《硕士学位论文答辩委员会秘书工作》由会员分享，可在线阅读，更多相关《硕士学位论文答辩委员会秘书工作（23页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、LOGO硕士学位论文答辩委员会秘书工作硕士学位论文答辩委员会秘书工作硕士学位论文答辩委员会秘书工作硕士学位论文答辩委员会秘书工作2013-04-19Tsinghua UniversityCompany LogoContents担任人员与工作职责1答辩前准备工作2答辩过程中3答辩后材料整理与上交4Tsinghua University“网上申请系统”操作说明5Company Logo担任人员与工作职责v担任人员 须由具有初级以上职称专业教师或相关学科硕士学 位专业的人员担任 已经获得助教岗位博士生也可担任答辩秘书Tsinghua Universityv工作职责 接受导师委托后，按照相应流程，配合
2、论文指导教 师和答辩委员会主席完成硕士学位论文答辩工作。Company Logo主要工作答辩过程中材料整理上交准备工作汇总、整理答辩 审批材料 答辩报批 其它辅助工作介绍研究生情况 会议纪录 表决票整理 其它问题汇总、整理、打 印答辩材料 纸版与电子版材 料提交Tsinghua UniversityCompany LogoContents担任人员与工作职责1答辩前准备工作2答辩过程中3答辩后材料整理与上交4Tsinghua University“网上申请系统”操作说明5Company Logo准备工作v整理答辩审批材料 协助检查论文评阅人是否符合学校规定2名副教授或相当职称以上的专家，其中本研
3、究所（室 ）外专家1人； 工程硕士学位论文评阅人中须有1位来自企业。 协助检查答辩委员会组成是否符合学校规定 集中答辩：具有硕士生指导资格的教师或具有高级职称 的专家57人，主席由具有高级职称的硕士生指导教师 担任。 答辩委员会应至少有一位学位委员会委员参加； 答辩委员会成员应至少含有一位答辩生的论文评阅人。Tsinghua University准备工作v整理答辩审批材料 协助检查答辩委员会组成是否符合学校规定 非集中答辩：答辩委员35人，三人组成时不应包含 导师，四人组成时可包含一位导师； 专业硕士学位答辩委员会成员中须包含1位来自相关 行业实践领域具有高级专业技术职称的专家（联合导 师除外
4、） 同等学历硕士：5名以上具有高级专业技术职务的专 家，推荐人和导师不担任委员 如果答辩委员不是论文评阅人，至少在答辩前两周 将论文送交该答辩委员。Company Logo准备工作v整理答辩审批材料Tsinghua University提示：导师可作为委员参加答辩，不能担任主席；论文答辩被抽查时，导师不担任答辩委员；同等学历硕士答辩，推荐人和导师不能被聘为答辩委员会成员。论文评阅及答辩委员会组成实行亲属回避制度，申请人的亲属不得担任评阅人，不得担任答辩委员会委员或秘书答辩秘书工作基本流程查看指导教 师学术评语维护论文答 辩相关信息打印答辩审批相关表 格进入论文评审答辩系统录入答辩 结果果学位论
5、文 评阅人名 单（博士）学位论文评 议意见汇总 表（博士）拟聘请答 辩委员会 成员名单答辩委员 会出席名 单答辩委员 会决议书论文答辩 记录打印学术评 议书（空白 ）查看论文评阅意见( 维护校外评阅结果)打印指导教师 评语（空白）Company Logo答辩会前v整理答辩审批材料 整理、维护、打印相关答辩材料Tsinghua University “研究生答辩网上申请系统”登录地址：http:/； 教工登录门户：从“教学工作-研究生论文评审与答辩”作为秘书进入系统； 助博登录门户：从“教学信息-学位论文评审与答辩”作为秘书进入系统。Company Logo答辩会前v整理答辩审批材料 整理、维护
6、、打印相关答辩材料 维护答辩信息 查看指导教师学术评语 查看或维护校内论文评阅人意见对于提交纸版的校内评阅意见，答辩秘书须在系统中对 评阅结果进行维护，以便于汇总评审意见。 收取校外论文评阅人纸版评阅意见 打印拟聘请硕士学位论文答辩委员会成员名单（P2，请 用B5纸单面打印）Tsinghua University答辩会前v答辩报批（答辩前1周） 收取硕士学位（毕业）申请材料：答辩申请书、导师意见、评阅人意见； 学位论文1本； 已发表文章的首页复印件或文章接收函及全文（会议文章交会议 通知、文集目录及全文）。 检查硕士学位（毕业）申请材料填写情况： 答辩申请书，导师意见，评阅人意见，答辩委员会成
7、员等是否 均已填写完毕 申请人，指导教师是否均已在答辩申请书上签字 密级审定人处导师签字（非公开论文还需系保密负责人签字）Company Logo答辩会前v答辩报批（答辩前1周） 答辩审批材料送研究所负责人签字 各所教学副所长对论文把关，审查合格后签署意见。 答辩审批材料送系研究生教学办审批 学位（毕业）审批材料（P1、P2、P3，两份P4-5） 学位论文1本（学生、导师均要签字） 已发表文章的首页复印件或文章接收函及全文（会议文 章交会议通知、文集目录及全文）Tsinghua University重要提示： 经分委员会主席审批后，若因故变更答辩委员会成员，必须再次送分委 员会主席审批后，方可
8、组织答辩。 未履行上述步骤而组织的答辩，将被视为无效Company Logo答辩会前v其它辅助工作 协助各研究所副所长确定答辩委员会及答辩日期、时间，落 实答辩地点，准备答辩会使用设备 联系派车接送外单位答辩委员会委员 发布答辩公告：答辩前3天，系馆内和高压馆内Tsinghua Universityv答辩申请批准后，领取答辩材料 学位（毕业）审批材料；学位论文、发表文章； 研究生成绩单；毕业研究生登记表； 硕士学位论文评分参考标准、答辩表决票； 学位论文答辩用横幅、公告； 领取上述材料后，与导师联系草拟答辩决议书。Company LogoContents担任人员与工作职责1答辩前准备工作2答辩
9、过程中3答辩后材料整理与上交4Tsinghua University“网上申请系统”操作说明5Company Logo答辩过程中v介绍研究生情况 负责介绍答辩人基本情况（包括简历、学习成绩及其他情况） v会议记录 做答辩记录及秘密会议记录 根据答辩情况修改决议书草稿 填写答辩委员会决议书，答辩委员会主席签字后生效 v表决票整理 发放答辩表决票：普通硕士（白色）；专业学位无学籍、同等学力表决票（蓝色） 负责监票、汇总统计表决票、填写硕士集中答辩成绩统计表Tsinghua UniversityCompany Logo答辩过程中v其它问题 答辩委员会对是否通过答辩、建议授予学位等情况要有明确 决议
10、答辩通过：建议授予硕士学位。 要求：全体成员2/3以上（含2/3）同意为通过 答辩未通过：在一年内修改论文，重新申请答辩一次。 根据投票结果给出 硕士集中答辩成绩统计表中的答辩总成绩 答辩委员会签字： 请主席在硕士学位论文答辩委员会决议书上签字 请委员在硕士学位论文答辩委员会出席名单上签字Tsinghua University重要提示： 答辩未通过必须进行无记名投票表决，并做出明确决议 博士肄（结）业授予硕士学位，只对“是否同意建议授予硕士学位”栏进行表决 毕业答辩未通过，不授学位Company LogoContents担任人员与工作职责1答辩前准备工作2答辩过程中3答辩后材料整理与上交4Ts
11、inghua University“网上申请系统”操作说明5Company Logo答辩会后v 汇总、整理、打印答辩材料，交研究生教学办公室 学位（毕业）审批材料2份（原件及复印件各1套） 毕业生登记表2份（学生、班组、导师均要签字） 答辩记录原件1份 答辩表决票及评分参考标准（与答辩委员会成员人数一致） 学位论文1本（学生、导师均要签字） 已发表文章的首页复印件或文章接收函及全文（会议文章交会议 通知、文集目录及全文） 硕士学位论文集中答辩成绩统计表（集中答辩须提交） 非公开论文需多提交1本论文，并需交密级申请表、保密协议书、 承诺书等 申请优秀论文者，需提交校级优秀硕士论审批表纸版、电子
12、版及论文1本。 发放答辩酬金Tsinghua UniversityCompany Logo答辩会后v叮嘱答辩人完成： 学位申报（登录info完成） 论文电子版提交:1）务必提交正确的最终版本，否则影响学位审理2）登录学位申报系统提交学位论文 3）涉密学位论文的电子版应以光盘或U盘等形式直接送交，不得通过网络传递。Tsinghua University容易出现的问题v 答辩申请材料至少于答辩前1周交研究生教学办，否则不 予受理 v 申请材料应由答辩秘书统一提交，研究生不需去，研究生 不能做秘书的秘书 v 注意正确填写答辩委员的单位、职称.（本系填 清华大学电机系） v 答辩委员中“是否评阅人”，导师填“否”，其他人依据实 际情况填写 v 答辩时间持续45分钟以上（允许集中讨论、集中宣读决 议） v 决议书起草：一些套话Company LogoCompany LogoContents担任人员与工作职责1答辩前准备工作2答辩过程中3答辩后材料整理与上交4Tsinghua University“网上申请系统”操作说明5LOGO2013-04-19Tsinghua University
