(酒店前台)大堂副理VIP客人接待管理制度

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1、 大堂副理 度 大 堂 副 理 客 人 接 待 管 理 制 度执行单位 大堂副理 文件编号 签发日期 总页码 1内 容一、每天查看预订记录,看当天是否有 、与前台接待处确定贵宾将要入住的房间号码并立即通知管家部、餐饮部做好在贵宾抵达前的准备工作;三、检查房间的准备状况,包括鲜花、果篮、报纸等房间供应品,同时将房间钥匙插入,启动电源确保房间空气流通;四、准备贵宾入住登记专用皮套、登记卡、总经理名片等;五、在接到贵宾正在抵达途中的报告后,大堂副理则须通知管理层(总经理、驻店经理或管理层指定的迎送人员)及公关营销部在酒店门口迎接,同时通知管家部准备饮用茶、高级洗涤用品并把房打开;六、当贵宾抵达时,大

2、堂副理上前迎接并引荐代表酒店方面的人员与贵宾认识,随后陪同贵宾上客房办理登记手续;七、通知楼层主管奉送欢迎茶及高级洗涤用品给贵宾选用;八、完成登记手续后,大堂副理应向贵宾详细介绍房间设施及酒店的各项服务;九、当值之大堂副理如不能确定是否出文通知有关部门(如保安部等) ,则须即时请示上级主管。如鉴于贵宾住店有保密之需要时,大堂副理则须通过电话通知有关部门,无需书面通知;十、无论是书面或其他通知,大堂副理都须在贵宾入住店后立即通过电话通知总机、餐饮部、接待处、管家部、保安部有关贵宾住店事项;十一、 将贵宾之资料,住店时间、叫醒服务时间、特别要求及需留意之事项记录在值班日记上或办公室留言板上,以便跟办。涉及抄报部门 总机、餐饮部、接待处、管家部、保安部签发人签 名_部经理现将大堂副理 发你部,请严格执行。总经理:_(签名)执行负责人签 名_总经理 兹收到大堂副理 ,本人明白制度的详细内容,并将严格贯彻该制度在本部门的执行。部门经理:_(签名)

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