人力2班2组2010年11月广播站之夜赞助策划书

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1、20102010 年年 1111 月月“广播站之夜联欢晚广播站之夜联欢晚会会”赞助活动策划书赞助活动策划书策划者:策划者: 09 级人力级人力 2 班班 2 组组策划日期:策划日期:2010 年年 11 月月 16 日日尊敬的厂商领导:尊敬的厂商领导:您好!感谢您在百忙中抽空审阅我们的活动赞助策划书。管理学院和人文 艺术学院以及院团委和院学生会于 2010 年 11 月 30 日晚上举办一场盛大的广播 站之夜联欢晚会。管理学院和人文艺术学院是本次晚会指定宣传策划单位,部 门工作人员对晚会的赞助有着严谨的工作态度和丰富的宣传操作经验,对商家 赞助大学生活动的可行性,特别是赞助我院晚会的可行性有较

2、深入的了解。相 信贵公司在我院学生会的协作宣传下,取得满意宣传效果,在大学生心中留下 一个深刻的印象和良好的口碑,为进军大学生市场打下一个良好的基础。一、活动背景一、活动背景为了向长沙市各大高校展现我院广播台实力,同时加强广播台与广大学生 之间的交流,并借此契机促进我院“升本、省示范建设、新校区建设”三大主 体工程的顺利进行,特举办“广播台之夜联欢晚会” 。本次晚会由管理学院、人 文艺术学院主办,院团委和院学生会协办。 二、活动目的及意义二、活动目的及意义向长沙市各大高校展现我院广播台实力,宣传我院近年来取得的成就,同 时加强广播台与广大学生之间的交流,增加校企间的交流与合作,共同学习, 共同

3、发展,并借此契机促进我院“升本、省示范建设、新校区建设”三大主体 工程的顺利进行。三、活动地点:湖南信息科学职业学院足球场三、活动地点:湖南信息科学职业学院足球场四、活动安排四、活动安排11 月 15 日11 月 16 日 成立策划小组,开始策划此次活动,整理出活动策划 书。 11 月 20 日11 月 21 日 主办方与协办方商讨合作事宜。 11 月 22 日11 月 26 日 主办方与协办方寻求赞助者 11 月 27 日11 月 28 日 晚会节目的编排与演练 11 月 29 日 向各院宣传晚会活动 11 月 30 日 进行最后一次节目演练以及晚会现场的布置五、活动进程(晚会流程)五、活动

4、进程(晚会流程)1. 开幕式。 2. 开场介绍嘉宾和赞助单位。 3 主办方讲话。 4 协办方讲话。 5 宣布晚会正式开始。 6 节目表演。 7 活动结束。 六、资金预算六、资金预算1 宣传:横幅 6 条,共计 500 元;宣传板 5 块,共计 350 元。 2 服装租赁:200 元。 3 化妆、发型制作共计 400 元。4 场地租金 200 元。 5 场景布置:300 元。6 节目单及宣传制作费用 50 元。 7 茶水 50。 8 其它 500 元。 共计:共计:25502550 元元 七、筹资计划(含与商家的合作内容)七、筹资计划(含与商家的合作内容)我院有雄厚的实力,愿与社会各商家广泛合作

5、,为商家提供便利、高效、直接的宣传服务,商家为本次晚会提供资金或物质支持。 合作内容:合作内容: 1商家可买断本次晚会的冠名权(2250 元)。 2商家可为本次晚会提供资金或实物支持。 3我院赞助具体情况为赞助厂商提供宣传,包括:在晚会现场周围拉出宣传横幅、在晚会开始前后介绍并感谢赞助厂商、同时我院广播站以后可为赞助厂商做宣传等。 4双方意见达成一致即签订协议书,并严格按照协议书履行义务。八、活动中应注意的问题及细节八、活动中应注意的问题及细节1进场和退场的秩序由活动现场负责人组织2晚会现场的纪律和气氛 由专门负责纪律和气氛的人员负责。3保持晚会现场的卫生由保洁人员负责。4话筒效果和灯光亮度的

6、调节由负责话筒、灯光的人员负责。5幕后工作者各种工作 成立专门幕后工作团队,幕后各项工作责任到人,由道具组组长负总则。 6晚会现场的安全由专门安全组人员在活动期间细心把握。7应急措施方案 成立应急小组,如有突发原因, 由应急小组实施其应急措施。九、活动效果与结果预测九、活动效果与结果预测晚会取得圆满成功,整个晚会的气氛完全调动起来,充分的向长沙市各大 高 校展现我院广播站的实力,加强了广播台与广大学生之间的交流,为我院“升 本、省示范建设、新校区建设”三大主体工程的顺利进行奠定了基础。十、备选方案十、备选方案1如果受天气的限制,活动场地选在湖南信息科学职业学院国际会议中心。 2考虑到经费限制,主持人由播音主持的老师或学生担任。

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