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1、第二讲 条据、书信、告启类文书（一 ） 一、条据类条据是单位或个人之间，为了办事方便、手续清楚，在收 领借时所出具的凭据。如：借条、收条、领条、欠条、便条、 留言条 1、（便）条（凭）据的写法1）标题：写上“借条、借据、今借到”等，居中，第一行 ，一般字体稍大。2）标明性质、关系：在标题下方写“今借到，今领到，今 收到”等。3）正文：被借方姓名、物品名称、数量、物品的借归期， 数字大写。如是借条，要写明归还日期。4）结尾：文后另起一行空2格写“此据，以此为凭，以此 为据，立据为凭，特立此据”等。5）落款：署名、盖章、日期。请假条一、标题：请假条 二、称谓 三、请假原因（如领导不熟悉的人还需先介
2、绍 自己） 四、请假期限（要有具体的起止时间） 五、请求批准 六、请假人签名 七、请假日期借 条 今借到张三人民币拾伍万元整（￥500000元），年利率为10%。所有现金已经收到 。约定于2011年12月31日归还。全部本息到期一次性偿还。此据借款人：李四 地址：衡阳市人民路花红小区10栋25号电话：13XXXXXXXXX 2010年4月3日 借 条 今借到张三【写身份证上的本名，不能写小名、绰号等】人民币拾伍万元整【金 额当然要写清楚，同时写大小写金额的切记核对数字】，年利率为10%【如果不约定利 息，视为无息。当然，高利贷是得不到法律支持的，但本金部分仍然应当保护】。所 有现金已经收到【务
3、必写明用什么方式支付，以及是否已经支付。如果使用汇款方式 支付的，应写明汇出行、户名、账号及汇入行、户名、账号】。约定于2011年12月31 日归还【可以不写归还日期。事实上，不写反而对债权人更有利】。全部本息到期一 次性偿还【写清楚偿还方式虽然在法律上意义不大，但实践中可以减少纠纷】。 李四【签名容易抵赖，按上手印才稳妥，如果能附上身份证复印件更好。】地址：衡阳市人民路花红小区10栋25【有地址是为了区分同名同姓者】电话:13XXXXXXXXX【可不写，但有电话讨债就容易多了，万一将来诉讼也必 须提供这些信息】2010年4月3日二、书信类 （1、介绍信）范例 ：专用介绍信(存根) 介绍信 (
4、存根) (老字第23号)财务处杨明等叁位同志前往联通公司财务处参观学习。 老号子公司（盖章）2010年4月3日 老字第23号介绍信介绍信联通公司财务处：兹介绍我公司财务处杨明等叁位同志前往贵处参观学习，请予以接洽为荷。 此致敬礼 老号子公司（盖章）2010年4 月3 日 （有效期7天）2、证明信恒达机械制造有限公司：你公司张佳同志1968年至1972年曾在我 校学习，取得肄业证书。特此证明。 此致敬礼岳南中学（公章） 2010年4月16日3、感谢信 感谢信格式 1、标题： 空一行正中写“感谢信”三字； 2、称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼， 后加冒号； 3、正文：写感谢的内容，叙述
5、先进事迹，赞扬好的品德 作风以及产生的效果、影响； 4、结尾：写表示感谢、敬意的话； 5、署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把 被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要 恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。例文 感谢信 高新农科所： 今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响其生 长，在这紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡 根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良 好，丰收在望。谨向你们表示衷心感谢! 我们决心在党的十七大精神指引下，继续努力生产 ，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。 此致 敬礼 幸福乡人民政府(公章) 2009年8月30日 4、表扬信一、概念及特点
6、：表扬信是表彰某个单位或个人的先进思想、风格、事迹的函 件。它与嘉奖令、表扬性通报区别点就在于表扬信应更灵活、自由，它主要 是用书信形式表达对好思想、好品德、好作风的赞赏，以期在社会上提倡和 表扬。表扬信可以组织名义写，也可以个人名义写。 二、构成：表扬信一般由标题、称谓、正文、署名和日期等部分构成。 （1）标题。一般只写“表扬信”三个字。另外可以根据内容概括题目。 （2）称谓。顶格写被表扬的单位名称和个人姓名、称呼。其后加冒号。 （3）正文。从第三行，空两格起，写表扬信的内容。应重点概述表扬的缘由，再写评析的决定，最后写希望要求。这种写法 大都是领导机关或群众团体表扬基层单位和职工时用。写作
7、的语气应是赞扬 、勉励、学习。也可以按照事实发生、发展、结局的先后顺序，抓住关键问 题进行叙述。这种写法适合群众之间的相互表扬时用，写作语气应是赞美、 敬慕。另外，表扬信叙述事迹要真实，不虚构编造，不任意夸大或缩小，不 以偏概全。如果弄虚作假，就会在社会上造成不良影响，不仅失去读者的信 任，而且被表扬者也感到难堪。 （4）署名、日期。写表扬信的单位名称或个人姓名。并写明年、月、日。 表扬信示例： 例文表扬信湖南工学院： 在“绿化衡阳，美化家乡”的义务劳动中，你校师生不仅能提 前、出色地完成了分给你们的绿化任务，而且能协助邻近单位， 主动承担额外任务，这种积极主动、助人为乐的共产主义精神受 到了
8、大家的一致赞扬，对推动我市绿化工作起了积极作用。为此 ，特奖贵校锦旗一面，授予贵校为“绿化标兵”的光荣称号。 望贵校全体师生，发扬优良作风，再接再厉，为搞好我市的 绿化工作而继续努力！ 衡阳市人民政府绿化办公室 2010年3月22日5、贺信 一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。 (一)标题贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字 。 (二)称谓顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓 名后加上相应的礼仪名称如 “同志”、“先生”。称呼之后要用冒号 。 (三)正文1）祝贺之词。 2）对他人的工作成就等予以赞扬。 3）表达你的愿望。 4）祝贺语。贺信的正
9、文要交待清楚。贺词就是祝贺之词，它是就他人节日、生日、典礼落成表示 祝贺的文书。写贺词应充满热情，向他人发表热情洋溢的祝贺; 同时撰写贺词应对他人的成就予以肯定。 例文读者杂志社： 我们怀着十分欣喜与钦佩的心情通知您，贵刊在刚刚结束的 “中国期刊奖”暨“第二届全国百种重点社科期刊”评选中荣获“中国 期刊奖”暨“第二届全国百种重点社科期刊”称号。在此，向贵刊表 示衷心的祝贺与诚挚的敬意。 处于世纪之交的“中国期刊奖”与“第二届全国百种重点社 科 期刊”的评选，是本世纪最后一次对全国期刊界的检阅，承先启 后，继往开来，预示着新世纪中国期刊业进一步繁荣、腾飞的灿 烂前景。吮吸着悠久历史的芬芳，化育着
10、时代奋进的 精神，祝 愿贵刊早日成长为中国期刊之林的一棵参天大树。 中国出版杂志社敬贺 1999年11月29日 6、慰问信 通常有标题、抬头、正文、结尾、落款五部分构成。 (一)标题：慰问信的标题通常由以下三种方式构成： 1、 单独由文种名称组成。如慰问信。2、 由慰问对象和文种名共同组成。如给抗洪部队 的慰问信。3、由慰问双方和文种名共同组成。如朱德致抗美援 朝将士的慰问信。 (二)抬头(称呼)：慰问信的开头要顶格写上受文者的名称 或姓名称呼。如果是写给个人的，应在姓名之后，加 上“同志”、“先生”等字样，后加冒号。如“郑州市人民政 府：”、“鲁迅先生：”。 (三)正文正文要另起一行，空两格
11、写慰问的内容。慰问的正文一般由发文目的、慰问缘由或慰问事项 等几部分构成。 1）发文目的该部分要开宗明义，写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。 如“中共杭州市 委慰问驻杭部队军烈及转业军人”的开头：值此1999年新春佳 节即将到来之际，中共杭州市委、市人大常委会、市人民政府、市政协代 表 全市人民，真诚地向你们及亲属表示亲切的慰问，并致以崇高的敬意。 2）慰问缘由或慰问事项本部分要概括地叙述对方的先进思想，先进事迹，或战胜困难、舍已为 人、不怕牺牲的可贵 品德和高尚风格；或者简要叙述对方所遭受的困难和损 失，以示发信方对此关切的程度。要 表现出发信方的钦佩或同情之情。 (四)结尾结尾
12、表示共同的愿望和决心。如“让我们携手并进，为早日实现祖国的四 个现代化而共同奋 斗”，又如“困难是暂时的，最后的胜利一定属于我们 ！”等。接着写祝愿的话，如“ 祝 你们取得更大的成绩。”、“祝节日愉快”等等 ，但“祝”字后面的话应另起一行，空两格 写，不得连写在上文末尾。(五)落款慰问信的落款要署上发文单位或发文个人的称呼，并在署名右下方署上 成文日期。7、入党申请书敬爱的党支部： 我志愿加入中国共产党，愿意为共产主义事业 奋斗终身。 内容要点： 1对党的认识、入党动机和对待入党的态度等； 2个人在政治、思想、工作、学习、作风等等方 面的表现情况； 3今后努力的方向以及如何以实际行动争取早日
13、加入党组织的愿望等等。 请党组织考验我。 申请人： 年月日8、倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。 (1)标题：倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“ 倡议书”三个字。另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体 交给医学界利用的倡议书 ”。 (2)称呼：可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广 大的妇女同胞们：”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。 (3)正文 倡议书的内容需包括以下一些方面： 写倡议书的背景原因和目的倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以 及当时的各种背景事实，并申明
14、发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才 会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。 写明倡议的具体内容和要求这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做 哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。 (4)结尾结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾 写表示敬意或祝愿的话。 (5)落款落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，发倡议的日期 。抗旱救灾倡议书去年入秋以来，云南气候较为异常，降水持续偏少，气温持续偏高，主要江河湖 泊水位持续下降
15、，全省遭遇了60年一遇的严重旱灾，给城乡居民饮水安全带来较大困 难，也给各族群众的生产生活造成了巨大损失。截至目前，旱灾已造成全省596.86万 人、359.36万头大牲畜饮水困难，3148万亩秋冬播农作物受灾，全省小春（夏粮）将 因灾减产一半以上，农业直接经济损失已超过100亿元。干旱发生范围之广、历时之长 、程度之深、损失之重，在云南历史同期少有。灾情发生后，党中央、国务院高度关注，党和国家领导人多次作出重要批示和指 示，对云南灾区人民生产生活和抗旱减灾工作给予了极大的关怀、支持和鼓舞，云南 省委、省政府高度重视抗旱救灾工作，把抗旱救灾保民生作为当前全省压倒一切的中 心工作进行紧急部署。各有关部门和灾区各级党委、政府及时组织开展了有效的抗旱 减灾工作。社会各界积极响应，通过多种渠道积极支持灾区抗旱救灾。灾区广大群众 努力开展生产自救，最大限度地减轻灾害损失，全省抗旱救灾工作取得了初步成效。由于近期云南大部分地区雨季在5月以后才陆续开始，旱情仍将持续蔓延100天左 右，灾情仍在进一步加深，给云南经济社会发展特别是群众生产生活带来的负面影响 还将不断显现，灾区群众的生产生活遇到了严重的困难。全省抗旱救灾任务十分艰巨 。在全省上下紧急抗旱救灾的关键时刻，我们呼吁所有爱心企业、热心公众和社会 各界人士，
