pims系统学习(三)项目管理集成系统用户手册

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1、PMIS 项目管理集成系统 PMIS 用户手册 1PMIS 项目管理集成系统 PMIS 用户手册 目目 录录 1 简介 PMIS 的特点 工作分解结构 WBS 编码 用 PMIS 管理工程项目的简明步骤 2. 安装和启动 PMIS 的运行环境要求 安装 进入 PMIS 3. 项目启动 确定大项工作分解结构 PSWBS 按公司标准确定项目工作分解结构 CSWBS 确定组织分解结构 OBS 确定项目人员 4. 进度计划 项目总进度计划 装置主进度计划 进度初始化 进度计划模板 5. 费用控制 直接材料费 设计人工时估算 施工直接费估算 6 质量管理 2PMIS 设计质量检查 施工质量检查 7 费用

2、/进度综合检测 赢得值确认 实耗值录入 费用/进度综合检测 8 采购管理 采购工作进度计划 采购付款计划 选择询价厂商 建立采购工作包（定单）及里程碑 建立定单合同 采购状态 9 库房管理 设备入/出库登记 设备库房台账 材料入/出库登记 材料库房台账 材料盘存 10. 标准数据维护 公司标准工作分解结构 CSWBS 设计定额 OBS 及人员 工作包词典 材料编码 进度初始化数据 代码维护 3PMIS 1 简介 PMIS 的特点 本系统按照国际工程公司通行的项目管理模式、程序 和方法进行开发，结合国内工程建设项目管理的实践，收 集了大量的实用数据，是工程总承包全过程项目管理和控 制的有效工具。

3、 本系统的核心是根据赢得值原理（earned value concept-EVC）开发的费用/进度综合控制系统。通过赢得 值与计划值的比较，可以确切反映项目的进度偏差，通过 赢得值与实际消耗的比较，可以确切反映项目的费用偏 差。 这是目前国际上项目管理中普遍采用的费用/进度控制 的先进技术。以赢得值原理作为管理模型的基础。用户很 容易根据需要建立自己的项目。 本系统支持工程项目的设计、采购、施工、开车全过 程的进度、费用、质量进行综合管理与控制，也支持对项 目单项过程的管理与控制。 本系统收集贮存有大量项目管理所需的基础数据，作 为 PMIS 运行的基础。 本系统具有良好的开放性，通过专业接口

4、与其他应用 软件衔接，已实现了与 P3 软件、国内概预算定额等软件 的联结，形成项目管理的集成。 本系统由关系数据库和面向对象的程序模块构成。采 用“服务器/客户机”（sever/client）模式。 工作分解结构WBS编码 工作分解结构WBS（Work Breakdown Structure）编 码是项目管理和控制所使用的最重要编码。WBS 是一个 以项目为根的树结构， 它将项目自上而下,逐层分解到便于 进度安排、费用估算、资源分配的控制单元。 WBS分为两部分，上层部分为大项工作分解结构 PSWBS，它最多分为项目、大项、装置和工区四级。 4PMIS 在PSWBS下面与之相衔接的，是标准化

5、的层次结构， 即公司标准工作分解结构 CSWBS，它以PSWBS的末级 作为第一级, 其余各级依次为组码、标准分类记账码 （SCAN）和可变码（工作包）。顾名思义，此处所谓“标 准”，是对一个工程公司内部而言。SCAN 是编制项目估 算、费用报告以及逐步向上汇总费用和测定执行效果的基 本记账单元， 也是应用 WBS 进行项目管理和综合控制系 统中最重要的账目编码。WBS 系统中全部记账码费用值 的总和构成项目的总费用， 即在项目的WBS记账码之外不 能有该项目的其他费用发生。记账码资源的载体，每个记 账码具有一项费用值或人工时数或设备材料数量。工作分 解结构WBS的一个例子见下图： 材料采购

6、直接费用项目 一级大项 二级装置 三级工区 四级标准分类记帐码 三六级组码 二级可变码 七级一工区二工区公司本部 工资费用施工费用开车费用SCAN可变码SCAN可变码SCAN可变码SCAN可变码项目化工装置界外设施水运码头合成氨尿素罐区办公楼PSWBSCSWBS由于 CSWBS 是以 PSWBS 的末级作为它的第一 级, 而 PSWBS 是一个非标准化的结构， 它的末级不是固 定的。 因此PMIS提供的 CSWBS 编码模板不包括第一级, 而是从组码开始。在PMIS中，组码是作为一个整体使用； 记账码也是作为一个整体使用；而凡提到 CSWBS 编码 就是指从组码开始的编码。即：组码、记账码、可

7、变码。 它既不包括 PSWBS 的末级，也不将组码或记账码分解 使用。 PMIS 提供了一种工程公司适用的 CSWBS 模板，用 户可以剪裁使用这个模板。也可以修改补充形成具有自己 公司特色的模板。 用 PMIS 管理工程项目的简明步骤 5PMIS 第一步：工作分解 根据合同规定的工作内容，确定大项工作分解结构 PSWBS 编码，把整个项目划分为若干大项和单项，便于 管理与统计。 确定项目工作分解结构 CSWBS。实现的方法是在公 司标准 CSWBS 基础上加以剪裁。 确定项目的组织分解结构。项目的组织分解结构是与 项目工作分解结构相对应的，将项目的任务落实到具体的 部门，形成责任分工的矩阵关

8、系。 第二步：确定进度 在“工作分解”时，已经根据项目合同的规定，为每 一个 PSWBS 编码规定了开工日期和完工日期，这是该 PSWBS 编码下各个层次进度的最高约束。在此约束下， 依据 CSWBS 的相对进度定额， 自动安排整个项目的各层 进度，直到工作包里程碑进度，用户仅需加以调整和确认 即可。也可以由用户自行输入各级进度日期。 第三步：费用估算 费用应是工程项目费用，包括直接材料费用、施工费 用、公司本部费用、开车费用和其他费用。视项目开展的 不同时期， 可分别进行： 初期控制估算、 批准的控制估算、 首次核定估算、二次核定估算。为了实现用赢得值原理进 行项目的费用/进度综合控制，项目

9、的费用估算要按照 WBS 的组码、记账码和工作包逐项进行估算。 第四步：记录消耗 记录项目发生的实际消耗，包括人工消耗和现金支出。 消耗可以逐日录入或每周录入，但都必须标明 WBS 编码 和发生的日期。 第五步：记录赢得值 只对直接产生赢得值的工作包记录其赢得值，即：对 设计、采购、施工等工作记录其完成计划的状态或程度。 6PMIS 第六步：费用/进度综合检测 以周或月为周期进行连续性的费用-进度综合检测，并 根据项目当前执行情况和趋势，对项目竣工时所需费用做 出预测。 任一次检测的结果如果显著偏离基准，则根据具体分 析，采取措施及时调整偏差，使其符合计划的要求。 2 安装和启动 7PMIS

10、PMIS 的运行环境要求 硬件结构为微机网络系统。用户可根据应用需要和规 模配置不同型号和不同数量的服务器和客户机。PMIS 系 统结构采用客户/服务器(client/server)结构。 客户机 微机 内存32MB以上 硬盘10G以上 操 作 系 统 为 WINDOWS 98 WINDOWNS NT WINDOWNS 2000 WINDOWNS XP 服务器 硬件采用高档微机或专用服务器 内存512MB以上 硬盘100G以上 操作系统为 Windows 2000 数据库管理系统为 SQL Sever 2000 安装 1 启动安装盘中的 setup.exe，根据安装向导的提示， 使用默认安装位

11、置 c:pmis， 也可以改变默认安装目录。 2 用 pmis_project.exe 建立快捷方式，放至桌面。 卸载 选择控制面板中“添加/删除程序”，在此卸载该软件。 进入 PMIS 在 Windows 环境下，可以从“开始” “运行”菜8PMIS 单中启动，也可以用桌面上的快捷图标来启动。 3 项目启动 进入项目经理模块，建立项目的大项工作分解结构 PSWBS 编码、根据公司标准工作分解结构 CSWBS 编码9PMIS 剪裁成为本项目的 CSWBS。这是进入项目综合管理的第 一步。每一个项目开始都要从这一步开始。 项目经理模块还能够帮助用户记录项目合同的重要数 据、记录合同变更数据、记录

12、项目结束时的总结数据、打 印本项目各级工作分解结构报告。 确定大项工作分解结构 PSWBS 在菜单上选择“PSWBS 定义”。 根据项目的特点、规模和业主的要求确定 PSWBS， PSWBS 最多分为四级：项目、大项、装置、工区。各级 的代码、名称都不是固定的, 也可以少于四级。建议 PSWBS的分解以便于进行管理和控制为准，不易过粗， 也不易过细。 其中：项目代码从公司项目计划代码中选取，大项、 装置、工区代码根据项目的具体情况自定。 输入规定：项目代号、计划开工日期、计划完工日期、 项目名称必须输入。 注意：项目号不能大于八位。 按公司标准确定项目工作分解结构 在菜单上选择“CSWBS 定

13、义”。 当用户定义 PSWBS 成功时，PMIS 已经将标准的10PMIS CSWBS 整套编码放入项目中，只需根据项目的工作内容 进行裁剪，即裁剪掉本项目没有的工作内容。如果项目工 作内容较少，裁剪内容较多，可以采用增加方式。 裁剪方式： 选择 PSWBS 后，应按照组码、记账码、 活动码的顺序自上向下逐级裁剪。操作方法单击“剪 裁预选”，单击将要裁剪的编码作为剪裁预选项，预选结 束后，单击按钮。在预选过程中若要放弃 剪裁预选，单击按钮。 增加方式：先剪裁用户指定组码下面的所有记账码或 记账码下面的所有活动码，然后由用户从公司标准工作分 解结构的相应层次栏中增加记账码活动码。操作方法 单击组

14、码记账码，单击按钮， PMIS 将裁剪所选组码下面的所有记账码或记账码下面的 所有活动码。然后用户可以从左面相应层次栏中单击并拖 住要增加的编码，放入右面栏中。 确定组织分解结构 在菜单上选择“OBS 确认”。 WBS 与 OBS 的结合点在记账码，当 PSWBS 确定时， OBS 对 WBS 委派关系就已经形成了（根据公司标准）。 用户可以自行改变。 操作方法双击 PSWBS，双击组码，单击并拖住左 面公司 OBS 编码中任意一行，放入右面记账码栏中要改 变的机构代码行上。 11PMIS 确定项目人员 在菜单上选择“参加项目人员”。 从公司各部门名单中选择参加本项目的人员， 并确定其 在项目

15、组中的职务。 操作方法选择 PSWBS，选择部门，单击公司人员 名单中任意人员，项目组人员名单中会自动出现，必须确 定其在项目组中的职务及专业。 项目人员在项目中的职务及专业可以作为权限管理的 依据。 4 进度计划 典型的项目，一般要编制四级至五级计划： 12PMIS 第一级为项目总进度计划，其内容是将整个项目的主 要装置和单项，按设计、采购、施工和开车，用横道图表 示其进度关系。它的功能是根据合同的要求，协调各装置 和单项的进度关系，并约束以下各级的进度计划； 第二级为装置主进度计划，是分装置编制的。其内容 包括设计、采购、施工、开车中的主要活动。对上要符合 项目总进度计划的要求，对下要约束

16、以下各级进度计划； 第三级是以装置为单位，分别按设计、采购、施工和 开车单独编制的，分别叫做装置设计进度计划、装置采购 进度计划、装置施工进度计划和装置开车进度计划。为了 实现用赢得值原理进行项目的费用/进度控制，第三级进度 计划必须与项目的工作分解结构相一致。即必须按 WBS 中 标准分类记账码(SCAN)来安排进度计划。设计、采购、施 工和开车进度计划，分别都应列出每个记账码，用横道图 标出每个记账码的起止时间，为了掌握和控制各专业之间 的条件衔接进度，同时列出各专业关键工作包的进度计划。 第四级是详细进度计划。这是最基本的一级进度计划。 这一级计划是项目管理和专业部室管理矩阵的交叉点； 第五级是作业进度计划。对记账码中的每个工作包或 工作项安排进度计划，列出该工作包或工作项的起止时间 和里程碑进