申论第二专题：常用文体之应用文-通用事务类文书

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1、申论 第二专题 申论写作常用文体（三）通用事务类文书含义：机关处理日常工作事务所常用而又不在法定公文范围内的文体。 事务文书。 在申论考试范围内，主要涉及工作事务性文书 。 异同点（“事务文书”与法定“公文”行政公文）：相同点：功能相同、格式相近，均为公务活动服务，有相对固定的规范格式。区 别：事务文书的使用者不限于国家行政机关，不具有法定效力，权威性、规范性弱于公文。种类（包括23种） 申论 第二专题 申论写作常用文体1. 调查报告（含研究报告、调研报告）概念：对某一事物或问题进行调查研究后，将调查 到的材料和结果，以书面形式表达出来的关于调查 的文本。调查+报告=调查报告调查、情况调查、调

2、查综述、考察报告 种类（五类）特点：1）针对性;2）客观性;3）叙述性;4）时效性 。申论 第二专题 申论写作常用文体结构：一般由标题、正文、落款组成。1）标题 常见格式：规范化格式（公文式标题）自由式格式新闻式标题2）正文 由前言、主体、结尾三部分组成 。3）落款 调查主体名称和成文时间。申论 第二专题 申论写作常用文体2.工作研究报告含义：就实际工作中遇到的新情况、新问题进行研究探讨并提出独到见解的一种文章样式。结构及写作方法：一般包括标题、署名、正文三部分。 1）标题：多种多样，要求直接、具体、明确、尖锐。 2）署名：在标题下面或右下方，写上工作研究报告的 作者姓名。 3）正文：由前言、

3、主体和结语组成。 申论 第二专题 申论写作常用文体3.讲话稿 含义：有广义和狭义之分。l广义的讲话稿：人们在特定场合发表讲话的文稿；l狭义的讲话稿：一般所说的领导讲话稿。 申论中涉及的讲话稿类型：现场讲话、会议讲话、新闻发布稿 种类：按照会议内容的不同，可把讲话稿分为：工作会议类讲话稿；庆祝、纪念会议类讲话稿；表彰会议类讲话稿。 特点：形式特点：被动性； 制约性； 针对性。内容特点：(4)思想性；(5)鼓动性；(6)权威性。申论 第二专题 申论写作常用文体写作要求：有的放矢，针对性强；观点鲜明、主题突出；通俗易懂、精炼有力；注意时效、撰写及时。 写作格式：常见的讲话稿的结构一般分为标题和正文两

4、部分。标题：由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成；由一个主标题和副标题组成。正文。1）称谓。2）开头。说明讲话的要领，即提出问题，说明会议的指导思想 。3）主体。（结构布局以时间顺序、工作进度、工作性质的主次 、讲话内容的轻重分量、问题的逻辑关系而定）4）结尾。结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等等。申论 第二专题 申论写作常用文体【举例】 2003年中央、国家公务员录用考试申论考题下面提供了两种讲话情境，请任选一种，为设定的发言人拟出 一篇现场讲话稿或电视讲话稿。要求：根据选定情境，自拟标题。讲话稿不少于1000字。(50分 ) 情境之一：给定资料B中烟花厂

5、爆炸事故发生三天后的现场。作为 当地政府派出的事故调查处理的负责人，面对职工、死伤人员家属和有关干部的讲话。 情境之二：给定资料B(16)中某个事故调查和善后处理期间，作 为上一级安全生产管理监督机构的主要负责人，在当地电视台专题节目中的讲话。 【参考范文】申论 第二专题 申论写作常用文体4. 演讲稿（词） 含义：演讲者为了在特定的场合发表自己的主张和见解而准备的演讲文稿。 分类：l按照体裁分为：叙述式演讲稿 议论式演讲稿说明式演讲稿l按照内容分：政治演讲稿 学术演讲稿 l 社会生活演讲稿 课堂演讲稿 特点：1）针对性；2）可讲性； 3）鼓动性。 格式：一般由标题、称谓、导语、主题、结尾组成。

6、申论 第二专题 申论写作常用文体写作要求：l了解对象，有的放矢；l观点鲜明，感情真挚；l行文变化，富有波澜； l语言流畅，深刻风趣。 【举例】 2007年江苏省录用机关工作人员和公务员考试申论试卷请参考给定资料，以社会救助问题为中心，结合自己的 感想，自拟题目，写一篇演讲稿。（此篇演讲稿不需要署 名，凡署名者成绩无效）。要求：观点明晰，说理明白，情感丰富，有鼓动性，篇 幅不少于1000字。（50分） 【参考范文1】 【参考范文2:马丁路德金 我有一个梦 想】申论 第二专题 申论写作常用文体5.公开信 含义：公开信是将内容公布于众的信件。信的内容一般涉及比较重大的问题，具有普遍的指导作用、教育作

7、用和宣传作用。 分类：一是以领导机关、群众团体的名义，在纪念活动、传 统节日或其他必要的情况下，给有关单位、社会阶层、集体、个人发出的书信。（贺信）二是领导机关、群众团体或个人针对某一问题写给有关对象的公开信。（情况说明信）三是发给私人的公开信。 （答复信）申论 第二专题 申论写作常用文体写作结构：标题、称谓、正文、结尾 1）以领导机关、群众团体的名义，在重大事件、纪念活动、传统节日里 给有关单位、集体、个人发出的书信。又包括两类：一是给有关个人发出的；二是给有关单位、集体发出的。正文：一是写关怀、问候、祝愿的话； 二是热情赞颂收信人的品德、成绩、贡献及其影响；三是提出要求、希望、鼓励；四是以

8、饱满、热烈的感情发出号召。 2）领导机关、群众团体或个人针对某一个问题给有关对象发的公开信。正文：问题的背景、原因； 事件的经过、结果；表明自己对人物或事件的态度，或者赞扬，或者批评，或者提出某种主张、建议。申论 第二专题 申论写作常用文体注意事项：一是考虑需要与可能，的确有写公开信的必要，确有实现公开信所说的目标的可能；二是既要诚心诚意地告诉读者发表公开信的理由，又要灌输公开信的基本思想，切忌夸大其辞；三是把握好发表公开信的最佳角度及最佳时间，使公开信取得很好的社会效果。例文：致全体市民的一封信申论 第二专题 申论写作常用文体6.倡议书 含义：由个人或集体发出，倡导某项活动的一种文本。 格式

9、：由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。1）标题。 “倡议书” ，如关于的倡议书。 2）称呼。如，“亲爱的同学们”、“广大的青少年朋 友们”等。 3）正文。分成两部分：一是写明背景、目的，发出什么倡议，倡议有哪些 作用、意义。二是写明倡议的具体内容和要求做到的具体事项。4）结尾。表示倡议者的决心和希望或者某种建议。5）落款。申论 第二专题 申论写作常用文体注意事项：1）内容应符合时代精神，切实可行，与 国家路线方针政策相一致； 2）交代清楚背景、目的，有充分的理由；3）措辞贴切，情感真挚，富有鼓动性；4）篇幅不宜过长。申论 第二专题 申论写作常用文体7.情况综述 含义：把在工作或处理问题的

10、过程中获得的各方面大量感性材料加以分析、整理、概括、归纳，使之上升为理性认识并反映到书面文字上的一种文书体式。具体到申论考试中，将给定资料中的背景、现象、问题、表现、影响、观 点、措施等进行分析、归纳、整理、概括，并按照一定的 逻辑顺序和表达方式写出一篇综合型汇报材料。 【情况综述申论题举例】情况综述公文=（申论）归纳概括题申论 第二专题 申论写作常用文体技巧和步骤：第一，对给定材料反映的现象、问题等进行归纳概括，阐明其出现的背景和主要表现。可以列举典型例子加以说明。第二，对给定材料中具有代表性、典型性的思想、观点以及举措等进行全面总结，既不要遗漏，又不要重复使用。注意：提炼观点，形成小标题，

11、避免堆砌和罗列 。第三，文章构架往往采取“总分式”，表达上要注意逻 辑顺序和衔接紧密。申论 第二专题 申论写作常用文体【举例】 2007年中央、国家机关考试录用机关 工作人员和国家公务员公共科目考试 “申论”试题一、根据“给定材料1、2”的内容，整理一份供有关负 责同志参阅的材料。（30分）要求：概述全面，观点鲜明，条理清楚，语言流畅， 不超过500字。【给定资料】 【参考答案】 【例文：家电下乡】申论 第二专题 申论写作常用文体8.述评 含义：以融新闻和评论于一体为基本特点，又称新闻述评或记者述评。述评，就是叙述和评论。是一种以夹叙夹议、边叙边评的方式，反映社会热点或国内外重大事件或问题的新

12、闻体裁，是以事实为基础的评论。 特点：1）评述结合，以评为主【举例1：重复建设再升温】；【举例2：“善治” 】2）述中有评，评中有述 【举例：拜金主义要不得】3）由述而评，以评驭述 【举例：书写科学发展的壮丽篇章】申论 第二专题 申论写作常用文体类型：按内容和所反映的社会生活的性质，可分为： 1）工作述评：针对实际工作中的经验或问题进行评述。 2）形势述评 ：对国内外形势，包括政治、经济、文化以及其他领域形势的述评。3）事件述评：根据记者直接调查和掌握的材料，对国内外发生的重要事件或某些影响较大的突发事件进行评述。 申论 第二专题 申论写作常用文体写作常见问题：1）评述结合不当2）材料罗列过多

13、【范文：挑战确实严峻 机遇依然存在】申论 第二专题 申论写作常用文体（四）应用文的基本结构与表达方式1.应用文的基本结构正文都具有开头、主体与结尾三大部分。但在具体安排时，还要根据 不同文体的特点安排不同的结构形态。 l开头：常用形式有： 1)以揭示主题的方式开头。 2)以撰文的缘由和目的开头。 3)以陈述概况的方式开头。 4)以阐明论点(结论)方式开头。 5)以提问的方式开头。 6)以致意的方式开头。 7)以表明态度方式开头。 申论 第二专题 申论写作常用文体l结尾 ：一般要与应用文的开头相呼应，表述形式如下： 1)以专用词语结束全文。如：“特此报告”、“此布”、“此复”等。 2)以强调行文

14、目的结束全文。如：“上述报告，如无不妥，请批转”，或“上 述要求，请予批准”，或“请尽快函复为盼”。 3)以点题的方式结束全文。在结尾点明主题或深化全文主题。 4)以号召，希望结束全文。在结尾发出号召，寄托希望。 申论 第二专题 申论写作常用文体2.应用文的表达方式表达方式：记叙、描写、抒情、说明和议论。 语言表述要求：严谨庄重、恰当准确、朴实得体、简明生动 。 应用文专门用语：称谓词 领叙词 追叙词 承转词 祈请词 商洽词 受事词 命令词 目的词 表态词 结尾词使用上述词语的目的：可以使文章表述简练、严谨并富有节奏感，从而赋予 庄重、严肃的色彩。申论 第二专题 申论写作常用文体（五）把握申论文体命脉的方法一是要准确把握各类常用文稿的特点；二是准确把握、恰当运用公文语体特点进行写作；三是特别注意申论考试时题干中设定的特定的身份特点；四是注重作答规范的特点。