文秘一班孔俊菲职业规划

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1、 大学生职业生涯规划文学院文秘一班 2009072030孔俊菲目录前言一、环境分析二、自我认识三、具体的职业生涯规划四、发展规划，行动方案五、 职业选择和目标 六、总结前言一个人的一生，很重要的一个方面就是他的 职业。事业是人生的一种境界。事之成为事业， 从客观方面来说，在于人认识到了此事与一种更 大的社会意义、思想意义、人类意义、宇宙意义 相关联，从主观方面来说，在于定事最适合一个 人的个性、脾气、爱好。每个人都会有自己的职 业规划，这是为了完成一个人的个体意义要做的 。现在，我将对我的大学四年生活作一系列的规 划，找到自己喜欢的事业，通过自己的努力和拼 搏，将所做的事发展成为一生的事业。

2、（一）环境分析具体可以分为宏观环境的分析 自然环境 政治法律环境 技术环境文化教育环境 微观环境分析环境分析的意义具体表现在： （1）环境分析是个人职业生涯规划的立足点. 必须时时注意对环境 进行调查、预测和分析，最后据此确定战略和战术，并相应地调 整自身，使之与变化了的环境相适应。 （2）环境分析可以使个人发现发展的机会，避免环境威胁。所谓机 会是个人取得竞争优势和差别利益的时机，所谓威胁就是对个人 不利的趋势。在现实生活中，机会和威胁往往是同时存在的。环 境的变化不断造成新的机会和新的威胁。所以，要善于抓住机会 ，做到在竞争中求生存，在变化中谋稳定，在过程中谋利益。 （3）环境分析使个人职

3、业生涯规划具备了科学依据。个人职业生涯 发展受诸多环境因素的制约。个人的外部环境与生涯目标的动态 平衡，是科学决策的必要条件。（二） 自我分析在个人职业生涯规划中，自我剖析与环境分析是基础，自我剖析侧重于内因分析 ，明晰自己的世界观、人生观和价值观；分析自己专业知识和技能以及职业素养 的程度，审视自己的性格、兴趣、爱好与人格特征。环境分析侧重于外因分析， 包括宏观环境和微观环境分析，以及竞争者的挑战和威胁，通过自我剖析和环境 分析，逐渐确立职业目标。构造大学毕业毕业 生SWOT 矩阵阵的外部因素 机会因素（opportunity ） 威胁胁因素（threat） 1、 国家经济经济 的持续续高速

4、增长长，以及 加入等宏观观因素影响，创创 造了较较好的就业环业环 境。 2、国家、地方政府出台了一系列就业业 政策，鼓励大学生到能发挥发挥 其才 能的地方工作。 3、各用人单单位经过经过 十几年招聘工作 的经验积经验积 累，用人政策更趋趋于科 学合理1、高校合并和扩扩招带带来巨大的生 源市场场，是就业业市场场由供 方市场转变为场转变为 需方市场场。 2、高校内部竞竞争加剧剧和发发展的不 平衡，使一些地区高校大 学毕业毕业 生实实力增强。 3、东东西部经济发经济发 展的不平衡，使 东东部地区毕业毕业 生就业业市场场 竞竞争加剧剧。 构造大学毕业毕业 生SWOT矩 阵阵的内部因素 优势因素（str

5、ength） 劣势势因素（weakness） 1、年系统统的学习习，形成较为较为 扎 实实的知识识基础础，掌握优优良的工 作方法与技能。 2、专业专业 技能优势优势 明显显，能适应应社会需 求和岗岗位要求。 3、自己具有一定的独特技能、天赋赋和 能力。 4、在校期间组织间组织 和参与一些重大活动动 ，使自己的能力有所提高。 1、自己所学专业专业 知识识覆盖面较较狭 窄，影响了就业业机会。 2、面试经验试经验 缺乏，公共意识识、为为 人处处事能力尚待加强。 3、对单对单 位的日常工作环环境缺乏了 解。 4、动动手能力较较差，实实践经验经验 缺乏了解自己和环境 ：我是一个外向开朗、责任心强、办事严

6、谨的女孩，我具有较强的文字表达能力、交往 与合作能力、收集和处理信息资料的能力。经过两年多时间的中技学习，我的计算机操作 技能得到了提高，能够独立进行文件处理等相关工作，能熟练运用办公软件,如WORD。 对照企业招聘秘书的职业标准，我基本上符合要求，这将更加坚定我实现职业理想的信心 。 自身条件分析从以上分析可以看到，我的职业兴趣、职业性格和职业能力基本上可以 达到一个初级秘书人员的资格，但我的职业素养距离高级秘书的要求还有一定的距离。尤 其是我的英语水平还远不能达到涉外秘书的标准，以目前学校的英语教学状况看，我必须 把提高英语文字表达和口语表达能力作为长期的任务，通过参加英语等级考证，逐步完

7、成 这个任务。 一、优势 （1）有很强的形象思维能力，善于用文字表达个人的思想和感情，对于文学写作比较精 通，并且取得了一定的成绩。在学习上，刻苦认真，有钻劲，学习习惯良好。 （2）对于大学生自主创业十分赞同，并积极亲身体验，如做各种兼职，积累工作经验， 协调人际关系，为适应现实社会做好阶段性的准备。 （3）写作能力较强，热情投入写作，对于自己所学的文秘专业也十分看重，努力尝试文 秘写作，提高专业能力。 （4）爱好广泛，接受知识和各种新事物的能力较强，喜欢阅读看书，喜欢关于艺术的一 切东西，如音乐、美术、舞蹈和文学，这些有着深刻美丽的东西对我的思想性格有很大的 影响。 （5）待人接物的能力较强

8、，应变能力和动手能力也较强。喜欢细心观察周边事物的变化 ，注重自己对一些事物和现象的感悟和体认。 （6）性格较温和，比较容易与人相处，心胸开阔，大度，对待生活学习积极乐观。向往 自己美好的理想，有坚定的信念，并为之付出不懈的努力。 二、劣势 （1）长期生活在较封闭的学校，缺乏相应的社会经验和工作经验，实践能力较弱，不了 解当今社会的经济形势。 （2）在学习上，对知识的追求较被动，缺乏表现自我的勇气和信心，只注重写的能力而 忽视了说讲的能力，口才不好，演讲能力不高。 （3）在学习上，容易受外界影响，自控能力不好，对一些事情缺乏一定的耐心，思想情 绪上容易出现偏差，懒惰情绪滋生，从而丧失主动学习的

9、能力。 （4）不是很积极参加可以锻炼自己能力的各种活动，对于上台展现自我风采有一种惧怕 感。在这方面走不出自我，不能超越自我。 三、机遇 （1）文秘这个行业在社会中的需求很大，大中小型企业、政府机关等地方需要大量优秀 的文秘人才。 （2）学校比较重视文秘这个专业，从去年的扩招可以看出这一点。重视学生的综合素质 的培养，加大培养力度。积极调配相关的学习资源，展开一系列相关的活动，开设了相关 的课程，为我们提供较好的学习和锻炼环境。 （3）从现今的经济发展形势来看，文秘人才十分需要，所以这个专业还是比较容易就业 。 （4）教育对这个专业的重视。为了培养综合型人才，加大投资力度，优化教学资源。 （三

10、）职业规划和大学四年的具体实施方案 第一学年：自我发现 “我是谁？” “我处于什么样的位置？” “我最擅长做什么？” “我应该专攻哪个专业。” 作为刚开始大学生活的新生，你没有必要过多地去考虑自己将来要做什么。你应该尽 可能多地积累知识和能力，发展自己的兴趣爱好等等。这些有助于你更好地定位自己 ，发现自己在哪一方面更有潜力。对于中国的大学生来说，由于信息的不对称，大多 数高中生在选择专业时是没有经过认真考虑和调研的。现在你有足够的时间和条件来 重新考虑这个问题，选择一个你真正感兴趣和适合的专业并潜心钻研。 具体地，你应该从以下几点来做准备： *在基础课程、学生工作、体育运动、课余活动等方面发展

11、你的兴趣和技能； *学会熟练地在就业中心查询相关信息，了解不同的职业和职位。 *跟你的父母、朋友、老师和已经工作的前辈讨论你对于职业的兴趣。 *参加一些跟求职有关的小组讨论、自我测试等。了解自己的优势和惯于使用的技巧 等。 *努力学习，让自己的成绩越高越好。 第二学年：扩展你的职业视野 “我专业学得很好，但我能拿它做什么呢？” “我这个专业有些什么样的职业选择呢？” “外面社会是什么样的？” “人文艺术类学位能做些什么？” 继续考察职业领域并搜集信息。最好的来源是一些在你所工作的行业、企业中工作的人。暑期实 习、社会实践、志愿活动等都可以为你提供第一手的信息。 具体地，你应该从以下几点来做准备

12、： *继续在职业选择方面扩展你的知识。罗列那些听起来很吸引人的职业，并试着去了解。 *通过招聘网站、报纸等媒介来更多地了解人才市场。 *通过就业中心图书馆、internet等搜寻相关资料。 *同那些在你感兴趣的领域工作的人面谈，了解更多信息。参与对方一天的工作，建立对这些工作 的直观认识。 *争取暑期实习、社会实践、志愿活动等机会来积累工作经验，并通过实地考察来确定自己的职业 偏好。 *参加招聘会和其它与求职相关的活动来扩展对所有的行业、职业的认识。 第三学年：缩小选择范围 “我有好几个职业目标，哪个才是最适合我的呢？” “我应该做些什么来为获得这个职位作准备呢？” “从入学到现在，我的兴趣发

13、生了怎样的变化，而这些变化又将怎样地影响到我的现在呢？” 暑期实习和社会实践不仅能帮助你学到新的技巧，了解更多的行业知识，还能为你积累起一定的 关系网。同时，你也应该努力地学习，出色的成绩是必要的。此外，你需要回过头去，再问自己 ：“我是谁？”“我想做什么？”相信答案会让你有所启发。 具体地，你应该从以下几点来做准备： *缩小你的职业选择范围，并与就业指导员等讨论。你仍然对以前的决定满意吗？ *如果你选择的职业需要更高的学位，那么开始准备读研。 *考察你所向往的公司及其工作环境。锁定那些能够提供适合你职位的企业。 *开始试着与企业联系，扩展自己的关系网，为接下来的求职作准备。 *继续积累与就业

14、相关的工作经验和领导经历。 职业分析 从需求数量上看，被调查的民企百分之百需要文秘人才，百分之九十以上单位需要1- 2个，100%的单位需要3-5个或更多；从需求层次上看，80%以上的单位选择了大专（高 职）毕业生，只有20%左右的单位需要本科生及本科生以上的毕业生，他们更看重的是文 秘人才的专业素养；从需求的类型上看，65%的单位选了复合型秘书，15%的选用了应用 型秘书，10%的选用了创新型秘书，5%的单位选了操作型、技术型秘书。其次，企业等 就业岗位注重文秘专业毕业生的综合素质，从高至低依次为：思想和道德素质（33%）、 文化素质（27%)、业务素质（13%）、心理素质（8%）、团队协作

15、精神和沟通协调能力 （5%)等。 文秘专业是一个传统的人文类基础性专业，随着市场经济的迅速发展，整个社会对文 秘人才的需求状况正在发生深刻的变化。目前，文秘人员的就业渠道已经由原来的面向行 政事业单位为主转向企业单位，尤其是正在成长发展的各类中小型企业单位。这类企业规 模相对较小，工作分工细化程度不高，因而对文秘人员的综合素质提出了较高的要求。文 秘人员往往身兼多职，集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身，除 了必须具备的文秘专业知识和能力之外，还要掌握其他非文秘专业的基础知识；不仅要具 备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力，还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活 动能力。他

16、们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”，搞接待、公关，还要为企业领导出谋 献策、辅助决策。 秘书职业以后的发展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理，或是负责自己熟悉的 工作。因为他们与各个部门都打交道，对于公司的架构和业务都比较了解，所以未来发展 方向也是这些， “对企业来说，职业资格证书只是一块敲门砖”，身为人事主管，依视路光学的李小姐认为 ，“当一种职业的社会需求十分旺盛，且从业人员的规模已达到相当数量时，职业标准的 制定和资格认证的确显得很有必要。 工作、协助领导处理行政事务及日常事务，并为领导决策及其实施提供服务的人员， 包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，是 实行就业准入的职业之一。具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思 维与分析能力，富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才