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1、批量打印毕业证的方法邾城二中 黄建章一、前言作为一个学籍管理员,有很多细致 的工作要做,其中就有初一新生入学通 知书、初一新生学籍卡的打印、初三学 生的毕业证、义务证等的打印,掌握了 此方法,可以做到美观、快捷、高效地 打印。现将本人掌握的有限的方法,与大 家共享,希望能对大家的工作有所帮助 。二、准备工作1、首先电脑中要安装完整的Microsoft Office 2003,安装后,会得到下图。说明:Microsoft Office Access 2003 是中考体育建库必 备软件;批量打印的必备软件是 图中的最后一个软件Microsoft Office Publisher 2003.2、把毕
2、业证扫描成照片备用。3、把毕业证复印若干张,然后裁剪成与毕业证 的大小一致备用。如下图:说明:由于 没有14年的 毕业证,就 以13年的为 例,两年的 差别不大。3、建立一个与毕业证、义务证所需内容的一个Excel表格 备用。如下图:三、步骤1、打开publisher 得到下图2、打开“空白书面出版物”3、然后在“页面设置”里调整大小,和版式。得到下图3、插入毕业证图片。得到下图4、在需要填写内容的地方,插入文本框。5、文本框内,内容不变的先填上,内容有变的,暂时放下。如下图:5、点“工具”、“邮件和目录合并”、 “邮件和目录合并 向导”6、点上图左下角的“选取数据源” 得到下图:7、点上图中“浏览”并插入“准备工作”时,做的 Excel8、打开备用的Excel得到下图9、点“创建出版物”得到下图10、在文本框中插入所需打印的内容11、点上图中的“预览出版物”得到下图12、调整文本框中的文字字体、大小、位置,得到自己满意的结果,如:13、点上图中“合并邮件”14、调整毕业证图片的亮度度。15、毕业证图片的亮度度调整到100%,得到下图16、用复印的毕业证打印,适当调整文本框的位置大小,满意之后,再用毕业证原件打印。17、打印时要点“文件”、“打印合并”(若要打印145 张的)18、点“确定”,打印得到的结果,如下图