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1、SGT IT 技能培训系列 （2）Microsoft Outlook 2003 培训 日历功能12011.01.04SGT IT 技能培训系列 （2）课程描述 日历功能概述 约会与会议安排SGT IT 技能培训系列 （2）日历功能概述Outlook 2003 提供了日历功能，使得用户可以在同一个窗口中并行 查看多个日历成为可能。 日历有三种类型： 本地日历 服务器端日历 他人共享的日历 日历中可以建立约会、会议，并能设置前置提醒时间SGT IT 技能培训系列 （2）日历、约会与会议安排了解日历项的基本类型、有效地将活动记入日历，以及利用更多高级功能（如定期和提醒）牢牢掌握重要日期。结合日历功能
2、，我们还可以实现约会与会议的安排，并能通过电子邮件的方式通知与会人，实现办公的自动化。在Outlook 2003 中日历事件分为：约会、会议、全天事件。 约会：是只与您自己有关的事件。 会议：会议与约会类似，区别在于您会邀请其他人参加。通过会议图标 可以分辨会议与约会之间的区别。 全天事件：此类事件是一种持续全天的活动，但它不会在日历中预留时间。使用全天事件时，仍可在当天的日程中显示其他项目。SGT IT 技能培训系列 （2） 在日历中，我们可以根据需求选择显示模式，Outlook 2003 提供了 ：一天、工作周、周、月，四种视图。SGT IT 技能培训系列 （2） 建立新的日程安排：在右侧
3、日程框中右键单击，在弹出菜单中选 择需要建立的项目。SGT IT 技能培训系列 （2） 键入主题、地点，在下方的时间范围中选择约会的开始与结束时 间，输入约会的具体内容后点击“保存并关闭”。SGT IT 技能培训系列 （2） 新建一个会议 输入主题，然后点击“收件人”按钮。 选择会议参与人，选择资源（会议室投影机车辆等）。“必选”是会议必须出席的人员。 选择好会员参与者和会议资源后单击“确定”，返回会议安排界面，输 入其他信息后点击“发送”，会议安排就会以邮件形式发送至需要出席的人员邮箱中。SGT IT 技能培训系列 （2） 参与者确认会议请求 会议参与者在收到会议组织者的邮件后，可以选择相应
4、的动作以回复该请求。 回复动作分为“接受”、“暂停”、“谢绝”、“建议新时间”。 受邀者回复后，会议邀请将会作为日历事件移动至“日历”中。SGT IT 技能培训系列 （2）会议组织者跟踪邀请状态 会议组织者打开会议要求后可以在“跟踪”功能中查看到会议参与者 、会议资源的反馈信息。SGT IT 技能培训系列 （2） 共享日历 服务器端日历可以共享给其他用户，并可设置相应权限SGT IT 技能培训系列 （2）资源邮箱列表Meeting Room A = 二楼会议室 Meeting Room B = 总经理办公室 Meeting Room C = 一楼会议室 Meeting Room D = 生产部办公室会议室 Meeting Room E = 四号厂房一楼会议室Car-AS8002 = 大巴 Car-DP7576 = 帕萨特 Car-E54559 = 面包车 Car-ET4959 = 卡车 Car-HA3063 = 途安 Car-JL6785 = 昊锐 Car-KR2015 = 迈腾SGT IT 技能培训系列 （2）结束！
