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1、Access2010Access2010 数据库案例教程第3章 表的创建与使用学习要点 建立表 利用表设计器创建表 字段属性 数据的有效性规则 建立表关系 表关系的高级设置 修改数据表结构和记录通过本章的学习，读者应该能够了解数据库和表 之间的关系，掌握建立表的各种方法，理解表作为数 据库对象的重要性，以及如何利用多种方法创建表。 表关系是关系型数据库中至关重要的一部分内容，读 者务必深刻理解建立表关系的原理、实质及建立方法 等。在进行数据记录操作时，各种筛选和排序命令能 够大大提高工作效率，读者对这一部分内容也要重视。学习目标3.1 3.1 建立新表建立新表表是整个数据库的基本单位，同时它也
2、是 所有查询、窗体和报表的基础，那么什么是表 呢？简单来说，表就是特定主题的数据集合， 它将具有相同性质或相关联的数据存储在一起 ，以行和列的形式来记录数据。3.1 .1 3.1 .1 建立新表建立新表选择【创建】选项卡，可以看到【表】组中 列出了用户可以用来创建数据表的方法，如 图3-1所示。图3-1 数据库表3.1 .2 3.1 .2 建表的方法建表的方法建立数据表的方式有6种 ： 和Excel表一样，直接在数据表中输入数据。Access 2010会自动识别存储在该数据表中的数 据类型，并据此 设置表的字段属性。 通过【表】模板，运用Access内置的表模板来建立。 通过【字段】模板建立设
3、计表。 通过【表设计】建立，在表的【设计视图】中 设计表，用户需要设置每个字段的各种属性。 通过从外部数据导入建立表。将在后面的章节 中详细介绍如何入数据。 通过【SharePoint列表】,在SharePoint网站建立 一个列表,再在地建立一个新表,并将其连接到 SharePoint列表中。建表的方法建表的方法3.1.2使用表模板创建数据表以运用表模板创建一个“联系人”表为例， 具体操作： 单击【创建】下【应用程序部件】 ，在【快速入门】下选取【联系人】图3-2 数据库表模板中联系人3.1.3 使用字段模板创建数据表运用字段模板建表，以建一个“学生信息 表”为例，具体操作： 单击【创建】下
4、【表 】，进入表的数据表视图，切换到【表格工具 】下【字段】选项卡下，点击【其他字段】右 则下拉按钮，选取相应的类型图3-4 数据表视图3.1.3 使用表设计创建数据表通常都是使用【设计视图】来创建表。下面 将以创建一个“学生信息表”为例，说明使用 表的【设计视图】创建数据表的操作步骤：单 击【创建】下【表设计】，进入表的设计视图图3-7 数据表设计视图3.2 数据类型3.2.1 基本类型Access 2010中的基本数据类型有以下几种：“文本” “备注”： “数字”： “货币”： “是/否”： “OLE对象”： “日期/时间”： “计算字段”： “超链接”： “附件”： “查阅”：3.2 数
5、据类型3.2.1 基本类型Access 2010中的基本数据类型有以下几种： “文本”：用于文字或文字和数字的组合，如住址；或是不需要计算的数字，如电话号码。该类型最多可以存储255个字符。每个汉字或英文字母都看作一 个字符 “备注”：用于较长的文本或数字，如文章正文等。最多可存储65 535个字符。3.2 数据类型“数字”：用于需要进行算术计算的数值数据，用户可以使用“字段大小”属性来设置包含的值的大小。可以将字段大小设置为1、2、4、8 或16个字节。整型的取值范围-32768，32767，长 整型、单精度（有效位67位）、双精度 “货币”：用于货币值并在计算时禁止四舍五入。 “是/否”：
6、即布尔类型，用于字段只包含两个可能值中的一个，在Access中，使用“-1”表示所有“是”值，使用“0”表示所有“否”值。3.2 数据类型 “OLE对象”：用于存储来自于Office或各种应用 程序的图像、文档、图形和其他对象。 “日期/时间”：用于日期和时间格式的字段。 日期与时间之间用空格隔开 “计算字段”：计算的结果。计算时必须引用同一 张表中的其他字段,可以使用表达式生成器创建计算 。 “超链接”：用于超链接,可以是UNC路径或URL网址 。3.2 数据类型 “附件”：任何受支持的文件类型，Access 2010 创建的ACCDB格式的文件是一种新的类型，它可以将图像、电子表格文件、文
7、档、图表等各种文件附加到数据库记录中。 “查阅”：显示从表或查询中检索到的一组值，或显示创建字段时指定的一组值。查阅向导将会启动，您可以创建查阅 字段。查阅字段的数据类型是“文本”或“数字”，具体取 决于在该向导中所作出的选择。3.2 数据类型提示：通过直接输入、【表模板】和表的【设计 视图】是最常用的创建表的方法。选择哪一种数据类 型，可由下面几点来确定：存储在表格中的数据内容。比如设置为“数字”类型，则 无法输入文本。存储内容的大小。如果要存储的是一篇文章的正文，那么设 置成“文本”类型显然是不合适的，因为它只能存储 255个字符，约255个汉字。存储内容的用途。如果存储的数据要进行统计计
8、算，则必 然要设置为“数字”或“货币”。其他。比如要存储图像、图表等，则要用到“OLE对象” 或“附件”。3.3 字段属性在Access 2010中表的各个字段提供了“类 型属性”、“常规属性”和“查询属性”3种属 性设置。打开一张设计好的表，可以看到窗口 的上半部分是设置【字段名称】,【数据类型】 等分类，下半部分是设置字段的各种特性的“ 字段属性”列表，如图3-15所示。3-15字段属性3.3 字段属性3.3.1 类型属性字段的数据类型决定了可以设置哪些其他字 段属性，如只能为具有“超链接”数据类型或“ 备注”数据类型的字段设置“仅追加”属性。3-15类型属性比较3.3 字段属性3.3.2
9、 常规属性字段的数据类型大小，格式，标题，默认值 ，有效性规则，有效性文本，索引的设置等， 都可在此设置。3.3 字段属性3.3.3 查询属性3-18查询属性3.4 修改数据表与数据表结构3.4.1 利用设计视图更改表的结构和用【设计视图】创建表的原理是一样的 ，两者的不同之处在于在运用【设计视图】更 改表的结构之前，系统已经创建了字段，仅需 要对字段进行添加或删除操作。在【开始】选项卡下单击【视图】按钮，进 入表的【设计视图】，可以在此实现对字段的 添加、删除和修改等操作，也可以对【字段属 性】进行设置.或在导航窗口中右击要修改的表3.4 修改数据表与数据表结构3.4.1 利用设计视图更改表
10、的结构3-19字段属性3.4 修改数据表与数据表结构3.4.2 利用数据表视图更改表的结构在Access的【数据表视图】中，用户也可以 修改数据表的结构。操作方法如下：双击屏幕左边导航窗格中需要进行修改的 表，此时在主页面上出现有黄色提示的【表格 工具】选项卡，进入该选项卡下的【字段】选 项，可以看到各种修改工具按钮。3.4 修改数据表与数据表结构表的【表】选项卡下面的工具栏可以分为 5个组：视图、添加与删除、属性、格式、字 段验证。【视图】组：单击该视图下部的小三角按 钮，可以弹出数据表的各种视图选择菜单，用 户可以选择“数据表视图”、“数据透视表视 图”、“数据透视图视图”和“设计视图”等
11、3.4 修改数据表与数据表结构3-20视图菜单单击【数据表视图】后，可以在此实现对 字段的添加、删除和修改等操作，也可以对【 字段属性】进行设置3.4 修改数据表与数据表结构3.4.3 数据的有效性1. 设置数据的有效性规则系统数据的【有效性规则】对输入的数据进行检 查，如果录入了无效的数据，系统将立即给予提示， 提醒用户更正，以减少系统的错误。例如，在【有效 性规则】属性中输入“100 And、=、 not and or 3.6 表达式特殊运算符： Between and In Like *代表多个字符？代表一个字符5. 表达式 3.6 表达式3.6.2 常用函数1. 系统日期函数 date( ) 2. 系统时间函数 time( ) 3. 年函数 year( ) 4. 月函数 month( ) 5. 日函数 day( ) 6. 删除前导、尾随空格函数trim( ) 、ltrim( ) 、rtrim( ) 7. 截取子串函数 mid( 字符串，n1，n2)3.6 表达式3.6.2 常用函数8. 数值转换为字符函数 str( )9. 字符转数值函数 val( ) 10. 条件函数 iif(条件表达式，表达式1，表达式2） 11. 大写字母变为小写字母函数 lcase( ) 12. 小写字母变为大写字母函数 ucase( )3.6 表达式
