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1、卓有成效的管理者所感 吉丝（GS）集团分享GS2018/7/121自己人生的管理者 GS我是管理者！所在班级的管理者 研发团队的管理者 如何使之卓有成效 ?一、卓有成效是可以学会的GS重视对外界的贡献知道时间用在什么地方善于利用长处集中精力于少数重要领域善于做有效的决策二、掌握自己的时间GS记录时间管理时间统一安排时间时 间 就 是 生 命三、我能贡献什么GS要懂得重视贡献，能为别人作出贡献。强调在工作中 如何做出贡献这是提高工作效率的关键。这种工作效 率可以表现在以下方面： 1)表现在自已的工作上，其中包活工作内容、水平、标 准及影响； 2)表现在与其他人的关系上，包括上级、同事、下属； 3
2、)表现在对会议及汇报等管理手段的使用上。 重视贡献，并以这种贡献的精神影响他人： 1）使专业人员合作卓有成效 2）人际关系融洽 3）会议效率得到提高四、如何发挥人的长处GS要实现目标，必须用人之长（上司、同事、自身）要实现目标，必须用人之长（上司、同事、自身）。管理者的管理者的 任务任务充分发挥每一个发挥人的长处，共同完成任务。充分发挥每一个发挥人的长处，共同完成任务。 方法：方法：1. 1. 善用下属：善用下属：择人择人- -识人所长，以与特定工作适应。识人所长，以与特定工作适应。用人用人- -量才而用，用人惟贤（卡内基用人强于己）。用人之长量才而用，用人惟贤（卡内基用人强于己）。用人之长
3、四原则：四原则：1 1）职位设置合理；）职位设置合理；2 2）职位要求严，涵盖广；）职位要求严，涵盖广；3 3）因材设职）因材设职4 4）容人之短）容人之短2. 2. 扬己之长：顺应自己个性特点，了解自己能做什么，再坚扬己之长：顺应自己个性特点，了解自己能做什么，再坚 持下去。持下去。3. 3. 管理上司：发挥上司的长处管理上司：发挥上司的长处- -不惟命是从，从正确的事情入不惟命是从，从正确的事情入 手，以上司能接受的方式提出建议。手，以上司能接受的方式提出建议。五、要事优先GS管理者需要充分的时间去做重要的事情，摆脱昨 天，避免浪费过多的精力在过去的事情上。 做事考虑先后： 1）重将来而不
4、重过去； 2）重机会，不能只看到困难； 3）选择自己的方向，而不盲从； 4）目标要高，要有创意，不能只求安全和方便。一个有效的管理者，要集中精力在当前正进行的 工作上，不去兼办其他工作，完成一件事之后，要 根据情况变化，再决定下一步优先事项。 要集中精力，全神贯注于一项工作，首先要有足够 的勇气，要敢于决定真正该做和真正先做的工作。六、决策的要素GS决策是管理者特有的任务。决策是管理者特有的任务。 有效的决策有效的决策- -是一套系统化的程序，有明确的要素是一套系统化的程序，有明确的要素 和一定的步骤。和一定的步骤。 决策五要素：决策五要素： 1.1.了解问题的性质了解问题的性质- -经常性问
5、题，建立规则的决策经常性问题，建立规则的决策 来解决。来解决。 2. 2. 找出边界条件找出边界条件- -找出要解决问题必须满足的界限找出要解决问题必须满足的界限 3. 3. 确定正确方案及其条件确定正确方案及其条件，并考虑适当妥协，适，并考虑适当妥协，适 应及让步，应及让步， 让决策被接受。让决策被接受。 4. 4. 决策的可贯彻性决策的可贯彻性- -执行措施的可行性执行措施的可行性 5. 5. 重视反馈重视反馈- -印证决策的正确性及有效性。印证决策的正确性及有效性。七、有效的决策决策的形成基础：必须承认决策是以见解为基础 ，并非以收集事实为基础 。 两个问题：1）对于论证某一假设，该知道些什么？2）对于论证某一假设，该有怎样的事实？反面意见的运用：1）唯有反面意见才能保护决策者不致沦为组织的俘虏；2）反面意见的本身正是决策所需的“另一方案”;3)反面意见可以激发想象力。容易被忽略的问题，该不该决策：1）如果论证保持当前局面，结果会恶化；2）新的机遇来临。决策有效原则: 1）利益远大于风险；2）行动或不行动。GS八、管理者必须卓有成效知识工作者肩负整个成果的责 任组织需要个人为其贡献力量卓有成效可以做到GS
