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1、新区总系统建设工作汇报信息管理总部更新日期:2011.08.081 项目进度总览2 项目当前进展和存在问题3 下一步项目重点工作项目内容2011-12011-22011-32011-42011-52011-62011-72011-82011-9。 。1.门店系 统切换2.区总系 统版本统 一系统上线 运行9/1六位门店编码系统支持：4/18 （信息总部、开发商）退货流程确定：统一流程已定 （商品总部）崇明以外直营门店切换合并新老崇明门店组：4/15 （崇明公司、商品总部）崇明主档梳理和统一：5/13 （ 崇明公司、商品总部）系统调整和接口开发：5/6 （ 信息总部、开发商）系统接口联调：5/1
2、5 （ 信息总部、开发商）崇明门店切换：5/21 （ 信息总部、开发商）一、项目进度总览标超门店组重新划分方案：4/30 （商品总部、标超营运）已完成进行中未开始标超直送商品主档梳理：5/30 （商品总部）实施区总版本统一：7/10: （ 信息总部）退货模块开发：8/1 （信息总部）江苏切换：9/10（原计 划8/30）测试 8/30项目内容2011-12011-22011-32011-42011-52011-62011-72011-82011-9。 。3.直送商 品网上要 货（联华 门店）7/294.总部业 务平台： 补差模块一、项目进度总览已完成进行中未开始直送商品网上要货方案制定和实施：
3、7/11 （标超营运部）补差方案确定：4/15 （商品总部）系统开发：7/30 （信息总部、开发商）实施联调:8/31;上线:9/1 （信息总部、商品总部、新标超营运和信息部）直送商品网上要货方案制定和实施：7/11 （商品总部）系统测试、培训：7/29 （信息总部、标超信息部）第一批门店和供应商上线：7/13 （商品和信息总部、标超营运和信息部）后续 门店、 供应商1 项目进度总览2 项目当前进展和存在问题3 下一步项目重点工作二、项目当前进展和存在问题n江苏公司切换工作：9.10前全面完成切换工作 n江苏公司系统切换原则及现有系统概况：1、 以标准化区总的业务流程规范江苏公司业务2、 不影
4、响目前江苏公司的正常业务运作n切换各项工作计划安排：存在问题： 1、主档梳理情况（需商品部配合完成）： l 江苏公司主档还有88个单品需商品部确认修改意见（同条码不同货号）l 比对合同条件确定选择相应的供应商2、江苏公司要完成的工作l 江苏公司申请江苏配送中心统一编码（003488），并且申请将原004200 “无锡联华 中百超市配送中心”的 名称改为“无锡联华生鲜配送中心”l为配合9月12日江苏公司供应商切换B2B平台，上周江苏公司应提交汪雯娅江苏供应商 名单，汪雯娅定给供应商培训日期（延误）l江苏商品部根据商品总部确认的江苏商品主档进行门店主档梳理，并于8/19日前提交信 息总部江苏切换主
5、档（一）、江苏公司门店OMS切换（二）、区总系统版本统一n新标超直送商品主档梳理问题 （已完成）：商品管理总部牵头在5月30日前完成，并做专题汇报n区总合并工作（已完成） ：区总合并工作按计划已于7月10日完成，实施情况和出现的问题、解决办法、处理情况：n门店间商品调拨流程开发（进行中）：与新标超信息部、财务部、营运部沟通后制定了具体调拨方案：n门店能要货但配送不能订货、门店不能要货但配送有库存问题（进行中） l增加一个原因字段，用于辅助商品六种状态来区分“暂停进货”是“季节性”还是 “即将淘汰”。 l去掉现有总部业务系统的“开库标志”。 l去掉现有总部业务系统的“可点菜标志”，但需增加“限量
6、”控制，并控制到店组 ，且门店重复要货做当日覆盖处理； l增加配送系统给总部业务系统的库存数据接口，总部业务系统自动判断，如状态为 “暂停进货”，库存为零，则转为“暂停要货”； l总部业务系统将商品的引入时间传给配送中心，配送中心系统据此判断新品； 二、项目当前进展和存在问题（二）、区总系统版本统一n 一品多供应商影响到结算问题（进行中）：解决办法：商品部设定不同的门店组部不同默 认供应商，门店上传的KC文件中增加供应商字段，则能解决同一商品不同供应商款库比问题n 华联门店POS商品主档溢出处理（进行中）：经过多次梳理，总部、区总的主档已经完整和准确；但是根据目前（也是一直的 规则）区总和门店
7、的主档同步规则，在区总是历史品的商品将不同步门店；这样就造 成这批商品在总部和区总已转为历史品，但是门店的状态将无法更新；但是此商品状 态会同步到协同补货平台和桃浦仓库，门店对总部和区总已是历史品的商品不会产生 要货信息，仓库也不会配单给门店；但门店可正常销售，且OMS也可正常关帐；直到 售完为止,从而造成门店POS机内的主档越来越庞大，以至于溢出 解决办法：信息总部将提供OMS系统中已是历史（清场）品属性的单品给商品总部确 认，根据确认结果新标超信息部将对新标超门店系统主档进行梳理。n 部分新品在门店POS无法销售（进行中）：由于POS主档溢出，导致部分新品在门店MIS中存在，但无法传至PO
8、S，导致无法 销售。 （临时解决办法：商品必须先入库再销售） 解决办法：信息总部将提供OMS系统中已是历史（清场）品属性的单品给商品总 部确 认，根据确认结果新标超信息部将对新标超门店系统主档进行梳理。n 华联加盟店资金余额差异问题（进行中）：主要原因是由于上次特卖会期间，有一批特殊业务：仓库要求将百事和申美2个供 应商的货品从已有配单中抽离出来，但抽离前，此单据已经审核并记录扣款日志，拆 分后再次记录扣款日志，导致流水日志中，配单量虚增，但实际资金没有扣减，因此 流水和最终的资金余额不平，现要从日志中清除这部分虚增的配单，由于单据量较大 ，海鼎公司计划在本周末前完成。二、项目当前进展和存在问
9、题联华门店直送商品网上要货推进情况跟踪：（四）、新区总系统营运问题解决情况跟踪（三）、直送商品网上要货二、项目当前进展和存在问题6月份（次）7月份（次）编码申请41合同管理10基础信息30价格管理53商品主档3933系统接口3122系统界面14合计84631 项目进度总览2 项目当前进展和存在问题3 下一步项目重点工作三、下一步项目重点工作（一）、江苏门店OMS切换责任部门项目工作完成时间信息总部1、系统调整开发：BMS、FAS、DMS 进行中7/25-7/292、接口设计：江苏仓库主档、要货等接口（融通、同振、海鼎） 进行中7/26-8/103、接口开发：BMS主档模块=WMS江苏仓库（融通
10、、同振）7/26-8/14DMS补货模块=WMS江苏仓库（融通、同振）7/29-8/14DMS、OMS=FAS（融通）: 未开始7/25-8/144、系统接口联调（融通、同振、海鼎）：未开始8/15-8/195、江苏门店OMS切换实施（标超信息、江苏公司）：未开始8/29-9/10江苏公司 、商品总 部1、江苏主档梳理和统 一 完成6/3-6/202、商品总部对江苏主档进行确认 进行中7/19-7/303、江苏公司对门店主档进行梳理 进行中8/2-8/15三、下一步项目重点工作（二）、区总系统版本统一责任部门项目工作完成时间信息总部1、六位门店编码系统支持：各相关系统调整和实施 三家门店已完成
11、切换，6.27剩余门店切换 已完成6/272、支持调价到单品单店：门店MIS系统接口调整、通讯平台调整（标超信息、时运、瑞星、融通）已完成5/5-6/313、退货目录算法优化、退货相关模块和接口开发（融通、海鼎、同振、时运 ） 已完成统一算法优化； 插入FAS报表核对及凭证修改工作，退货开发延迟4/23-8/304、不同法人门店间调拨功能开发（新老崇明） 已完成4/20-6/35、实施：测试、培训、合并上线（新标超、商品总部）：已完成6/1-7/106、后续完善工作：凭证格式、算法统一；加盟店开票推广至联华加盟；联华 、华联门店间商品调拨。7/11-7/30商品总部1、直送主档梳理：已完成4/
12、15-5/312、业态机构码统一（联华0012或华联0016）：已确认，合并到00124/15-4/303、提供新门店组列表：门店组代码、名称-门店代码、名称 ：已完成4/15-4/30财务总部1、联营计算方式统一：目前二系统算法一致，不影响本次版本合并。 新的提升需求（华联每天按倒扣计算进货，按月汇总结算）及联营单品化管 理需求将在后续完善。 已确定统一算法，开发未开始4/20-8/302、报表统一：以1.1版华联新区总报表为标准：已完成4/20-6/30三、下一步项目重点工作（三）、直送商品网上要货（联华门店）责任部门项目工作完成时间信息总部1、OMS与总部B2B接口调试（融通、同振）：已
13、完成4/20-5/252、新标超区总DMS已支持网上直送要货功能，并在新标超门店推广使 用：已完成4/20-5/103、B2B订单模块培训：华联直送供应商：已完成5/15-7/204、华联网上直送要货平台切换至总部B2B平台（非崇明门店）：已完成5/105、直送商品网上要货，B2B系统内参数设定功能开发及与总部BMS系 统传递接口开发（同振）：已完成6/23-6/46、总部BMS系统对网上要货参数审核功能返回B2B系统接口开发（融 通）：已完成6/23-7/47、华联三家大供应商（光明、蒙牛、海烟）直送要货平台切换至总部 B2B平台（接口开发、上线）：已完成5/11-6/98、B2B订单模块培
14、训：联华直送供应商（联华个性）：已完成7/1-7/28商品总部1、制定、实施直送商品网上要货方案和计划：已完成 2、华联崇明门店及江苏门店网上直送要货平台切换至总部B2B平台：进 行中 ?三、下一步项目重点工作（四）、总部业务平台-补差模块责任部门项目工作完成时间信息总部1、开发和内部测试（融通） A：设计上不仅要满足商品部补差需求，还要满足加盟部提出的补 差需求。 B：在补差算法上，要支持多种不同的计算公式对应8种补差模式 已完成5/15-6/302、系统开发：进行中7/1-8/153、测试、联调、培训8/15-8/314、试点上线9/1商品总部1、确认补差需求与流程方案（第二稿）：已完成4/15
