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1、电子报表处理软件Excel2010年10月电子报表软件的基本使用电子报表软件的基本使用2 2内容提要建立基本概念 工作表的操作与编辑 公式与函数的应用 打印工作表Excel工作表Excel 图表数据管理图表相关名词术语 创建和修饰图表数据清单概念 数据排序 筛选数据 分类汇总3 3Excel 概述Office家族成员电子报表软件表格标题数据文字数值自动填充公式函数图表图形对象数据清单排序筛选分类汇总公式公式自动处理自动处理图表直观显示数据管理数据管理功能功能4 4Excel 工作界面编辑栏列号名字框行号活动单元格工作表标签工作表工作簿5 5工作表图表工作簿与工作表工作簿与工作表工作簿（Work
2、book）工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。 工作表（Worksheet）它是工作簿的一部分，也称作电子报表。工作簿6 6工作范围的命名 区域的选取定义名称快速定位 公式7 7认识电子表格数据规律排列引入公式实现 自动重算8 8创建工作表（输入数据）输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式步骤1：明确内容输入的单元格当前活动单元格步骤2：内容输入（注意观察编辑栏）确认操作EnterEnterTabTab取消操作EscEsc数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。9 9创建工作表（输
3、入数据）有规律数据的快速填充自动填充数据序列自定义填充序列获取外部数据打开外部数据文件使用文本导入向导来获取外部文本数据1010自动填充序列填充柄有规律的数据成为序列： 数据内容 ：规律 数据存放位置：相邻自定义填充序列： Office按钮/Excel选项/ 常用/编辑自定义列表1111创建工作表创建工作表创建公式创建公式= =（B4+25B4+25）/ SUM/ SUM（D5:F5D5:F5）公式特定符号公式特定符号区域范围引用区域范围引用单元格地址单元格地址数值型常量ExcelExcel函数函数运算操作符号运算操作符号1212插入、删除数据插入空白单元格或区域插入从其他地方复制或剪切来的单
4、元格或区域删除单元格或区域移动、复制数据1313设置数据输入帮手设置数据输入帮手指定输入数据的有效范围 通过数据序列设置有效输入项列表 为单元格定义有效数据范围设置提示信息 设置输入提示信息 设置错误提示信息1414有关工作表的操作有关工作表的操作工作表的编辑操作工作表的编辑操作选择工作表中的数据工作表的更名插入、删除工作表复制工作表“ “工作表标签工作表标签” ”击右键击右键1515有关工作表的操作浏览工作表的方法浏览工作表的方法用编辑键进行浏览（PageUp、PageDown）用F5功能键快速定位到某个单元格分割屏幕法(冻结拆分窗口)1616有关工作表的操作工作表的修饰工作表标题的处理设置
5、数字格式添加边框和底纹设置对齐方式调整行高和列宽隐藏行和列自动套用格式条件格式的设置1717函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。如何在工作表中应用函数不同类型的函数要求给定不 同类型的参数函数名函数名（参数参数1 1，参数参数2 2 ， ）代表函数功能=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9= Average（B2:B10）1818函数应用举例函数按功能分为以下几种类型：数学与三角函数（比如，SUM、SUMIF）统计函数（AVERAGE、COUNTIF）逻辑函数（比如，IF）财务函数（比如，PMT）日期和时间函数（比如，TODAY）数据库函数（比如，DCOUNT
6、）查找与引用函数（比如，VLOOKUP）文本函数（比如，CONCATENAT）信息函数（比如，ISBLANK）1919使用公式税款：扣除不纳税工资，其余收入的3%2020单元格地址在公式中的作用绝对绝对地址：$A$1 相对相对地址：A1 混合混合地址：$A1A$1E5=B1+A2+C2 ？公式的移动、复制 公式的自动自动重算算功能基于参加计算的数据 引用其存放位置（单元格地址）。2121创建三维公式不同工作表中的数据所在单元格地址的表示： 工作表名称! !单元格引用地址不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示： 工作簿名称 工作表名称! !单元格引用地址=Sale1.xls 销售统计! $E$4+ Sale2.xls销售 统计! $E$4+ Sale3.xls 销售统计! $E$4 + Sale4.xls销售统计!$E$42222在公式中使用函数嵌套使用“公式选项板”帮助创建或编辑公式如果函数中引用的参数是另一个函数的结果，称为函数的嵌套 利用函数的嵌套可将不必要的中间结果从工作表中移走
