逢甲大学资讯工程学系专题报告

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1、 逢 甲 大 學 資 訊 工 程 學 系 專 題 報 告 逢甲大學資訊處 資源管理中心 工讀生填班系統 學 生： 簡麗容 指 導 教 授： 林國貴 中華民國九十三年五月目 錄 第一章：導論 1.1 前言.4 1.2 動機.4 1.3 目標.5 第二章：系統介紹 2 .1 工作流程分析.6 2 .2 發展平台與系統開發工具介紹.7 第三章：系統實作 3.1 系統架構.8 3.2 系統需求.9 3.3 填班系統.10 3.4 查看填班情況程式.13 第四章：整體評估 4.1 系統效能.14 4.2 系統優點.14 4.3 系統缺點.14 4.4 系統未來展望.15 第五章：心得與感想.16 參考資

2、料.18 附錄 1.資料庫設計.2 0 2 .資料流程圖.2 1 3.工作分析圖.2 3 4.狀態流程圖.2 5 2圖 片 目 錄 系統架構圖.9 操作畫面 圖 3.1 登入系統.10 圖 3.2 填班系統主功能表.10 圖 3.3 填班.11 圖 3.4 資料更新確認.11 圖 3.5 查看班表.12 圖 3.6 查看填班情況.12 資料庫 t a b l e 設計圖 Ta b l e -s t u d e n t .2 0 Ta b l e -j o b Sc h e .2 0 Ta b l e -p s .2 0 資料庫關連圖.2 1 資料流程圖 DFD 圖 0.2 1 DFD 圖 1.

3、2 2 DFD 圖 2 .2 2 DFD 圖 3.2 2 工作分析圖 TA 圖 0.2 3 TA 圖 1.2 3 TA 圖 2 .2 3 TA 圖 2 .1.2 4 TA 圖 2 .2 .2 4 狀態流程圖 SFD 圖 0.2 5 SFD 圖 1.2 6 SFD 圖 2 .2 7 3第一章 導論 第一章 導論 1.1 前言前言 逢甲大學為了方便全校每位師生能夠在校園內隨時使用到電腦資源，於是在校內一共設立了十一間電腦機房，以供上課教學與課餘時間的利用，其中，資訊處資源管理中心（以下簡稱資管中心）負責所有電腦教室之運作管理與維護，可以說是最重要的執行單位。 為了有效管理電腦機房，並讓所有使用機房

4、的師生都能獲得必要之協助，因此全校每間機房二十四小時都至少有一位工讀生替大家服務。對這些工讀生而言，在每學期都有一件大事，那就是依照自己的預選課程情形，填定下一學期的班表，同樣地，這也是資管中心的一件大工作，因為工讀生人數眾多，所以整個填班的過程就等於是一項艱鉅困難的體力、耐力與心力的挑戰。 1.2 動機動機 每一學期，機房工讀生大約都包括 60 至 70 位新進工讀生，以及70 至 8 0 位的舊任工讀生，而在每學期末，這些工讀生都必須為下一學期填班，這是一項很大的工程，因為，總計大約有 130 至 150 位的工讀生必須進行填班的作業。 到目前為止，整個填班都是以人工作業方式分梯進行，其中

5、，那50 至 60 位的新進工讀生因為是第一次填班，所以需要更多的時間加4以講解與等待其找尋適合之班次，這使得原本以人工填班的作業顯得更加緩慢。 有鑑於此，於是希望可以設計規劃一個系統，藉由將一些繁瑣的人工作業改為電腦作業，以期望有效地減輕工讀生填班時督導的工作壓力，並加快整個填班的流暢度與速度。 1.3 目標目標 針對本專題所設計之系統，希望其能夠達成下列目標： 第一：設計一個填班系統供督導使用，另提供一查詢程式專門提供給同學查詢填班的狀況。 第二：此系統目的是將填班改為電腦作業，避免因為人工作業而產生之不必要延遲，並且將填班狀況公開，讓等候填班的同學能夠預先評估自己要如何安排班表。 第三：

6、在校園內，都導可以使用 n o t e b o o k 或是經由機房電腦可隨時下載、安裝填班系統；而同學亦可下載安裝查看填班狀況的程式，並且隨時隨地可連線使用，提供相當高度的方便性。 5第二章 系統介紹 第二章 系統介紹 2.1 工作流程分析工作流程分析 本系統針對機房工讀生之填班作業，希望能有所增進，是故必須先從原本作業流程上加以分析，找出效率不佳之處，然後加以改善，如此一來才能獲得幅度最大之改進。 以下為整個工讀生甄選作業之分析： 1 公告階段 1.1 發布機房工讀生甄選公告 1.2 繳交書面推薦表 2 審核階段 2.1 針對舊工讀生核對是否曾有不良紀錄 2.2 核對書面推薦表 2.3 公

7、布填班日期與名單 3 填班階段 3.1 發號碼牌 3.2 依順序填班 4 錄取階段 64.1 繳交書面資料 4.2 填寫保密切結書 4.3 公告錄取名單 分析了整個工作流程之後，我發現整個作業流程可以改善的地方相當多，如：第 1.2繳交書面推薦表原本是同學們必須自行到全校各個機房或資管中心拿表單填寫，然後請推薦人蓋章，再將表單交回資管中心。事實上，如果能夠在此階段預先規定同學們先上網登記自己的參加工讀生甄選資料（系級、姓名、學號） ，並且將表單放置於網路上提供同學下載使用，那麼應該就不會產生表單資源浪費的問題，而且，對於之後的填班作業也會有相當大的幫助。 然後第 3填班階段是整個流程中單位工作

8、量最高的時候。通常在此時，督導必須在五小時左右處理完一小部份舊工讀生，以及全體新進工讀生的填班作業，合計最少 60 位，可想而知這是一個非常累人的工作，因此如果能夠針對此點改善，相信助益應該很大。 2.2 發展平台與系統開發工具介紹：發展平台與系統開發工具介紹： 開發平台：Microsoft Windows XP 開發工具：Microsoft SQL Server 2000、Borland JBuilder 9 7Microsoft SQL Server 2000 因為提供極佳之資料庫管理、 具有卓越的可靠性、是相當受歡迎的關聯式資料庫。又由於其具有領先業界之卓越系統管理工具，因此相當受到企業

9、運用之青睞，成為最常被優先考慮之選擇。 Borland JBuilder 9 提供了強大的編輯器與除錯器，對於撰寫 java程式提供非常多的便利性，它是一個可以幫助我們建立一個建全又容易維護的 java 程式之工具。 其中它提供了 CodeInsight、ErrorInsight，可以協助探索程式碼，使我們容易就發現錯誤之處以及在程式中所找到的可用的物件與方法；而且經由圖形化設計工具，Jbuilder 強力地協助我們更簡易地製作程式的介面，相當地方便。 8第三章 系統實作 第三章 系統實作 3.1 系統架構系統架構 工讀生填班系統：填班作業、查看班表作業。 3.2 系統需求系統需求 作業環境

10、Pentium II 500MHz 以上的 PC 記憶體 最少要 128MB (建議 256MB 以上) 硬碟空間 1.5GB Client 端 Microsoft WindowsXP JDK、JVM 或 JBuilder9 Server Microsoft WindowsXP Microsoft SQL Server 2000 93.3 填班系統：填班系統： 圖 3.1 登入系統 由於程式是用於工讀生填班作業，為避免遭他人盜用亂修改資料，故本程式必須使用帳號及密碼登入。 圖 3.2 填班系統主功能表 工讀生填班系統主功能表，有填班、查看班表兩個功能。 10圖 3.3 填班 按下填班按紐之後，

11、會出現如上圖之畫面。於空白之格子中填入姓名，按下確定，則會跳出資料更新確認訊息（如下圖 3.4） ，按下確定後則完成填班的動作。 圖 3.4 資料更新訊息 11圖 3.5 查看班表 按下查看按紐之後，會出現如上圖之畫面。由於此程式是供督導使用，故查看班表時會出現值班者之姓名。按下重查，則會重新查詢一次並顯示最新的班表資料；若按下關閉，則會結束查看班表作業。 123.4 查看填班情況程式：查看填班情況程式： 圖 3.6 查看填班情況 此程式是放置於網路上供學生下載使用，使用時並不需要帳號與密碼，因為是給任意學生使用，故查看班表時並不會出現值班者之姓名，只會看見哪些時段已經有值班者，以及哪些時候是空位可以填班。