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1、黄 河 文 化特效效果图 造型彩色烟雾 流星彩色烟雾鼓 阵黄 河 文 化皇家礼炮彩虹机庆典前的准备工作准备工作是庆典成功的关键，一项伟大的庆典工程，首当其冲要把准备工 作落实到实处，任何事情切忌仓促上马，不打无准备之仗。大型活动如此： 1、提前一年大型活动往往提前一年或三年就着手准备，国际国内司空见惯，我们搞庆 典如果时间充裕，可以提前，即成立一个专门办公室，有行业专家、策划师、 舞美等；（如“五个一”工程：“一本书”（或样本）、一个展示、一个沙 盘、一个活动、一部片子）。落实办公场地，配齐电源、办公用品等一系列物品。调查研究庆典的主要 工作，拟出工作方针、章程，提出庆典的主题，缕出一条主线进
2、行全方位的包 装，设计。 2、提前半年在确定庆典具体项目之后，重点工作应放到后期制作和宣传上。 组织工作方面： 会务、宣传两大部门启动工作，落实相关事务性工作，在沟通的基础上制 定各项工作计划。外协，招投标工作的拟定，确定合作关系，决策部门要依据合作单位提供 材料，到实地进行考察。 黄 河 文 化3、提前三个月一个月在前段宣传，组织工作基础上进行调整补充；布置前期制作任务；确定外协宣传用品数量及样品勘验；落实场地道路交通情况；媒体宣传加大密度，媒体专访专题片，报纸软文介绍；户外街道张灯结彩；4、提前半个月对上述工作进行总结，现场施工将进入场地，所有各个部门将 工作逐一落实到实处。黄 河 文 化
3、5、提前一周a. 在确定三通一平：通路、通水、通电的基础上进行防湿、防尘、防 滑、安全等措施到位，防风通道畅通，避免现场积水。高压电力接至舞台现场， 双路电源并设置一个配电柜，三个配电箱 ，额定电压满足35千瓦。 b. 落实舞台朝向，按图纸要求，在甲方的领导下，确认好各项方案的落 实。c. 了解本周天气预报。d. 执行甲方的庆典意图。6、提前三天水、电、路三通运作正常，舞台桁架，各种烟火、礼炮、音响提前进 驻 现场。 进行二次装饰完毕，使其具备彩排条件和正式活动要求，发现不足及时整改。7、提前一天 距会场方圆1公里内主干道及道路两边插彩旗、挂横幅。主席台、彩虹 门、背景板、电器设备、奠基坑布置
4、完毕。8、庆典当天 （详见表格）黄 河 文 化组织结构下 辖会 务 组场 地 组宣 传 组设 计 组后 勤 组保 卫 组庆典 监督为了保证此次活动的圆满成功，使我们的工作万无一失、不留遗憾，活 动的组织工作必不可少。一、组织结构：主办单位：山东书城（以下简称甲方），承办单位：济南黄河广告信息责任有限公司（以下简称乙方）。成立的组委会即：总指挥一人（甲方），副总指挥二人（甲乙双方各一 人）。黄 河 文 化庆典项目具体分工1、会务组甲方为主、乙方为辅。 （1）全盘方案的制定及全盘管理。 （2）邀请人员名单的拟定。 （3）主持人拟定（一名活动主持，一名会务主持） （4）参会企业方队人员数量的拟定。
5、（5）相关手续的办理。 （6）会务秘书 。（文字秘书，会务秘书，机要秘书） （7）预定贵宾往返机票，宾馆安排及接待。 （8）接机人员及车辆准备。 （9）庆典现场贵宾、嘉宾、来宾的接待。 （10）礼品的发放：贵宾礼品，嘉宾礼品，来宾、记者、纪念品、餐劵、红 包。 （11）邀请函的发放：去领导驻地，省市领导邀请函的发放。 （12）备好雨具，预防庆典当日下雨(或下雪)。不管何种天气，备雨伞或太 阳伞。2、场地组 承担着此次活动的全部工作落实重责，场地组内专业分工， 专业领导，专业操作。 （1）庆典现场（水、电、路）“三通一平”，备用庆典现场及 发电机。 （2）贵宾室布置及安保设施。 （3）庆典设施的
6、指挥和安排。 （4）舞台等相关庆典用品的制作。 总负责（以甲方为主，乙方为辅） 甲方总负责：由甲方指派人员协助乙方开展工作。黄 河 文 化乙方总负责：沈总。舞台 由宋经理负责（施工、安全、工期、质量）音响 由王经理负责（敷线、安装、调试）舞美 由王主任负责（程序监督）设计 由王主任负责（全程各种图纸设计）烟火 由肖经理负责（安装、调试、安全保障） 督导 韩主任负责 （全程负责）外联 宋经理负责外协项目的落实、时间、地点、食宿。黄 河 文 化3、宣传组 为了将本次活动的效果扩大化，经过综合考虑，制定以下媒体策 略： (1)报纸：前期对本次活动进行告之，后期对本次庆典活动进行传 ，扩大宣传效果，制
7、定全套的宣传报道计划，对各种版面提出要求，并 落实日期。 (2)电视：活动前期，在相关电视进行活动告之，活动结束后对本 次活动进行报道，对采访的人和事提前做好安排，并形成文字计划。 (3)户外：可选定主要路线、街区、公交车、站亭等户外媒体，进 行强化宣传，同时安排专人对户外宣传进行统计、监督。 (4)其他：邀请山东主要媒介到活动现场以新闻形式报道本次活 动。媒体邀请由甲方执行，也可由乙方代邀。 (5)宣传栏讲解员的安排；新闻通稿与讲稿落实。 在前段宣传，组织工作基础上进行调整补充；布置前期制作任务； 确定外协宣传用品数量及样品勘验；宣传媒体加大宣传密度，专访专题片 ，报纸软文介绍；户外街道张灯
8、结彩。 (6)现场，空飘内容及其他宣传设施上的口号标语的制作。黄 河 文 化4、设计组 （1）宣传栏展板内容的设计及制作。（2）邀请函样品设计及制作。（3）礼品文字内容的设计。（4）礼品袋及宣传册的设计、制作。（5）庆典现场物美设计及制作。 5、后勤组 建立现场调度中心，协调公司，市区和外协各环节运输车辆，做 到合理调度，统一协调，节约能源。完善现场物品出入库，出借手续，有专人负责，专人保管。 6、保卫组以甲方为主，承担庆典区域，从活动进场到乙方撤完现场工作为 止。安排警力24小时有人值班，巡逻。黄 河 文 化 保证庆典的前一天至当天与会人员的生命安全、交通安全、财产安全。 方案一:方圆一公里
9、内，调警力设卡劝阻上访人员，并通知防暴大队，防 止事件或突发事件的发展。 方案二：方圆500米 内设置警戒线，必要时设置路障。 方案三：现场出入口，无证件，闲杂人员不得入内，车辆要凭通行证。 方案四：现场内外预留应急出口，设保障车辆，如遇特殊情况，方便快 捷撤出参会领导及贵宾。 方案五：租用通讯车，急救车，消防车，发电车，确保活动顺利进行。7、庆典监督组 场地各项设施完成后，将由乙方负责人会同甲方相关领导一并进行相关 勘验，对各种设施搭建过程中发现的问题，进行早发现，早处理，早改正， 确保活动的万无一失。同时对现场保洁，各种道具的保洁有专人负责。直至会议开始。黄 河 文 化庆典活动推进表黄 河
10、 文 化时 间内 容负 责备 注1月20日前商定庆典方案、庆典用品、 人员分工甲方、乙 方签订合作 合同1月25日现场舞台、背景确定 甲方10天左右的 制作工期展板展示内容邀请人员名单拟定贵宾、嘉宾庆典用品、展览展示的设 计、制作乙方桁架尺寸、 外联组织邀请函的设计及制作甲方、乙方黄 河 文 化1月27日礼品购买及企业手提袋、宣 传册制作甲方可委托乙方治安大队、消防支队等部门 的协调和手续来宾、方队数量及人员名单请领导邀请领导 送邀请函预定贵宾往返机票及 宾馆、车辆安排贵宾食宿庆典现场三通一平、布置搭 建，备用发电机、贵宾板房位置数量2月1日进驻现场 舞台制作、搭建乙方甲方负责治 安、水电主持
11、人的选定 主持稿撰写甲方可由甲方企 业领导或知 名主持人主 持2月4日舞台主体完成乙方客户礼品、来宾纪念品，手提 袋、宣传册制作完成甲方2月5日贵宾下榻酒店安排完毕房间、就餐2月6日庆典现场收尾工作乙方机场接机 工作人员、摄像甲方、乙 方商务轿车 考斯特中巴2月7日8：00前高空气球挂好，所有 庆典工作基本就绪至庆典结束见明细2月8日安排客户返回 送机人员商务轿车 考 斯特中巴庆典当天程序黄 河 文 化时 间 内 容负 责6:007:00空飘升空，拱门竖起到位乙方8:009:00检查所有庆典用品的落实9:0010:00音乐10:00 客户出发 礼仪接待，庆典现场节目开始甲方、乙 方庆典现场客户签到 送礼品、纪念品10:30 贵宾到达庆典现场贵宾室，工作人员接待， 签到处签到。
