公文写作几种常用文种的写法

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1、应用写作应用写作 二、几种常用文种的写法应用写作应用写作 （一）（一） 报告报告 1 1、报告的适用范围报告的适用范围报告是下级机关向上级机关汇报工作， 反映 情况，答复上级机关询问时所使用的一 种陈述性公文。 应用写作应用写作 2、报告的分类A、按报告的内容分 （1）工作报告 （2）情况报告 （3）答复报告 （4）报送报告 （5）调查报告应用写作应用写作 B、根据报告的目的分（1）呈报类报告：（2）呈转类报告： 应用写作应用写作 C、按内容涉及的范围分（1）综合报告 （2）专题报告应用写作应用写作 3 3、报告写作的基本格式报告写作的基本格式 ( (1 1) )标题标题 .可以由发文机关 +

2、 事由 + 文种构成。 如：市商业局关于百货大楼重大火灾事故的报告分为首部、正文、落款三部分。 A、首部，包括标题和主送机关。 应用写作应用写作 .可以由事由 + 文种构成。 如：关于我县供用电情况的调查报告应用写作应用写作 （2）主送机关主送机关公文主要受理和承办的机关。报告的主送机关一般是一个，顶格书写 上受文件单位全称。应用写作应用写作 B B、正文正文 （1）开头头（缘由）交待报告的起因、缘由或说明报告的目的 、主旨、意义。一般用“现将有关情况报告如 下”承启下文。 如：包括三部分内容：开头部分、中间部分、结尾部分。应用写作应用写作 为保障电力系统稳定运行和电力 有序、可靠供应，满足经

3、济社会发展 和人民生活用电需求，维护电力消费 者合法权益，促进供电企业不断增强 供电能力，提高供电质量，提升供电 服务水平，规范供电市场行为，按照 关于开展2010年供电检查的通知 要求，2010年6月至7月，在供电企业 开展自查自纠工作基础上，电力监管 机构对部分供电企业进行了现场检查 。现将有关情况报告如下：目的依据（文种启语） 应用写作应用写作 如果是答复报告，则开头先说明收到上 级机关什么文件，答复上级机关什么问题 ，承办上级机关什么事项而做此报告。这 部分经常引述上级来件的时间、标题、字 号等。如：“总公司于年月日来函询问一事的 处理情况，现将处理结果报告如下”。再如：应用写作应用写

4、作 前接政发2004106号函，询问我 县水质污染原因及治理问题，现将有关 情况报告如下：应用写作应用写作 （2）.报告事项将工作的主要情况、措施与结果，成效与存在的 问题等分段加以表述。工作报告一般以“成绩、做法、经验、体会、打 算、安排”为主。情况报告一般以“情况原因教训措 施”的结构来写。答复报告一般写答复的意见或处理结果。应用写作应用写作 （3）.结束语 工作报告和情况报告的结束语常用“特此报 告”、“请审阅”、“以上报告，请审查”；答复 报告多用“专此报告”。应用写作应用写作 C、结尾部分（1）成文时间（2）印章应用写作应用写作 4 4、报告写作的注意事项、报告写作的注意事项1注意工

5、作报告和情况报告的区别 2经验体会是工作报告写作的难点 3 材料要真实。应用写作应用写作 5、报告规则（讲义p 16)（1）、报告中不得夹带请示事项 （2）、一般不得越级报告应用写作应用写作 【例文1】 关于张同志职称评定问题的答复报告(介词）（事由） （文种） 市人民政府办公室： （主送机关）接市办5月20日查询我单位张同志有关职称评 定情况 的通知后，我们立即进行了调查。现将有关情况报告如下：（根据式开头、文种启语）同志是我集团公司二分厂工程师。该 同志.该同志认为这是刁难，因而向市政府提出了 申诉。 接到市政府办公厅查询通知后，我们专程派人去 工程学院查核有关材料，得到工学院的支持，正

6、式出具了该同志的学历证明。现在，我集团公司职称评委 会已为同志专门补办了有关评定高级工程师的推荐手 续，并向该同志说明了情况。对此，他本人已表示满意。 特此报告。 集团公司 二五年五月三十日 应用写作应用写作 （二）请示应用写作应用写作 1 1、请示的适用范围请示的适用范围请示是下级机关向上级机关请求指示和 批准事项时所使用的呈批性公文。相关链接：看下面两个请示 应用写作应用写作 应用写作应用写作 2 2、请示的特点请示的特点 请示与报告比较具有三大特点：请示属于呈批性公文，报告是呈阅性公文 。请示必须在事前行文，报告则在事前、工 作进程中和事后均可行文。请示要求一文一事，报告一文可写一事或

7、数事，如 综合报告一是诉求性二是事前性三是单一性应用写作应用写作 3、请示的分类（1）请求指示的请示 （2）请求批准的请示 （3）请求批转的请示应用写作应用写作 4 4、请示写作的基本格式、请示写作的基本格式( (1 1) )、标题标题 由事由（主要内容）+文种构成。 如：关于调整函授学员培训费标准的请示应用写作应用写作 ( (2 2) )、正文正文 正文包括请示缘由、请示事项、请示要求三部分。 .请示缘由请示缘由一般是写请示问题或事项的原因、背景 、理由。 如：房地产开发公司自今年组建以来，配合 市旧城改造，业务发展很快，最近已中标开发 市五号地块。该公司现有干部、职工60余名，随着业 务扩

8、大，工作人员逐步增加。鉴于目前公司办公用房 系租用远郊旧房，面积小，交通不便，影响正常业务 的开展。 （背景）应用写作应用写作 .请示事项是请示什么的问题。将请示上级机关给予指示、 批准或批转的具体问题及事情全盘托出，请求上级机 关作出答复。 如：为此，该公司拟自筹资金建造综合楼一座， 建筑面积7000平方米。其中，为解决拆迁户回迁用 房5300平方米，办公用房1700平方米，总投资1100 万元。 应用写作应用写作 （3）.结语 请示要求是请示的结语部分，常用的结语 有：“是否妥当，请批示”、“以上请求，请批 复”、“特此请求”等等。 应用写作应用写作 5 5、请示写作的注意事项、请示写作的

9、注意事项1 坚持一事一文。 2 避免多头请示。3 不可越级请示。4 不可请示和报告混用。5 请示不得抄送下级机关 。 6 语言要谦恭。应用写作应用写作 6、报告与请示的区别（讲义p19) （1）行文的目的 （2）性质和处理办法不同 （3）行文时限不同 （4）行文内容不同 （5）结尾用语不同 （6）主送机关不同例文欣赏：应用写作应用写作 关于交通肇事是否给予被害者家 属抚恤问题的请示最高人民法院： 据我省县人民法院报告，他们对交通肇 事致被害人死亡，是否给予被害者家属抚恤的问 题，有不同意见。一种意见认为，被害者若是有 劳动能力的人，并遗有家属要抚养的，给予抚恤 。另一种意见认为，只要不是由被害

10、者自己的过 失所引起的死亡事故，不管被害者有无劳动能力 ，都应酌情给予抚恤，我们同意后一种意见。几 年来的实践经验证明，这样做有利于安抚死者家 属。 是否妥当，请批复。 省高级人民法院 年月日 应用写作应用写作 【提示】 这是一篇请求指示的请示。正文内容简洁 明了，请示事项单一明确。以“据报告 ”作行文依据、背景，然后对交通肇事致被 害人死亡是否给予其家属抚恤的问题提出 两种不同意见，同时表明行文单位的倾向 意见，最后，请求上级单位给予指示。应用写作应用写作 （三）函（三）函应用写作应用写作 1 1、函的适用范围函的适用范围新办法规定：“函，适用于不相隶属 机关之间商洽工作，询问和答复问题，请

11、求 批准和答复审批事项”应用写作应用写作 函的用途主要包括四个方面： 1平级机关或不相隶属机关单位之间的公 务联系、往来。 2向无隶属关系的业务主管部门请求批准 有关事项。 3业务主管部门答复审批无上下级隶属关 系的机关请求批准的事项。 4机关单位对个人的事务联系，如复群众 来信等。应用写作应用写作 2、函的分类 从函的文面格式上看从函的文面格式上看从函的行文关系上看从函的行文关系上看从函的作用上看从函的作用上看公函公函便函便函发函发函复函复函商洽函商洽函 询答函询答函 请批函请批函 告知函告知函询问函询问函 答复函答复函批答函批答函 请批函请批函应用写作应用写作 3 3、函写作的基本格式、函

12、写作的基本格式( (1 1) )标题标题 有两种结构方式：有两种结构方式：. 发文机关 + 事由 + 文种构成。如： 劳动部办公厅关于工伤确认等问题的复函. 事由+文种构成。如： 关于毕业生分配问题的函应用写作应用写作 ( (2 2) )正文正文 .函的缘由 发函的缘由一般概括交代商洽、请求、询问或告 知事项的目的、依据、背景、原因等。 如：为适应引进国外先进技术和设备的需要，我 厂拟选派10名技术员到贵校出国人员英语强化进修班 进修半年。应用写作应用写作 复函的缘由一般首先引述来函的日期、标 题、发文字号等。 如：贵厂厂200318号关于请求协助 解决技术人员进修外语的函收悉，现答复如 下：

13、应用写作应用写作 .函的事项 （主体 ）发函一般写清楚商洽、请求、询问或告知 事项的主要内容，并向对方提出希望或要求。 如：为此，特与贵校商洽，恳请给予大力 支持。有关进修费用等事宜按贵校有关规定办 理。应用写作应用写作 复函要有针对性地写答复事项，即针对发 函所提出的商洽、请求、询问等问题作出具体 明确的答复。 如：经与外语系研究，同意接受贵厂10名 技术人员到我校英语强化班进修。关于经费、 时间安排等具体事宜，请贵厂速派人到我校与 外语系有关人员作具体商议。应用写作应用写作 （3）.结束语 发函，按是否要回复的要求用不同的惯用 语，如要对方回复，一般用“特此函询，请函 复”、“即请函复”、

14、“敬请大力支持为盼”；如 无须对方回复，一般用“特此函达”、“特此函 告”等。复函的结束语一般用“此复”、“特此函复”等 。应用写作应用写作 4 4、函写作的注意事项、函写作的注意事项1 一函一事。2 用语得体，平等待人。3 内容简洁，直叙其事。应用写作应用写作 5、批请函与请示、批答函与批复的区别批请函与请示的区别：向有隶属关系的上级机关请求指示、批准 事项用请示，而向没有隶属关系的业务主 管机关请求批准有关事项，则用请批函。 主管机关答复请求审批事项，用审批函。应用写作应用写作 批答函与批复的区别(1)、发文机关级别不同。批复在省、市以上的级别 的领导机关常用，基层机关用得比较少。，基层 机关一般用复函。 (2)、行文关系不同。批复是上级机关向下级机关行 文，属于下行文；复函一般用语答复平级或不相 隶书机关的询问，是平行文。 (3)、内容性质不同。内容涉及面广、比较重要、影 响较大、涉及原则性、政策性的问题的，一般用 批复；一般事务性的问题，用复函。