国际会展实务第一章

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1、*国际会展实务安徽三联学院经济法政系韩婷婷 13966763930 *课程学习的目的了解国际会展的发展现状及掌握参展技巧知晓境外会展的分类情况,能够选择合适 展会参展明确企业参展的目标,掌握不同参展人员 的职责知晓展前该做什么准备,展中应如何操作 ,展后还有哪些工作补充*国际会展实务知识架构境外参展的先期策划了解境外展会概况知晓境外展会概况明确企业参展目标选择合适展会参展其他先期筹划工作境外参展的前期准备外贸业务准备展示推广准备参展人员准备筹展过程控制*国际会展实务知识架构境外参展的现场操作布展参展撤展境外参展的前期准备拜访客户考查市场展后工作其他*参考书籍吴信菊 会展概论上海交通大学出版社丁

2、烨企业参展管理南开大学出版社*课程考察方式考勤(10%)作业(30%)考试(60%)*思考企业为什么需要参加国际会展作为参展员工,该具备什么知识及能力*第一讲 会展概述 导入新课 :世博会,你去了哪几个场馆?有什么感受?*第一讲 会展概述这些是会展业的一个表现。会展业在国际 交往中占着非常重要的地位,它既是国际 经贸、科技及文化交流的桥梁,又是宣传 的窗口,在流通领域和信息领域充当重要 的角色。际会展中心*广州会展中心*深圳会展中心*合肥会展中心*会展概述知识目标:1了解会展、会议、展览、节事的概念、 会展发展史;2理解会议、展览、节庆的类型、现代会 展的特点。能力目标:能应用不同标准,对于具

3、体展 会进行分类素质目标:科学意识、务实意识、商务意 识 *会展概述第一节 会展的定义及其种类一、什么是会议二、会议的种类三、什么是展览四、会议和展览的关系五、什么是节庆六、传统节庆的种类*从国外对会展研究的主流观点看,一种是认为会 展活动主要包括会议和展览两个基本组成部分。 随着会展业的发展,会展的概念有了更为广泛的 外延。随着体育赛事、节庆活动的开展及其经济效益的 产生,会展成了会议、展览、节庆活动等集体性 活动的简称,是指在一定的地域空间,由多个人 集聚在一起形成的,定期或不定期的集体性的物 质、文化、信息交流活动。 一、什么是会议通俗地讲,会议是指人们为了解决某个共同的问题 或出于某种

4、目的聚集在起进行讨论、交流的活动 。根据美国会议行业委员会(CIC,Convention Industry Council)的定义:会议(meeting)是指“一定数量的人 聚集在一个地点,进行协调或执行某项活动”。因此 ,我们可以将会议定义为:凡一群人在特定的时间 、地点聚集,研商或进行某项特定活动均称为会议 ,具体形式有大会、会议、研讨会、展示会,等等 。 *二、会议的种类根据会议参加者、目的以及内容的不同,会议有两种基本类型:会议与研讨会。1会议。包括: (1)大会(assembly) (2)年会 (convention) (3)专门会议(conference) (4)代表会议 (con

5、gress)2研讨会 (1)讲座(1ectlure) (2)论坛(forum) (3)专题学术讨论会(symposium) (4)研讨会(seminar) (7)静修会(retreat) (5)讨论会(workshop) (9)会议(meetings) (6)讨论分析课(clinic) (8)座谈(panel discussion) *三、什么是展览辞海关于展览会词条的定义为:“用固定或 巡回的方式,公开展出工农业产品、手工业制 品、艺术作品、图书、图片,以及各种重要实 物、标本、模型等,供参观、欣赏的一种临时 性组织。”(辞海M上海辞书出版社,1999: 2137)。据简明不列颠百科全书的解

6、释,“展览会” 是:为鼓舞公众兴趣、促进生产、发展贸易, 或者为了说明一种或多种生产活动的进展和成 就,将艺术品、科学成果或工业制品进行有组 织的展览。(简明不列颠百科全书M第9卷中 国大百科全书出版社:366)。 *四、会议和展览的关系 现代会展的发展,表现出一个非常明显的 特征,即所谓“展中有会,会中有展”,在 很多情况下会议和展览有着不可分割的密 切联系。 *展览和展示会 从某种意义上来讲,展览和展示会 (exhibition and trade shows)是会议的一种 类型。 它常与年会组合开办。由于是年会的一 部分,自然有来自业内的参观者。*展示会(trade shows)专指单独

7、举办的展览。在欧洲,这类展览又被称为交易会(trade Fairs)。可以和展示会互换的一个词语是博览会 (exposition)。许多工业性的、专业性的以 及科学性的展示会都是非公众的。*展销会大型的对公众的展览被称为“展销会”(consumer shows)(例如家居展、园艺展、 车展、船展等)。其特点:一是收取适中的入场费,二是专 为吸引当地顾客而设计。*五、什么是节庆节庆(festival),是人类社会各个族群普遍传承 的一宗重大的显形文化事项。 不列颠百科全书把节庆(festival)定义为 :纪念或庆祝一些事件或季节农业的、宗 教的或社会文化的并以此表现个人及其社 区的意愿和内聚力

8、而规定的某些日子或日期。约翰艾伦等人指出,节庆(festival)可以是一 次大型活动,标志着某个特殊场合或要达到的 特定的社会、文化或社团目标或目的。通常每 年举办,公众是参与者。*节事(event)有“事件、活动、节庆”等多方面的含义。节 事活动是指城市举办的一系列活动或事件 ,包括,节日、庆典、地方特色产品展览 会、交易会、博览会、会议、以及各种文 化、体育等具有特色的活动或非日常发生 的特殊事件。 *六、传统节庆的种类 在世界各地,每年都有丰富多彩的节庆 恬动。依据传统节庆的性质或目的,将 其略分为生产类节庆、宗教祭祀类节庆 、驱邪祛病类节庆、纪念类节庆、喜庆 类节庆和社交娱乐类节庆等

9、六个大类。 1生产类节庆 2宗教祭祀类节庆 3驱邪祛病类节庆 4纪念类节庆 5喜庆类节庆 6社交娱乐类节庆*第二节第二节 中外会展业发展概述中外会展业发展概述一、欧洲北美地区会展业业的发发展概述 1二、 中国会展业发业发 展概述 第三节节 会展的功能体系 2*从2001年到2007 年,通过展会形成的订货合同 每年都在230亿欧元左右。德国现有展会公司约 100家。其中40家有能力举办国际展会。德国展 会公司的投入平均每年约为5亿欧元,年营业额平 均约达26亿欧元。2007年,在德国本土举办的国 际展览会有139场,观众达 1058万人。参加展会 的展商有16万多家,其中国外参展商89813家

10、, 比德国本地展商75944家还多出13869家,占参展 商总数的54.2%。出租摊位面积高达近673万平方 米。对德国经济形成的直接需求和影响,至少在 105亿欧元以上。引例:德国会展业规模及其经济收益*德国汉堡会展中心当前世界会展业的发展现状世界会展业主要分布区域国家:欧洲会展经济整体实力最强,规模最大。德、意 、法、英是世界级的会展业大国, 其中德国是第 一号世界会展强国。在美洲, 美国和加拿大是世界会展业的后起之秀 。非洲大陆的会展业主要集中在经济较发达的南非 和埃及。在亚洲,新加坡2000年被评为世界第五大会展城 市,并连续17年成为亚洲首选会展举办地城市。在大洋洲会展业主要集中于澳

11、大利亚 。 世界十大会展城市德 国:汉诺威、科隆、柏林、法兰克福英 国:伦敦法 国:巴黎意大利:米兰美 国:芝加哥新加坡香 港*l北美是会展业的后起之秀,发展迅速。l奖励旅游兴起于美国,奖励旅游市场占整个世界奖励 旅游市场总量的2/3。l美国会议数量和收入均为世界第一。l形成了独特的办展模式和风格。l亚洲会展业规模仅次于欧美,高于拉美和非洲。涌现出 一批新兴会展大国和地区。l大洋洲会展业发展水平仅次于欧美,但规模小于亚洲。l中美洲和南美洲会展经济逐步发展起来。l非洲会展业主要集中于经济发达的南非和埃及。*美国拉斯维加斯金沙会展中心 *世界最漂亮的会展中心(美国圣地亚哥会展中心)*1、规模领先2

12、、贸易性突出3、国际性显著欧洲会展业数量:60% 质量(单个项目规 模):档次高, 2/3强传统上贸易性强 地域上国际贸易国外参展商占1/3以 上。*在全世界重要的150个专业展览会中,就有近80%的展会在德国举办 ;在全世界影响较大的210个专业性国际贸易展会中,就有近62%的 展会在德国举办。知名展馆:汉诺威展馆、法兰克福展馆、科隆展馆和杜塞尔多夫展 馆。知名会展公司:法兰克福展览公司、杜塞尔多夫展览公司、汉诺威 展览公司、慕尼黑展览公司、科隆展览公司和柏林展览公司。 最重要的博览会城市:柏林、杜塞尔多夫、埃森、法兰克福、汉堡 、汉诺威、科隆、莱比锡、慕尼黑、斯图加特。知名展会:汉诺威国际

13、工业博览会、国际卡车展;法兰克福国际汽 车展、国际书展;科隆国际食品展、国际家具展、国际自行车展; 杜塞尔多夫国际时装展、国际印刷工业展、国际鞋展;慕尼黑国际 建筑机械展、国际手工业博览会、国际体育用品展;柏林国际旅游 博览会、绿色食品周、国际航空航天展等。德国会展业简介*全国性会展管理机构德国展览委员会( AUMA)和行业协会。结合当地经济发展情况,以城市的发达产业 为依托。全球化展览网络 。德国会展业特点*意大利是一个加工贸易出口型国家。每年约举行40个国际交易会,约700个全国和 地方的交易会。单是国际交易会就有9万个厂商 参展,观众人数达1000万之多。展出内容多为领导市场潮流的新产品

14、新技术, 主要涉及到时装业、家具与室内装饰业、机床 和精密机床、木材加工和纺织机械等。意大利展览会尽量为参展商和观展者提供范围 广泛的服务。 意大利会展业简介*展览有关的主要行业协会 v 意大利工业展览委员会(CFI)v 意大利展览协会v 展览促进会v 意大利家具展览组织委员会v 意大利展览公司联合会(AEFI)*米兰国际展览中心(FIERA-MILANO)波洛尼亚展览中心维罗纳展览中心(BERONAFOERE)东方展览中心(EA-FIERA-DEL-NEBANTE)位于 意大利东南端城市巴里 意大利主要展览城市及展览中心 *每年举办1400个展览会和100个博览会。其中全 国性内展和国际展约

15、为175个,总参观人数为6百 多万,总参展企业数近6万个,展台净面积之和 为2百多万平方米。160万平方米的展馆,分布于80个城市,巴黎占 55.4万平方米。法国的展览公司不拥有场馆,而场地公司不组办 展会,也不参与其经营。 法国会展业 *法国展法国展 览业览业 的的 独特独特处处 展展览览公司公司 集集团团化化主主办办机构机构 专业专业 化化展会展会规规模模 大型化大型化展会展会进进一一 步国步国际际化化*展馆不多,规模也不大,无法与德、意、法相 比。伦敦的隧道建设博览会是最负盛名,花卉、种 子、植物栽培与保护产品的博览会也具有一定 优势。比较有名的是伦敦及伯明翰展场,总面积也不 超过20余万平方米。英国会展业 *高度国际化最集中的行业有艺术、文化、休闲和体育以及服 务业等展览市场准入制度宽松国家干预少,以间接干预为主高度开放完备的会展客户信息库和展览网站 英国会展业特色*北美地区起 源:现 状:18世纪 专业协会的年度

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