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1、BENET3.0BENET3.0预科课程预科课程第六章 MS-PowerPoint操作与应用 理论部分2 2内容回顾 启动Excel并了解Excel的工作环境 理解工作表、工作簿的作用 编辑单元格内容和设置单元格格式 创建和编辑公式 创建和编辑函数 排序数据 解释图表和图表的不同类型 解释如何使用图表向导创建图表 描述对图表的编辑和图表格式的设置 对数据进行筛选3 3技能展示 介绍创建演示文稿幻灯片的方法 介绍和使用幻灯片的不同视图 在幻灯片中使用文本 使用幻灯片母版 修改幻灯片的可视效果 制作讲义和备注 在 PowerPoint 中设置打印选项 放映演示文稿4 4本章结构使用模板设置文本格式
2、powerpoint简介高级功能视图背景设置讲义和备注创建powerpoing文档基本概念和操作保存和关闭powerpoint的应用 排列文本创建图形项目符号添加对象添加切换和动画放映和打印文本5 5简介 几年前，制作具有声音视觉效果的演示文稿需要 大量计计划和投入 整个活动动在投入两至三个专业专业 人员员的情况下需要 几天时间时间 使用 PowerPoint 可以更迅速地完成同样的工作 PowerPoint 是制作演示文稿最有效和最简便的 应用程序之一6 6MS-PowerPoint 使用MS - PowerPoint演示文稿软件包，每个人 都能独立制作具有声音和视觉效果的演示文稿 制作具有
3、声音和视觉效果的演示文稿不再是一件 昂贵而耗时的工作 可以将图片、图表、动画和影片引入到演示文稿 中 可以很容易地产生一系列幻灯片或投影幻灯片， 并使演示文稿变得生动有趣7 7展示演示文稿的方法 Microsoft PowerPoint 提供了多种不同的展示演 示文稿的方法，如下所述： 屏幕演示文稿 投影仪幻灯片 35 毫米幻灯片 纸张打印输出 备注、讲义和大纲 Web 演示文稿8 8MS-PowerPoint 的工作窗口9 9创建演示文稿幻灯片 要演示文稿，需要创建一系列显示文本或对象的 幻灯片。 可以使用 PowerPoint 提供的几种选项来新建演 示文稿。1010创建演示文稿的方法单击
4、 开始单击 程序选择 PowerPoint内容提示向导使用设计模板创建一个空演 示文稿打开已有的演 示文稿1111设计模板和空演示文稿 如果已准备好内容创建计划，并且熟悉各项功能 ，可以使用空演示文稿创建演示文稿 设计模板可用于为演示文稿提供背景设计 有经验的用户会发现，用没有提供建议内容和设 计的空演示文稿开始创建更方便 设计模板包含配色方案以及具有自定义格式的幻 灯片和标题母版1212设计模板1313幻灯片版式 新建演示文稿时，将根据每张幻灯片的内容添加 新的幻灯片 PowerPoint 提供28 种自动动版式幻灯片 这些幻灯片提供了文本、图片、图表、表格、组 织结构图和其他对象的结合 可
5、修改任何幻灯片的版式1414“幻灯片版式”对话框1515使用现有演示文稿 可根据现有演示文稿创建演示文稿 可使用现现有演示文稿的背景、格式和配色方案 可选择个别幻灯片并将其放置在新的演示文稿中 此操作可通过“插入”菜单的“幻灯片（从文件）” 选项中的幻灯片搜索器来完成 1616幻灯片的视图 视图是管理和展示幻灯片的方式 视图有助于您更详细地查看演示文稿的特定方面 ，以了解效果 各视图提供了不同的查看和修改演示文稿的方法 PowerPoint 提供了一种新类型的视图功能，即 三窗格视图。 通过此视图可以在一个屏幕中同时 查看演示文稿的 3 个不同方面1717普通视图大纲窗格幻灯片窗格备注窗格单击
6、“大纲视图 ”按钮可显示为 大纲视图通过普通视图既可以在幻灯 片上也可以在大纲视图中编 辑文本1818大纲视图单击“幻灯片视 图”按钮v大纲视图给出文本的最大窗格 v可同时查看所有幻灯片上的文 本 v可用“格式”工具栏编辑文本 v可使用拼写检查以及“查找” 和“替换”功能来修改文本 v幻灯片只以缩略图的形式显示1919幻灯片视图单击“幻灯片浏览 视图”按钮v在幻灯片视图中一次只能 处理一张幻灯片可以方便 地插入和修改对象 v在幻灯片视图中，可以分 别在每张幻灯片上编辑文 本2020幻灯片浏览视图单击“幻灯片放映 视图”按钮v可同时查看所有幻灯片 v在此视图中，不能分别在每张 幻灯片上重新排列对
7、象或文本， 但可以移动幻灯片2121幻灯片放映视图v此视图用于放映或显示用户创建 的演示文稿 v应用于幻灯片的所有文本格式功 能、背景和动画效果对用户是实际 可见的 v在此视图中只能看到幻灯片，但 不能添加或编辑幻灯片2222排列幻灯片中的文本 幻灯片中的文本以简洁的语言表述 要增加演示文稿的表现力和准确性，可以为行加 上项目符号 文本可以分成若干个重要度级别进行排列 PowerPoint 拥有自动调整功能，它根据每行文 本所处级别来更改字体大小2323设置文本格式 通过直接在幻灯片中设置格式可以在每张张幻灯片 中设设置文本格式 格式工具出现在幻灯片视图中 可以向字体添加几种格式效果，例如向选
8、定的字 母添加阴影效果以及更改字体颜色 使用幻灯片母版可以设置所有幻灯片的 文本格式2424幻灯片母版 幻灯片母版存放了每张幻灯片的背景项目 幻灯片母版控制幻灯片上的标题、文本和图形对 象的格式和位置幻灯片母版标题母版2525背景 除图案和颜色外，设计模板还将图片和图形作为 背景的一部分 放置在幻灯片上的其他对象放置在此背景之上单击 背景单击此处选择 背景颜色 选择填充效果 选择其他颜色2626幻灯片页脚v可以将幻灯片页脚添加到幻灯片 母版的背景中 v可插入幻灯片编号、日期或其他 任何页脚信息2727设计演示文稿 通过 PowerPoint，借助于幻灯片版式、设计设计 模 板、幻灯片母版、背景
9、和配色方案可以设计美观 的演示文稿 PowerPoint 提供了很多种专业设计模板 幻灯片母版控制标题和文本的格式和位置 母版还存放背景项目，如：需要出现在每张幻灯 片上的图形2828设置幻灯片设计格式 PowerPoint 提供了可用于创建演示文稿的模板 此模板包含了配色方案以及具有自定义义格式和样样 式字体的幻灯片母版 当向演示文稿应用设计模板时，新模板的幻灯片 母版和配色方案将替换原演示文稿的幻灯片母版 和配色方案2929修改幻灯片的视觉效果 演示文稿不仅可以包括文本，还可以包括一些图 形和动画 PowerPoint 提供了很多不同的设计选项以适应 各种演示文稿的需要。例如，可以： 插入
10、对象 使用图形项目符号 在幻灯片放映时播放声音和视频 设置幻灯片切换插入剪贴画选择剪 贴画选择 类别选择 图片插入剪辑预览剪辑将剪辑添加到收 藏夹或其他类别查找类似剪 辑3131对剪贴画重新着色选中 图片图片工具 栏设置图片格 式图片重新着 色单击 图片重新着色设置将原始颜色更改 为现在的颜色单击确 定图片被重 新着色3232插入表格单击 表格输入 列数输入 行数单击 确定在表格中 输入内容3333插入图表选择插 入图表编辑数据表， 图表即随之改 变3434创建图形项目符号选中要添加项 目符号的内容选择 项目符号和编号选择图片选中 该图片单击 确定图形项目 符号3535幻灯片切换选择 幻灯片切
11、换 单击此处选择 切换方式单击全部应用 或应用可以在“幻灯 片浏览视图” 中利用“幻灯 片浏览”工具 栏，为每张幻 灯片快速设置 切换方式幻灯片 切换幻灯片切 换效果预设动 画动画预 览隐藏幻 灯片排练 计时摘要幻 灯片演讲者 备注3636讲义讲义母板讲义母板 工具栏显示每页 6张的讲 义位置v讲义是幻灯片打印稿或 演示文稿大纲 v可以将 2、3、4、6 或 9 张幻灯片置于同一讲义 中。3737备注v备注是演示过程中帮助 记忆的要点，或向观众提 供的有关幻灯片的详细背 景信息。备注母板3838在 PowerPoint 中打印页面设置打印选项3939幻灯片放映为设置实际幻灯片放映的各个选项，P
12、owerPoint 提供了： 设置幻灯片计时 在幻灯片上绘图 自定义演示文稿4040设置幻灯片计时排练计时下一项暂停重复幻灯片放映 时间总放映时间在幻灯片上绘图演示过程中，可以使用绘 图笔工具在幻灯片上涂写 。在放映过程中 ，鼠标右击， 即弹出该下拉 菜单选择绘图笔4242自定义演示文稿PowerPoint 提供了自定义功能 ，使用户可以忽略演示文稿中的 某些幻灯片，以适合特定的观众 群体。4343总结使用模板设置文本格式powerpoint简介高级功能视图背景设置讲义和备注创建powerpoing文档基本概念和操作保存和关闭powerpoint的应用 排列文本创建图形项目符号添加对象添加切换和动画放映和打印文本BENET3.0BENET3.0预科课程预科课程第六章第六章 MS-PowerPointMS-PowerPoint操作应用操作应用 上机部分4545实验目标 能够创建一个PowerPoint文档 输入内容 选择合适的模板 完成对这个文档的编辑 观看放映效果4646完成标准 完成标准 根据试验要求,创建PowerPoint文档 要求除封面结尾外至少有5页正文 正文内容应有文字、图片和图表 为演示文稿添加动画 观看放映效果 学员练习4747
