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1、Excel 与员工奖惩管理实操创建企业员工奖惩管理系统 对企业员工奖惩信息的有效性 对企业员工奖惩信息进行筛选 分类汇总员工奖惩信息 共享企业员工奖惩信息 追踪修订功能的应用创建企业员工奖惩管理表 建立员工奖惩基本表格 格式化员工奖惩表 员工奖惩信息的有效性建立员工奖惩基本表格具体操作步骤如下： 步骤1：在Excel 2010中新建一个名为“企业员工奖惩管理系统”工作薄，将工作表 “Sheet1”重新命名为“员工奖惩管理表”。分别在单元格A1：K1之间的单元格中输入“ 员工奖罚管理表”表格各个项目名称，这里输入“员工编号”、“员工姓名”、“性别”、“所 属部门”、“奖罚主题”、“奖罚内容”、“
2、奖惩原因”、“批准部门”、“批准人”、“批准时间” 、“生效时间”等，如图9-1所示。 步骤2：为了显示出表格的风格，可在“员工编号”单元格左方插入一列表格。右击单 元格A1，在弹出的快捷菜单中选择“插入”选项，即可打开【插入】对话框，如图9-2 所示。建立员工奖惩基本表格具体操作步骤如下： 步骤3：在“插入”栏目中选择“整列”单选按钮，然后单击【确定】按钮，即可在“员工 编号”单元格的左边插入一列表格，如图9-3所示。 步骤4：右击单元格B1，在弹出菜单中选择“插入”选项，在【插入】对话框中选择择“ 整行”单选项，单击【确定】按钮，即可在“员工编号”单元格上方插入一行表格，如图 9-4所示。
3、建立员工奖惩基本表格具体操作步骤如下： 步骤5：在B3：B17之间单元格中分别输入相应员工编号，如图9-5所示。选中B3： B17之间的单元格，在右键菜单中选择“设置单元格格式”选项，即可打开【设置单元 格格式】对话框，如图9-6所示。 步骤6：选择“对齐”选项卡，在“水平对齐”下拉列表中选择“居中”选项，单击【确定】 按钮，即可将所选单元格设置为居中显示，如图9-7所示。对企业员工奖惩信息排序 简单排序 复杂排序 自定义排序复杂排序使用复杂排序方式对“员工奖惩管理表”工作表进行排序的具体操作步骤如下： 步骤1：在【排序】对话框中单击【添加条件】按钮，即可添加一个次要关键字， 如图9-52所示
4、。 步骤2：在“次要关键字”下拉列表中选择“奖罚主题”选项；在“排序依据”下拉列表中 选择“数值”选项；在“次序”下拉列表中选择“升序”选项，单击【确定】按钮，即可先 按照所属部门首字母先后进行排序，按照奖罚主题进行排序，如图9-53所示。复杂排序使用复杂排序方式对“员工奖惩管理表”工作表进行排序的具体操作步骤如下： 步骤3：如果需要先以奖惩原因排序，再以所属部门排序，最后以批准时间排序， 则需在【排序】对话框中单击【添加条件】按钮添加两个次要关键词，如图9-54所 示。 步骤4：在“主要关键词”下拉列表中选择“奖惩原因”选项；在第一个“次要关键字”下 拉列表中选择“所属部门”选项；在第二个“
5、次要关键字”下拉列表中选择“批准时间”选 项，单击【确定】按钮，即可以设置的顺序进行排序，如图9-55所示。对企业员工奖惩信息进行筛选 使用列标识自动筛选 设定条件筛选设定条件筛选在“员工奖惩管理表”工作表进行高级筛选的具体操作步骤如下： 步骤1：打开“员工信息表”工作表，在B16：C18之间的单元格中输入要设置的条件 区域，如图9-77所示。 步骤2：高级筛选可将广告部和企划部“奖罚主题”为加一级工资的员工记录筛选出 来。在“员工奖惩管理表”工作表中任意选中一个单元格，选择“数据”选项卡，如图9 -78所示。 步骤3：在“排序和筛选”组中单击【高级】按钮，即可打开【高级筛选】对话框， 选择“
6、在原有区域显示筛选结果”单选项，在“列表区域”文本框中输入“$B$2:$L$17” ，如图9-79所示。设定条件筛选在“员工奖惩管理表”工作表进行高级筛选的具体操作步骤如下： 步骤4：单击“列表区域”文本框后面的【选择数据源】按钮 ，即可打开【高级筛选- 条件区域】对话框，如图9-80所示。 步骤5：在其中的文本框中输入“员工信息表! $B$16:$C$18”，单击【关闭】按钮 返 回到【高级筛选】对话框，即可看到设置的条件区域，如图9-81所示。 步骤6：单击【确定】按钮，即可在“员工奖惩管理表”工作表中只显示广告部和企 划部“奖罚主题”为加一级工资的员工记录，如图9-82所示。分类汇总员工
7、奖惩信息 简单的分类汇总应用 嵌套式分类汇总应用 显示和隐藏明细数据 删除分级显示和分类汇总 分页显示分类汇总嵌套式分类汇总应用在汇总结果上添加对“奖罚主题”计数汇总的具体操作步骤如下： 步骤1：单击任意的单元格，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击【分类汇总】按 钮，即可打开【分类汇总】对话框，如图9-87所示。 步骤2：在“分类字段”下拉列表中选择“奖惩主题”选项；在“汇总方式”下拉列表中选 择“计数”选项；在“选定汇总项”栏目中勾选“奖惩主题”复选框；取消勾选“替换当前 分类汇总”复选框，单击【确定】按钮，即可添加对“奖惩主题”的嵌套分类汇总，如 图9-88所示。分页显示分类汇总分页显
8、示分类汇总的具体操作步骤：在【分类汇总】对话框中设置完各个属性 后，勾选“每组数据分页”复选框，如图9-97所示。单击【确定】按钮，即可分页显 示数据，此时每个分类汇总项下会出现一条虚线，如图9-98所示。 共享企业员工奖惩信息 保护企业员工奖惩信息 以网页形式保护奖惩信息 启用共享工作薄功能 共享工作薄的资源启用共享工作薄功能启动共享工作薄功能的具体操作步骤如下： 步骤1：在Excel 2010中打开“企业员工奖惩管理系统”工作薄，选择“审阅”选项卡， 如图9-117所示。 步骤2：在“更改”组中单击【共享工作薄】按钮，即可打开【共享工作薄】对话框 ，如图9-118所示。在其中勾选“允许多用
9、户同时编辑，同时允许工作薄合并”复选 框，单击【确定】按钮，即可打开【此操作将导致保存文档】提示框，如图9-119 所示。启用共享工作薄功能启动共享工作薄功能的具体操作步骤如下： 步骤3：单击【确定】按钮，系统在保存文档后自动将工作薄设置为共享状态，此 时在“企业员工奖惩管理系统”工作薄的标题栏中出现“共享”字符，如图9-120所示。追踪修订功能的应用 创建追踪修订 追踪修订问题的解决追踪修订问题的解决具体的操作步骤如下： 步骤1：选择“审阅”选项卡，在“更改”组中单击【修订】下拉按钮选择“接受或拒绝 修订”选项，即可打开【接受或拒绝修订-修订选项】对话框，如图9-133所示。 步骤2：在“修
10、订选项”栏目中勾选“时间”复选框，在右下拉列表中选择“无”选项，单 击【确定】按钮，即可打开【接受或拒绝修订】对话框，在其中看到对文件所 做的修改信息，如图9-134所示。追踪修订问题的解决具体的操作步骤如下： 步骤3：如果单击【接受】按钮，则所有第一个更改就会被接受，在【接受或拒绝 修订】对话框中会自动显示第二个更改的信息，如图9-135所示。 步骤4：如果在“审阅”选项卡的“更改”组中单击【修订】下拉按钮选择“接受或拒绝 修订”选项，即可打开【没有其他需要接受或拒绝的更改】提示框，如图9-136 所示。这标识对所有的更改已经处理完毕。专家课堂（常见问题与解答）点拨1：如果列标识与其他内容的
11、格式相同，要想使用数据清单功能，则需要采用什 么措施？ 解答：当列标识与其他内容格式相同时，如果将列标识与其他数据分开，还可以使 用表格的下边框线，但是不能使用空格或短划线； 点拨2：在进行嵌套分类汇总操作时，为什么会出现操作失败的现象？ 解答：出现这种情况的原因在于：在【分类汇总】对话框中勾选“替换当前分类汇总” 复选框，这样是在进行一次普通的分类汇总。所以要进行嵌套式分类汇总必须在【分 类汇总】对话框中取消勾选“替换当前分类汇总”复选框。 点拨3：如果想防止对工作表进行删除、移动、隐藏、插入等操作，应该采取什么措 施？ 解答：要想防止对工作表进行删除、移动、隐藏、插入等操作，则应对工作薄进行 保护，且在【保护结构和窗口】对话框中勾选“结构”复选框。这是因为对“结构”保护 是对工作簿的结构进行保护，从而防止进行删除、移动、隐藏、插入工作表等操作； 而对“窗口”保护是为了防止进行移动、缩放、隐藏、关闭工作表窗口等操作。谢谢欣赏！
