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1、第五章 003/2007电子表格制作 第一节 003使用入门 第二节 创建工作簿 第三节 编辑工作表 第四节 编辑单元格 第五节 格式化工作表 第六节 公式与函数 第七节 管理数据清单 第八节 使用图表 第九节 认识 007 第十节 上机练习 制作销售 业绩分析表 本章小结 习题五 第一节 003使用入门 003是一个操作简单、使用方便、功能强大的电子表格软件，它主要用于对数据的处理、统计分析与计算。了解003的基本知识是学好该软件的前提，下面将详细介绍003的基础知识。 一、启动 003 启动 003有多种方法，下面简单介绍常用的 3种方法。 （ 1）在 快捷图标，即可启动 003。 （ 2
2、）选择“开始” “所有程序” “ “003”命令，即可启动 003。 （ 3）选择“开始” “运行”命令，即可弹出“运行”对话框。在“打开”文本框中输入“ 单击“确定”按钮，即可启动 003应用程序，如图 003工作界面除了具有与 003相同的标题栏、菜单栏、工具栏等组成部分外，还具有其特有的组成部分。下面分别进行介绍。 图 003工作界面 1名称框 名称框位于工具栏的下方，用于显示工作表中光标所在单元格的名称。 2编辑栏 编辑栏用于显示活动单元格的数据和公式。 3工作表 工作表是用来存放数据的表格。 4工作表标签 工作表标签用来标识工作簿中不同的工作表。单击工作表标签，即可迅速切换至相应的工
3、作表中。 二、工作簿、工作表和单元格 使用 003之前，首先介绍一些基本概念，如工作簿、工作表、单元格及它们之间的区别。 1工作簿 003工作簿是计算和存储数据的文件，每一个工作簿都由多张工作表组成，用户可以在单个文件中管理各种不同类型的信息，默认情况下，一个工作簿包含 3张工作表，分别为 2工作表 用户利用工作表可以对数据进行组织和分析，也可以同时在多张工作表中输入或编辑数据，还可以对不同工作表中的数据进行汇总计算。工作表由单元格组成，横向为行，分别以数字命名，如 1， 2， 3， 4 ；纵向为列，分别以字母命名，如 A， B， C，D 。 3单元格 003工作簿最基本的核心就是单元格，它也
4、是 元格可以记录简单的字符或数据，从000版本起，就可以记录多达 32 000个字符的信息。一个单元格记录数据信息的长短，可以根据用户的需要进行改变。单元格是由行号和列号标识的，如 三、退出 003 退出 003常用以下 3种方法： （ 1）选择“文件” “退出”命令。 （ 2）单击标题栏右侧的“关闭”按钮 。 （ 3）双击“控制菜单”按钮 。 第二节 创建工作簿 启动 003后，就可以在其中输入各种数据。默认情况下，新创建的工作簿中包含 3个工作表，用户还可以根据需要创建其他工作表。 一、新建工作簿 当启动 003时，在新建的工作簿中创建 3个空的工作表 果要创建新的工作簿，可以采用以下几种
5、 方法： （ 1）选择“文件” “新建”命令，弹出“新建工作簿”任务窗格，在任务窗格的“新建”选区中单击“空白工作簿”超链接。 （ 2）单击“常用”工具栏中的“新建”按钮 。 （ 3）如果想利用模板创建一个工作簿，可以在“新建工作簿”任务窗格的“新建”选区中单击“本机上的模板”超链接，弹出如图 板”对话框。打开“电子方案表格”选项卡，在其列表框中选择需要的模板，然后单击“确定”按钮。 二、选中单元格 对单元格进行各种编辑操作前，必须先将目标单元格选中，然后才能进行操作。在 003中，用户可以使用以下 8种方法选中目标单元格。 图 “模板”对话框 （ 1）用鼠标单击目标单元格，即可将其选中。 （
6、 2）单击某个单元格，按住鼠标左键拖动鼠标到另一个单元格后释放鼠标，即可选中以这两个单元格为对角线的矩形区域。 （ 3）按住“ 的同时依次单击多个不相邻的单元格或矩形区域，即可选中多个不相邻的单元格或矩形区域。 （ 4）单击某个单元格，按住“ 的同时单击另一个单元格，即可选中以这两个单元格为对角线的矩形区域。 （ 5）单击工作表左侧的行号标签可以选中某一行。 （ 6）单击工作表上方的列号标签可以选中某一列。 （ 7）选中某行或某列后按住鼠标左键并进行拖动，即可选 中相邻的多行或多列。 （ 8）单击工作表左上角的“全选”按钮 可以选中整个工 作表。 三、输入数据 数据类型不同，其相应的输入方法也
7、不同。 003中包含有 4种类型的数据，下面将分别介绍其输入方法。 1输入文本 文本包括汉字、英文字母、数字、空格以及其他键盘能输入的符号，可在单元格中输入 32 000个字符，且字符型数据通常不参与计算。 输入文本型数据时，只要将单元格选中，直接在其中输入文本，按回车键即可。如果用户输入的文本内容超过单元格的列宽，则该数据就要占用相邻的单元格。如果相邻的单元格中有数据，则该单元格中的内容就会截断显示。 如果用户输入的数据全部由数字组成，在输入时必须先输入“”，然后再输入数字，这样，系统才会将输入的数字当作文本，并使它们在单元格中左对齐。 2输入数值型数据 数值型数据是指包括 0， 1， 2
8、，以及正号（ +）、负号（）、小数点（ .）、分号（ ;）、百分号（ %）等在内的数据，这类数据能以整数、小数、分数、百分数以及科学记数形式输入到单元格中。输入数值型数据时，要注意以下事项： （ 1）如果要输入分数，如 3/5，应先输入“ 0”和一个空格，然后再输入“ 3/5”，否则系统会将该数据作为日期处理。 （ 2）输入负数时，可分别用“”或“（）”来表示。例如， 8可以用“ 8”或“（ 8）”来表示。 （ 3）如果用户输入的数字其有效位超过单元格列宽，在单元格中无法全部显示时， ，用户可通过调整列宽以将所有数据显示出来。 3输入日期 日期也是数字，但它们有特定的格式，输入时必须按照特定的
9、格式才能正确输入。输入日期时，应按照 D/先输入月份，再输入日期，最后输入年份，如10/12/2006。如果用户要输入当前日期，按“ ”组合键 即可。 4输入时间 输入时间时，小时、分、秒之间用冒号分开，如 10:30:25。如果输入时间后不输入 M， 4小时制，且输入时要在时间和 果用户要输入当前的时间，按“ ”组合键即可。 四、输入批量数据 在制作电子表格时，通常要在其中输入批量数据。如果一个一个地输入，这将十分麻烦且浪费时间，因此，用户可采取特定的方法来输入大批量的数据，以提高工作效率。 1输入相同数据 如果要输入批量相同数据，可按照以下操作步骤进行。 （ 1）在某个单元格中输入初始数据
10、。 （ 2）选中包括该初始数据在内的一个单元格区域。 （ 3）激活编辑区，按“ 捷键即可。 2输入可扩充数据序列 003中提供了一些可扩展序列，相邻单元格中的数据将按序列递增的方法进行填充，具体操作步骤如下： （ 1）在某个单元格中输入序列的初始值。 （ 2）按住“ 的同时用鼠标指针单击该单元格右下角的填充柄并沿着水平或垂直方向进行拖动。 （ 3）到达目标位置后释放鼠标左键，被鼠标拖过的区域将会自动按递增的方式进行填充。 3输入等差序列 等差序列是指单元格中相邻数据之间差值相等的数据序列。在 003中，输入等差序列的具体操作步骤如下： （ 1）在两个单元格中输入等差序列的前两个数。 （ 2）选
11、中包括这两个数在内的单元格区域。 （ 3）单击并拖动其右下角的填充柄沿着水平或垂直方向拖动，到达目标位置后释放鼠标左键，被鼠标拖过的区域将会按照前两个数的差值自动进行填充。 4输入等比序列 等比序列是指单元格中相邻数据之间比值相等的数据序列。在 003中，输入等比序列的具体操作步骤如下： （ 1）在单元格中输入等比序列的初始值。 （ 2）选择“编辑” “填充” “序列”命令，弹出“序列”对话框。 （ 3）在“序列产生在”选项区中选择序列产生的位置；在“类型”选项区中选中“等比序列”单选按钮；在“步长值：”文本框中 输入等比序列的步长；在“终止值”文本框中输入等比序列的终 止值。 （ 4）设置完
12、成后，单击“确定”按钮即可。 5自定义填充序列 如果用户经常要使用一个序列，而该序列又不是系统自带的可扩展序列，用户可以将此序列自定义为自动填充序列，具体操作步骤如下： （ 1）选中要作为自动填充序列的单元格区域。 （ 2）选择“工具” “选项”命令，弹出“选项”对话框。单击“自定义序列”标签，打开“自定义序列”选项卡。 （ 3）单击“导入”按钮，即可将选中的序列导入到“自定义序列”列表中。 除此之外，用户还可以在“自定义序列”选项卡中输入一个新的序列。只要在“输入序列”文本框中输入自定义的序列项，单击“添加”按钮即可。 第三节 编辑工作表 创建好工作表后，往往还要对工作表进行重命名、复制、移
13、动、删除等操作，以使其符合用户的需求，下面将对这些常见的编辑操作进行介绍。 一、重命名工作表 当工作表比较多时，根据需要可对工作表进行重新命名。常用以下两种方法： （ 1）选中要重命名的工作表。选择“格式” “工作表” “重命名”命令，直接输入新的工作表名称并按回车键即可。 （ 2）在要重命名的工作表标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令即可。 二、选中工作表 对工作表进行各种编辑操作前，必须先将目标工作表选中，然后才能进行其他相关操作。在 003中，用户可以使用以下4种方法选中工作表。 （ 1）单击工作表标签，即可选中该标签对应的工作表。 （ 2）按住“ 的同时单击两个工作表标签，可选中这两个工作表之间的所有工作表。 （ 3）按住“ 的同时依次单击多个工作表标签，可选中多个不连续的工作表。 （ 4）在工作表标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令，即可选中工作簿中的所有工
