物业设备设施接管

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1、恒大地产项目 设备设施接管程序戴德梁行戴德梁行( (广州广州) )物業管理有限公司物業管理有限公司谨谨 呈呈物业设备设施接管一、根据各项目工程计划完工的时间,建设单位组织监理公司、施工单位、物业公司,分别按照物业区域、设备系统,拟订各项设施设备接管的方案和时间计划表。目的:物业公司根据接管方案和时间计划安排部署、调整和完善各项管理措施,目的:物业公司根据接管方案和时间计划安排部署、调整和完善各项管理措施,包括保安管理方案、清洁安排、成品保护、物品采购、人员招聘等各项工作的落实,包括保安管理方案、清洁安排、成品保护、物品采购、人员招聘等各项工作的落实,配合交付正常运作。配合交付正常运作。二、针对

2、各项目接管的时间安排,各相关单位提供各系统设备的有关技术资料、设备清单给物业公司,并安排对物业公司相关人员实施培训。目的:物业公司根据相关技术图纸资料,熟悉和掌握各系统设备运行要求,制目的:物业公司根据相关技术图纸资料,熟悉和掌握各系统设备运行要求,制订和完善设备运行管理、操作、保养制度,突发事件应急处理方案等,在设备验订和完善设备运行管理、操作、保养制度,突发事件应急处理方案等,在设备验收后,保障各系统设备的正常运作。收后,保障各系统设备的正常运作。三、建设单位组织监理公司、施工单位、物业公司对计划移交的物业范围、系统项目安排进行初检。根据所接收的技术资料,对接管项目进行质量和使用功能的检验

3、,检查核对设施设备的规格型号、数量、外观、安装位置、各单项设备的试运行情况、设备所在的整个系统的技术性能是否符合设计要求;对各移交接管项目的配套设施完工情况,包括各设备机房、管理用房的设施配备、装修完成情况;场地和设备表面的清洁、标识是否完善;备品、备件、随机工具的配备情况是否齐备等内容进行检查;针对在初检中存在的不符合项目,明确各方责任落实整改。目的:通过初检,对所移交物业范围、系统项目的正式接管作好准备工作。目的:通过初检,对所移交物业范围、系统项目的正式接管作好准备工作。四、对所移交物业范围、系统项目初检中存在的不符合项目整改完成,通过建设单位组织监理公司、施工单位、物业公司复检后,交付

4、物业公司,对移交的物业范围、系统项目做正式接管,投入使用。有关物业设施设备的移交接管工作,主要是对物业设施设备的数量、外观、质感方面进行检验、接收,并非对使用功能进行确认。物业公司所有有关物业管理接管文件均不作为建设单位工程合同或任何款项支付的依据。在日常的操作使用过程中,若发生隐蔽性的故障或损坏,物业公司将及时通报建设单位,组织有关单位共同分析成因,若属质量、设计问题,交由建设单位协调解决。物业设施设备接管工作流程图相关技术人员提出、明确接管验收标准有 1、施工图2、相关使用说明、维修手册等 3、产品合格证、产地证明1、学习操作程序、规范2、记录各种原始参数3、存在问题及解决方法记录由建设单

5、位组织,监理公司、施工单位、物业派代表参加: 1、明确接管范围 2、明确各方责任 3、遗留问题的解决方法 完成 4、形成会议纪要分发各方列出存在问题项目遗漏工程按会议纪要所提方法整改物业公司成立接管验收小组验收小组初步熟悉相关技术资料施工、调试阶段现场跟进就接管工作组织专题会议安排初验,核对数量、逐项检 查功能与业主办理有关手续竣工资料移交归档填写接管验收表格物业设施设备接管通知物业管理有限公司:鉴于 项目由 公司承建安装的 物业设施/设备系统工程已经竣工验收合格,施工单位、监理公司、建设单位均已确认该物业设施/设备符合设计图纸要求,达到国标(GB)及设计材料标准,满足设计功能,并將于 年 月

6、 日以前全部移交该工程竣工资料及合格的证明文件,现指定 先生为该设备系统交接工作负责人,请物业管理公司于年 月 日 時在施工现场共同进行初检/复检事宜,专此通知贵司,接管的物业设施/设备详见以下內容:序号接管物业设施/设备范围备注1.2.3.4.5.6.7.8.备注:1. 物业公司所有有关物业管理接管文件均不作为我司工程合同或任何款项支付依据。2. 关于接管设施工程遗留问题及意见,请物业公司于接管起 30 个工作日內汇总上报处理。恒大地产开发有限公司年 月 日物业设施设备接管移交资料清单说明:以下列举之工程资料清单仅供参考,以工程实际发生资料为准。一、产权资料一、产权资料 (一)项目批准文件(

7、二)用地批准文件(三)建筑执照(四)业主姓名、产权、位置、建筑面积清单(五)其它:例如:所有报建资料及批复文件;项目开发、施工建设全过程政府批文;工程建设过程中与合施工单位所签定之合同、协议等;建筑工程规划验收证明;建筑工程质量监督站建筑质量验收证明等。二、工程技术资料二、工程技术资料(一)总图(一)总图。包括总平面图、物业规划红线图等。(二)土建工程(二)土建工程 包括:建筑竣工图全套;结构竣工图全套;工程修改通知单;建材试验记录;施工质量及管理验收记录;竣工验收证明书。(三)电施工程(三)电施工程 包括:外电施工竣工图;建筑电施竣工图;高低压设备合格证、随机图纸资料、设备合同资料、验收及安

8、装资料;高低压设备运行记录、委托维护保养资料;发电机(含柴油机、电机、控制柜、冷却设备)系统随机资料、设备安装竣工图、运行记录、噪音、环保验收资料。(四)中央空调、通风系统工程(四)中央空调、通风系统工程 包括:中央空调主机等设备安装竣工图、随机资料、运行记录、设备保养记录、水处理记录、环保验收记录;通风部分竣工图、设备安装竣工图、系统调试验收合格书。(五)消防系统工程(五)消防系统工程 包括:消防控制中心竣工图、设备安装竣工资料、设备随机资料、运行资料、消防系统竣工图、政府消防部门验收项目合格证。(六)机电安装工程(六)机电安装工程 包括:生活水泵、潜水泵安装图、其它机电设备安装竣工图、产品

9、合格证、运行记录、维修记录。(七)给排水工程(七)给排水工程 包括:市政给水总平面图、市政排水总平面图、物业整体及附属建筑之给排水竣工图全套、一次(二次)供水系统竣工资料、验收资料、环保验收资料。(八)煤气工程(八)煤气工程 包括:物业煤气管道布置图;物业煤气竣工图纸、验收资料。(九)装修工程(九)装修工程 包括:物业装修竣工图纸全套、附属配套建筑装修竣工图。(十)电信工程(十)电信工程 包括:物业电信管线总平面图;电信管线竣工图、验收资料。(十一)有线电视、安防智能化工程(十一)有线电视、安防智能化工程 包括:物业内有线电视、安防智能化线路布置竣工平面图;物业有线电视、安防智能化系统施工图、

10、设备随机技术资料、使用说明。(十二)电梯系统(十二)电梯系统 包括:客、货垂直电梯、扶手电梯以及擦窗机升降机等设备安装竣工图、随机资料、运行记录、设备保养记录书、政府质量安检部门验收的合格证。(十三)人防工程(十三)人防工程 包括:竣工图全套;工程修改通知单;试验记录;施工质量及管理验收记录;政府人防工程验收证明书。(十四)(十四)地下停车场地下停车场 包括:停车场设备安装竣工资料、随机资料、设备保养书、政府交通部门验收合格证。土建装饰接管标准土建装饰接管标准范围: 土建、装饰、外幕墙1. 土建、装饰 1.1 标准ZBP30001-90房屋接管验收标准合同规定的其它要求2. 外幕墙2.1标准J

11、GJ113-97(建筑玻璃应用技术规程)GB50057-2000(建筑物防雷设计规范)GB10711(建筑橡胶密封垫预成实芯硫化的结构密封垫用材料)JG3035-1996(建筑幕墙雨水渗漏性检测方法)工程建设标准强制性条文 房屋建筑部分全国民用建筑工程设计技术措施合同规定的其它要求3.相关记录房屋、本体设施接管验收表(一) 房屋、本体设施接管验收表(二) 房屋、本体设施接管验收表(三) 房屋、本体设施接管验收表(四) 房屋、本体设施接管验收表(五) 设施设备接管验收表设施设备移交清单设施设备移交资料清单设施设备移交备品备件清单房屋、本体设施接管验收表(一)土建装饰系统编号: 名称: 楼层: 楼

12、层项目验收内容是/否备注 地基基础地基无吊脚、无明显沉降、 位移,墙体无严重裂纹 外墙、幕墙(幕 墙玻璃、大理石、 瓷面砖、喷涂等)安装牢固、平整、色泽一 致、收口严实梁、柱、板主体、 墙身无倾斜/变形/剥落/开裂/非 收缩性裂纹/无筋外露 顶棚抹灰层牢固,无剥落及明 显裂纹 楼梯、扶手无明显裂纹/剥落/露筋, 扶手无明显龟裂/无漆层脱 落 公共门窗(木/ 铁门/防火门窗/ 百叶门窗)牢固/平整/开关灵活/解缝 严实/五金配件齐全消防设施(消防 管/消防栓/消防 水带)无损坏/无渗漏/水压正常/ 五金配件齐全楼板/地面砖/天 花/饰面无裂纹/空鼓/下陷/表面平 整/接缝严实/无明显污染 通风口

13、/管安装牢固/无堵塞/无破损 上下雨/污水管无漏/渗/堵塞现象,去水 通畅,管道接口严密公 共 部 位设备房/管道井无漏/渗/积水现象,照明 正常/无杂物/管线安装牢 固/设备标识清晰 检查结果: 检查人: 日期: 综合评估: 工程部经理: 日期: 房屋、本体设施接管验收表(二)土建装饰系统编号: 名称: 楼层: 楼层项目验收内容是/否备注洗 手 间检查结果:检查人: 日期: 综合评估: 工程部经理: 日期: 房屋、本体设施接管验收表(三)土建装饰系统编号: 名称: 楼层: 楼层项目验收内容是/否备注 屋面隔热层/防水 层无老化、拉裂、龟裂、缝填料饱满、 去水口顺畅/无积水 水箱/水池无渗/滴

14、水现象、浮球阀控制良好/箱池 壁(底)无垃圾、溢水报警控制良好 天面扶栏、避雷带、 防护栏油漆完好、无变形、无锈蚀/无污染散水坡、雨檐棚、 连廊、收水口与外墙连接良好/无裂缝/无排水不畅雨污水井/口排水畅通、无裂纹/破损、刷漆色泽均 匀 明/暗去水沟沟体完好、盖板齐全、无杂物堵塞 给排水管道/含绿 化用水管阀水管水阀完好/无渗漏/试水通畅无阻塞化粪池排水畅通/池壁无塌裂/盖板完好无缺 路灯/广告灯/外墙 泛光灯灯柱/箱/罩外观完好、无明显锈蚀/无 漆层脱落/安装牢固 设备房(水泵房、 配电房、电梯房)通风良好/无渗漏水/有足够的应急照明、 消防器材、环境清洁 水泥路面无老化、拉裂、龟裂、伸缩缝

15、填料饱 满、无起沙 广场路砖线条顺直/无松脱/无下陷/无明显破损 路侧石/收水口 整齐/无倾斜/无缺漏/无塌陷 步级台阶与主体连接良好/无裂缝/防滑处理有效 绿化(灌木/路树)植株生长良好/株距均匀/无明显枯枝败 叶/无虫害 明/暗去水沟沟体完好、盖板齐全、无杂物堵塞室外公共设施垃圾房/池/中转站门/墙体瓷片完好/排水沟、散水坡排水 良好 检查结果:检查人: 日期: 综合评估: 工程经理: 日期: 房屋、本体设施接管验收表(四)土建装饰系统编号: 名称: 楼层: 楼层项目验收内容是/否备注 车辆道闸配件齐全/道杆手/自动控制正 常/感应线圈反应灵敏 收费站、岗亭门窗/墙身/地面/配件完好升降停车架操作灵活/无异常机械振动、噪 声/机械传动润滑/电气装置与 安全装置功能

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