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1、第7章报表制作Access数据库技术应用1第7章 报表制作 7.1 报表的基础知识 7.2 创建与维护报表 7.3 报表设计 7.4 报表的打印输出 7.5 本章小结 27.1 表单的基础知识7.1.1 报表的类型7.1.2 报表的结构7.1.3 报表的视图方式37.1.1 报表的类型Access系统提供了 比较丰富、多样 的报表样式。主 要有4种类型：纵 栏式报表、表格 式报表、图表报 表和标签报表 纵栏式报表 也称为窗体报表 ，其格式是在报 表的一页上以 垂 直的方式显示。47.1.1 报表的类型(续)2. 表格式报表 其格式类似于数 据表的格式，其 以行、列的形式 输出数据，因此 可以在
2、报表的一 页上输出多条记 录内容57.1.1 报表的类型(续)3.图表报表是指 报表中的数据以 图表格式显示， 类似“Excel”中 的图表，图表可 直观地展示数据 之间的关系 67.1.1 报表的类型(续)4. 标签报表 一特殊的报表格 式。其对数据的 输出类似制作的 各个标签，例如 实际的应用中， 可制作学生表的 标签，用来邮寄 学生的通知、信 件等 77.1.2 报表的结构87.1.3 报表的视图方式 在报表的设计与显示中经常要用到报表的视图方式，报表 的视图方式主要有：设计视图、打印预览与版面预览。有 以下几种选择视图方式的操作： （1）当查看一个已经生成的报表的视图方式，可在“报表
3、”对象下，使用鼠标指向某个报表名，单击右键，可从快 捷菜单中选择视图方式 （2）在“报表”对象下，使用数据库的工具栏 （3）使用常用工具栏 （4）当编辑一个报表时，欲改变“视图”方式，可使用 Access“视图”菜单的下拉菜单，从中选择97.1.3 报表的视图方式(续) 2. 报表的设计视图 在该视图方式下，可完成报表的设计 与编辑。 3. 报表的打印预览 在正式打印报表前，总要先预览报表 ，在报表设计过程中，还要反复通过“打印预览”视图方式 ，在“打印预览”中，可以看到报表的打印外观。 3. 报表的版面预览在“版面预览”中，可以预览报表的版式。在该视图中， 报表只显示几个记录作为示例。10第
4、7章 报表制作 7.1 报表的基础知识 7.2 创建与维护报表 7.3 报表设计 7.4 报表的打印输出 7.5 本章小结 117.2 创建与维护报表7.2.1使用“自动创建报表”创建报表 7.2.2 使用“报表向导”创建报表 7.2.3 在设计视图中自行创建报表 7.2.4 几种创建报表方法的比较127.2.1使用“自动创建报表”创建报表1使用“自动 创建报表” 创建“纵栏式 ”报表137.2.1使用“自动创建报表”创建报表2. 使用“自动 创建报表” 创建表格式 报表147.2.2 使用“报表向导”创建报表 1使用“报表向导” 创建报表 2使用“图表向导”创建报表 3. 使用“标签向导”创
5、建报表157.2.3 在设计视图中自行创建报表使用“向导”与“自动创建报表”的方式创建报表，操作简 单，容易掌握，但是报表格式不能随心所欲，因此还 要学习使用“设计视图”创建报表 167.2.4 几种创建报表方法的比较创创建报报表方法优优点与特点不足1自动创 建 报表操作最简单依操作步骤，形成报表 时，选择 了全部字 段，若需取舍还要 再进入设计视图 中 操作 2报表向导操作较简单 ，可以在创建过程的对话 框中，按 照系统提示，设计 分组字段、排序字段和 方便的对报 表中的字段取舍等完成全过程但是操作步骤较 多图表向导操作简单 、方便，设计该类报 表，只能依靠该 方法-标签 向导操作简单 、方
6、便，设计该类报 表，只能依靠该 方法-3使用设计 视图 自行 创建能够创 建风格各异的报表。能使用系统提供的 所有工具，是创建报表的基础。前几种方 法创建的报表，若需要修改时，也要使用 此方法。用户需要熟练掌握“工 具箱”的使用17第7章 报表制作 7.1 报表的基础知识 7.2 创建与维护报表 7.3 报表设计 7.4 报表的打印输出 7.5 本章小结 187.3 报表设计7.3.1 报表工具箱的使用 7.3.2 为报表添加标题、字段名、字段内容 7.3.3 排序和分组 7.3.4 美化报表197.3.1 报表工具箱的使用按钮钮按钮钮名用 处处 选择对 象默认工具。用其可对正操作的控件进行选
7、择 、调整大小、 移动及编辑 。 标签用于显示说明文本，例如报表标题 或字段名称。 文本框用来显示、输入、编辑 窗体或报表的基本源数据的字段内 容。 选项组与复选框、选项 按钮或切换按钮搭配使用，可显示一组可 选值 切换按钮用来创建保持开/关，真/假，是/否二者选一的切换按钮 选项 按钮功能基本同切换按钮，仅按钮状态不一样 复选框功能基本同切换按钮，仅按钮状态不一样 组合框用来创建包含一系列存在值和一个可编辑 文本框的组合框 控件，如果创建的是列表，可为组 合框的行来源属性输入 一些值，也可将表或查询 制定为列表值的来源207.3.1 报表工具箱的使用(续)列表框功能基本同组合框 命令按钮用于
8、建立一系列命令按钮，以实现 互相联系 图像用于创建静态图 片 未绑定对象 框用于在窗体或报表中的显示非结合的OLE对象绑定对象框用于在窗体或报表中显示OLE对象 分页符用于在多页窗体或报表中添加分页符 选项 卡控件用于在窗体上创建多页的选项 卡，用来切换页 面 子窗体/子 报表用来为建立了关系的多表创建主/子窗体，在一个窗口， 可见两个表的窗体 直线用于在窗体或报表中添加直线，以增加可观性 矩形用于在窗体或报表中添加矩形，以增加可观性 其它按钮系统提供的所有ACTIVE控件217.3.2 为报表添加标题、字段名、字 段内容 1添加标题 一个报表总要有标题，标题一般放在“报表页眉”处。 对于标题
9、，可以添加，还可以修饰，使其美观、漂 亮227.3.3 排序和分组 237.3.4 美化报表 1. 设置报表格式 2. 设置标题格式 3. 添加背景图案 4. 添加日期时间 5. 添加“页码”和“分页符” 6. 添加计算公式247.3.4 美化报表 日 期 时 间 函 数页 码 函 数分页符 计算公式25第7章 报表制作 7.1 报表的基础知识 7.2 创建与维护报表 7.3 报表设计 7.4 报表的打印输出 7.5 本章小结 267.4 报表的打印输出报表设计完成后，就可以打印输出了。一般，在 打印报表之前，反复使用“打印预览”与“设计视 图”修改报表格式与内容，最后再打印该报表前后翻页 当
10、前页号 左右版面移动27本章小结本章介绍了关于报表的有关知识。报表是数据库 应用系统中非常重要的设计。 初始使用Access的用户在使用报表设计时，可先 学会“自动创建报表”和使用“报表向导”设计报表 ，但也要会在设计视图中，做适当调整。 熟悉系统后，可使用“自行设计报表”来设计理想 的报表，但是，要设计出随心所欲的、设计合理 、漂亮的报表，就要熟练掌握报表工具箱中的各 个工具项的使用方法。还要熟知报表的结构。 28本章小结本章内容要点：1. 报表的3种视图方式； 2报表的数据源； 3报表可分为纵栏式、表格式、图表报表、标签 报表、带分组的报表（或称带小计的报表）等 4报表设计中“工具箱”的使用 29下课了休息一会儿。30
