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1、香港理工大学建校六十五周年庆祝活动案例项目主体：香港理工大学 项目执行：香港理工大学 获奖情况：第六届中国最佳公共关系案例大赛非盈利机构公关类银奖项目背景l香港理工大学(简称理大)为香港八大政府资助高等院校之一，是 一所既充满活力又拥有骄人歷史及卓越成绩的大学。其发展可分为四 个阶段：由一九叁七年成立的香港官立高级工业学院、及后发展至香 港工业专门学院、再至香港理工学院，最后于一九九四年正名为香港 理工大学，至今已有六十六年的歷史。理大现为全港学生为人数最多 的大学，提供的课程均能切合工商界及社会人士的需求，毕业生更被 僱主视为最具实用价值。此外，理大亦透过为公营及私营机构提供专 业顾问、培训
2、及应用研究等服务，与工商界建立了紧密的伙伴关係。 理大多年来已培育了超过二十万名毕业生，他们在社会不同阶层担当 独特的角色，以其知识才能回馈社会，为香港经济发展尽一分力。l香港理工大学于二零零二年庆祝建校六十五周年，以六十五载耕耘 创新，廿万校友推动繁荣为口号，在叁月至十二月期间筹办超过六 十项庆祝活动，包括诺贝尔得奖人公开讲座、足球邀请赛、 艺术节、服装展，以及国际性学术会议及开放日等活动。各项活动成 功为社会人士展现理大在过去多年为香港的繁荣进步所作出的种种贡 献。l其中，为展示理大作为高等院校，人才济济及关怀社会的一面，并凝 聚理大师生及校友的团结力量，该校以理大画出彩虹作为建校六 十五
3、周年的重点大型庆祝活动。项目调研（一）l香港理工大学六十五周年校庆意义重大，所以在 思考庆祝活动方面也费煞思量。该校负责统筹的 传讯及公共事务处经过资料搜集，在健力士世界 纪录众多的活动类别中，拣选可行的活动，经过 分析，决定以理大画出彩虹作为校庆重点大 型活动。调研分析如下：项目调研（二）l遇到的挑战l由于此举为新尝试，未能充份掌握各教职员、学生及校 友的参与程度，对是否有过万名参加者一起拼砌彩虹造 成一定压力。此外，理大为非盈利组织，需四出寻找赞 助商筹措资金举办该活动，面对经济不景气，寻找赞助 有一定困难。l面临的机遇l万人拼砌巨型彩虹，规模庞大，预期视觉及宣传效果俱 佳。此外，理大的学
4、生及毕业生人数众多，如能藉着校 庆把他们凝聚起来，将大大加强他们对理大的归属感。 理大课程及研究一向以实用性为主，与工商界一直保持 密切联络及良好关係，有助为活动寻求赞助机构。而且 香港的高等院校并未作过类似尝试，所以此举有开创先 河的意义，值得一试。项目策划（一）l公关目标l1. 以理大画出彩虹作为建校六十五周年大 型庆祝活动，凝聚教职员、学生及校友的团结 力量l2. 在庆祝校庆之余，理大亦不忘关怀社会，希 望藉着活动筹募捐款，资助理大教育发展，同 时为香港慈善团体筹款，显示大学对社会的承 担l3. 召集过万名师生及校友拼砌彩虹，尝试刷新 世界纪录，为理大、为香港争光。项目策划（二）l目标公
5、众l1. 理大学生、教职员及校友参与拼砌彩虹l2. 工商界活动赞助者l3. 传媒及社会大众透过传媒向公众广泛宣传理大作为 香港高等院校，充满活力而又拥有骄人歷史，巩固其正面 形象l公关主题l活动主题：“理大画出彩虹”l主题解析：作为建校六十五周年周年大型庆祝活动，理 大画出彩虹体现理大学生、教职员及校友万众齐心 的精神，并把理大群英画彩虹，齐贺校庆乐融融作为 活动口号。项目策划（三）l公关策略l1. 强化内部(校方管理层及各阶层代表)支持筹 办大型校庆活动l2. 以重量级嘉宾及精彩表演活动吸引参加者， 营造齐贺校庆气氛，增加理大成员归属感l3. 透过活动筹募捐款予慈善团体，体现理大关 怀社会精
6、神l4. 策略性向媒体发布活动进展情况，以媒体赞 助、广告及专访等形式宣传，从而达致最大的 宣传效果项目执行（一）l前期/中期实施l1.联络各方，强化支持，确认活动细节l向校方递交建议书，得到校方管理层全力支持以理大 画出彩虹作为理大建校六十五周年重点大型庆祝活动 始全面进行计划。l成立理大画出彩虹筹委会，成员包括有关行政部门 职员(传讯及公共事务处、人力资源处、学生事务处、 校友事务及拓展处)、教职员协会、学生组织(学生会、 研究生会)、校友组织(校友会联会)代表，并由与工商 界关係密切的资深校友担任筹委会主席，得到各方代表 的支持，筹办活动当然更顺利。l向英国健力士世界纪录机构报名参加该类
7、别的活动，并 确认有关进行活动的特定要求，在筹备过程中严格执行 其所订规则，不容有失。项目执行（二）l2.强化活动内容，吸引参加者la) 邀请主礼嘉宾邀请重量级嘉宾，令活动更添隆重。经多方诚意邀请，成功获得香港特别行政区 行政长官兼理大校监董建华先生亲临见证活动，彰显理大在高等教育界的重要地 位，有助激励各成员的士气，并进一步吸引传媒的注意及加以报导。lb) 安排精彩表演及与明星足球队进行友谊球赛为了让活动当日节目更丰富及更具吸引力，筹委会在拼砌彩虹活动前后，都安排 了表演项目，使校庆活气氛更热烈。现场主持：邀请香港着名唱片骑师及娱乐界人士担任司仪，增添气氛。在活动前安排叁项不同精彩表演“广州
8、体育学院健美体操队及艺术体操队表演 ；少女组合唱歌表演；及香港警察乐队风笛手表演。 在万人拼砌彩虹图案时，司仪带领製造人浪，把现场气氛推至高潮。在活动后安排：明星足球队与理大邀请队进行友谊足球赛。活动于周日上午在香港大球场举行，各精彩节目为参加者带来愉快的早上。项目执行（三）l3.强化活动意义关怀社会，捐款予慈善机构及 支持大学教育发展l作为香港的高等院校，理大在庆祝校庆之余，也希望能 帮助社会上有需要的人士。筹委会决定透过理大画出 彩虹活动，鼓励参加人捐款。筹得款项其中一半捐赠 儿童癌病基金及香港耆康老人福利会，彰显理大关怀社 会，顾及幼少及年老的一群，最后捐赠金额共九十万港 元。其余用于支
9、持理大长远教育发展。 项目执行（四）l中期/后期实施l4.召募参加者la) 整体召募工作在校园当眼位置，以横额、宣传海报、壁画及摆放摊位等广泛宣传该活动在校园多处放置报名表格，让各师生及校友容易获得有关资料为活动特製网页，方便成员随时透过互联网报名透过各学系、过百学生及校友组织召募教职员、学生及校友报名参加lb) 学生方面特别联络学生会及研究生会协助向会员推广 校庆活动。筹委集中在大型学生活动举办期间介绍理大画 出彩虹，如八、九月举办的迎新活动、宿营及讲座。校长 更在新生开学礼中邀请同学参加活动，起带头宣传积极作用 。另走访各学生宿舍及课堂推广活动。lc) 教职员方面透过人力资源处代表走访各学
10、系宣传。ld) 校友方面校友事务及拓展处及校友会联会透过互联网 或会面邀请校友组织参加。项目执行（五）l5.寻找赞助la) 活动既有校庆意义，又有慈善意义，工商界 普遍乐于赞助。另筹委制定了不同金额的赞助 方案，好让各机构拣选适合方案。lb) 最后获叁间机构成为至尊彩虹赞助、七 间成为活力彩虹赞助及二十个组织/人士成 为爱心彩虹赞助。lc) 另获机构慷慨赞助拼砌彩虹时参加者所需穿 戴的T恤及帽子。项目执行（六）l6.传播策略/媒体宣传la) 浸透式宣传(二零零二年六月至九月期间)l理大传讯及公共事务处经常为宣传校内发展动向、学系活动或师生成就等与传媒联络或 会面，藉此向传媒提及理大将举办大型校
11、庆活动，让他们有初步印象，并跟进活动发展 情况。lb) 媒体赞助l与发行数量多的报章洽谈，作为活动的媒体赞助，在活动前后刊登大篇幅报导连报名表 格，召集校外参加者(如毕业生)，并广受宣传之效。l都市日报是在香港免费派发的报纸，读者人数众多，以其作为媒体赞助，在活动前 (九月四日及十六日)刊登两次全版宣传，在活动后(十月九日)刊登一次全版鸣谢广告。lc) 媒体专访l选择性地安排媒体与校方代表及筹委会主席进行专访，介绍活动，让读者对活动有更深 入认识。l二零零二年九月二日及叁日在重视教育新闻的明报、星岛日报及财经报纸香 港经济日报刊登特刊，向不同类型的目标公众宣传活动。ld) 新闻发布会l在接近活
12、动期间(九月十日)举办新闻发布会，为活动营造声势。校方代表、筹委会成员 及主要赞助商皆出席，让媒体对活动内容有更多的认识。le) 活动当日採访安排l于活动一周前发放採访邀请。l当天，差不多所有香港电子传媒及报章均派员出席採访活动，由于事前已与政府新闻处 联络有关採访行政长官安排，并与球场商议划定记者席，故採访过程顺利。l理大潘校长宗光教授接受传媒访问，活动获得广泛宣传。项目执行（七）l7.其他工作la) 确认场地及有关布置：视察多个场地，最后决定以香港大球场 作为拼砌彩虹场地，及后与管辖的康乐及文化事务署参详有关场 地安排及布置细节lb) 设计及製造衣帽：设计及製造彩虹七色的衣帽lc) 联络运
13、输署：协助当天交通安排ld) 联络警务处：协助控制当天人流及维持秩序le) 联络香港童军：协助维持场内秩序lf) 联络政府新闻处：有关行政长官面对传媒安排lg) 策划周密，重视合作，注重控制与管理lh) 举办大型活动须兼顾多项细节，筹委会定期进行会议，报告进 度，并由传讯及公共事务处作为召集人，拟定详细计划，把安排 工作详情记载于会议记录上，联络各方分头执行，各筹委在各自 的岗位上完成所获委派的工作。期间利用先进资讯网络如电邮互 通消息，做事更有效率。过程既重视团队精神，又能做到分工合 作，事半功倍。项目评估(一)l二零零二年十月六日，理 大成功召集一万一千二百 七十叁名师生及校友，齐 集香港
14、大球场，在香港特 别行政区行政长官兼理大 校监董建华先生的见证下 ，每位参加者分别穿戴上 红、橙、黄、绿、蓝、靛 、紫色的t恤及帽子，砌出 世界上最大的彩虹图案。 无论现场效果、观众反应 、媒体及市场反应俱佳， 活动非常成功。 项目评估（一）l受众反应热烈、现场效果极佳l当日出席参加者人数超过一万二千，成千上万的理大成 员拼砌巨型七色彩虹，场面伟大，而在司仪的带领下， 参加者更形成人浪，表现投入及兴奋。正如司仪所说 彩虹不只在天上有，理大成员在地上製造了一道美妙的 人间彩虹。l成功加强师生及校友对理大归属感，分享校庆喜乐l作为建校六十五周年周年大型庆祝活动，理大画出彩 虹体现理大学生、教职员及
15、校友万众齐心的精神 ，亦把活动口号理大群英画彩虹，齐贺校庆乐融融 的精神充份发挥。项目评估（二）l成功筹募捐款予慈善团体，显示理大对社会承担l透过赞助机构及参加者的捐款，合共为理大、儿童癌病 基金及香港耆康老人福利会筹得约二百万港元，在庆祝 校庆之余，也支持大学未来教育发展，并惠及社会有需 要人士。l刷新世界纪录，为校、为港、为国争光l由理大一万一千二百七十叁名成员在香港砌出的彩虹图 案，为世界最大，突破了一九九七年于美国由六千四百 四十四名群众组成彩虹图案的旧纪录。此项新纪录已成 功列入健力士世界纪录，并已在其网站记载。项目评估（三） l传媒广泛报导，获重要宣传效果l理大画出彩虹获得电子传媒
16、及报界大篇幅报导，获得突破性 宣传效果。万人巨型七色彩虹，色彩缤纷、充满动感，视觉效果 极佳，香港叁间电视台都在主要新闻时段作出有深度的报导，另 香港及内地十多份报章亦多以图文并茂报导该活动，包括1 无线电视 a) 中文台(翡翠台) b) 英文台(明珠台) 2 亚洲电视 a) 中文台(本港台) b) 英文台(国际台) 3 有线电视 a) 新闻台 4 东方日报 5 太阳报 6 苹果日报 7 大公报 8 文滙报 9 明报 10 星岛日报 11 都市日报 12 成报 13 新报 14 经济日报 15 信报 16 商报 17 南华早报 18 理大学生刊物 19 新华社(新华网) 20 中国审计报 21 中央电视台国际互联网站 布置策划任务l关于选题l为我校建校100周年策划一项庆祝活动l注意：要求策划的并非是校庆活动总体方案，而是其 中一个具有有代表性的庆祝活动l关于组队l3-5人的策划小组l要求能力互补、特点突出l设组长1名，总体协调、项目管理l
