文件处理工具软件

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1、第3章 文件处理工具软件 虽然Windows已经为计算机用户提供了资源管理器来 管理整个电脑，但是有时候还需要一些额外的辅助 功能来处理文件。这一章就简单介绍几款常用工具 软件，来解决这些实际问题，提高用户文件管理的 水平。3.1 文件处理软件介绍 所谓“文件”，就是在电脑中，以实现某种功能为 目的而定义的一个单位。那么，对文件的处理来说 使用最多的就是在Windows资源管理器中对文件进行 拷贝、移动、删除、重命名等等操作，但要想实现 对文件的一些特殊处理就要借助于第三方软件了。 在这一章中将介绍四款常用的工具软件，它们分别 涉及压缩、加密、备份、数据恢复四个方面的内容 。 3.2 文件压缩

2、工具WinRAR WinRAR是32位Windows版本的压缩文件管理器。该软 件具有强大的压缩、分卷、加密、自解压模块、备 份方便等特点。是一款聚创建、管理和控制压缩文 件为一身的强大工具。 3.2.1 WinRAR的安装与启动 双击安装文件，将打开安装程序的主界面，单击【安 装】按钮，进行安装。安装完成后将打开“完成”对 话框，单击【完成】按钮完成WinRAR的安装。 1快速创建压缩文件 2快速打包压缩 3创建自解压包 1) 打开资源管理器右键选择要压缩的文件夹，在弹 出的菜单中选择“添加到压缩文件”如图3-6所示 。 2) 在如图3-7所示的对话框中，勾选“压缩选项” 里的“创建自压缩格

3、式压缩文件”选项，之后单击 【确定】按钮完成自解压文件的创建。 3) 压缩完成以后生成一个后缀为exe的应用程序， 双击该压缩文件即可自动解压。3.2.2 WinRAR的常用方法图3-6 添加到压缩文件 图3-7 选择压缩文件格式 4解压缩 (1) 右键菜单方式解压 (2) WinRAR窗口方式解压 5修复损坏的压缩文档 6设置密码 (1) 为已经压缩过的RAR文档设置密码 (2) 在添加压缩文件过程中设置密码3.3 加密工具文件和文件夹 超级大师 1常规设置 2WinRAR关联设置 3设置启动文件夹 4设置压缩选项3.2.3 WinRAR的设置为了保证个人信息不能被其他人随意观看，可以使用

4、文件加密软件进行加密，现在流行的加密工具种类很 多，这里就给大家介绍一款界面友好、简单易用、功 能强大的加密软件文件夹加密超级大师。 1.从互联网上下载该软件后，双击运行“文件夹加 密超级大师”的安装程序，这时弹出如图3-19所示 的安装向导。 2.单击【下一步】按钮，这时将依次进入“选择安 装位置”、“选择开始菜单文件夹”、“选择附加 任务”和“准备安装”对话框。最后当安装程序结 束以后，双击桌面上的图标进入主界面。 3.3.1 “文件夹加密超级大师”的安装与启动图3-19 安装向导图3-21 主界面 1快速加密与解密 2把文件或文件夹加密成EXE文件 3文件夹伪装3.3.2 “文件夹加密超

5、级大师”的常用方法3.3.3 “文件夹加密超级大师”的设置 在“文件夹加密超级大师”的主界面上，单击【高 级设置】按钮即可弹出如图3-30所示的高级设置对 话框。另外，在用这个软件加密数据的时候，每次 都会发现在密码确认对话框的下面有五种加密类型 供我们选择，如图3-31所示，那么这五种加密方式 的意思如下： 闪电加密：瞬间加密电脑里或移动硬盘上的文件夹 或文件，无大小限制，在何种环境下通过其他软件 都无法解密。 隐藏加密：加密后的文件夹必须通过本软件才能找 到和解密。 全面加密：将文件夹中的所有文件一次全部加密 金钻加密：将文件夹打包加密成加密文件。 移动加密：可将文件加密成EXE可执行文件

6、。图3-30 高级设置对话框 图3-31 五种加密类型 3.4 文件备份管理软件 FileSafe 很多时候经过长期积累下来的资料往往比电脑本身 还具有价值，所以就要学会经常备份自己的数据资 料，以免在珍贵的数据丢失后欲哭无泪。下面就介 绍一款文件备份软件，可以实现本机硬盘之间、局 域网共享目录之间、FTP服务器之间以及这三者两两 之间的备份与同步，保证文件数据的安全性。 1“FileSafe文件备份同步专家”的安装步骤 2“FileSafe文件备份同步专家”界面介绍 软件安装完成以后，双击桌面上的图标或执行【开始】【程 序】【文件备份专家】命令就可启动此软件，软件的主界面 如图3-35所示。

7、主界面由菜单栏、工具栏、任务窗口、任务信 息窗口组成。 3.4.1 “FileSafe文件备份同步专家”的安装启动与界面介绍图3-35 FileSafe文件备份同步专家主界面 1任务的建立 1) 双击该软件运行，在其主界面中，点击工具条中 的第一个按钮进入新建任务的向导，在向导的“任 务名称”中为此次任务起一个名字，以便区分各个 任务。在“任务类型”中选择“镜像同步”选项， 如图3-36所示。单击【下一步】按钮，进入“选择 备份文件位置”对话框。3.4.2 “FileSafe文件备份同步专家”的备份同步任务图3-36 备份任务与名称对话框 图3-37 设置备份文件位置 2) 从“选择备份文件位

8、置”对话框中可以看出，源 文件夹可能在本地机器上，也可能在FTP服务器上。 这里选择C盘的一个文件夹，如图3-37所示，之后单 击【下一步】按钮，进入备份文件保存位置对话框 。 3) 在“备份文件保存位置”对话框中，保存位置也 分为：保存至本地和保存至FTP服务器两种。 4) 设置好备份文件保存位置后，单击【下一步】按 钮进入“备份文件过滤”对话框。 5) 文件过滤完成后单击【下一步】按钮，进入设置 “自动备份”对话框，如图3-42所示 。 图3-42 设置自动备份 6) 在图3-42中单击【下一步】按钮，这时弹出“设 置自动删除备份”对话框，如图3-43所示，在这里 可以设置自动删除相应备份

9、的条件 。图3-43 设置自动删除 1设置FTP服务器 在新建任务的第二步中，假如选择“FTP服务器”选 项，则需要对FTP服务器进行设置，单击【设置FTP 服务器】按钮，这时弹出“添加删除FTP服务器”对 话框，然后在此对话框中单击【添加】按钮，随后 弹出如图3-45所示的FTP服务器设置对话框， 3.4.3 “FileSafe文件备份同步专家”的基本设置 2设置任务的相关属性图3-45 FTP服务器设置对话框3.5 数据恢复工具FinalData 经常使用电脑，久而久之难免会出现由误删除、误 格式化所引起的数据丢失，但这时候大部分数据仍 没有被破坏，使用软件重新恢复相关联的话，还是 可以读

10、出数据的。这节就介绍一款叫做 “FinalData”的反删除数据恢复工具。 1文件的打开与驱动器扫描 1) 启动FinalData企业版v2.0后，执行菜单中“文 件”“打开”命令，或者单击工具栏中的打开按 钮，这时弹出如图3-50所示的“选择驱动器”对话 框，在这里选择已经被删除文件所在的驱动器盘符 ，或者在“物理驱动器”选项卡中选择某块硬盘， 此时以选择驱动器D为例，然后单击【确定】按钮， 进行驱动器扫描，图3-51为正在扫描的过程。3.5.1 安装FinalData3.5.2 FinalData的使用图3-50 选择驱动器 图3-51 扫描已经存在的文件目录 2) 初步扫描结束以后，软件

11、会让用户来选择以簇为 最小单位的搜索范围，如图3-52所示，调整完成后 单击【确定】按钮，弹出如图3-53所示的“簇扫描 ”对话框。图3-52 搜索范围对话框 图3-53 簇扫描 3) 经过一段时间的等待，扫描完成结果以后将以目 录形式显示在主窗口中。 2恢复文件 3Office文档的修复 1) 启动FinalData，选择目标驱动器。 2) 设置扫描相关数据。 3) 在扫描结束后，查找已经被删除的Office文档， 然后根据这个文档类型从菜单“Office文档恢复” 中选择对应的选项。如图3-57所示。如果文档的格 式不符，则相对应的菜单选项不可选，这时弹出如 图3-58所示的“读取文件信息

12、”对话框。图3-57 Office文件恢复 图3-58 读取文件信息 4) 单击【下一步】按钮，弹出“文件损坏率检查” 对话框，单击【检查率】按钮，如图3-59所示，检 查文件损坏的程度，损坏级别显示在右边的窗口中 ，对话框下部是对于损坏级别的说明。本例中Word 文档损坏的级别为“L4”，可以初步断定此文档恢 复的希望已经不大。 5) 在图3-59中单击【下一步】按钮，弹出“恢复文 件”对话框，在这个窗口中勾选“恢复所有格式” 选项并且选择保存文件位置，然后单击【开始恢复 】按钮，如图3-60所示，开始对文件进行恢复，最 后单击【完成】按钮完成此项操作。图3-59 检查文件损坏率对话框 图3

13、-60 恢复文件 4格式化磁盘后的恢复 格式化磁盘后的恢复操作步骤与前面所讲的方法基 本相同，就是等到扫描结束的时候，在菜单栏执行 “编辑”“全部选择”命令进行保存，才能完全 恢复被格式化的数据。3.6 文件的彻底删除与分割合并 有的时候，出于隐私的考虑，需要把某些文件信息 从电脑中彻底删除，使其不能通过FinalData等反删 除软件进行数据恢复，那么就要借助于第三方软件 来删除重要的文件信息。 1彻底删除的原理 文件存放在硬盘中是由文件头和数据区两部分组成 的。在文件头中记录着文件属性、名称、占用簇号 等有关信息，并映射到文件分配表中，而数据区则 是存放真实数据的地方。当作普通删除操作的时

14、候 ，系统仅仅是修改了文件头的内容，将其标记为已 删除，并在文件分配表中对应的项清零，释放空间 ，而真正的数据还是在原来的地方，并没有被抹掉 ，只有等到有新的数据写入后，才算真正将其覆盖 。 2文件粉碎机的安装与使用 3.6.1 文件粉碎机FileRubber 1分割合并的原理与过程 文件分割的原理实际上就是对源文件重新读写、保 存的过程。一般的流程是，首先把源文件按照设定 好的容量计算应该分割成几个部分，然后从头开始 读取源文件设定好的一个容量，写入目标文件，再 读取源文件的一个容量，再写入目标文件，这样直 到源文件被读取完全。而文件合并则可以看作是分 割操作的逆操作。 2Love Mach

15、ine的界面介绍 3Love Machine的常用方法 (1) 分割文件3.6.2 分割与合并Love Machine 首先运行该软件，选中“分割结合”中的“分割” 标签，单击其中的【打开】按钮，选择要分割的文 件，随后在“分割文件大小”选择框中，为分割后 单个文件自定义大小。这里以选择后缀名为“PNG” 的格式为例，最后单击【分割】按钮，这时在主界 面右面的窗口中就会显示分割文件的状态，分割结 束后弹出确认成功对话框，分割后的结果如图3-64 所示。图3-64 成功分割 (2) 合并文件 首先选择“结合”文本标签，在其下面单击【打开 】按钮，选择需要结合文件的“LoveMa文件”，选 择完成后在右面的列表中，软件会自动罗列出来参 与合并的所有文件。其次，单击【保存】按钮，为 合并后的文件选择保存路径。再次，单击界面下方 的【测试】按钮，进行结合前测试，确保结合成功 。最后单击【结合】按钮，完成对分割文件的合并 任务，图3-65即为合并成功后的界面。图3-65 合并成功