本学期学习的主要内容

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1、本学期学习的主要内容：1、电子表格软件EXCEL的操作和使用。2、演示软件POWERPOINT的操作和使用。3、计算机多媒体的基础知识。4、计算机网络的基础知识。5、计算机病毒的基础知识。电子表格电子表格EXCELEXCEL演示软件演示软件PowerPointPowerPoint5.1 表格处理平台5.1.1 电子表格处理技术的特点和功能 在生产实践活动中，大量原始数据需要进行分析、整理，以期得到一些报表、图形，直观地反映出数据之间的关系。电子表 格就是将表处理、数据库管理和图形处理结合在一起的计算机软件。电子表格是一种表格式的计算机软件，适合用来编辑各种报表，它具有排序、计算、统计、分析及绘

2、制图形表等功能，特别适合商业的应用。电子表格处理技术有如下特点： 操作方便 运算快速准确 丰富的数据处理函数 功能全面 电子表格处理技术有如下功能： 丰富的自动化功能 丰富的绘制图表功能 方便的数据交换能力 版式处理功能 5.1.2 常用表格处理软件与技术1CCED电子表格CCED最早问世于1988年，首创中文字表编辑之概念 ，以其方便的中文制表而著称。2Excel 2000Excel 2000是一个功能十分强大的电子表格软件，是Microsoft公司Office 2000办公系列软件的重要组成部分，同样是目前最受欢迎的办公应用软件之一。3Lotusl-2-3 Lotusl-2-3是莲花公司的

3、电子表格软件。它开创了套装软件之先河。4WPS Office 飓风工作表文档 WPS Office 飓风工作表文档为用户提供了网页、表单、报表三种自动文件处理功能。 5.2电子表格软件Excel基本操作Excel 2000中文版（以下简称Excel）不仅可以制作各种表格，而且还可以对表格数据进行综合管理、统计计算、制作图表，同时它还提供了数据清单（数据库）操作，广泛应用于财务、统计、金融、审计等各个领域。5.2.1 Excel的运行 进入与退出Excel 打开“开始”菜单，从“开始”“程序 ”菜单中选择Microsoft Excel，或双击快 捷方式 ，即可进入Excel 打开“文件”菜单，选

4、择“退出”，或用鼠 标单击窗口上的“关闭”按钮，即可退出 Excel（4种方法）。5Excel的启动和退出启 动退 出12312Excel Excel 简介简介1Excel窗口组成Excel的工作环境窗口中的标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏与Word相似。这里只介绍与Word不同的内容。 活动单 元格名称框编 辑 框全选按钮列号 垂直滚动 条单元格行号工作表标 签标签拆分 框水平滚动 条水平拆分框垂直拆分框Excel2000窗口组成（1）编辑栏 编辑栏由名称框、编辑按钮和编辑框三部分组成。（2）全选 按钮 （3）列号、行号和单元格地址 256列，65536行，一张表的单元格总数：25665536

5、行号：165536；列号：用字母表示。（4）单元格与活动单元格 活动单元格是用户输入、编辑数据的地方，每个单元格最多可以容纳32 000个字符。 （5）工作表标签栏工作表标签栏主要包括工作表翻页按钮和工作表标签按钮 。 最多255个。（6）工作簿工作簿是由工作表、图表等组成的。系统启动后，总是建立一个新的工作簿，而后可以随时建立多个新的工作簿或者打开一个或多个已存在的工作簿。工作簿名显示在Excel窗口的标题栏上，默认的文件名是Book1，其扩展名为.xls。每个工作簿最多只能设设置255张张工作表。 （7）工作表工作表是由行和列构成的一个电子表格，每一个工作表有一个名称，系统默认为Sheet

6、1、Sheet2、Sheet3等。 单元格工作表工作簿(以文件形式存在)工作簿 工作表 单元格的关系:2工作簿的基本操作（1）新建工作簿Excel在启动后，自动建立一个名为Book1的空工作簿，光标自动定位在第一张工作表Sheet1的第一个单元格位置，等待用户输入数据。 创建新工作簿的方法有以下两种： 单击“文件”菜单中 “新建”命令，或按Ctrl+N快捷 键。用鼠标单击“常用”工具栏上的新建 按钮。（2）打开已存在的工作簿常用以下两种方法，打开已存在的工作簿： 在“文件”菜单中选择“打开”命令，或按Ctrl+O快 捷键。用鼠标单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。 （3）保存工作簿保存文件是指

7、将Excel窗口中的工作簿工作表存储在磁盘中。保存Excel文件可分为4种情况：保存文件、按原文件名保存、换名保存、保存工作区。工作区文件的扩展名必须是.xlw。（4）关闭工作簿 选择“文件”菜单中的“关闭文件”命令或按下Ctrl+W键，则关闭当前的工作簿文件，工作簿将消失，但不退出Excel系统 。（5）保护工作簿可以为工作簿设置密码，以保护工作簿不被非法使用。保护工作簿的方法为：单击“文件”菜单 “另存为”单击对话框中的“ 工具”下拉式列表框按钮 “常规选项” 5.2.2 工作表的创建工作表的创建就是掌握数据输入方法，用光标在单元 格上进行操作而完成的。重点介绍光标、单元格和数据输 入方法

8、。1光标定位 活动单元格，也称为当前单元格，即当前可以接受数据输入或编辑的单元格，其他单元格为非活动的单元格。（1）单元格的光标定位 用鼠标单击某单元格，使其变成活动单元格。使用键盘也可以激活某单元格使其成为活动单元格 。见表521。（2）单元格内容的光标定位 2选择单元格区域选择单元格区域主要是指单元格的选择、单元格内容的选择。 （1）单元格、列与行的选择 （2）选择连续单元格 （3）选择不连续单元格 （4）选择当前工作表的全部单元格 （5）使用定位命令进行选择 （6）单元格内容的选择 ：用鼠标 、用键盘 3工作表中的数据输入在输入数据前，首先在单元格内定位光标，出现光标后即可输入数据。单元

9、格中可以输入字符型、数值型、货币型、日期或日期时间型和逻辑型等多种类型的数据；也可以在单元格输入批注信息及公式。ALT+ENTER 键可分段；“自动换行”（1）输入字符字符型数据是指由首字符为下划线、字母、汉字或其他符号组成的字符串。（默认宽度10个字符）输入到单元格中默认对齐方式为左对齐。英文 和 =“字符串” 可输入由数字组成的字符串。（2）数值型数据的输入像+34.56、123、1.23E3等有大小意义的数据，称为数值型数据。负数的输入可以用“（）”或以“”开始 一个纯分数输入时必须以零开头，然后按一下空格键，再输入分数 数值类型的数据在单元格中右对齐 。（3）输入日期与时间输入日期的格

10、式为年/月/日或月/日 ，输入时间的格式为“时：分 ”。按下Ctrl+：键，或按下Ctrl+Shift+：键，则取当前系统日期或时间。输入的日期与时间在单元格中右对齐。（4）输入逻辑值 False 和 True ；比较结果居中显示。（5）插入一个批注信息 选定某单元格，单击“插入”菜单中的“批注” 命令，在系统弹出的批注文本框中输入备注信息。（6）数据的取消在输入数据的过程中，如果取消输入，可按Esc键，或单击编辑栏左侧的取消“”按钮。 4Excel的快速输入数据方法（1）在连续区域内输入数据 ： Tab 和 Enter 键（2）输入相同内容到若干单元格 : Ctrl+Enter 键（3）自动

11、填充Excel设置了自动填充功能，利用鼠标拖动填充柄和定义有序系列，使用户可以很方便地输入一些有规 律的序列值。在拖动鼠标的同时，按住Ctrl键，将选定的这两个单元格的内容，重复复制填充到后续单元格中。如果没有在第二单元格输入数据，则在拖动时， 将第一个单元格的数据自动填充；按住Ctrl键进行拖 动，将自动增减1。 也可以用鼠标的右键拖动填充柄，在出现的快捷菜单中 进行选择。（4）使用“填充”命令输入数据 （5）自定义序列利用Excel提供的自定义序列功能来建立所需要的序列，操作步骤为：选择“工具”菜单中的“选项”命令，选择“自定义 序列”选项卡，如图5-2-13所示。在“自定义序列”框中选择

12、“新序列”项，在“输入 序列”框中输入一个新建立的序列的每一项。单击“添加”按钮，即将自定义的这个新序列添加到 “自定义序列”的列表中了。最后单击“确定”按钮完成 。5.3 工作表的编辑工作表的编辑主要包括：单元格内容的移动、复制 、删除；单元格的插入；行、列的删除、插入；工作表的格式化；工作表的移动、复制、删除和插入等。编辑过程中，可以随时使用撤消 按钮和恢复 按钮来撤消误操作。5.3.1 单元格的基本编辑操作1对单元格的编辑操作 要复制，单击“常用”工具栏中的复制 按钮， 或选择“编辑”菜单中的“复制”命令；要移动，单击“ 常用”工具栏中的剪切 按钮，或选择“编辑”菜单中的“ 剪切”命令。

13、复制或移动单元格，也可使用组合键Ctrl+X、Ctrl+C进行。粘贴单元格时，双击所要粘贴的单元格，并将光标定位到新的位置，单击“常用”工具栏中的粘贴 按 钮，或选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或按下Ctrl+V 键。2对单元格内容的编辑操作 移动、复制 和删除3使用选择性粘贴 “选择性粘贴”命令可以实现某些特殊的复制和 移动操作。4插入、删除单元格 5行、列的插入与删除 5.3.2 工作表的格式化1行高与列宽的调整 （1）使用鼠标调整行高、列宽 （2）精确设置行高、列宽 2单元格、单元格区域的数字格式化Excel为单元格或所选单元格区域提供了多种数字格式，如可以为数字设置不同小数位数、百分

14、号、货币符号等。 （1）用工具栏按钮格式化数字 （2）用菜单格式化数字 3单元格字体的格式化 5.3.3 单元格的其他设置1单元格的对齐方式默认情况下，输入单元格的数据是按照文字左对齐、数字右对齐、逻辑值居中对齐的方式来进行的。 2单元格边框与底纹的设置 3格式设置的自动化 （1）使用格式刷按钮（2）使用“编辑”菜单格式化单元格 （3）使用“自动套用格式”格式化单元格 5.3.4工作表的编辑1选择工作表 2工作表的插入 3工作表的重命名 4删除工作表 5隐藏工作表 6移动或复制工作表 5.4 公式和函数的使用在Excel中，公式与函数是其重要的组成部分，它提供了强大的计算能力，为分析和处理工作

15、表中的数据提供了极大的便利。5.4.1 公式公式由运算符、常量、单元格引用值、名称和工作表函数等元素构成。1运算符 Excel为数据加工提供了一组运算指令，这些指令以某些特殊符号表示，称为运算算符，简称算符。 表达式 用运算算符按一定的规则连接常量、变量和函数所组成的式子 。数字运算符 : 完成基本的算术运算文本运算符 &: 连接字符串比较运算符 对2个数值进行比较 引用运算符 (: , 空格) 合并单元格区域运算符2公式输入如果要在选定的单元格中输入公式，应先以 “=” 或 “+”开始，然后再输入公式。 3公式填充 4自动求和 5.4.2 函 数所谓函数就是应用程序开发者为用户编写好了的 一

16、些常用数学、财务统计 等学科的公式程序，它内置于Excel中，用户只要学会用即可。这些函数包括：财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑等。函数由函数名后跟用括号括起来的参数组成，其语法格式为：函数名称（参数1，参数2）其中参数可以是常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数。1函数的输入2常用函数 (P142.)5.4.3 引用单元格复制公式可以避免大量重复输入公式的工作。当复制公式时，若公式中使用单元格或区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格的引用分三种：相对引用、绝对引用和混合引用。1相对引用 Excel中默认的引用为相对引用。相对引用反映了该单元格地址与引用单元格之间的相对位置关系，当将引用该地址的公式或函数复制到其他单元格时，