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1、用VISIO绘制流程图一、安装二、流程图绘制快速入门1）打开下载的解压安装包，双击 setup.exe 安装 一、安装2）弹出的界面上提示输入密钥，打开文本文件“密钥 ”，里面附有密钥，复制粘贴，点击“继续”。 3）进入最终用户许可协议提示界面，鼠标左键单击 勾选左下角“我接受此协议”，再点击右下角的“继 续”。4）其中默认的安装选项是“立即安装”，等待程序自动安装 。“自定义安装”将由用户来决定安装的组件，该选项适用 于高级用户。如果选择该项，安装程序将进一步提示用户选 择需要安装的组件。一般是选择“立即安装”。5）安装完成后，显示安装完成提示界面，最后点击“完成” 或者“关闭”结束安装过程
2、。二、流程图绘制快速入门跨 职 能 流 程 图 案 例 跨职能流程图的创建步骤：1、创建跨职能流程图文件 ;2、划分部门（责任人）和若干阶段 ;3、在对应阶段放置工作内容 （图形模块）;4、将每个阶段的工作连接起来 ;垂直分布职能图画图规则：流程 图纵向为流程阶段，横向为部门 单位。1）双击桌面上快捷方式打开visio软件，单击“流程图”。1、创建跨职能流程图文件2）双击“跨职能流程图”，进入画图界面。添加职能：将此图标“ 拖”到右边，放开鼠标删除：选中需删除的栏 位，按“delete”键部门添加和删除（一列为一个部门或一个责任人）2、划分部门（责任人）和若干阶段 依次双击此处文字，添 加需要
3、的文字执行主 体选中字母后，修改 字符的字体和字号 大小删除：选中需删除的 栏位，按“delete”键添加阶段：将此 图标“拖”到右边， 放开鼠标阶段的添加和删除（一行为一个阶段）Visio 绘制图形的两种方式: 绘图工具栏：可以绘制正方形 、长方形、圆、椭圆、直线、 弧线和曲线等图形。 使用模具：可以绘制各种各样 的专业图形。使用模具里现有的形状可以更方 便、快速地构建流程图。3、在对应阶段放置工作内容 （图形模块）流程图标准符号流程图标准符号符符 号号名称名称含含 义义开始开始/ /结结束束标标准流程的开始与准流程的开始与结结束束 ，每一流程，每一流程图图 只有一个起点只有一个起点 流程（
4、流程（进进程程 ）要要执执行的行的处处理理 判断判断决策或判断决策或判断文文档档以文件的方式以文件的方式输输入入/ /输输出出流向流向表示表示执执行的方向与行的方向与顺顺序序数据数据表示数据的表示数据的输输入入/ /输输出出手手动输动输 入入手手动输动输 入的数据或入的数据或报报表表符符 号号名称名称含含 义义职职能能带带区区添加一个新的添加一个新的职职能或部能或部门门（列）（列）分隔符分隔符添加添加职职能表中的能表中的阶阶段流程（行）段流程（行）图例图例1 1u添加形状鼠标点中左侧边框中相应形状拖拽至画图空间中即可对形状进行操作的方法：u移动一个形状只需单击任意形状选择它，然后将它拖到 新的
5、位置。还可以单击某个形状，按键盘上的 箭头键对该形状位置进行微调。 u移动多个形状 要一次移动多个形状，首先选择所有想要 移动的形状。将“指针”工具放置在任何选定 形状的中心。指针下将显示一个四向箭头，表 示可以移动这些形状。u删除形状只需单击形状，然后按 DELETE 键。 u调整形状大小用鼠标左键单击一次图形，围绕图形出现虚线框和端点 ，可以通过拖动形状的角、边或底部选择手柄来调整形状 的大小。 u要放大或缩小图表空间按下 CTRL+滚动鼠标，即可实现图表空间的放大或缩 小，更直观的观察整体或局部视图。u向形状添加文本双击某个形状然后键入文本，修改文本的字体和字号时可以 根据上面修改职能和
6、阶段文本时一样。 删除文本：双击形状，在文本突出显示后，按 DELETE 键。 u添加独立文本 向绘图页添加与任何形状无关的文本，例如标题或列表。这 种类型的文本称为独立文本或文本块。使用时鼠标单击工具栏 中的“A文本”,在画图空间中只单击并进行键入。 删除文本：单击 “文本”然后按 DELETE 键。 u移动独立文本 可以像移动任何形状那样来移动独立文本：只需拖动即可进 行移动。实际上，独立文本就像一个没有边框或颜色的形状。u设置文本格式1）要显示文本格式按钮，修 改单个形状上的文本，请先 选中要修改的文本，然后单 击右键，找到文本工具图标 “A设置文字格式”，打开文 本设置窗口。 2）同时
7、修改多个形状中的文本格式。选中所有要修改 的文本，同样的方法打开文本格式设置窗口。 （1） Visio 绘制连线的两种方式 线条工具连线：可以绘制直线和曲线等连线。 使用模具连接线：绘制各种各样的专业连接线。4、将每个阶段的工作连接起来绘制 矩形绘制 椭圆绘制 直线 曲线绘制 圆弧绘制任 意多边 形铅笔注： 使用“连接线”工具 时，连接线会在您移动 其中一个相连形状时自 动重排或弯曲。使用“线 条”工具连接形状时，连 接线不会重排。（2） 使用“连接线”工具连接形状 1）单击“连接线”工具。 2）将“连接线”工具放置在第一个“进程”形状底部上的 连接点 上方。 “连接线”工具会使用一个红色框，
8、表 示可以在该点进行连接。 3）从第一个形状上的连接点处开始，将“连接线”工具 拖到第二个“进程”形状顶部的连接点上。连接形状时， 连接线的端点会变成红色。（3） 向连接线添加文本 您可以将文本与连接线一起使用来描述形状之间 的关系。向连接线添加文本的方法与向任何形状添加 文本的方法相同：只需双击连接线并键入文本。（4） 修改连线的格式 1）在连线上点击右键，选择“格式线条”。2）进入线条编辑页面 ，可以通过下拉菜单，对线条的图案 、粗细、颜色、角度、箭头大小、方向等进行修改。 注意：在任何时候不需要连接线的时候，点击“指针工 具”，回到移动状态。复制快捷方式：按住ctrl键不放，鼠标左键点中要复 制的图形拖拽一次，就完成了一次复制。选中全部图形右键点击“形状”进行“组合”，使这 个形状成为一个整体。模具的添加：可以在此路径下选择其它 大类的绘图，如其他工程 图，地图等；模具的关闭：模具 的关 闭添加到Word中：全部选中（CTRL+A），进行复 制（CTRL+C），打开Word文档，粘贴（CTRL+V ） 已经粘贴到Word文档里的visio图，双击就可以在 Word文档里进行修改操作，非常方便。若要改变填满图形的颜色，只 需将鼠标移到格式工具列上的 ，按下拉箭头，并选取颜色 即可。填充设置。
