SAP基本操作及技巧

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1、 目录配置SAP LOGON 不在办公室如何访问SAP 登录安全策略 最多可同时打开的会话数 ？ 如何退出SAP系统？ SAP系统屏幕各元素组成 SAP常见图标及快捷键 什么是事务代码？ 搜索事务码所处菜单位置 命令框用法 运行某个事务后耗时太长 怎么办？ 使用收藏夹功能组织自己 的工作 设置用户默认值SAP打印输出ALV清单显示各图标介绍快捷剪切和粘贴复制粘贴功能定制本地布局F1和F4功能键F2功能键输入逻辑判断 条件F8执行键动态选择菜单 什么是变式？ SAP应用帮助功能配置SAP LOGON1.描述：是给系统取个易记的名字，任意字符 2.应用服务器：是SAP服务器的IP地址 3.系统编号

2、：是由系统管理员指定的编号 4.系统标识：新版SAP Gui增加的标识字段， 任意三个字符 5.SAP router字符串：通过设置路由器字符串 可以通过互联网访问SAP我们目前使用的我们目前使用的SAPSAP版本是版本是4.6C4.6C，登录，登录SAPSAP系统系统 需要安装客户端软件需要安装客户端软件SAPGUISAPGUI，安装完毕后需，安装完毕后需 要配置服务器地址等信息方可使用要配置服务器地址等信息方可使用不在办公室如何访问SAP通过设置SAP router则可以在任何能够访问互联网的 地方访问公司的SAP系统。登录安全策略 为了保障SAP系统的安全，不允许多 人共用一个帐号登录系

3、统，也不允许 将密码随意告诉他人。 密码长度为6-8位，大小写无关，可 以是任意键盘字符组合，每90天系统 强制要求用户更换新密码，新密码不 能与前5次已使用的密码相同。 用户多次输入错误密码将被系统锁 定，需要通知各公司的权限管理员解 除锁定。 超过两个月不登录SAP系统将被系统 自动锁定。 各公司如有人员和岗位调整需要及 时向集团申请删除SAP用户 登录语言:中文-zh ,英文-en, 繁体中 文-zf最多可同时打开的会话数？每一个会话相当于开一个新的窗口，可以在不同的窗 口运行不同的程序以应对不同的工作。如何退出SAP系统？结束会话指关闭当前打开的窗口， 退出系统指退出SAP本次登录。S

4、AP系统屏幕各元素组成系统功能名称:活动Menu Edit Favorites Extras System HelpChooseSaveInput fieldTickSelection 1Selection 4Selection 2Selection 3OptionsOption 1Option 2Option 3Option 4Option 5DisplayEditOverviewNeutralPositiveSystem MessageT70 (1) (400)iwdf5070INS状态栏应用工具栏命令框,可在此输入事务 代码直接运行程序标准工具栏复选框 单选按钮 按钮Tab 页这个屏幕由

5、不同的屏幕要素 组成.系统中实际并不存在这 样的屏幕. 新用户需要熟悉系统屏幕, 并定义个人默认设置；从而 使得在SAP系统中操作更加便捷。SAP常见图标及快捷键显示事务代码设置一个事务代码代表一个SAP可执行程序，认识和知道如何 查找事务代码可简化我们的工作并方便处理问题。显示事务代码如果正在运行一个程序而忘记所使用的事务代码，可以到 下列菜单项获得。搜索事务码所处菜单位置运行事务码:search_sap_menu命令框用法在命令框按F1键获取使用方法英文帮助，下列命令大小写均可。 /Nxxxx,xxxx代表事务码，表示关闭当前会话窗口直接运行事 务xxxx./Oxxxx,(open)表示开

6、一个新的会话窗口运行事务xxxx./N,终止当前事务，正在录入的数据将丢失且没有警告信息/I,删除当前会话窗口，如有未保存数据将有警告信息，一般用来结束正 在运行的sm35批输入会话，如果当前只打开一个会话窗口运行/i将退出 SAP系统。 /O,生成已经打开的所有会话窗口清单。/nend,退出sap系统，如有未保存数据将提示用户。/nex,退出sap系统且未保存数据会丢失。运行某个事务后耗时太长怎么办？有时会遇到这样的情况，当运行某个程序后由于选择参数 太少、返回结果太多等原因造成程序一直处于忙碌状态， 且无法关闭，而此时你又希望打开新的窗口处理别的事务 。 这时你可以单击windows系统状

7、态栏中的saplogon图标， 鼠标指向正在运行的事务然后按右键调出右键菜单，这时 你看到其中有两个选择项：创建会话、停止事务，根据需 要选择其中之一即可，这样是否就不影响你的工作了呢？使用收藏夹功能组织自己的工作SAP系统菜单路径层次很 多，但并非每个程序我们 都会用到，可以通过收藏 夹功能来很好地组织我们 日常需要的一些功能。 在收藏夹任一项目上点击 鼠标右键，可以获得右键 菜单，可以添加文件夹， 可以将事务代码添加到文 件夹中，也可以将你经常 访问的网站加入收藏夹。设置用户默认值设置用户参数 事务码：SU3设置用户参数可以 简化用户选择和输 入，类似于前页设 置用户默认值，常 用参数ID

8、如下：BUK 公司代码 CAC 控制范围 GJR 会计年度 KPL 科目表.设置用户参数 如何获取参数ID?在sap中任何一个 字段处按F1键获取 帮助，选择技术信 息，如果出现参数 ID信息均可在上页 用户参数设置字段 默认值，但这里设 置的默认参数值不 一定对SAP所有字 段生效。SAP打印输出请勿选择 该项SAP后台打印在SAP中打印时如 不选择“立即打印” 而选择“新的假脱 机请求”则表示将 需要打印输出的内 容放到后台去运行 ，如果选择“输出 后删除”则表示在 后台去打印完成后 系统自动将该打印 请求从打印队列中 删除，以节省SAP 存储空间等同运行事务码SP02 查看你创建的打印清

9、单查看打印内容可以指定 打印哪些页SAP后台打印-下载后台打印的内容后台打印的内容如果太多，也可以 将打印的内容下载并保存到本机下载完成后系统提示：GUI的工作目录通常位于C:Documents and SettingsXXXXX SapWorkDir 注意：XXXXX是你登录windows时的用户名 到该目录下找到刚才下载的文件即可。 ALV清单显示各图标介绍快捷剪切和粘贴只需选择一次该选项，可 以用鼠标代替键盘快捷键 Ctrl+C（复制）和Ctrl+V （粘贴）功能。到目标字段点击鼠标右键即可复制刚 才选择的文本内容复制粘贴功能复制粘贴功能Ctrl+YCtrl+CCtrl+VSAPSAP系

10、统中比系统中比 windowswindows多了多了 一对组合键一对组合键 “ “Ctrl+YCtrl+Y” ”，按，按 此组合键后可此组合键后可 以用鼠标左键以用鼠标左键 选择需要拷贝选择需要拷贝 的信息，然后的信息，然后 按按“ “Ctrl+CCtrl+C” ”进进 行复制，然后行复制，然后 到到SAPSAP或任何或任何 windowswindows应用应用 程序按程序按 “ “Ctrl+VCtrl+V” ”进行进行 粘贴粘贴定制本地布局定制本地布局按图设置这些选 项可以帮助你提 高工作效率SAP中的字段F1和F4功能键F1帮助键是你最好的老师 ，当你不知道某字段的含 义时记得用它F4选择

11、键可显示所有可选项 ，当你需要查找该字段允许 的输入项时要记得用它F1帮助的不同显示方式设置F4帮助不同显示方式设置在对话模式下点击此按钮 可切换至控制模式F4查询功能查询时可以选择 不同的标签页F4查询功能可以将你经常使用的一可以将你经常使用的一 些值插入到个人值列表些值插入到个人值列表 ，类似于收藏夹功能，类似于收藏夹功能， 但记住个人值列表与标但记住个人值列表与标 签页相关，转到别的标签页相关，转到别的标 签页需要重建个人值列签页需要重建个人值列 表表F4查询功能下载查询结果可以将查询到的结果通可以将查询到的结果通 过点击鼠标右键在右键过点击鼠标右键在右键 菜单中选择下载功能将菜单中选择

12、下载功能将 结果下载到你的电脑中结果下载到你的电脑中 保存保存F4查询功能对查询结果按列排序查询结果中点击鼠标右键查询结果中点击鼠标右键 选择个性化，可以按照你选择个性化，可以按照你 指定的列序号进行排序指定的列序号进行排序直接更改序直接更改序 号数字即可号数字即可F4查询功能保持功能保持按键一般在多项选择字段比保持按键一般在多项选择字段比 较有用，用户可以在一个窗口完较有用，用户可以在一个窗口完 成多个字段的选择，保持的意思成多个字段的选择，保持的意思 就是保持当前查询窗口始终可见就是保持当前查询窗口始终可见F4查询功能输入查询条件通配符SAPSAP系统使用两种通配符系统使用两种通配符 *

13、* 代表任意多个字符代表任意多个字符 +代表单个单字节字符代表单个单字节字符这里表示查询所有以这里表示查询所有以 10011001开头的科目开头的科目这里表示查询所有以这里表示查询所有以 10011001开头且第开头且第6 6个字个字 符为符为B B的科目的科目F4查询功能输入查询条件多项选择绿灯相当于绿灯相当于“ ”红灯相当于红灯相当于 “”“”可以将文本文件或剪贴板可以将文本文件或剪贴板 内容批量导入选择字段内容批量导入选择字段F2功能键输入逻辑判断条件F8执行键F8是执行键，当你 需要运行某个程序 时在选择屏幕输入 你的查询条件后要 记得用它动态选择菜单使用动态 选择功能 可以获得 更多

14、的查 询条件变式（variant） SAPSAP系统中变式是用来帮助用户进行个性化系统中变式是用来帮助用户进行个性化 格式设置或简化用户操作的一种功能，应用格式设置或简化用户操作的一种功能，应用 十分灵活，主要有两种变式十分灵活，主要有两种变式 1 1、选择屏幕的变式、选择屏幕的变式 2 2、查询结果的变式、查询结果的变式变式选择屏幕的变式选择屏幕的变式 当你执行某个程序且当你执行某个程序且 需要经常输入相对需要经常输入相对 固定的查询条件时固定的查询条件时 可以保存为变式以可以保存为变式以 供以后使用供以后使用变式查询结果的变式选择选择保存保存当你显示凭当你显示凭 证或行项目证或行项目 时如果希望时如果希望 格式固定下格式固定下 来可以保存来可以保存 为变式以供为变式以供 以后使用以后使用更改更改未完待续 SAPSAP系统操作灵活多变系统操作灵活多变 ，用户可以研究并发现，用户可以研究并发现 更多方便实用的功能。更多方便实用的功能。