《物资设备管理办法》

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1、 1 物资设备管理办法（试行）物资设备管理办法（试行） 第一章第一章 总则总则 第一条第一条 根据集团公司设运物2006196 号文件 关于进一步加强物资设备招标采购管理工作的通知和经计2008175号文件关于加强工程项目材料计划管理的通知的精神，为贯彻质量、环境和职业健康安全管理体系标准，结合项目实际情况制定本管理办法。 第二条第二条 本办法适用于项目部及所属各工区。 第二章第二章 物资设备管理组织机构及人员要求物资设备管理组织机构及人员要求 第三条第三条 项目部物资设备管理及招标采购领导小组 组长：丛恩伟 副组长：蒋明荣 组员：王立波 潘同斌 林元彬 李 军 王映福 王俊力 李 宏 刘长春

2、 初醒刚 傅一栋 王 兵 薛 明 张伟庆 王启东 李恩辉 丁银平 王海明 第四条第四条 项目部、工区领导的亲属不得在本项目部及所在工区担任物资设备部门主管和材料员。 第五条第五条 材料员、保管员不得使用外部劳务。 第六条第六条 材料员、保管员不得一人兼任。 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 2 第七条第七条 材料员、设备管理员必须持证上岗。 第三章第三章 物资、设备计划管理物资、设备计划管理 第八条第八条 物资设备部根据计划部门提供的物资、设备需求计划编制相应采购计划。 第九条第九条 强化物资、设备需求计划的准确性，如因需求计划不准确，造成设备闲置、物资浪费，要

3、追究计划人的责任。 第十条第十条 强化物资、设备需求计划的时效性，年、季、月需求计划严格按照第六章报表时间执行。小型日常辅料需求计划由使用部门提前三天申报审批。 第十一条第十一条 强化物资、设备需求计划审批，物资、设备需求计划由计划部提出，经总工程师审核，项目经理审批，对无项目经理签字的需求计划，物资设备部不得签收和采购。 第十二条第十二条 若物资、设备需求计划有漏项或数量不足时，应补报应急需求计划。每月每部门应急计划超过两次时，酌情扣减责任人年终挂钩奖金。 第十三条第十三条 物资、设备需求计划单原件由物资设备部按接收时间顺序，分季度装订成册存档。 第四章第四章 物资、设备采购管理物资、设备采

4、购管理 第十四条第十四条 本标段除甲供物资、设备外，其余主材全部由项目部组织各工区实施招标采购，严禁由承包队采购主材，合同签订和付款由各工区负责。小型辅助物资由各工区自行采购。 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 3 第十五条第十五条 对于 A、B、C 类物资，各工区收集厂家（供应商）资质等资料报项目部，由项目部进行分供方调查、评审，并由项目部统一发布A、B、C 类物资合格分供方 。各工区采购的 A、B、C 类物资厂家（供应商）都应在项目部发布的A、B、C 类物资合格分供方名单范围内。 第十六条第十六条 地材由各工区组织招标采购，项目部全程协调、指导、审查、监督招

5、标采购。 第十七条第十七条 各工区应按照贯标要求，认真执行集团公司三个体系标准工作程序中主控和相关工作程序。对甲供料，严格执行对业主提供产品的控制程序；对物资的验收、点验，执行进货检验程序；按照产品追溯性程序，检验和试验状态控制程序对现场物资进行标识；按搬运和贮存控制程序，做好物资的搬运、贮存、保管及发放工作；按能源、物资管理程序，对项目的水电的使用、物资消耗制定切实有效的节约措施，合理、有效地利用资源、能源。 第十八条第十八条 需要检验试验的，由各工区材料员在到货后立即填写检验/试验通知单报送试验室。试验工程师及时将试验结果报送物资设备部及工程部，对不合格的物资立即退货或换货，试验合格的物资

6、由各工区安排现场使用，严格按规定批次进行检验试验，不得少检，漏检，更不准不检使用。 第十九条第十九条 工程所需单个品种金额 50 万元以上（含 50 万元） 的大宗物资， 严格执行集团公司 物资设备招标管理办法 。PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 4 由工区在合格分供方名单中挑选三家以上有实力的供货商进行招标采购， 集团公司项目部实行全过程参与、 监督和指导。 第二十条第二十条 凡新购设备（单价在 30 万元及以上） 、项目部和各工区购置的各种指挥车辆，无论金额大小，必须报集团公司，审批同意后方可实施招（议）标采购。 第二十一条第二十一条 项目部对所属工区招标采

7、购物资、设备有审查权，对不符合要求采购的物资、设备行使否决权。 第五章第五章 物资、设备点验及领、发料管理物资、设备点验及领、发料管理 第二十二条第二十二条 物资、设备进场保管员首先核对进货单与采购计划是否相符，无计划或误送的物资、设备不予验收。 第二十三条第二十三条 需转入施工队的物资、设备，进场时由工区保管员、工程技术值班员和施工队指定材料人员三人共同负责点验签收工作。 第二十四条第二十四条 材料员/保管员负责收集质量证明文件（合格证、检测报告、质量证明书等）,填写物资设备进场报验单。 第二十五条第二十五条 保管员必须登记保管台帐，要体现出物资、设备的收、发、存数量。 第二十六条第二十六条

8、 实行领料员制度。施工队授权一至两名领料员负责领、 退料工作， 施工队负责人和领料员在授权书上签字，并加盖施工队印章。授权书原件由工区物资设备部保存。 第二十七条第二十七条 限额发料。按照计划部门提供的各施工部位物资规格、数量实行限额发料。节约给予奖励，超量加价 50%PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 5 供料。超过计划限额时，由相关部门共同分析原因，并对相关责任人予以处罚。 第六章第六章 现场物资、设备管理现场物资、设备管理 第二十八条第二十八条 各工区必须绘制可实施的施工现场物资和机械设备平面布置图。 第二十九条第二十九条 各工区现场应因地制宜设置各类布局合

9、理的库房、料场。物资堆放原则是散材成方、型材成垛。库房根据不同物资的规格、品种、性能，分别存放保管，做到标识规范、标志清楚、库容整洁；料场的各种物资、构件、工具要按施工现场物资平面布置图划定的区域分类堆放整齐，并悬挂标识牌，内容应包括：名称、规格、品种、批号、产地、进场时间、检验情况等。 第三十条第三十条 砂、石料堆放场应设砖砌围挡（砖墙厚 240mm，高度600mm） 。与工地围挡应保持安全距离，保证料堆与围挡不接触。为避免引起扬尘，必须采用密目网苫盖。 第三十一条第三十一条 钢材应分类、分型号、分规格分别存放整齐，用方木下垫，离地200mm，不宜放在潮湿处或暴露在外受雨水冲淋，在露天存放时

10、应用彩条布等防水苫布苫盖。 第三十二条第三十二条 水泥库四壁应采用砖砌，有防潮、防雨措施，地面用混凝土硬化并应高于室外地面300mm以上。水泥应按不同种类、批次、生产日期分别堆放，留有通道，做到先进先用，垛高不超过10包（含10包） 。不具备建水泥库的工区也必须架PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 6 空存放并严密遮盖。 第三十三条第三十三条 脚手架、模板等大型工具码放时应做到一头齐，整齐的一面放在明显一侧。各种模板应当按规格分类堆放整齐，叠放高度一般不宜超过 1.5m。 第三十四条第三十四条 砌体应丁码成方垛，不准超高码放或占道码放（一般在 1.5 米左右） 。

11、 第三十五条第三十五条 凡业主提供的产品标识上应注明“业主供”字样。不得乱堆乱放。 第三十六条第三十六条 易燃易爆的物资应专门存放、专人管理，设置防火标识，并有严格的防火、防爆措施，执行油品及化学品控制程序 。地面应有防渗漏处理措施。废弃的油料和化学溶剂应集中处理，不得随意倾倒。 第三十七条第三十七条 物资、构配件及其他料具必须做到安全、整齐堆放(存放)，不得超高。基坑边 1.5 米以内不得堆放重型物资、构配件。 第三十八条第三十八条 各工区应按施工现场设备平面布置图合理安放机械设备，有条件的工区应设置统一的、美观大方的加工防雨棚， 且必须悬挂设备标识牌、 安全标识牌和塑封的操作规程。 第三十

12、九条第三十九条 各工区进场机械设备必须由工区物资设备部验收合格，经工区技术负责人及设备主管签字，确认满足施工需要，符合各项安全指标要求，并将验收单、设备出厂合格证等物资报项目部。特种设备如龙门吊等必须经国家相关部门检PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 7 验合格，并出具相应检测报告。 第七章第七章 资料管理资料管理 第四十条第四十条 各项报表及报送时间 序号 报 表 名 称 上报时间 备 注 1 项目工程物资需求总计划 招标、采购之前 2 月份物资需求计划 月末 25 日前 月报 3 季度物资需求计划 季末 25 日前 季报 4 年度物资需求计划 年末 25 日前

13、 年报 5 物资盘点表 月末 25 日前 月报 6 原物资、能源收支存表 季末 28 日前 季度累计 （物统1表）7 大宗物资招标采购情况统计表 半年末 28 日前 半年报（物统 2 表）8 主要物资消耗定额统计表 季末 28 日前 季度累计 （物统3表）9 物资节约、损失、浪费统计表 年末 28 日前 年报（物统 9 表） 10 木材节约代用情况表 年末 28 日前 年报（物统 11 表） 11 物资设备招标指标完成情况统计表 季末 28 日前 季度累计 12 机械设备实力统计表 季末 28 日前 季报 13 主要施工设备完好利用情况统计表 季末 28 日前 季报 14 主要施工设备闲置情况

14、统计表 季末 28 日前 季报 15 新购设备、车辆统计表 季末 28 日前 季报 16 中国铁建能源消耗统计表 半年末 28 日前 半年报 第四十一条第四十一条 各工区每月 1 日将上个月签订的物资、设备供应合同向项目部提交一次。进行招标采购的还应将招标书、投标书、开标记录、评标结果上报项目部；竞价采购的应将竞PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 8 价证明资料提交项目部。 第四十二条第四十二条 工区负责识别评价各自工区需用物资、设备产生的环境因素和危险源，并报项目部。 第四十三条第四十三条 各工区必须及时将物资、设备进场报验资料报项目部。 第八章第八章 奖罚与实施奖罚与实施 第四十四条第四十四条 各工区若未按本办法实施，年终视情况给予“物资设备招标节约率”降 0.10.5%处罚。 第四十五条第四十五条 本办法自 2009 年 1 月 1 日起试行，由项目部物资设备部负责解释。 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 9 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建