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1、XXXX 小区入住周年联谊会小区入住周年联谊会暨投资理财研讨会活动策划方案暨投资理财研讨会活动策划方案一、活动时间：一、活动时间：2011 年 6 月 26 日，周日（晚 18:30-21:30）活动地点：活动地点：XXXX 小区大门口广场二、活动主办单位二、活动主办单位：XX 县委、县政府、宣传部、建设局、房管局、中国人民银行、建设银行、工商银行、公积金管理中心承办单位：承办单位：云铜房地产开发经营有限公司、云铜一品街销售中心赞助单位：赞助单位：。待定三、参与对象：三、参与对象：XXXX 小区全体业主前期已经购买商铺认筹卡客户和有意向购买商铺的客户部分政府部门、企事业单位员工（房管、建设局、
2、医院、银行）重要领导（开发公司领导、政府领导）项目部全体工作人员广告、礼仪活动公司等预计参与人数：预计参与人数：850850 人人三、邀请嘉宾出席1、XX 县委、县政府领导2、XX 房地产公司杨总及各位领导3、各主办单位领导4、XX 房地产开发有限公司各相关协作单位，合作单位领导5、XX 县及 XX 州新闻媒体记者6、著名资深投资理财讲师-XXX预计参与人数：38 人四、活动意义：四、活动意义：在 XXXX 小区业主入住恰逢一周年、XXXX 即将面市之际，举办一次以人文关怀、社区业主感情沟通和教授大众投资理财观的联谊活动。自 XX 项目面市以来受到了当地各界人士的高度关注和认可，趁此时机举办本
3、次活动让业主获得对 XX 项目进一步的认同感和归属感，对 XX 项目的商业由认识、了解，到认同、产生购买欲望再坚定投资信念。无论从公司品牌形象的延续、XX 项目商业产品的展示，还是从一个即将开盘项目营销推广的战略和战术需要，都是一次珍贵的机会，其举办的意义是不言而喻的。同时通过和政府合作承办，把本次活动办成 XX 县 2011 年度重要活动之一，让更多的市民能够有机会了解投资理财的知识。经济的高速发展，投资理财走向普通人的生活当中，本次活动紧扣时代脉搏，能够调动相关人员及机构的积极参与。五、活动目的：五、活动目的：【展示】XX 开发公司的实力和 XXXX 小区的升值空间；XX 地产用心为消费者
4、服务的理念再次体现；关于 XX 县北部新区未来发展规划和 XX 商业项目的优势展示；投资理财在现代人生活中的必要性和智慧性【公关】利用本次活动，达到让全部业主告知和让部分政府公务员、企事业人员知晓，了解 XX 商业的项目优势。项目售卡之际，加大造势，扩大影响力，奠定售卡的客户蓄积能量。继续巩固和延续前期已购卡客户对项目的认可度，加强客户信心，继续扩大口碑传播的力度。【促销】利用本次活动让不知道 XX 商业项目已经对外售卡的客户知晓，并促使他们迅速行动参与购卡活动中来；利用活动平台的集中造势、提高项目人气和影响力，把 XX商业项目实际价值和优势在消费者当中再次传播。利用活动的影响力，促进前期尚未
5、排号且意向较强的客户在短期内迅速排号。六、营销思路：六、营销思路：强调 XX 地产品牌实力和 XXXX 小区已经拥有的价值空间为主，同时放大本项目周边规划和发展优势，把 XXXX 商业项目的未来价值体现出来，让消费者能感同身受并积极参与到购买活动中来。借助投资理财专家的演讲促进客户投资理财的愿望并落实到实际购卡活动中。七、活动筹备：七、活动筹备：1、5 月 30 日，向政府递交举办“XX 县首届投资理财交流会”申请书，以此获得政府的支持和配合。同时向政府寻求当天活动的安保、消防、医疗、城建、市容、工商等归口管理单位协助和支持，同时由 XX 县新闻单位予以报道。2、5 月 31 日，获得政府支持
6、和许可后，将以政府的名义向XXX 教授发出邀请函。3、6 月 1 日，筹备活动组正式成立，由 XX 地产公司领导任筹备组组长，XX 代理销售公司领导任副组长兼执行组长，下属小组成员名单由双方确定。4、6 月 2 日开始活动的前期宣传构思。5、6 月 3 日开始设计制作，包含（户外宣传、宣传点、短信、电视、电台、宣传单、会场展示牌、会场布置导示牌、邀请函等）6、6 月 4 日宣传物料制作发布的工作。7、6 月 5、6 日执行售卡蓄水8、6 月 7 日选聘活动会场布置-礼仪庆典公司，审核会场布置方案，确定执行。9、6 月 8 日所有的活动物料交由 XX 地产审核确认。10、6 月 9 日所有宣传物
7、料和媒介确定。11、6 月 10 日正式开始执行宣传。12、6 月 11-20 日向各个政府机关、事业单位、合作协助单位、各乡镇机关、学校老师等，发放“建水县首届投资理财交流会”邀请函。13、6 月 21 日22 日，向小区业主及 XX 地产忠实消费者发放邀请函，同时监测天气变化。14、6 月 23 日，开始会场布置筹备，确定活动当天的预备方案。15、6 月 24、25 日，确定当天活动的主要流程和涉及事项，通报 XX 地产公司及各位领导。同步安排活动前期演练和各岗位人员的职责安排。16、6 月 26 日，活动正式开始。八、会场布置：八、会场布置：会场分为入口区、礼品发放区、主会场区三部分。组
8、成：XX 公司标志简介+XX 商业 LOGO 标志+XX 商业项目主标语、推广语+镭射投影（播 XX 地产公司简介及相关旗下项目展示+XX 商业项目的展示）+舞台+会场凳子+音响话麦+迎宾台+演讲台+舞台背景（XX 首届投资理财交流会-XX 商业项目+XXX 教授简介及投资理财交流会主讲课题）+相关活动的物料（鲜花、签到笔、签到本、贵宾礼花、贵宾礼品或红包、业主周年庆纪念礼品、有 XXXX 商业项目标志水、纸盒、纸袋等）1、入口区：设置花柱迎宾门设置两张签到桌，分别放置在左右两侧 保安：两名。职责：维持入口秩序，引导贵宾排队签到。置业顾问：杨、赵。职责：协助贵宾完成签到、发放号码牌，引导客户通
9、过广告集中展示区到礼品区领取礼品。2、礼品发放区：售楼部门口，设置巨幅商业宣传广告。置业顾问：张、张、梁。职责：发放礼品，引导贵宾进入主会场区。3、主会场区：分为门口和 A B C D E 区。置业顾问：刘。职责：与保安配合安排贵宾检票（抽奖号码牌）入坐。维持主会场秩序。舞台设置：15X10.舞台后设置虹桥、舞台延伸区设置阶梯，阶梯留 5 米宽给发言嘉宾上下其余全部用盆花装饰。发言台设置在舞台上左侧。与会的贵宾从育英路入口签到进入会场，通过广告集与会的贵宾从育英路入口签到进入会场，通过广告集中展示区到达售楼部门口区域。此区域设置主广告宣传画，职中展示区到达售楼部门口区域。此区域设置主广告宣传画
10、，职业顾问发放礼品。业顾问发放礼品。业主一户一人参加，领取礼物的同时领取号码牌，一号一业主一户一人参加，领取礼物的同时领取号码牌，一号一座，作为抽奖凭证。座，作为抽奖凭证。九、氛围营造：九、氛围营造：【人气氛围】签到区客户进行登记签到，凡到场客户均可领取小礼品一份待定（水+纸盒），以此表现出 XX 地产公司的情感传递、聚集会场人气；（业主凭业主邀请函领取业主周年庆纪念品一份）【品质氛围】活动现场内强调典雅大气的布置感，赋予客户尊贵感，从而拔高项目形象，凸显品质感；【参与氛围】活动的过程中穿插表演性质的节目，并其中设置业主抽奖（抽取奖品、奖品待定）和 XX 商业项目（房款抵扣券）环节，增加客户的
11、参与性和活动的互动性。十、活动内容：十、活动内容：1、主持人：广告公司负责，要具较强的现场掌控能力、富有激情。2、暖场：活动开始前，形象展示区将有投影仪展示 XXXX 小区目前景观效果和居住情况，接着展示 XXXX 商业项目三维动画。3、开场：以介绍嘉宾为主，加上开发公司领导讲话，增强活动的庄重性和重视性。3、演出：广告公司安排，要有热场的力度。4、投资理财师对投资理财的讲座（中间穿插抽奖环节）5、XXXX 商业项目介绍6、抽奖7、歌手献歌，主持人宣告活动结束。十一、活动主要流程：十一、活动主要流程：项目项目时间时间主要内容主要内容备注备注业主客户签到17：00客户签到登记，并领取 XX 地产
12、周年庆纪念礼品一份播放 XX 地产公司的资料和简介，并且播放相关项目的资料展示XX 地产公司领导及相关参与会议领导进场17:25主持人介绍相关领导，并且宣布 XXX 小区业主周年庆联谊会正背景 XX 地产公司资料简介项目项目时间时间主要内容主要内容备注备注就坐，邀请的各新闻界记者进场报道式开始，邀请 XX 地产公司杨总发言致辞业主联谊交流会正式开始17：3018：30XX 地产公司领导和物业管理公司领导分别发言，感谢业主的选择 XX 地产和信任XX 地产，在一周年之际，望我们的产品能够给您带来满意，同时也希望我们的不足能够得到你们的建议和谅解，我们会更加努力完善。听取业主的发言和建议。准备领导
13、发言稿、及时控制现场和氛围，防止部分业主因为情绪不满而造成会场混乱，导致本次活动无法进行或者失败。业主交流会结束18:3019:00业主交流会结束，主持人上台宣布下面活动开始，并请全体业主参加，同时邀请XX 地产杨总及公司领导离场休息，准备背景播放 XXXX 商业项目项目简介项目项目时间时间主要内容主要内容备注备注参加下面投资理财活动买卡的客户签到和所持邀请函的群众签到19：0019：30由礼仪小姐和现场工作人员引导签到，发放小礼品，并引导就坐播放 XX 商业项目介绍嘉宾签到19：3019：40由礼仪小姐引导签到戴贵宾礼花，发纪念品或红包，同时引导贵宾席就做背景画面是 XX 商业项目介绍主要领
14、导和 XX地产领导答记者问19：4020：00举办 XX 县首届投资理财交流会的意义和目的，举办 XX 小区业主交流会的意义和目的背景画面是 XX 商业项目介绍主持人邀请县主要领导或者XX 地产杨总宣布 XX 县首届投资理财交流会正式开始20：0020：05宣布活动开始播放 XXX 教授个人简历项目项目时间时间主要内容主要内容备注备注主持人邀请XXX 教授上场亮相20：0520：10进入投资理财前奏播放投资理财文本正式进入投资理财讲座20：1021:00具体讲解投资理财，和下面听众和观众互动讲解涉及 XXX 商业项目的画面，播放 XXX 商业项目简介主持人讲解项目优势21:0021：10讲解项
15、目自身优势和发展优势及投资价值三维播放 XXX 商业项目简介进入下半场投资理财讲座21：1021：50内容同上内容同上歌手献唱21：5522:00广告公司安排抽奖活动正式开始22:0022:15抽出特等奖 1 名，2名一等奖，3 名二等奖，5 名三等奖特等奖，价值8000 元商铺代金券。一等奖，笔记本电脑 2 台。二等奖，价值3000 元商铺代金项目项目时间时间主要内容主要内容备注备注券。三等奖，500 元XXX 商业购物代金券。抽奖细则：主要参与对象，XXXX 小区业主，持 XXX 商业项目认筹卡客户。抽奖流程：设置透明抽奖箱一个及一个红色外套，把所有领取 XX 小区业主邀请函和持XX 商业
16、项目认筹卡客户的顺序号全部用号码球编号，请业主和认筹卡客户上台监督确认，投入抽奖箱，邀请现场业主代表或认项目项目时间时间主要内容主要内容备注备注筹卡客户代表抽取3、2、1 及特等奖。抽取后交由主持人现场公布，在后台找工作人员领奖。抽奖注意事项：1、本次抽奖主要是面对 XX 小区业主和 XX 商业认筹客户2、所有抽奖号码球对应业主邀请函编号和XX 商业项目认筹卡编号，当持改编码业主或者客户没有达到现场，抽奖和中奖权益视为自动放弃，奖品将由 XX 地项目项目时间时间主要内容主要内容备注备注产房地产公司收回3、所有中奖业主或者认筹卡客户，领取奖品时请出示本人身份分证和中奖编号邀请函或认筹卡，否则奖品将无法领取4、其中中奖的商铺代金券可以转让使用，作为购买商铺的价款抵扣5、当天到的人比较多，请照顾好老人和小孩，请自动寻找停车泊位，项目项目时间时间主要内容主要内容备注备注XXX 小区地下停车位将免费为您开放，但是不负责安全保管责任。6、以上活动介绍权归 XX 地产开发有限公司活动结束22：20主
