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1、计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列中文版中文版Office 2007Office 2007实用教程实用教程第第 一一 章章Office 2007Office 2007简介简介学学 习习 目目 标标Microsoft Office 2007 Microsoft Office 2007是是MicrosoftMicrosoft公司推出的办公软件。它公司推出的办公软件。它 以其全新的用户界面、稳定安全的文件格式、无缝高效的沟通以其全新的用户界面、稳定安全的文件格式、无缝高效的沟通 协作功能，方便的使用方法受到广大用户的青睐。本章将详细协作功能，方便的使用方法受到广大用户的青睐。本章将详细
2、 介绍介绍Office 2007Office 2007的基础知识，帮助用户全面认识的基础知识，帮助用户全面认识Office 2007Office 2007。本本 章章 重重 点点uu Office 2007 Office 2007常用组件程序的功能常用组件程序的功能uu Office 2007Office 2007的界面的界面 uu 启动启动Office 2007Office 2007 uu 退出退出Office 2007Office 2007 1.1 Office 20071.1 Office 2007的常用组件的常用组件Office 2007Office 2007中最常用的中最常用的5 5
3、大组件为大组件为Word 2007Word 2007、Excel 2007Excel 2007、PowerPoint PowerPoint 20072007、Access 2007Access 2007和和Outlook 2007Outlook 2007。uu文档处理软件文档处理软件Word 2007Word 2007uu电子表格制作软件电子表格制作软件Excel 2007Excel 2007uu演示文稿设计软件演示文稿设计软件PowerPoint 2007PowerPoint 2007uu数据库管理软件数据库管理软件Access 2007Access 2007uu电子邮件处理软件电子邮件处理
4、软件Outlook 2007 Outlook 2007 1.1.1 1.1.1 文档处理软件文档处理软件Word 2007Word 2007 Word 2007Word 2007是一个功能强大的文档处理软件。它既能够制作各种简单的是一个功能强大的文档处理软件。它既能够制作各种简单的 办公商务和个人文档，又能满足专业人员制作用于印刷的版式复杂的文档。办公商务和个人文档，又能满足专业人员制作用于印刷的版式复杂的文档。 使用使用Word 2007Word 2007来处理文件，大大提高了企业办公自动化的效率。来处理文件，大大提高了企业办公自动化的效率。 1.1.21.1.2电子表格制作软件电子表格制作
5、软件Excel 2007Excel 2007 Excel 2007Excel 2007是最强大的电子表格制作软件，它不仅具有强大的数据组织是最强大的电子表格制作软件，它不仅具有强大的数据组织 、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式对处理结果加、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式对处理结果加 以形象地显示，更能够方便地与以形象地显示，更能够方便地与Office 2007Office 2007其他组件相互调用数据，实现资其他组件相互调用数据，实现资 源共享。源共享。1.1.3 1.1.3 演示文稿设计软件演示文稿设计软件PowerPoint 2007PowerPo
6、int 2007 PowerPointPowerPoint是一款专门用来制作演示文稿的应用软件，使用它可以制是一款专门用来制作演示文稿的应用软件，使用它可以制 作出集文字、图形、图像、声音以及视频等多媒体元素为一体的演示文稿。作出集文字、图形、图像、声音以及视频等多媒体元素为一体的演示文稿。1.1.4 1.1.4 数据库管理软件数据库管理软件Access 2007Access 2007 AccessAccess是一款关系型数据库管理系统是一款关系型数据库管理系统(RDBMS)(RDBMS)，使用它可以创建和使，使用它可以创建和使 用程序来跟踪和报告信息。使用它可以制作的数据库包括办公数据库、网
7、站用程序来跟踪和报告信息。使用它可以制作的数据库包括办公数据库、网站 后台数据库、公司产品销售数据数据库和人力资源管理数据库等。后台数据库、公司产品销售数据数据库和人力资源管理数据库等。 1.1.5 1.1.5 电子邮件处理软件电子邮件处理软件Outlook 2007Outlook 2007 Outlook 2007Outlook 2007是集通信程序与个人信息管理为一体的应用程序，使用它是集通信程序与个人信息管理为一体的应用程序，使用它 可以快速搜索通信、组织等，并能更好地与他人共享信息。可以快速搜索通信、组织等，并能更好地与他人共享信息。1.2 1.2 Office 2007Office
8、2007界面介绍界面介绍在了解在了解Office 2007Office 2007中各组件的功能后，本节将详细介绍中各组件的功能后，本节将详细介绍Office 2007Office 2007的界面的界面 。1.3 1.3 启动与退出启动与退出Office 2007Office 2007在熟悉解在熟悉解Office 2007Office 2007的界面后，本节就将详细介绍启动与退出的界面后，本节就将详细介绍启动与退出Office Office 20072007的方法，帮助用户掌握的方法，帮助用户掌握Office 2007Office 2007的基本操作。的基本操作。uu启动启动Office 200
9、7Office 2007uu退出退出Office 2007Office 20071.3.1 1.3.1 启动Office 2007 用户若要使用用户若要使用Office 2007Office 2007，首先必须启动，首先必须启动Office 2007Office 2007程序。程序。Office 2007Office 2007 各组件程序的启动方法基本相同。各组件程序的启动方法基本相同。1.3.21.3.2 退出Office 2007用户在使用完用户在使用完Office 2007Office 2007后，就需要退出后，就需要退出Office 2007Office 2007。退出。退出Office 2007Office 2007 各组件程序的操作方法相似各组件程序的操作方法相似 。
