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1、 李辉微软（中国） 培训讲师Office 模板设计与应用活动行程表了解Office所提供的模板设计与应用Office模板模板的发布与部署Microsoft Portfolio Office XP 应用模板文库精彩模板应用示例认识模板u模板实际上是一类特殊的文档，它可以提 供构造最终文档的基本工具轻松完成规范化的公文轻松完成规范化的公文使用使用Office Office XPXP提供的模板功能，让您轻提供的模板功能，让您轻 松完成规范化的公文松完成规范化的公文轻松完成规范化的公文轻松完成规范化的公文模板和模板和MM上的模板上的模板模板库还有这么多类型的模板可供模板库还有这么多类型的模板可供 我们
2、选择，而且微软公司随时更新我们选择，而且微软公司随时更新 内容以满足广大用户的需求内容以满足广大用户的需求 。模版布署的方式u由Word中选择工具/选项工作群模版u利用 CIW进行大量布署模板设计与应用Word 2002Word模板包含的元素u同类型的所有文档中都相同的文字和格式 设置u文档中会使用到的样式u“自动图文集”中的词条u宏u菜单和工具栏样式以及按键的分配方案模板的类型u共用模板包括Normal模板，模板所包含的设置适用 于所有文档u文档模板包括多种专业模板，模板内所包含的设置 仅适用于以该模板为基础的文档认识样式u样式是存储在Word中的段落或字符的一 组格式化命令，利用它可以快捷
3、地改变文 本的外观 u当应用样式的时候，只需一步操作就可以 设定一系列的格式 样式的应用u字符样式u段落样式u对文字应用不同的样式u修改样式u使用“样式库”预览和应用不同的样式使用样式的优点u样式可以节省设定各种文档的时间。u可以确保格式的一致性。u改动文本格式更加容易。只需要更改样式 的定义，就可以一次性地更改所有相同样 式的文本。或者使用“替换”命令，搜索并 替换样式。u使用简单方便。u采用样式有助于文档之间格式的复制，可 以将一个文档或模板的样式复制到另一个 文档或模板中。关于样式的注意事项u基于样式的创建方法u后续样式u通过大纲视图进行调整u将文档保存为模板Office XPOffic
4、e XP模板设计与应用模板设计与应用自动完成繁琐重复的操作，使工作自动化自动完成繁琐重复的操作，使工作自动化 浏览样式浏览样式 创建新样式创建新样式 修改现有样式修改现有样式 在文档中应用样式在文档中应用样式模板与自动图文集u自动图文集提供了一个全自动词条处理功 能器u利用自动图文集可以完成的任务快速插入常用的文字、图形、域、表格、 书签以及其他内容到文档中保存一些用户常用的文字、图形、域、表 格、书签以及其他常用的词条制作、保存和使用用户自定义的模板创建自动图文集u快速输入文档信息的方法将自动图文集词条复制到另一个模板 u为什么要将自动图文集词条复制到另一个 模板保证用户的使用u复制的方法使
5、用“管理器”在模板中使用域u域相当于文档中可能发生变化的数据或邮 件合并文档中套用信函、标签中的占位符 uOffic XP提供的域什么时侯使用域u显示文档信息，如作者姓名、文件大小或 页数等。若要显示这些信息，请使用 AUTHOR、FILESIZE、NUMPAGES 或 DOCPROPERTY 域。 u进行加、减或其他计算。请使用 = (Formula) 域进行该操作。 u在合并邮件时与文档协同工作。例如，插 入 ASK 和 FILLIN 域可在 Word 将每条数 据记录与主文档合并时显示提示信息。 Word表格的计算方法u直接计算u利用书签进行计算 u在公式中引用标识计算 Office X
6、POffice XP模板设计与应用模板设计与应用自动完成繁琐重复的操作，使工作自动化自动完成繁琐重复的操作，使工作自动化 使用使用WordWord中的表格计算制作报表中的表格计算制作报表文档中窗体域的使用u窗体的概念u窗体的设计u窗体域的概念u修改窗体模板中的域什么是窗体u利用窗体控件（窗体域）设计的文档u基本窗体控件复选框（FORMCHECKBOX域）下拉列表（FORMDROPDOWN域）文字框（FORMTEXT域）uWeb窗体可创建的窗体类型u创建Web窗体u创建可供用户在Word中查看和填写的窗体u创建要打印的窗体使用窗体创建模板u直接填写窗体，易于用户输入信息u自动检验用户输入的内容u
7、根据在域中输入的内容可以更新其他相关 的域u为用户输入提供帮助信息Office XPOffice XP模板设计与应用模板设计与应用自动完成繁琐重复的操作，使工作自动化自动完成繁琐重复的操作，使工作自动化 使用窗体创建使用窗体创建“ “请假单请假单” ” 使用窗体实现文档属性的调用使用窗体实现文档属性的调用模板设计与应用Excel 2002Excel三要素工作簿工作簿工作表工作表单元格和单元格和 区域区域工作簿与工作表模板u工作簿模板为特定的任务和项目创建自定义的工作簿 模板工作簿默认的模板名为book.xlt工作簿模板的存储位置u工作表模板在工作簿中创建特定的工作表工作表默认的模板名为shee
8、t.xlt工作表模板的存储位置 格式的设置u单元格和工作表格式u页面格式u打印区域u单元格样式u工作簿中所含工作表的数量和类型u隐藏和保护设置Excel模板的细节u文本u数据u图形u公式检查数据的有效性 数据验证u建立验证数据内容，即设置“有效数据” u“有效数据”是用于规定某个单元格或单元 格区域中的数据是否正确和能否满足要求 的规则，并为不满足规则的数据设置报告 的方法 u对一些重要的数据最好为它规定有效性规 则 定义数据验证u定义有效数据范围 u设置输入信息 u设置出错警告 u设置自定义类型的有效数据 u圈释无效数据 Excel模板与窗体u窗体的创建窗体和窗体控件窗体的保护u使用窗体简化
9、工作Office XPOffice XP模板设计与应用模板设计与应用自动完成繁琐重复的操作，使工作自动化自动完成繁琐重复的操作，使工作自动化 存储存储ExcelExcel模板模板 ExcelExcel模板与窗体的应用模板与窗体的应用模板设计与应用PowerPoint 2002u设计模板为演示文稿提供设计完整、专业的外观u内容模板包含设计模板中的所有元素和演示文稿的 建议大纲 PowerPoint中的模板认识母版u定义演示文稿中所有幻灯片或页面格式的 视图和页面u母版的类型幻灯片母版标题幻灯片母版讲义母版备注母版自定义母版的方法u认知占位符u调整对象的大小和位置u设置默认字体u改变项目符号u添加
10、图片和图形定义动画方案u设置对象的进入效果u设置对象的强调效果u设置对象的退出效果u设置对象的动作路径演示文稿的配色方案u什么是配色方案u为演示文稿选择配色方案u如何自定义配色方案u传递幻灯片的配色方案u添加配色方案u删除配色方案Office XPOffice XP模板设计与应用模板设计与应用自动完成繁琐重复的操作，使工作自动化自动完成繁琐重复的操作，使工作自动化 PowerPointPowerPoint母版灵感设计母版灵感设计 使用动画效果制作酷炫演示文稿使用动画效果制作酷炫演示文稿模板设计与应用Outlook 2002OutlookOutlook电子邮件电子邮件安排日程安排日程联络人联络人
11、日记跟踪日记跟踪便笺便笺有效的个人信息管理器（PIM）Outlook窗体u可以使用窗体快速而轻松地将电子化发布 和收集信息的方式标准化 u使用 Outlook 窗体设计环境创建自定义窗 体 u开发者可以使用 ActiveX 控件展开窗体 每个每个 Outlook Outlook 项目项目都基于窗体都基于窗体Outlook中的窗体类型窗体说明 联系人 用来跟踪个人或组织信息 通讯组列表 用来创建联系人和可用作单个电子邮件地址 的电子邮件地址的列表 任务 用来跟踪要完成的任务的信息 邮件 用来以特定格式向某人发送信息，或为他们 提供输入数据的办法，以便他们可以将数据 发送到某地 公告 用来在 Mi
12、crosoft Exchange 公用文件夹中 主持用线索组织的会话 约会 用来表示会议或计划的事件 日记条目 用来记录另一项目或事件的信息 使用窗体属性定义窗体u窗体属性u添加窗体的帮助u隐藏和显示窗体在窗体中使用字段和控件u使用字段标准字段自定义字段u使用控件使用控件工具箱定义控件的属性Office XPOffice XP模板设计与应用模板设计与应用自动完成繁琐重复的操作，使工作自动化自动完成繁琐重复的操作，使工作自动化 制作个性的电子邮件制作个性的电子邮件 为联系人添加专用的信息为联系人添加专用的信息测试和分发窗体u保存和使用窗体u测试并发布窗体u窗体管理器的使用模板设计与应用Acces
13、s 2002AccessAccess页页表表查询查询窗体窗体报表报表数据管理的基石窗体的类型u数据输入窗体u切换面板窗体u自定义对话框创建窗体模板u使用向导创建窗体u自定义窗体u窗体中控件的使用u主窗体和子窗体报表的使用u创建邮件标签u在图表中显示总计u将记录按类别分组u计算总计创建报表模板u使用自动报表基于一个表或查询创建报表 u用向导基于一个或多个表或查询创建报表 u在“设计”视图中手动创建报表 u报表的高级应用Office XPOffice XP模板设计与应用模板设计与应用自动完成繁琐重复的操作，使工作自动化自动完成繁琐重复的操作，使工作自动化 开发开发AccessAccess数据库应用
14、系统数据库应用系统模板设计与应用Visio 2002标准的SmartShape模板 u框图u建筑设计图 u数据库 u电子工程 u流程图 u表格和图 u地图 u机械工程 u网络 u组织结构图 u工艺工程 u项目计划图 u软件 uWeb图表 u其他Visio方案 创建图形模板u图形模板的文件类型u保存图形模板u设置图形模板的属性u设置模板中的图形符号属性u编辑现有模板自定义样板u什么是样板u样板的文件类型u打开样板并编辑u保存自定义样板Office XPOffice XP模板设计与应用模板设计与应用自动完成繁琐重复的操作，使工作自动化自动完成繁琐重复的操作，使工作自动化 设计主图形符号设计主图形符
15、号 使用自定义的模板创建使用自定义的模板创建VisioVisio图表图表使用和创建向导u向导是一个模板或加载项u指导用户经过一系列步骤之后创建一个新 的文档u具有较高的易用性u可以包含步骤的详尽说明向导的共同特征u收集用户信息的一个或一系列窗体u导航按钮u可启动向导的能力u可选的特殊格式的文件扩展名Office XPOffice XP模板设计与应用模板设计与应用自动完成繁琐重复的操作，使工作自动化自动完成繁琐重复的操作，使工作自动化 使用向导创建文档使用向导创建文档 如何创建自定义的向导如何创建自定义的向导传统文件管理的作法u放置在自己硬盘中透过网上邻居分享数据当自己计算机关机时便无法分享数据u放置在文件服务器中只能在企业中使用，很难在Web 中使用u利用电子邮件方式分享数据同样的文件到处放置 版本问题 ?档案太大 = 退信群组的体验 更有效率的方式进行协同运作利用最简便的工具架设利用最简便的工具架设 与管理与管理WebWebSharePointSharePoint Team Service Team Service Microsoft Microsoft SharePointSharePoint Team Team Services
