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1、PPT的制作保费系列兼讲培训教材总公司保费部2006.12学 习 目 标 掌握演示文稿的基本操作方法； 掌握演示文稿的播放方法 ； 掌握演示文稿的制作技巧，并能在演示文稿中加入图形、动画等 ；q 基础操作q 图表及柱状图q 图片和艺术字q 其他操作q 升级技巧一、基 础 操 作（1）启动PowerPoint 常用的3种方法是： 选择“开始”“程序”“Microsoft PowerPoint ”。 单击鼠标右键 “新建” “Microsoft PowerPoint ” 。 在已有PowerPoint的演示文稿，双击该文稿直接进入 PowerPoint，选择“文件” “新建” “空演示文稿”。（2
2、）退出PowerPoint 。 常用的是： 单击窗口右上角的“关闭“。 选择“文件“退出“。1、PowerPoint 的启动与退出 由3个窗格组成：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。2、PowerPoint 窗口的组成PowerPoint 窗口中，将鼠标指针放置在两个窗格的交界处 ，鼠标指针成双向箭头时，按住左键并拖动，即可改变窗 格的大小。大纲备注幻灯片（1）普通视图是默认的视图方式；（2）在大纲视图中，可以方便地查看和编辑幻灯片的 标题，也可查看和编辑正文；（3）在幻灯片视图中，可以看到幻灯片的全貌，便于 对每个幻灯片中所有的对象进行编辑、修改和设置；（4）幻灯片浏览视图，主要是用来查看幻灯
3、片总体的 外观；（5）为了查看幻灯片的设计效果，可以使用幻灯片放 映视图来播放幻灯片。3、PowerPoint 的视图（1）新增选择“开始“程序“Microsoft PowerPoint“空演示 文稿“，打开如图所示的“新幻灯片“对话框。4、PowerPoint 应用初步（2）插入文本框选择“空白”版式“确定”，在课件中出现一张空白幻灯片:插入“文本框” 设置字体、字号、颜色设置行距、段距 选择文本框图形颜色填充、阴影、三维效果线条粗细、虚实 箭头、文本框的连接（3）辅助线选择“视图”“辅助线”要求： 1.新建一个名为“作业”的演示文稿。2.第一张幻灯片的内容为“WORD 2000文档操作”，
4、字体设置为 宋体,50磅,居中，红色.矩形文本框，淡蓝色，右下角阴影；3.第二张幻灯片正文为：创建、保存文档输入文档编辑文档查看、输出文档字体设为黑体、 30磅、并加上项目符号 。采用1.5倍行距；5、PowerPoint 的保存（1）另存为选择“文件 ”“另存为” ，选择保存 路径及保存 格式 .ppt.pps；（2）.pps转换成.ppt单击鼠标右键，选择“打开方式 ”“Microsoft PowerPoint for window” “打开已有的演示文稿 ” 选择文件 “打开”:二、图表及柱状图1、表格（1）选择“插入” ”表格” ；（2）在excle中选定表格复制粘贴；双击表格，可进行
5、修改。返回2、导出柱状图（1）选择“插入” ”图表” ，导入数据；（2）双击柱状图，再点击需修改部分，进行修改；1、打开作业，新增一张幻灯片：2、要求标题为“3月机构综合达成率”，36号、 楷体、红色、黄色底版、右下角阴影；3、插入表格，第一名的标红；4、导出柱状图，起始刻度60，5个点为大刻度 ，1个点小刻度，有数值显示，到小数点后2位；（1）选择“插入”“图片” “剪贴画”，选择图片 插入到幻灯片上；三、图片及艺术字（2）或者选择“ 来自文件”，选择 电脑中的图片；（3）插入艺术字 也可以在状态栏 中直接点击艺术 字符号；1、插入图片及艺术字注意各图片及艺术字之间的叠放顺序返回（1） 在“
6、检查动画幻灯片 对象”列表框中分别单击“ 图片2”、“图片3”前面的复 选框。（2）单击“顺序与时间“， 在“动画顺序“列表框中选“ 图片2“，在“启动动画“栏 中选中“单击鼠标时“，使 将来播放幻灯片时，必须 单击鼠标动画才开始放映 。2、自定义动画（3） 单击“效果”选项，在“检察动画幻灯片对象”;列表框 中，单击“图片2” ，在“动画和声音”的下拉列表框中，选择 ”飞入“，飞入的方向是”左侧“。在”检查动画幻灯片对象“ 列表框中，单击”图片3“，在”动画和声音“的下拉列表框中 ，选择”飞入“，飞入的方向是”右侧“。（4）单击“确定“按钮，完成动画设置。（5）选择“幻灯片放映“观看放映“，
7、单击鼠标即可播放 幻灯片出现一个动画，直到结束。若想中断放映，则单击 鼠标右键，选择“结束放映“。要求：1、插入一张新的幻灯片，在新幻灯片的标题位置输入内容 “企业经营决策”，字体设置为宋体，要求为正三角形艺 术字。2、将标题设置为自左上角按字母飞入的动画效果。3、新建一张幻灯片。4、副标题要求输入两行内容，第一行是“企业经营决策概 述”，第二行是“确定性决策方法”，将两行内容居中放 置。5、将副标题设置为水平百叶窗的动画效果。四、其他操作1、插入幻灯片从其他演示文稿中复制正张幻灯片中的内容。（1）选择“插入”“幻灯片（从文件）”，单击鼠标即出 现以下对话框；（2）选择“浏览”选择所需演示文稿
8、，打开。再单击所有 需要复制的幻灯片，按一次“插入”即可；返回2、模版运用（1）选择“格式”“应用设计模版”，可选择系统自带的 幻灯片模版作为背景。在选用模版时要考虑为你的文字内容服务，不 可太过花哨！3、背景设置除了选用系统固定的这些模版，还可以自己来设计背景。（1）选择“格式”“背景”。选择颜色作为背景；也可选择“填充效果”，形式更加丰富。“过渡”“纹理”“图案”“图片” 4种选择。特别是“图片”，可以选用自定的图片作为背景。要求： 1.从作业的下一页开始制作。2.第一张幻灯片内容为：“新年快乐”设置为红色黑体字体， 幻灯片的背景采用“花束”纹理。3.第二张幻灯片的背景色设为蓝白过渡色（斜
9、下方向）；插入 艺术字“马到成功”；4.插入一艺术字，样式自定，艺术字的内容为“谢谢大家！”5、字体格式为隶书、字号为40、粗体。确定之后，将艺术字缩 放至合适的大小，拖放到幻灯片中间的位置。6、将艺术字设置为底部切入的动画效果。7、将幻灯片的背景设置为雨后初晴的颜色效果。4、打印（1）一般选择“讲义”方式 打印。可选择每页2、3、4 、6张幻灯片；特别是选择每页4张时，可 先调整“页面设置”，选择 横向，幻灯片将扩大。（2）对于选用模版或者添 加过背景的，先取消背景 ，再打印。具体操作方法： 选择“背景 ” “忽略母版的背景图形”五、升级技巧为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作“中按字
10、母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。1、字的出现与讲演同步利用字的跳转功能，可以 建立漂亮的目录。设置跳转时，建议不要设置字 体的动作，而要设置字所在的 边框的动作。这样既可以避免 使字带有下画线，又可以使字 色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右 键，选取“动作设置” “超级 链接到” “幻灯片”，选择链 接的页码。同时在链接的幻灯片，设置跳 回目录的链接。操作方法选择“ 自
11、选图形”中“动作按钮”。2、目录式的跳转热键可以是PowerPoint里本身为你准备的“动作按钮“(菜单栏 上的“幻灯片放映“-“动作按钮“)中的各种按钮，如电影、声音、 信息、开始、结束、帮助等，也可以自己设计任意形状、任意色彩 图案、任意字符，只要自认为满意就行，例如：“主菜单“、“返回 “、“背景介绍“、“作家作品“、“迁移阅读“等。选定该热键，从“幻灯片放映“中选择“动作设置“，打开对话框 ，这时你可选择“单击鼠标“或“鼠标移动“两种方式来控制热键动 作，一般为了上课便于控制，多选用前者。在同一对话框中点击“超级链接到“，再打开它下面的下拉菜 单。可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音
12、，作为该热键的链 接对象，这个对象可以是本PowerPoint文件里的幻灯片，也可 以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、动画、影片 。3、利用热字超文本链接功能实现跳转点击“播放声音“。同样，在下拉菜单中PowerPoint也准备 了多种声音配合“动作“，若均不满意，可在菜单最后点击“其他 声音“，这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。如果 还不满意，还可自己配音(具体操作，可参照下面“你也可以直 接为课件配音“)。点击“单击时突出显示“以增强画面的效果。最后单击“确定“，关闭对话框，你就完成了一个交互式动作 的热键设置。重复-，设置多处交互式热键，你就可以在文件前后
13、、文件 内外任意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。如果有很多 热键，你可以像许多出版的软件那样，统一形式，一律都在画面 的下方或左边，但自用就不必这么考究了。（1） 单击“文件”“另存为”，弹出“另存为”对话框；（2） 单击“另存为”右上角的“工具”按钮，在下拉菜单中选 择“压缩图片”选项，弹击“压缩图片”对话框；（3） 在图中将分辨率从默认的“打印”（分辨率为200dpi） 选项改为“Web/屏幕”（分辨率为96dpi）。再将“选项”中的 “压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”前面的复选框选中；（4）单击“确定”按钮，关闭“压缩图片”对话框，随后会弹 出一个警告窗口，警告“压缩图片命令可能会降低图像的 质量。是否应用图片优化？” ；（5） 单击“应用”按钮进入“另存为”对话框，在“另存为”对 话框中为文件起个新名字保存即可。此 项 功 能 XP 上 可 实 现4、文件也瘦身THE END
