《WORD表格与EXCEL的区别 (2)》由会员分享,可在线阅读,更多相关《WORD表格与EXCEL的区别 (2)(16页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、电子表格处理数据一 二狮子也学 计算机第一节 电子表格入门n 生活在信息社会里,人们常常使用表个搜索和发 布信息,例如体检表,申请表,成绩统计表 对表 格中的数据,往往需要进行大量的统计,打印以 及绘制图表的工作。如果这些工作都有人工完成 ,往往相当烦琐。n 有些计算机软件是专门针对表格信息的处理而开 发研制的,如CCED,L otusl23, Excel等。 这类专门用来制作,处理表格信息的软件称为电 子表格软件。目前,人们普遍使用的电子表格软件是Excel2000,下面就让我们一起试试Excel2000 强大的功能吧!n EXCEL文件n一个工作簿就是Excel的一个表格文件,文 件扩展名
2、为“. XLS”。一、Excel2000的启动与工作界面n 第一栏为标题栏,第二栏为菜单栏,第三 栏为常用工具栏与格式工具栏,第四栏为 编辑栏,中间部分为工作表。二、新建一个工作簿nExcel2000启动后,默认的工作簿是BOOK1 ,如果需要创建新工作簿,可单击文件菜 单中的新建命令。n菜单消失后,弹出新建对话框。在常用选 项卡中的工作簿是常用的空工作簿,单击 确定后,新建工作簿任务完成。三、在工作表中输入数据n编号从01开始,这是用一个有规律的序列填 充的方法输入数据。n在A2单元格中中输入01,在A3单元格中输 入02,选定这两个单元格。自动填充n然后将鼠标光标指向填充柄,当鼠标光标 为
3、时,按下鼠标左键不放,向下拖动鼠标 直至合适 位置,相应的序列就会自动填充 到鼠标拖过的表格区域中。四、保存数据n点文件栏里,按保存为五、编辑工作表n在打开文件的窗口中,对文件按右键进行 编辑!n单元格是组成工作表的基本元素,在工作 表中可以对一个、多个单元格以及整行、 整列的单元格进行插入、删除操作。还可 以合并多个单元格。单击行号在工作表中,如果要选择整行,可单 击该行的行号.单击列号在工作 表中,如 果要选 择整列, 可单击 该列的 列号。单击全选按钮n如果要选择整张工作表,可单击”全选”按钮.n在定义完单元格区域后,按”DELETE”键,可以 清除里面的所有数据.全选按钮 -插入空行n单击单元格A1作为当前单元格,选择”插入” 菜单项中的”行”命令,即插入一空行.合并单元格n高亮选择要合并的多个单元格, 如A1G1, 单击”格式”工 具栏中的”合并及居中”按钮 ,所选单元格区域将合并为 一个单元格.小结n本节目标:了解电子表格软件的功能,掌握电子表 格EXCEL2003的使用方法,使用电子表格 软件处理相关数据。n本节任务:浏览国家统计局网站(中国统计信息网 )发布的第五次全国人口普查公报,搜集部 分省市各种受教育程度人口的统计数据,在 EXCEL中建立名为“教育程度统计”的工作薄 ,并对数据进行分析。