人事档案保管制度

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1、人事档案管理制度1.目的1.1 维护人事档案材料完整，防止材料损坏，便于档案材料的使用。2.人事档案管理制度的基本内容 2.1 材料归档。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；在目录上补登材料名称及有关内容； 将新材料放入档案。2.2 检查核对。包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：对有些档案发生疑问之后，如

2、不能确定某份材料是否丢失。发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。2.3 档案转递。档案的转递一般是由工作调动、解除、终止劳动合同引起的，转递的大致程序如下当员工离职时应及时到档案室办理相关手续；取出应转走的档案；填写转递人事档案材料的通知单 ；在档案底账上注销；按发文要求包装、密封。逾期不办理档案转移手续的按 10 元/月收取档案管理费。2.4 保卫保密制度。具体要求如下：库房备有必要的防火、防潮器材。库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房。严禁吸烟。离开时关灯关窗，锁门。2.5 统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。档案整理情况，填写人事档案管理表。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案工作人员情况。