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1、EXCELEXCEL实用技巧实用技巧 及财务模型及财务模型1VI. 其他财务模型V. 存货分析模型IV. 费用分析模型III. 工资计算模型I. 基本要求及技巧II. 现金管理模型内 容24. 易更新: 引用及链接3. 规范: 编财务表基本要求2. 安全: 单元格和工作表保护大全1. 高效: 如何定制富有财务特色的工具按钮I. 基本要求及技巧31. 菜单及工具按钮I. 自定义工具栏和菜单1.在现有的工具栏/菜单内添加或删除按钮/命令2.创建自己的工具栏和菜单打开自定义开关: - 右键菜单或工具栏 自定义- 工具 - 自定义- 视图 - 工具栏 - 自定义4-. 单元格保护1. 锁定部分单元格2
2、. 锁定全部单元格3. 隐藏单元格公式4. 隐藏整行/列5. “隐藏“部分单元格内容-. 工作表保护1. 隐藏单张工作表 (格式 - 工作表 - 隐藏)2. 锁定单张工作表 (工具 - 保护 - 保护工作簿)-. 工作簿保护1. 隐藏工作簿 (窗口 - 隐藏)2. 锁定工作簿 (工具 - 保护 - 保护工作簿)3. 为工作簿设置打开/修改密码 (文件 - 另存为 - 工具 - 常规选项)2. 单元格,工作表保护大全5-尽量采用长的而不是宽的工作表以方便用Page Up, Page Down 快 速流览.-不必把所有的信息信息放在一张工作表内.-为工作表添加必要的抬头和注释-为工作表命名简短而有
3、意义的名称-删除多余的空白工作表-定义好所有的打印设置以方便使用者需要时直接打印-为新数据预留一些空白行或列. 这样添加数据时不用再修改公式.3. 使用工作簿/工作表基本规范6-. 引用1. 理解相对, 绝对和混合引用2. F4 键的使用-. 链接1. 对同一工作簿其他工作表的引用/链接2. 对其他工作簿中工作表的引用/链接3. 更新和改变链接-. 超级链接1. 创建一个超级链接2. 将普通文本转换为一个超级链接3. 链接到当前文档4. 链接到其他文档5. 将超级链接指定给图形,按钮等4. 引用及链接74. 怎样用宏编制现金流量表3. 现金日报表2. 宏的录制及编写1. 什么是宏II. 现金管
4、理模型8宏: 一组指令, 告诉 Excel 执行一个或多个操作.1. 什么是宏9录制宏的步骤1. 启动宏录制器.2. 命名宏, 指定快捷键, 保存位置及描述.3. 执行所要录制的操作.4. 停止宏录制器.使用宏录制器的优点快速, 帮助学习.使用宏录制器的缺点某些语句不能通过录制而必须编写. 常产生多余的代码.2. 宏的录制及编写 1/210好习惯1. 在宏或自定义函数中使用注释2. 给宏, 自定义函数和变量取有意义的名字最常用且实用的两个基本 VB 语句1. For Next2. If Else End If2. 宏的录制及编写 2/2111. 定义现金流量表格式2. 为每一类现金收支项目制定
5、统一的代码3. 每日输入现金的收支情况4. 每日更新现金流量表3. 现金日报表/现金流量表124. 如何快速建立和取消分级显示 3. 工资计算表用到的函数2. 名称的使用1. 公式及函数III. 工资计算模型131.所有的公式都是以 = 开头2.公式包含的运算符: + - * / ( ) 3.如何快速获知公式中某部分的计算结果 ( 巧用 F9 键 )4.如何不用公式而迅速获得常用计算结果 ( 状态栏 )5.公式的 6 种错误值:-#DIV/0, #NAME?, #VALUE, #REF!, #N/A, #NUM!1. 公式及函数 1/2141.一个函数就是一个预定义的公式2.所有的函数都包括一
6、个函数名和一系列的参数3.财务工作中常用的函数:-数学函数: SUM, SUMIF, SUMPRODUCT, COMBIN, ROUND, ROUNDDOWN, ROUNDUP, FLOOR, CEILING, INT, AVERAGE-文本函数: MID, RIGHT, LEFT-逻辑函数: IF, AND, OR, NOT-查找函数: VLOOKUP, HLOOKUP-财务分析函数: PV, NPV, FV, PMT, IRR, SLN, DDB1. 公式及函数 2/2151.定义名称 ( Ctrl + F3 键 )2.在公式中使用名称 ( F3 键 )3.创建名称列表 ( F3 键 )4
7、.命名常量5.工作簿和工作表名称的区别2. 名称的使用161.IF2.AND3.SUMPRODUCT4.COUNTA5.COUNTIF6.SUMIF7.VLOOKUP3. 工资计算表用到的函数174.快速建立和取消分级显示 1.建立分级显示2.取消分级显示3.显示隐藏的信息4.隐藏不需看的信息183. 使用复合饼图显示费用的其他项2. 使用合并计算功能汇总费用1. 什么是三维公式IV. 费用分析模型191. 三维公式1.应用: 同一工作簿不同工作表相同单元格a)=SUM(b)单击起始工作表c)Shift + 单击结束工作表d)单击要求和的单元格 + )2.例子:=SUM(HR:PRD!E5)2
8、01.按位置合并: 源工作表布局同目标工作表完全相同a)打开目标工作表b)选中将要接受合并数据的区域c)选择 数据-合并计算, 选择函数类型d)用鼠标选择源数据区域e)单击“添加“按钮f)单击“确定“按钮2.更新:a)选中合并数据区域b)选择 数据-合并计算c)单击“确定“按钮2. 合并计算 1/2211.按类别合并: 源工作表布局同目标工作表不完全相同a)打开目标工作表b)选中将要接受合并数据的区域的首个单元格c)选择 数据-合并计算, 选择函数类型d)选中 标签位置-最左列e)用鼠标选择源数据区域 (包括行标签)f)单击“添加“按钮g)单击“确定“按钮2.更新:a)选中合并数据区域首个单元
9、格b)选择 数据-合并计算c)单击“确定“按钮 2. 合并计算 2/2221.步骤:a)同一般建立图表步骤b)区别: 选择复合饼图图表类型2.修改:a)分割系列b)第二绘图区包含的内容c)第二绘图区的尺寸3. 复合饼图233. 隐藏基础数据工作表2. 使用控件使您的图表具有对话功能1. 制作色彩鲜艳的图表V. 存货分析模型241. 图表 1/4v 创建一个新图表v 修改及美化图表的外观v 使用图表的一些原则25v 创建一个新图表创建图表快捷键: F11标准四步曲:1. 图表 2/43. 设置图表 选项2. 指定数 据源1. 选择图表类型4. 指定图表放 置位置26v 修改及美化图表的外观 图表
10、标题: 命名 , 设置 图案, 字体和对齐方式 坐标轴: 显示或隐藏 , 设置 图案, 刻度, 字体, 数字格式和对齐方式 网格线: 显示或隐藏 , 设置 图案, 刻度 图例: 显示或隐藏 , 设置 图案, 字体和位置 数字标志: 显示或隐藏 , 设置 图案, 字体, 数字格式和对齐方式 数据表: 显示或隐藏 , 设置 图案, 字体 背景区域: 设置 图案 数据系列: 设置 图案, 误差线 Y , 次序, 重叠比例, 分类间距和系列线1. 图表 3/427v 使用图表的一些原则1.选用适当的图表类型2.不要企图在同一张图表内同时表示超过两组的数据3.不必在图表内显示太多的数字4.选择恰当的坐标刻度5.充分利用图表的彩色视觉功能6.在图表内添加适当的对象以突出重点1. 图表 4/4282. 窗体的使用12293. 固定资产折旧计算 2. 成本报告及分析 1. 动态保本图 VI. 其它财务模型4. 购房贷款及投资回报计算 3031
