大财务综合管理平台解决方案

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1、大财务综合管理平台解决方案成都市知用科技有限公司*成都市知用科技有限公司知用科技介绍成都市知用科技有限公司成立于成立于20092009年；注册资本年；注册资本600600万人民币；万人民币；得到得到成都市武侯区、四川大学大力支持，被创业嘉年华评为明星企业；大力支持，被创业嘉年华评为明星企业；总经理熊维军，曾任中兴通信、亿阳信通核心架构师兼管理层；，曾任中兴通信、亿阳信通核心架构师兼管理层；公司员工公司员工7070余人，博士余人，博士5 5名，研究生名，研究生9 9名，名，30%30%员工从业经验员工从业经验8 8年以上；年以上；教育行业软件产品研发及专业解决方案提供商提供商-战略发展方向；战略

2、发展方向；校企合作实验室：四川大学联合实验室、成都农业科技职业学校联合实验室；校企合作实验室：四川大学联合实验室、成都农业科技职业学校联合实验室；通过通过ISO9001质量认证体系。质量认证体系。成都市知用科技有限公司我们的合作伙伴我们的服务宗旨：服务贴近用户；我们的服务方针：真诚、高效、快速、周到；我们的服务目的：为应用提供方便，为管理创造价值；我们的服务口号：真情服务，用心服务；我们的服务时间：7 * 24小时。信息化专业人才队伍 提高师生信息化素养成都市知用科技有限公司提纲目前存在问题解决方案介绍我们的成功案例成都市知用科技有限公司业务介绍计划财务处是学院单独设置的一级财务机构，在院长的

3、领导下，统一管理学院财务工作。一般有会计科、预算科、核算科、资金管理科等。计划财务处的主要任务是：1. 合理编制学院预算，有效控制预算执行，完整、准确编制学院决算，真实反映学院财务状况；2. 依法多渠道筹集资金，努力节约支出；3. 建立健全学院财务制度，加强经济核算，实施绩效评价，提高资金使用效益；4. 加强对经济困难学生资助和助学贷款等学生资助工作；5. 加强对学院经济活动的财务控制和监督，防范财务风险。成都市知用科技有限公司目前现状及问题您如何看到： 现在学校总共花了多少钱？各月的预算进度 如何？整个进度呈增长还是减少趋势？ 人事处（后勤处、财务处,）花了多少钱？ 哪些项目预算超支了？ 哪

4、些预算还没花费？ 各个项目的具体花费是怎样的？ 领导目前做法： 领导打电话或发邮件询问财务部门，财务部门在用友、金蝶等财务软件 里查询汇总，同时若某些数据（比如预算数据、项目超支数据）在财务 软件里找不到，还得召集相关部门开会讨论汇总，再把结果报送领导。存在问题： 信息的及时性、准确性较差，无法随时随地掌握财务信息。领导要被动 地等待财务部门出结果，若某些数据要相关部门共同汇总，可能还要等 上好几天才会有结果。既影响领导决策的及时性，又加大了财务部门的 工作量。成都市知用科技有限公司目前现状及问题您如何看到：1.本学期收了多少钱？每个专业多少钱？相对前几年走势怎么样？在上升还是在下滑？2.本期

5、报名多少人？每个专业多少人？走势怎么样？在上升还是在下滑？3.学校欠费多少钱？多少人?相对前几年，欠费情况是在缓减还是在加剧？领导目前做法： 打电话、发邮件等询问财务部门。财务人员翻阅缴费凭证，一个一个地 加，用办公软件做报表，往往至少花上几天时间才出得了结果。存在问题： 效率极其低下，而且容易出错。一方面领导难以及时得到想要的信息， 另一方面也加大了财务人员的工作量。成都市知用科技有限公司目前现状及问题您如何看到： 部门目前的费用花销情况？ 哪些项目预算超支了？具体超支明细？ 项目的具体花费情况？ 目前做法： 跑财务部询问，财务部门在用友、金蝶等财务软件里查询汇总后提交部 门存在问题： 每次

6、了解信息都要找财务部门，甚至长时间等待财务部门出结果，太麻 烦！ 无法随时看到部门的花费情况；无法及时掌握预算进度，分院（处室）成都市知用科技有限公司目前现状及问题若采用手工方式，则存在问题： 手工开单，手工开发票，速度 太慢，遇开学缴费高峰期，排 队时间长,出现“长龙”现象财务处1.目前学校采用 哪种方式收费？问题原因： 报销人没有进行报帐，财务处 不知道当天会有多少人来报帐 ，只能作个大概估计。2.您在工作中是否存在： 1)有时取了大量现金，却无人 来报帐或很少人来报帐；2)有 时有人来报帐，却没有现金来 处理报帐？师生教职工：我想查看我的工资、借款信息、报销进度、欠 款信息等，怎么办？

7、目前做法：跑财务部门询问学生：我想查询学费情况、欠费情况、奖助贷情况、退 费减免情况等，怎么办？ 目前做法：跑财务部门询问成都市知用科技有限公司目前现状及问题学生退宿了，怎么财务处还在收取学生住宿费？学生欠费了，怎么教务处还可以选课？学生离校手续办理：1.财务处找教务索取毕业生名单；2.财务处向后勤处确认有没有医疗欠款、水电欠款；3.财务处向房产联系，有没有离校未交宿舍钥匙，有没有宿舍设备损坏需要赔偿;4.因各单位欠费名单随时在变，如部门沟通不及时，就会出现学生漏网，加大催缴欠款难度。成都市知用科技有限公司问题总结n财务业务数据分离缺少集成 财务与业务系统的数据相互孤 立，各自为政，没有进行有

8、效 整合和互通，无法访问相互间 的数据和使用相应的功能。n 财务数据共享性差 大量财务数据只在财务部门存在 ，只有财务部门可见，其它 部门、人员无法及时自主地 查询与之相关的财务信息。n 部分管理未信息化手工收费、手工编制预算效 率低下；财务报帐无预约 ，影响财务报销效率。n 缺少决策支撑数据 领导难以及时看到全局性的 财务报表，财务报表不能 反映当时时点的的财务情 况，领导无法随时掌控整 体财务状况，难以为其决 策提供全面及时的信息支 撑。问题总结2143成都市知用科技有限公司提纲目前存在问题解决方案介绍我们的成功案例成都市知用科技有限公司提纲解决方案介绍总体建设思路功能模块介绍 全面预算管

9、理 综合缴费管理 网上报帐系统 财务信息门户 财务业务协同平台运作流程知用平台优势成都市知用科技有限公司知用认为，利用信息化手段打通财务系统与业务系统之间的信息通道，整合学校财务数据和业务数据，实现财务信息全面共享和跨部门协同工作，可从根本上解决财务业务数据分离、财务数据共享性差、决策支撑数据缺乏等问题，提高组织效率和价值。运用信息化手段解决问题扩展扩展 组织边界组织边界决策决策 精准及时精准及时提高提高 员工能力员工能力促进促进 组织创新组织创新促进促进 知识编码知识编码提高提高 组织效率组织效率例如： 网上信息发布 财务信息全校查询 跨部门信息共享 报表自主获取例如： 创造新的工作模式 加

10、强部门间协作促进创新例如： 如信息检索、报表自 动化。降低员工工作 强度、提高工作效率 ，使人的脑力价值得 到提升例如： 网上报帐 财务流程优化 自主查询财务数据例如： 学生报到情况分析 学生收费详情分析 总体收费分析 预算进度分析 财务趋势分析例如： 财务流程建设 数据备份成都市知用科技有限公司知用大财务综合管理平台财务处教务处后勤处房产处各学院校内各角色（学校领导、教 职工、学生、家长, ）教务处知用大财务 综合管理平台后勤处财务处各学院房产处领导 教职工学生、家长新型模式传统模式打破财务边界“知用大财务综合管理平台”是相对于传统财务软件而言，它打破了财务部门与其它部门的信息壁垒，将传统的

11、仅基于财务部门的财务信息管理扩大至全校范围内的大财务信息管理。平台将全校各处室的财务信息进行有效整合，形成统一的财务数据中心，面向学校领导提供全面的财务监管、决策支持服务，面向教职工、学生、家长等提供强大的财务信息服务，面向财务处提供全面预算管理、综合缴费管理、网上报帐等综合性应用服务，提高全校财务管理工作的效率、效果和效益。成都市知用科技有限公司建设目标数据集中：实现高校财务数据的分散采集和集中 存储管理集中：实现高校财务的集中管理与监控， 提高资金使用效率全员查询：实现财务数据的全员自主查询（全校 师生、部门、领导等方便快捷地查询财务信息）应用集中：整合全面预算管理系统、综合缴费系统、 网

12、上报帐系统等应用建 设 目 标成都市知用科技有限公司平台整体框架成都市知用科技有限公司提纲解决方案介绍总体建设思路功能模块介绍 全面预算管理 综合缴费管理 网上报帐系统 财务信息门户 财务业务协同平台运作流程知用平台优势成都市知用科技有限公司成都市知用科技有限公司事中事前事后设计理念系统定位n预算编制、预算监控、预算分析闭环管理n事前、事中、事后全过程控制n全生命周期的整体解决方案 成都市知用科技有限公司建设目标数据查询全员化：实现预算数据的全员自主查询（全校各部门、教职工、领导等方便快捷地查询本级权限范围内的预算信息）预算监控集中化：实现学校预算执行情况的集中管 理与监控，提高资金使用效率决

13、策支持科学化：及时为领导输出全面精准的预算报表 辅助领导科学决策建 设 目 标成都市知用科技有限公司整体框架产品目标 预算统一集中管理 预算查询 预算使用情况管控 重点项目管控 财务预警与分析 与主流财务软件无缝衔接，整合各种重要财务数据 独立于财务软件实现全面预算 规范化的财务管理流程，释放资源，降低财务运营成本 精细化的全面财务管理与监控 多层面的财务预警管理 各类统计报表自动生成，决策数据实时获取产品优势 成都市知用科技有限公司系统功能 部门设置 财务预算科目设置 预算预警阀值设置 预算经费申报与审核 落实部门/项目预算经费标准基础数据 账务发生后财务系统处 理账务及报销 预算系统获取经

14、费冲抵 预算 预算经费随时预警提醒 根据实际情况追加预算预算监控 部门申报预算 计财处调整、汇总预算 领导审批预算(初审) 计财处调整预算（财政 下发后） 领导审批预算（终审） 计财处下发预算 预算编制 计财处查询预算汇总 计财处查询预算去向 查询部门预算 查询部门经费使用 预算进度分析报表预算分析实现客户价值最大化成都市知用科技有限公司系统功能 预算项目管理成都市知用科技有限公司系统功能 预算编制（部门申报）成都市知用科技有限公司系统功能 预算编制（领导审核）成都市知用科技有限公司系统功能 预算编制（财务处理)成都市知用科技有限公司系统功能 预算编制(预算流程查看)成都市知用科技有限公司系统

15、功能 预警设置成都市知用科技有限公司系统功能 预警提醒颜色提醒桌面提醒1.电脑提醒成都市知用科技有限公司系统功能 预警提醒2.短信提醒目前您部门办公 费已用80%，还 剩余额1万3.邮件提醒成都市知用科技有限公司系统功能 预算查询查询总体进度查询具体明细成都市知用科技有限公司系统功能 财务凭证对接成都市知用科技有限公司系统功能 科研项目预算与预警成都市知用科技有限公司系统功能 财务凭证对接成都市知用科技有限公司系统功能 科研项目预算与预警成都市知用科技有限公司预算预警数据开放共享全面预算管理预算编制、预算监控、预算查询、预算 分析，事前事中事后全过程控制将预算数据向全校分级分权限开放共享电脑颜

16、色提示、弹出框提示，短信、邮件提示。 系统优势预算控制核算1.变“核算定规则、预算适应核算”为“预算定 规则、核算适应预算”。 2.变“做凭证后扣减预算”为“付款后扣减预算 ”成都市知用科技有限公司提纲解决方案介绍总体建设思路功能模块介绍 全面预算管理 综合缴费管理 网上报帐系统 财务信息门户 财务业务协同平台运作流程知用平台优势成都市知用科技有限公司财务综合缴费部门协作业务流程整体框架产品优势 多种缴费方式（网上银行、自助缴费终端、现金缴费、代扣） 实现与招生、迎新、教务等应用系统的流程整合和数据整合 实现学生财务状况的统一门户平台，提供多种学费查询方式 收费与欠费数据的标准与透明 软件用户数无限扩展成都市知用科技有限公司系统功能 学生院系、专业、班级 新生、老生基本信息 制定收费标准 编制收费计划 按号段管理发票，摆脱 手工开发