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1、电力行业发票检查杨长春二00九年五月二十七日发票的概念n发票是购销商品、提供或者接受服务以 及从事其他经营活动中，开具、收取的 收付款凭证。发票与商品生产、商品交 换、提供服务、收入分配有着广泛而密 切的联系。它作为最主要、最基本的会 计核算原始凭证，同其他原始凭证一道 共同构成会计核算的基础。 发票类型n一、开具的发票（电费发票）（一）增值税专用发票（销项）（二）普通电费发票n二、取得的发票（一）增值税专用发票（进项）（二）商业零售普通发票（三）运费发票（四）费用类发票（餐饮、住宿、会议费等 ）用户类型n一、工业用电n二、商业用电n三、居民用电n 三类用户分别执行不同的电价，通常来说，商业
2、用电价格最高，居民用电次之，工业用电相对优惠。对于低保用户，电力公司先行按普通居民用电的 价格收取电费，然后，每年两次按一定比例返还。对居民用户和工商业的小规模纳税人，电力公司 为其开具普通的费发票；对工商业的增值税一般纳税 人，开具增值税专用发票。 增值税专用发票（进项）n一、购进电力产品（由省公司核算）n二、购进固定资产（不得抵扣）n三、购进日常维修材料和工程物资购进日常维修材料和工程物资n购进日常维修材料和工程物资时，既有增值税 专用发票也有增值税普通发票，我们要注意的 是取得增值税专用发票的情况。n如果工程用材料有专门的仓库保管帐，应检查 其在入库时是否抵扣了进项税额；如果是和日 常维
3、修用材料同一仓库保管帐核算，那么，应 注意在领用工程用材料时是否作了进项税额转 出。运费发票n电力企业的商品就是电力，是不需要的 运输的，所以其主营业务不会产生运费 。n购进固定资产和材料（如：电缆、变压 器、避雷器等）才会产生运费。所以， 应注意区分这些运费是因为购进日常维 修用材料还是购进工程物资而发生的。增值税普通发票手工版2007年6月以前电脑版2007年6月以后n商业零售发票和费用类发票应该是我们 此次检查的重点。电力属于垄断行业， 缺的不是钱，而是花钱的途径。这就难 以避免企业想方设法的把钱花出去，以 各种形式为职工谋取更多的福利。那么 ，这些支出是否真的发生了，列支是否 合法，就
4、是我们需要关注的内容。发票检查的内容n一、业务是否真实n二、发票是否合法n三、填开是否规范业务真实性检查n一、审查物品名称是否为用票单位的经 销范围。如家电维修部、加工门市部的 发票，物品名称却是煤炭，显然存在问 题。n二、审查用票单位同发货单位、收款单 位的名称是否相符。 n三、审查发票台头写的购货单位同实际 收货单位、付款单位的名称是否相符。n四、票面逻辑推理：根据发票各个栏目 所列的内容之间、发票与用票单位有关 经济业务之间的关系进行分析审核，从 中发现问题。发票所列各项内容之间， 有其内在的逻辑关系和规律性，如果违 背了这些规律，就说明发票存在问题。n如某件商品市面价格较低，而企业取得
5、 的发票上注明的价格却明显高于市场价 格，就有可能存在问题，需要进一步核 实。n又如宜昌电力公司召开某个会议，取得 的会议费发票却是外地某宾馆的发票， 也有可能存在问题，需要进一步核实。 发票合法性检查n 一、普通发票真伪鉴别方法：一看发票 监制章。发票监制章是识别发票真伪的 重要法定标志。全国统一启用的新版发 票“发票监制章”，其形状为椭圆形，上 环刻制“全国统一发票监制章”字样，下 环刻制“* * 税务局监制”字样，中间刻制 国税、地税机关所在地的省、市全称或 简称，字体为正楷，印色为大红色，紫 外线灯下，呈桔黄色，荧光反映，套印 在发票联的票头正中央。n二看发票纸张。正规的发票，发票联采
6、 用有“SW”字样防伪专用纸，对照光线可 见“SW”字样的水印。n三是用发票防伪监别仪器识别防伪油墨 ，看其是否是统一的防伪油墨。这些防伪措施是识别发票真伪的重 要依据。n二、增值税专用发票真伪鉴别方法：为 鉴别增值税专用发票的真伪，首先应了 解其防伪措施，然后采取特定的审查方 法来鉴别其真伪。对照光线审查增值税 专用发票的发票联和抵扣联，看是否使 用国家税务总局统一规定带有水印图案 的防伪专用纸印制。用紫外线灯、发票 鉴别仪鉴别无色和有色荧光防伪标志 “SW”。 n三、审查发票的有效性。不同时期有不 同的发票版式，发票实行不定期换版制 度，如果发现逾期使用旧版发票报销， 应查清情况，判断是否
7、存在问题。对发 票要看其印制是否清晰，有无错漏，辨 明真伪。审查比较同期发票的新旧程度 ，看是否属于使用早已废弃不用的发票 ，弄虚作假，拿出来报销。n四、审查发票的领用存情况：运用对照 审查法将用票单位发票的实际使用情况 与发票购领簿及发票领用存的情况 核对，审查私印发票、丢失发票、转借 发票、虚开发票、代开发票、使用作废 发票、和超经营范围填开发票的问题。发票填开规范性检查n一、审查发票的笔迹。看发票台照、日 期、品名、数量、单价、大小写金额的 字迹、笔体、笔画的精细、压痕是否一 致。有无用药剂退色、用橡皮擦、小刀 刮等涂改痕迹。n二、审查发票的复写情况。看复写的字 迹颜色是否相同。发票的正
8、面和反面都 应仔细看一看，本应一式多份复写的是 否符合复写的实际情况。背面有无局部 复写的痕迹。发票的第二联如果不是复 写的而是用钢笔或圆珠笔填写的，就说 明存在问题。n三、审查发票的填写字迹是否位移。税 务机关指定的企业在印制装订发票时， 各联次的纵横行列都是对齐的，有固定 位置。如果发票各联填写的字迹有不正 常的位移，就可能存在问题。 n四、审查发票的填写内容。看发票报销 联的台头、时间、数量、单价、金额是 否填写齐全；看发票物品名称是否具体 、正确、清楚，如果写的类名称，比如 ，生产用品、办公用品、交电、百货、 日杂、土产等，且金额较大，对这种情 况不论付款用现金还是转账，都可能存 在问题。
