管理，外协零件经常因为图纸 漏标标尺寸或设计 方面 的问题 返工，返修，改造，交货期来不及了就申请特采，往往会导致质量问题 的发生。3. 2012年XQ150A冷作件因技术图纸变 更未能及时将信息传递给 外协供应商，导致大批来 料检验 不合格，2013年必须杜绝类 似事例不再发生，以确保产品质量。4. 工艺资 料不完善，XQ300C接液槽密封筒配焊供应商提出没有