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1、第五节 管理数据信息本节知识点： l 记录单 l 数据排序 l 数据筛选 l 分类汇总一、记录单：相同的标题字段下增加/删除相同系列数 据信息在工作表的同一行相邻单元格中输和一系列标题 信息字段选中一个标题字段/数据/记录单/对话框 （新建删除）二、数据的排序（为了数据查找方便）1，原则：（升序）数据从最小的负数到最大的正数 文本及包含数字的文本可按09到AZ顺序 逻辑值中False排在ture之前 所在错误值优先级相空格排在最后 2，单列数据排序 选中该列标题字段单元格常用工具栏上、升降序按钮 3，多列数据排序（当某列排序时，存在着相同数据时，根据其他 列的数据对它的排序 选中数据区中的一单
2、元格数据排序对话框 主要关键字（升、降） 第二关键字 第三关键字 4，自定义序列排序（特殊的序列排序） 选中该标题字段数据排序选项命令选中自定义序列二、筛选数据从数据库中选一部分数据使用 选中数据区中的一单元格数据筛选自动筛选、高级筛选 1,自动筛选（简单条件） 单击标题字段右侧的下拉按钮选择“自动筛选方式“（前10个、自定义） 2,高级筛选（复杂条件） 条件区域：输入条件约束的标题字段，在各字段下输入要确认的条件，同一行 为同时成立的条件，不同行为“或”的关系 数据源区： 3,取消筛选： 数据筛选全部显示 注：筛选中不符合条件的数据全部隐藏三、分类汇总得到清楚有条理的数据列表对分类汇总的分类字段排序数据分类汇总对话框u分类字段（关键字段）u汇总方式（计算方式）求和、求平均等u选定汇总（哪些字段进行汇总） 替换当前分类汇总记录单排序自动筛选高级筛选分类汇总
