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1、A+6.0软软 件平台使用说说 明曹蕊酒泉市气象局主要内容一. A+6.0系统简单统简单 介绍绍二. A+6.0系统统使用流程四. 交流讨论讨论三. 使用注意事项项一. A+6.0系统简单统简单 介绍绍二. A+6.0系统统使用流程1.举举例介绍业务绍业务 流 程2.数据打包举举例：双喜报报材料复印装订订款2720元（支票结结算 ）。支票的登记记和领领用支票登 记记完成 且信息不 允许许修 改支票信息被储储存并 可修改，但支票登 记记未完成。支票的领领用VI会计记账计记账 II复核III出纳办纳办 理审审核I审审核I 举举例：双喜报报材料复印 装订订款2720元。22550001数据被保存，可
2、 修改。但业务业务 并 未审审核通过过。业务审业务审 核通过过，并 数据到了复核流程。II复核审审核和复核业务业务 最好不 设设定为为同一人。复核会计计可 修改业务业务退回审审核人需说说明理由 ，退回后该单该单 据作废废。III出纳办纳办 理复核与出纳办纳办 理可为为同一人。2255000122550001该张该张 支票 标记为标记为 待 作废废出纳纳确认认 办办理VI会计记账计记账会计进计进 行记账记账 。请返回2. 数 据 打 包v第一步：现现金清零 v第二步：登记记所有未使用的支票，并按账户账户 虚设设 一张转账张转账 支票。所有的支票发发放出纳纳。 v第三步：将每张报账张报账 卡今年1
3、8月的账账面支 出+应应收款-应应付款 得出的数字，按预预借支票业业 务务流程录录入系统统。三. 使用注意事项项1.操作错误错误 如何处处理 2. 每个账户账户 每天是否只能 提一次现现金 3.无法显显示完整的操作菜 单单1.操作错误处错误处 理方法v支票使用出现错误现错误a.登记错误记错误 ：支票主管点击击“支票作废废申请请”或“ 我的支票”，并选择单选择单 位、银银行账户账户 ，系统统会列 出该银该银 行账户账户 所有未发发放给给出纳纳的支票号，勾 选选需要作废废的支票号，点击击屏幕右上方“标记为标记为 待作废废”。b.出纳纳使用错误错误 ：支票出纳纳点击击“支票作废废申请请 ”或“我的支
4、票”，并选择单选择单 位、银银行账户账户 ，系统统 会列出该银该银 行账户账户 所有已发发放给该给该 出纳纳但尚未 使用的支票号，勾选选需要作废废的支票号，点击击屏 幕右上方“标记为标记为 待作废废”。c.业务业务 撤销销：支票出纳纳在系统统中点击击“支票退 换换”，并输输入查询查询 条件（可模糊查询查询 ，不一定 输输入所有的条件），并选择选择 相关记录记录 。然后再 选择选择 “退换换支票”（需要选择录选择录 入新的支票号 ，新支票号状态态会自动动改为为已使用）或“退办办 业务业务 ”并确认认，则该则该 原支票将变为变为 待作废废状态态 。v业务业务 流程出现错误现错误如果业务录业务录 入
5、错误错误 ，在复核之前都 可在系统统更改。但一旦复核通过过，业业 务务将无法更改，只能在后台删删除！但暂暂不作废废也不影响系统统运行。2.每个账户账户 每天只能提取一次现现金v系统设计时统设计时 考虑虑到现现金控制的需要，因此只设设 计计了每天提取一次现现金。 v实际实际 工作中，如特殊情况需要不止一次提取现现金 ，在系统统中可以在现现金主管的“现现金日收支汇总汇总 表”中做当日补补提现现金一次，这样实际这样实际 上系统统可 以每个账户账户 每天提取二次现现金。3.计计算机无法显显示完整的操作菜单单v请请使用windows的控制面板“显显示”功能将显显示 器分辨率调调整至最大，或者在桌面单击单击 右键选择键选择 “属性”按钮钮来调调整分辨率。 v如最大只能调调至1024*768分辨率，则这则这 个问问 题题仍然会出现现，但也说说明了计计算机型号过过于陈陈旧 （最大分辨率为为1024*768的计计算机，一般是 10年以前的型号），建议议考虑虑适当更新计计算机 。四. 交流讨论讨论Thank you!
