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1、文字处理系统文字处理系统Word2003 Word2003 （二）（二）计算机计算机文化基础教程文化基础教程主讲：主讲：向洋向洋文本插入“插入”菜单 文件插入的文件格式有： 文本文档（.TXT），WORD文档（ .DOC），Web页超文本文件（.htm)P95设置Word文档格式 P101一、字符格式字体 ：WINDOWS提供的中文字体有宋体、仿宋体、黑体、楷体 默认字体为“宋体”字号：WINDOWS提供的字号分为八号、七号到初号，同时提供按磅值设置的字号：即8-72。 默认字号为“五号”字型：包括常规、粗体、斜体、加粗加斜。 默认字型为“常规型” 其它：包括下划线、颜色、着重号；删除线，上、
2、下标，空 心、阴影；字符间距、位置和宽度等。1、设置字体格式“格式”菜单 字体方法一： 使用“菜单”命令设置当“空心”复选框 为灰色时,先设置西 文字体为 “Arial”,激活“ 空心”复选框再设 置。文字效果：将某些字符的格式复制给其他位置的字符方法三：复制字符格式利用“常用工具栏”中的“格式刷” 单击格式刷只能复制一次；双击格式刷可复制多次方法二：使用“格式工具栏”设置2、设置字符间距“格式”菜单 字体在字体对话框中选择“字符间距”选项卡包括：缩放、间距（标准、加宽、紧缩）、位置（标准、 提升、降低）3、设置文字效果在字体对话框中选择“文字效果”选项卡1、段落的对齐方法一：“格式”菜单段落
3、“缩进与间距”选项卡二、段落格式P103即设置文档各自然段的格式方法二：使用“格式”工具栏两端对齐居中右对齐分散对齐2、调整行距与段落间距1）行距：段落中相邻两行文本之间的距离“格式”菜单 段落 “缩进与间距”选项卡P104设置任意“倍”数 的行距，应使用 “多倍行”2）段间距：相邻两个段落之间的距离“格式”菜单 段落 “缩进与间距”选项卡3、段落缩进l 首行缩进：段落第一行与第一个字符的起始位置l 悬挂缩进：段落除首行外其他内容的起始位置l 左缩进：某段落或所有段落与左边界的位置l 右缩进：某段落或所有段落与右边界的位置（即是指文本与页边距之间的距离）方法一：使用标尺设置 ：通过水平标尺的游标来设置首行缩进悬挂缩进 左缩进右缩进方法二：使用“格式”工具栏中的按钮设置 “增加缩进量”“减少缩进量”方法三：使用菜单设置 “格式”菜单 段落 缩进（左、右缩进） “格式”菜单 段落 段落对话框中的“特殊格式” （首行缩进、悬挂缩进）三、项目符号和编号P105“格式”菜单 项目符号和编号1）使用菜单设置2）使用“格式工具栏”中的按钮设置四、添加边框和底纹P107“格式”菜单 边框和底纹1、添加文字、段落的边框提示：是给文字还是给段落添加关键在于选择的范围。2、设置文字、段落的底纹3、设置页面的边框五、首字下沉效果“格式”菜单 首字下沉
