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1、更多管理资料下载请登录：時 間 管 理日月光集團 GRP 菁英團隊 管理課程WorkShop 時間: 2.5 小時*更多管理资料下载请登录：Page 3 of 62日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2002更多管理资料下载请登录：如果您的餘生只剩下三天,您會做那三件事情?請閉目一分鐘思考這個問題更多管理资料下载请登录：時間管理是什麼?Page 5 of 62日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2002更多管理资料下载请登录：時間管理不是什麼? 時間本身不是問題. 因為每個人每天所 擁有的時間都是一般地多 所以時間管理的問題本身不在於時間, 而是在於自己
2、如何善用及分配你自己的 時間Page 6 of 62日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2002更多管理资料下载请登录：時間管理是什麼? 時間管理就是自我管理 自我管理即是改變習慣, 以令自己更富 績效, 更富效能 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很對地做完, 叫做效能 時間管理就是事前的規劃或長期的計劃Page 7 of 62日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2002更多管理资料下载请登录：人, 為何安於現狀? 為何你我都不滿意現狀, 但是卻安於現 狀1.無奈 2.不確定改變之後會更好 3.因為現狀是你我最熟悉的 當你開始不滿於現狀時, 表
3、示會有新的 事物發生在你的身上但是要用對 “新 的思考方式”Page 8 of 62日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2002更多管理资料下载请登录：請架設一座橋,使A至B 距離最短, 但是橋不可歪斜100 公尺300 公尺AB河水Page 9 of 62日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2002更多管理资料下载请登录：有三片木條, 如何將它們圍成封閉三角形2 cm10 cm4 cmPage 10 of 62日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2002更多管理资料下载请登录：你可知道為何會畫不出來? 因為你跳不出原來的思維習慣 但
4、是假設你畫了出來. 恭喜你, 你可以用 新的角度去思考一個舊有的問題. 改變時間管理的第一步, 從你自覺需要 時間管理開始更多管理资料下载请登录：時間管理的架構Page 12 of 62日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2002更多管理资料下载请登录：緊迫的事不緊迫的事重要的事1 st 急2 nd 重不重要的事3 rd 輕4 th 緩請排出正確的行事優先順序?ABCDPage 13 of 62日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2002更多管理资料下载请登录：緊迫的事不緊迫的事重要的事1 st 急2 nd 重不重要的事3 rd 輕4 th 緩正確的行事
5、優先順序Page 14 of 62日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2002更多管理资料下载请登录：緊迫的事不緊迫的事重要的事設備故障,生產停擺 重傷害急救 員工產生肢體衝突 顧客抱怨 停電計劃之研擬 技能之提升 公關之促進 問題之調查 健康檢查不重要的事有些電話 有些不速之客到訪 有些會議之出列席 有些無謂的請託 有些臨時的邀約有些交際應酬 有些文件之處理 處理屬下之工作 自我干擾 個人嗜好的沈迷Page 15 of 62日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2002更多管理资料下载请登录：陷阱一:時間的配置不對 Reaction消極回應 vs Pro
6、action 積極掌握 危機就是轉機 規劃重於做事 最好的控制是預防 預防勝於處理Page 16 of 62日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2002更多管理资料下载请登录：不合理的時間配置I.45% 處理危機II 5%IV15% II. 35%Page 17 of 62日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2002更多管理资料下载请登录：明智的時間配置III1.重要的事情著重在 PlanPlan 著重在 DoDo 著重在 CheckCheck 著重在 Action 2.重要的事情要逐漸地交給信任的部屬, 這叫 “灌能”Page 18 of 62日月光
7、GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2002更多管理资料下载请登录：陷阱二: 拖延 除了第四項以外, 其它的做起來都不太 愉快 不急的事情一拖延之後往往變成緊急的 事情緊迫的事不緊迫的事重要的事1 st 2 nd不重要的事3 rd4 thPage 19 of 62日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2002更多管理资料下载请登录：克服1.成本/效益分析法成本 . . . . . .好處 . . . . . .Page 20 of 62日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2002更多管理资料下载请登录：克服2.思維習慣的改變 這件事令人感到為難
8、, 但是它非做不可, 因此我將立即做完它, 以便儘早忘掉它. 養成速戰速決的習慣 將事情切成好幾塊小塊任務, 快速地完 成每一塊的任務 完成最關鍵的部份, 讓事情看起來像做 完 80% 一般Page 21 of 62日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2002更多管理资料下载请登录：陷阱三: 事必親躬 韓非子.八經 下君,盡已之能 中君,盡人之力 上君,盡人之智 諸葛亮凡事必親躬, 後來過勞而死. 為何事必親躬? 因為怕部屬取代 不放心部屬, 不信任部屬 要求標準過高Page 22 of 62日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2002更多管理资料下载请
9、登录：陷阱四: 有求必應 會花太多時間, 時間不夠會犧第二項 受人尊敬重要, 還是受人歡迎重要 不好意思拒絕請託的原因 接納請託比拒絕請託容易 擔心觸怒請託者 想要做廣受愛戴之好人 不知如何拒絕他人之請託 每個人都有一個好朋友, 叫 “施小惠”, 可 以適當地拒絕.Page 23 of 62日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2002更多管理资料下载请登录：1.捨得 2.勇於拒絕 3.交待1.怡情養性 2.輕鬆一下Conclusions: 時間管理架構1.兵貴速戰速決 2.快刀斬亂麻1.決勝於廟堂之上2.灌能 均 衡緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事更多管理资料下载请登录
10、：如何提高工作效率Page 25 of 62日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2002更多管理资料下载请登录：如何提高工作效率1.了解自己每天工作時段的特性, 善用之. 2.以 PDCA 分佈週一到週五的工作性質. 3.保持良好的體力; 養成運動的習慣 4.身心均衡地發展; 培養良好的嗜好Page 26 of 62日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2002更多管理资料下载请登录：1.工作時段分配法則早上中午 13:0015:00下午晚上活力充沛, 衝勁 與勇氣兼俱 (Do)思考遲頓, 適合 散心, 放鬆 (Check)冷靜, 溝通 (Action,
11、Plan) Relax, 人文, Thinking1.發球: EMail 2.電話敲定事情 / 做事情 3.給 Leader 方 向/ 畫架構 4.執行進行中專 案1.面對面 Follow Up 2.Go Around 3.溝通與協調1.思考問題 2.寫計劃/ Update Follow up進度 (1hr) 3.Update/Modify 進行中專案1.花 1 小時寫作Page 27 of 62日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2002更多管理资料下载请登录：2.每週工作性質分配法則禮拜一二禮拜三四五禮拜六日備註活力充沛, 衝勁 與勇氣兼俱 (Do)思考遲頓, 放鬆,
12、溝通 (Check)冷靜, 思考 (Action, Plan)1.大型專案丟球 2.組內專案丟球 3.給予組員做事 方向/做事重點 4.創造議題1.Follow Up 一 二所丟的球 2.調整, Update 計劃 3.議題收尾 4.傾聽溝通1.想想目的是什 麼? 意義何在? 2.有沒有辦法提 昇自己的價值? 3.計劃/ 規劃更多管理资料下载请登录：如何管理你的EMail葛洛夫: 你的時間是不是被 Email 切成零零碎碎的片段? 集中處理它.Page 29 of 62日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2002更多管理资料下载请登录：先問自己以下這幾個問題1.你一天花多少
13、時間在看 Email? 2.你進 Email 會不會看小品? 3.你看Email 的時間是連續的, 還是片斷的 ? 4.你的Email 有沒有做分類? 5.你回信時是邊看邊回, 還是分類後集中 回信? 6.你進 Email 信箱, 是先看信還是先發信?Page 30 of 62日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2002更多管理资料下载请登录：如何提高 Email 的處理效率 一進信箱第一個動作就是把所有信件的 主題瀏覽一遍, 然後做分類的動作 養成習慣, 一天只有三個時段看 Email 除了急件以外, 集中時段回信Page 31 of 62日月光 GRP團隊 時間管理 R
14、ev B. 06/09/2002更多管理资料下载请登录：看Email 的時段分配時段信箱回信備註09:10公司V13:00公司X16:30公司V22:00私人VPage 32 of 62日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2002更多管理资料下载请登录：Email資料夾的分類 Reply: Private, 公務 Follow Up: Urgent, Boss, 重要, 向下, Private Project 進度 有空再看更多管理资料下载请登录：如何展開你的計劃一日之計在昨天下班前 一週之計在於週日 一月之計在於月底Page 34 of 62日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2002更多管理资料下
