《Excel常见函数的使用方法》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Excel常见函数的使用方法（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、Excel 是办公室自动化中非常重要的一款数据处理软件，在Excel 中函数用来分析和处理数据，如排序、求和、计数、提取数据等等。Excel 是办公室自动化中非常重要的一款数据处理软件，在 Excel 中函数用来分析和处理数据，如排序、求和、计数、提取数据等等。Excel 函数一共有11 类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、 财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。Excel 中函数其实是一些预定义的公式，函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。=IF(AVERA
2、GE(F2:F5)60,SUM(G2:G5)0,0) 参数包括： 常量（直接键入的数字和文本）、 逻辑值（TRUE 或 FALSE ）、 错误值（#VALUE!或#NAME ）、单元格地址、 单元格区域引用 （A1:B2）、 数组（常量数组 56,58,59;70,80,90、区域数组 B1:B3,A1:A3 ）、表达式（ 1+2、1+2=3）和函数（ =SUM(1+2=3),(1+2)）。在嵌套中，一个函数可以另个函数的参数。单元格地址命名（别名）：在名称框直接输入；插入名称定义（Excel2003 ）快捷键 F3将定义的名称粘贴到公式中。快捷键 Ctrl+F3 定义名称对话框。表达式分为算
3、术表达式（数学公式）和逻辑表达式。逻辑表达式的结果只有两个：TRUE （真）和 FALSE （假），一共六种关系运算符和三种逻辑运算符。=（等于）、 （大于）、 =（大于等于）、55“) 计算 B2-B5 列中值大于55 的单元格个数。6） SUM 求和，是Excel 中使用最多的函数（西格玛）。SUM(number1,number2,.) number 参数包括数字（1、2、3）、逻辑值（ 1+2=3）、也可以是表达式（1+2）、单元格区域、数组、公式。=SUM(1+2=3),(1+2) ，结果为4。(1+2=3) 表达式的结果为真，文本值被转换成数字，而逻辑值 TRUE 被转换成数字1；1
4、+2 表达式的结果3 会被计算。SUM 不计算引用单元格中的表达式、不计算非数字字符。若 A1为1+2、B1为1+2=3、C1为 A， D1=SUM(A1,B1,C1)，结果为0。SUM 函数中的参数不能超过30 个。SUM(A1:B2)=A1+A2+B1+B 2，参数可以单元格区域。选中一行或一列后，点击西格玛按钮或快捷键（Alt+= ）SUM 函数也可以用来求差SUM(A1,-B1)=A1-B1 SUMIF函数根据指定条件对若干单元格求和。语法格式： SUMIF(range,criteria,sum_range)（sum_range）如果参数sum_range 与 range 是一个区域，
5、就可省略，则条件区域就是实际求和区域。7）求积函数（Product产品）=PRODUCT(A1:B2,100)=A1*A2*B1*B2*100 PRODUCT 函数也可以用来求商=PRODUCT(A1,B1(-1)=A1/B1 8）乘积求和函数将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。=SUMPRODUCT(A1:A3,B1:B3,C1:C3) ；=SUMPRODUCT(2;5;9;7;1,3;5;7;2;6,4;6;8;7;2)（数组公式）；=A1*B1*C1+A2*B2*C2+A3*B3*C3；=SUMPRODUCT(ROW(1:100)=SUMPRODUCT(ROW(1:100),1)（只
6、有一组就是就是直接求和）9）求余函数（两数相除求余）=MOD(100,33) =1 10）取整函数（两数相除取整）=QUOTIENT(100,33)（Excel2003 没有这个函数）=INT(100/33)（INT 函数=3 11）AVERAGE 函数：求出所有参数的算术平均值AVERAGE(number1,number2,)在 B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8) ，确认后，即可求出B7 至 D7区域、F7 至 H7区域中的数值和7、8 的平均值。12）时间函数=today() ，返回当前时间（快捷键Ctrl+; 输入当前时间）=now()，返回当前日期
7、和时间（快捷键Ctrl+: 输入当前日期和时间）13）文本提取函数RIGHT(string,N) 从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。Right()函数返回NULL ；string是包含要提取字符的文本字符串，也可以是单元格引用；如果缺省N，则默认值日为1；如果 N的值大于string字符串的长度，返回整个string字符串。LEFT(string,N)从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。MID(string,start_num,num_chars)从 string的 start_num ， 截取 num_chars 个字符。MID函数只能从左向右提取的。
8、14）查询与引用函数LOOKUP 与 VLOOKUP 和 HLOOKUP 属于一类函数，是最常用的“查找和引用”的函数，VLOOKUP是按列查找， HLOOKUP 是按行查找。LookupVLOOKUP(查询值 ,数据查询范围, 返回值的行序号, 逻辑值 TRUE或 FALSE) HLOOKUP(查询值 ,数据查询范围, 返回值的行序号, 逻辑值 TRUE或 FALSE) COLUMN 列函数 - 返回引用的行号=COLUMN(A10) ，返回 A10 所在的列号；=COLUMN() ，返回函数COLUMN 所在单元格的列号。ROW 行函数 - 返回引用的行号=ROW(1:1)=1，返回第一行
9、的行号；=ROW(A1:A10)=1,2,3,4.10，选择对应的单元格区域如B2:B11，按 F2 输入函数公式，再按 Ctrl+Shift+Enter，返回 A1-A10 的列行号；=ROW(A:A)=1,2,3,.65536，选择对应的单元格区域如B列，按 F2 输入函数公式，再按Ctrl+Shift+Enter，返回 A列行号。函数提示工具如图所示红色区域即为函数提示工具。函数提示设置Excel2003工具栏选项常规勾选函数工具提示复选框。Excel2007Office按钮 Excel选型高级显示- 显示函数屏幕提示fx 按钮 -插入函数对话框工具栏自定义命令插入插入函数左键拖动到工具栏的空白处。Shift+F3插入函数对话框
